Notulen  OCMW-raad

Openbaar

• Agendapunten meegedeeld door het vast bureau

  • O.2 Financiële dienst

    • Rapportering door de financieel directeur over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen financiële verbintenissen (VISUM) - Periode 01.01.2021 tot en met 30.06.2021

      De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering door de financieel directeur over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen financiële verbintenissen (VISUM) voor de periode 01.01.2021 tot en met 30.06.2021.

      Toelichting

      De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering door de financieel directeur over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen financiële verbintenissen (VISUM) voor de periode 01.01.2021 tot en met 30.06.2021.

      Regelgeving

      • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
      • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
      • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
      • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC).

      Feiten, context en motivering

      Gelet op het rapport - in bijlage - opgesteld door de financieel directeur over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen financiële verbintenissen (VISUM) voor de periode 01.01.2021 tot en met 30.06.2021.

      Besluit

      Enig artikel

      De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering - in bijlage - door de financieel directeur over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen financiële verbintenissen (VISUM) voor de periode 01.01.2021 tot en met 30.06.2021.

    • Stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025: kennisname opvolgingsrapportering (eerste semester van het boekjaar 2021)

      De raad van maatschappelijk welzijn neemt kennis van het opvolgingsrapport over het eerste semester van het boekjaar 2021, waarbij een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 van stad en OCMW wordt weergegeven.

      Toelichting

      Conform artikel 263 van het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017 moet aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar worden voorgelegd, waarbij een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan wordt weergegeven.

      Voorstel van besluit:

      De raad van maatschappelijk welzijn neemt kennis van het opvolgingsrapport over het eerste semester van het boekjaar 2021, waarbij een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 van stad en OCMW wordt weergegeven.

      Regelgeving

      • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
      • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
      • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
      • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC);
      • het ministerieel besluit van 26.06.2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC);

      Feiten, context en motivering

      Conform artikel 263 van het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22.12.2017 moet aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar worden voorgelegd, waarbij een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan wordt weergegeven.

      Conform artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen d.d. 30.03.2018 bevat de opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, minstens al de volgende elementen:
      

      1. een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
      2. een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
      3. in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
      4. in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.

      Besluit

      Enig artikel

      De raad van maatschappelijk welzijn neemt kennis van het opvolgingsrapport over het eerste semester van het boekjaar 2021, waarbij een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 van stad en OCMW wordt weergegeven.

  • O.6 Personeel en organisatie

    • Raad voor maatschappelijk Welzijn on tour

      De Raad voor maatschappelijk Welzijn geeft haar goedkeuring om de vergaderingen van oktober, november en december fysiek te organiseren op locatie, voorafgegaan door een participatiemoment waarop de plannen per deelgemeente worden toegelicht.

      Conform het huishoudelijke reglement, goedgekeurd in vergadering van 14.02.2019, zal de plaats, dag en uur van de raadsvergadering en de agenda openbaar bekendgemaakt worden op de raadpleegomgeving van Aarschot.  Dit gebeurt uiterlijk acht dagen voor de vergadering

      Toelichting

      Het vast bureau heeft als voorstel om vanaf oktober 2021 de raad voor maatschappelijk welzijn te laten plaatsvinden in de deelgemeenten:

      Planning:

      • 14.10.2021: Feestzaal Gelrode
      • 18.11.2021: Zaal Den Akker Rillaar
      • 16.12.2021: Den Abt Wolfsdonk

      Regelgeving

      • het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
      • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
      • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
      • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;

      Feiten, context en motivering

      • Artikel 20, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW-raad) plaatsvindt in het gemeentehuis of op de fysieke plaats door de OCMW-raad bepaald.
      • Er kan op een andere plaats dan het vergader- en conferentiecomplex "Capucienenklooster" worden vergaderd, maar de OCMW-raad moet die fysieke plaats dan wel bepalen zoals vereist in artikel 20, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur.
      • De locatie moet neutraal zijn
      • Het behoort tot de autonomie van het bestuur om te oordelen wat een geschikte en neutrale locatie is. 
      • Het vast bureau stelt voor om de vergaderingen te laten plaatsvinden:
      • 14.10.2021: Feestzaal Gelrode
      • 18.11.2021: Zaal Den Akker Rillaar
      • 16.12.2021: Den Abt Wolfsdonk
      • Voor de start van deze vergaderingen zal steeds een participatiemoment op locatie plaatsvinden, waarop de plannen van de deelgemeente waar de vergadering plaatsvindt, zullen toegelicht worden.
      • Het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de OCMW-raad in vergadering van 14.02.2019, blijft van toepassing.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Isabelle Dehond, André Peeters, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Stef Van Calster, Hannelore Castelein, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Jan Maessen

      Voorstanders: Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Isabelle Dehond, André Peeters, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Stef Van Calster, Hannelore Castelein, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Besluit

      Artikel 1
      

      De Raad voor Maatschappelijk Welzijn geeft haar goedkeuring om de vergaderingen van oktober, november en december fysiek te organiseren op locatie, voorafgegaan door een participatiemoment waarop de plannen per deelgemeente worden toegelicht.

      
      

      Artikel 2

      Het huishoudelijk reglement, goedgekeurd in vergadering van 14.02.2019, blijft van toepassing.