De raad gaat akkoord met het ontwerp van het reglement voor camerabewaking in en rond WZC Sint-Rochus en gaat akkoord met het toevoegen van het reglement camerabewaking aan het arbeidsreglement van het OCMW personeel, evenals een update van de informatieve gegevens.
Het voorstel omvat de goedkeuring van het reglement tot het plaatsen en toepassen van vaste camerabewaking voor een publiek toegankelijke besloten plaats. Het toepassingsgebied betreft het beveiligen van WZC St-Rochus naar aanleiding van de brand op 22.07.2022.
In het besluit wordt aangegeven wat de doelen zijn van deze bewaking, alsook de modaliteiten m.b.t. de gegevensverwerking.
Na goedkeuring wordt dit reglement Camerabewaking in en rond Woonzorgcentrum St.-Rochus toegevoegd als bijlage aan het arbeidsreglement voor het OCMW personeel evenals een update van de informatieve gegevens.
Gelet op:
Gelet op:
verkoos het vast bureau, gezien de terugkomst van de bewoners en personeelsleden vanaf 08.08.2022, om de veiligheid te verhogen via camerabewaking, omdat deze manier het snelst toepasbaar is als blijvende oplossing;
Gelet op:
wordt aan de raad voor maatschappelijk welzijn gevraagd om het reglement camerabewaking in en rond het WZC Sint-Rochus, zoals toegevoegd in bijlage, goed te keuren en akkoord te gaan met de toevoeging van dit reglement aan het arbeidsreglement van het OCMW personeel.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het ontwerp goed van het camerareglement:
CAMERABEWAKING IN EN ROND WOONZORGCENTRUM ST. ROCHUS
Camerabewaking is elk bewakingssysteem met 1 of meer camera’s dat ertoe strekt om bepaalde plaatsen of activiteiten op de arbeidsplaats te bewaken vanuit een punt dat zich geografisch op een afstand van die plaatsen of activiteiten bevindt met of zonder het oog op bewaring van de beeldgegevens die het inzamelt en overbrengt.
Van toepassing zijnde regelgeving:
Artikel 1
Het OCMW Aarschot heeft in totaal 48 camera’s geplaatst in en rond het woonzorgcentrum St. Rochus.
Artikel 2
De verantwoordelijke voor de verwerking van de beelden doet aangifte van de plaatsing en het gebruik van de camera’s bij de politiediensten via www.aangiftecamera.be .
Artikel 3
De camerabewaking in en rond het woonzorgcentrum wordt ingezet voor volgende doeleinden:
De camera’s worden niet ingezet om de werknemers te viseren.
Indien de camerabeelden gebruikt worden in het kader van misdrijven en inbreuken tegen of door een personeelslid wordt dit voorafgaandelijk ter kennis gesteld aan de algemeen directeur.
Het OCMW verbindt er zich toe de camerabewaking niet aan te wenden op een wijze die onverenigbaar is met het uitdrukkelijk hierboven omschreven doeleinden.
Uitgaande van het vermelde doeleinden zal de camerabewaking toereikend, ter zake dienend en niet overmatig zijn.
Het OCMW draagt er zorg voor dat de camerabewaking geen inmenging in de persoonlijke levenssfeer van de werknemer tot gevolg heeft.
Artikel 4
De camera’s binnen en buiten het gebouw functioneren op permanente wijze.
Artikel 5
Als de opgenomen beelden geen bijdrage leveren tot het bewijzen van een misdrijf, van schade of van overlast of tot het identificeren van een dader, een verstoorder van de openbare orde, een getuige of een slachtoffer, mogen ze niet langer dan één maand bewaard worden.
Artikel 6
Bij de toegang van de bewaakte zone moet het wettelijk voorgeschreven pictogram geplaatst worden dat aangeeft dat er camerabewaking plaatsvindt, zodat geen enkele persoon geconfronteerd wordt met bewakingscamera’s zonder eerst een pictogram gezien te hebben.
Bovendien moeten de volgende vermeldingen op de pictogrammen worden aangebracht:
OCMW Aarschot
Ten Drossaarde 1
3200 Aarschot
privacy@ocmw-aarschot.be
Artikel 7
Het verzorgend personeel (zorgkundigen en verpleegkundige), werkzaam tijdens de nacht, zal de beelden in real time kunnen bekijken in de verpleegposten in het licht van de vermelde doeleinden. Deze beelden zijn afgeschermd voor onbevoegden.
Enkel de verantwoordelijke voor de verwerking, heeft toegang tot de opgenomen beelden. Hij of de persoon die onder zijn gezag handelt, neemt alle nodige voorzorgsmaatregelen teneinde de beelden te beveiligen tegen toegang door onbevoegden.
De algemeen directeur machtigt volgende personen om de opgenomen beelden te consulteren:
De aangewezen personeelsleden richten hun verzoek tot raadplegen steeds tot de algemeen directeur. Pas na goedkeuring kunnen zij de opgenomen beelden raadplegen.
Zij hebben discretieplicht.
Hij of de persoon die onder zijn gezag handelt, neemt alle nodige voorzorgsmaatregelen teneinde de beelden te beveiligen tegen toegang door onbevoegden.
De beelden moeten te goeder trouw en in overeenstemming met het eraan gegeven doeleinde verwerkt worden.
Artikel 8
Er worden enkel gegevens verstrekt aan de politie en de gerechtelijke overheden overeenkomstig artikel 9 van de wet van 21.03.2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s.
Artikel 9
Elke gefilmde persoon heeft recht op toegang tot de beelden. Hij richt zijn verzoek aan de verantwoordelijke zoals voorgeschreven door de GDPR (zie https://www.ocmw-aarschot.be/privacyverklaring).
Mocht blijken dat bepaalde persoonsgegevens onjuist, onvolledig of niet (meer) relevant zijn, dan kan het personeelslid de correctie of de verwijdering ervan vragen via een schriftelijk verzoek gericht aan de verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens.
Het personeelslid heeft recht om kennis te nemen van het beeldmateriaal dat verzameld wordt door de bewakingscamera’s op de werkplaats en hem/haar aanbelangt. Het lokaal bestuur laat de beelden waarop hij/zij voorkomt aan het betrokken personeelslid bekijken binnen een termijn van 14 dagen na ontvangst van het schriftelijk verzoek aan de algemeen directeur en dit zonder hem/haar een kopie ervan te verstrekken.
Het personeelslid is gerechtigd om alle onjuiste, onvolledige persoonsgegevens die op hem/haar betrekking hebben, via een schriftelijk verzoek gericht aan de algemeen directeur, te laten verbeteren. Binnen de 14 dagen die volgt op de indiening van het schriftelijk verzoek daartoe, deelt de algemeen directeur aan het personeelslid zijn standpunt, of in voorkomend geval de verbeteringen die werd(en) aangebracht, mee.
Het personeelslid is gerechtigd om de verwijdering van alle hem/haar betreffende persoonsgegevens te verkrijgen die onvolledig of niet ter zake dienend zijn, of waarvan de registratie, de mededeling of de bewaring verboden is, of die na verloop van de toegestane duur zijn bewaard. Binnen de 14 dagen die volgen op de indiening van het schriftelijk verzoek daartoe, laat de algemeen directeur aan het personeelslid weten of deze al dan niet, en in welke mate, gevolg heeft gegeven aan de vraag tot verwijdering.
Artikel 10
De bewakingscamera’s mogen in geen geval beelden opleveren die de intimiteit van een persoon schenden of gericht zijn op het inwinnen van informatie over de filosofische, religieuze, politieke, syndicale gezindheid, etnische of sociale origine, het seksuele leven of de gezondheidstoestand.
De camerabewaking mag niet heimelijk worden gebruikt.
Artikel 11
De personeelsleden van WZC ST ROCHUS zullen na goedkeuring van het reglement worden ingelicht over de werking van de camerabewaking.
Bijgevoegde verklaring zal door de personeelsleden volledig ingevuld en ondertekend aan de personeelsdienst worden bezorgd.
Artikel 2
§1. De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het toevoegen van het reglement camerabewaking als bijlage aan het arbeidsreglement van het OCMW personeel. De medewerkers ontvangen deze bijlage en zullen gevraagd worden een ontvangstbewijs te ondertekenen.
§2. Tegelijkertijd worden de informatieve gegevens, opgenomen in bijlage V van het arbeidsreglement, geactualiseerd zoals toegevoegd in bijlage.