Het reglement herbruikbare bekers is tot stand gekomen na de aankoop van 23920 herbruikbare bekers via de firma Festicup waarbij we een éénduidige werkwijze willen hanteren voor de ontlening van deze bekers. De introductie van herbruikbare bekers is verplicht geworden op basis van VLAREMA-wetgeving Art. 5.3.12.1: Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Het reglement geeft aan dat deze bekers enkel voor de Aarschotse verenigingen en organisaties zijn bestemd en enkel aan te vragen zijn via een evenementenaanvraag. Eens de aanvraag is goedgekeurd, gebeurt de aanbieding, reiniging, ondersteuning en administratieve afhandeling via de leverancier. De vereniging of organisatie zal financieel enkel instaan voor de reinigingskost (of handelingskost) en de kost van eventueel verloren of zwaar beschadigde bekers en/of transportboxen.
Het reglement herbruikbare bekers is tot stand gekomen na de aankoop van 23920 herbruikbare bekers via de firma Festicup waarbij we een éénduidige werkwijze willen hanteren voor de ontlening van deze bekers. De introductie van herbruikbare bekers is verplicht geworden op basis van VLAREMA-wetgeving Art. 5.3.12.1: Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. Vanaf 1 januari 2022 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Het reglement geeft aan dat deze bekers enkel voor de Aarschotse verenigingen en organisaties zijn bestemd en enkel aan te vragen zijn via een evenementenaanvraag. Eens de aanvraag is goedgekeurd, gebeurt de aanbieding, reiniging, ondersteuning en administratieve afhandeling via de leverancier. De vereniging of organisatie zal financieel enkel instaan voor de reinigingskost (of handelingskost) en de kost van eventueel verloren of zwaar beschadigde bekers en/of transportboxen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het reglement herbruikbare bekers, toegevoegd als bijlage en luidend als volgt, goed:
Context
Wetgeving
VLAREMA-wetgeving
Art. 5.3.12.1 Vanaf 1 januari 2020 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een
systeem voorziet dat garandeert dat minstens 90% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage. Vanaf 1 januari 2022
is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat
minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
De gemeenteraad beslist om het reglement voor het verhuren van herbruikbare bekers goed te keuren.
Gezien deze context heeft het stadsbestuur een grote aankoop gedaan van herbruikbare bekers. Ze stelt deze gratis ter beschikking aan organisatoren van activiteiten op
Aarschots grondgebied. Op deze manier wenst ze organisatoren van evenementen te ondersteunen in het verduurzamen van hun activiteit.
In dit reglement wordt de werkwijze uit de doeken gedaan en wordt toelichting gegeven bij de voorwaarden van deze terbeschikkingstelling.
1. Registratie
De organisator (de aanvrager van de herbruikbare bekers) doet een aanvraag via het digitaal evenementenloket waardoor meteen kan gecontroleerd worden of deze
organisatie een Aarschotse vereniging of organisatie is.
2. Aanbod
Initiatiefnemers die een activiteit organiseren waarbij dranken worden geserveerd en waarbij het aangewezen is of verplicht is uit veiligheidsoverwegingen om geen glazen
recipiënten te gebruiken, zijn vanaf 1 november 2021 verplicht om dranken te serveren in herbruikbare bekers, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat 100% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt gerecupereerd voor recyclage. Om deze nieuwe manier van werken te ondersteunen, biedt de stad de mogelijkheid om herbruikbare bekers tijdelijk in gebruik te nemen.
De stad biedt volgende materialen gratis tijdelijk ter beschikking voor organisatoren, verenigingen,buurtcomités, … die een activiteit plannen op het grondgebied van Aarschot:
3. Aanvraag
De organisator vraagt de benodigde bekers aan bij de door de stad aangeduide leverancier (Festicup, Nieuwlandlaan 35b, 3200 Aarschot, rental@festicup.be) via het
evenementenloket. De aanvraag moet zes weken op voorhand worden ingediend conform het evenementenloket.
De bekers zijn gestockeerd bij Festicup, Nieuwlandlaan 35b, 3200 Aarschot.
4. Gebruik
4.1 Reiniging
De bekers mogen ter plaatse worden afgewassen tijdens het georganiseerde evenement, maar enkel:
Het reinigingsproduct is een klassiek reinigingsproduct. De aangeduide leverancier biedt ook producten aan.
Indien niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, dan mag er niet worden afgewassen.
4.2 Waarborg
4.2.1
De organisator betaalt aan de aangeduide leverancier geen waarborg maar moet wel rekening houden om een correct ingeschatte hoeveelheid te bestellen aangezien voor de
ongeopende dozen/niet gebruikte bekers een handelingsfee zal gerekend worden van 0.02 euro/beker.
4.2.2
De organisator installeert tijdens zijn evenement best zelf een waarborgsysteem dat er voor zorgt dat er zo weinig mogelijk bekers verloren gaan. Dit waarborgsysteem zorgt er
daardoor ook voor dat de organisator geen grote onkosten heeft bij de afrekening na het evenement.
4.3 Hoeveelheden
De organisator houdt rekening met het aantal verwachte bezoekers. Het aantal benodigde bekers wordt afgesproken op advies en in samenspraak met (de aangeduide
leverancier) of dienst evenementen. Alle geleverde bekers worden aangerekend. Het is dus belangrijk om de hoeveelheid benodigde bekers juist in te schatten.
5. Distributie en afhandeling
5.1 Vervoer
Het vervoer van de herbruikbare bekers naar de bestemming is gratis wanneer deze opgehaald worden bij de leverancier. Indien deze moeten geleverd worden, betaal je een
vervoerskost. Er wordt een leveringsadres en afhaaladres afgesproken. De leveringen kunnen enkel gebeuren voor activiteiten op het Aarschots grondgebied. De organisator
zorgt voor de mogelijks benodigde distributie ter plekke.
5.2 Administratie
De administratie wordt verzorgd door de door de stad aangeduide leverancier en distributeur. Er zijn geen administratieve kosten. De controle van de ontvangen en terug
bezorgde bekers gebeurt door de aangeduide leverancier in samenspraak met de organisator.
5.3 Reiniging
Na het evenement moeten alle bekers machinaal en volgens de juiste methode worden afgewassen. Dit gebeurt bij de vaste leverancier die door de stad werd aangeduid. De
kosten van het reinigen worden door deze firma doorgerekend aan de organisator. De prijs wordt bepaald door de vaste leverancier en houdt rekening met de gangbare
marktprijzen.
De bekers moeten gesorteerd terugkomen, net zoals ze aangeleverd werden. Indien dit niet gebeurt, zal een triagekost van 0,03 euro per stuk in rekening worden gebracht.
Bekers met extreme vervuiling (andere restanten dan van drank) moeten met een extra voorspoeling gereinigd worden, per beker zal je 0,015 EUR excl. BTW extra moeten
vergoeden. Bekers die niet meer proper zijn te krijgen worden aangerekend als zijnde verlies
5.4 Ontbrekend of vernielde bekers
Bekers die ontbreken of vernield zijn (en niet meer kunnen worden gebruikt) worden door de stad aangerekend. De prijs per niet ingeleverde of vernielde beker bedraagt 0,75 euro (excl. btw) voor de bierbekers en frisdranken. Bij beschadiging of verlies van de boxen andere dan de slijtage wordt 20 euro/stuk (excl. btw) aangerekend. Bij beschadiging of verlies van de deksels van deboxen andere dan de slijtage wordt 10 euro/stuk (excl. btw) aangerekend.
5.5 Sancties
Organisatoren die zich niet aan de afspraken houden, die facturen niet betalen of die de uitgeleende materialen niet op de gevraagde manier behandelen, worden uitgesloten
van het aanbod van de stad. Deze uitsluiting onttrekt hen niet aan de wettelijke verplichtingen.
6. Samenvatting prijzen
- Handelingskost = 0,02 EUR/stuk (ongebruikt volume)
- Reiniging = 0,05 EUR/Stuk.
- Neem dat er 460 in een opbergbox zitten zal een geopende/gebruikte doos worden aangerekend aan 0,07 EUR/stuk. Dwz, doos open = allemaal reinigen.
- Indien er ongebruikte/ongeopende boxen terug komen zal enkel de handelingskost worden aangerekend.
- Verloren/stuk = 0,75 EUR