Tijdens de vergadering van de gemeenteraad 24.10.2024 werd de overdracht van de percelen en het kunstgrasterrein van de Laaksite tussen AGB Aarschot en stad Aarschot goedgekeurd. Het gebruiksreglement van de huidige outdoor sportinfrastructuur, het kunstgrasterrein, wordt nu ook ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Voor het seizoen 2024-2025 zijn er lopende overeenkomsten tussen het AGB Aarschot en sportclubs. Daarom worden de inhoud en de tarieven van het reglement behouden.
Bij de opmaak van een nieuw reglement en tarieven voor sportsite De Laak kan dit worden opgenomen in het geheel van de sportinfrastructuur.
Voor het gebruik van het kunstgrasterrein op de Laaksite moet een gebruiksreglement en een model van gebruiksovereenkomst worden vastgelegd.
Het gebruiksreglement en de bijhorende gebruiksovereenkomst voor het gebruik van outdoor sportinfrastructuur zijn toegevoegd als bijlage.
Enig artikel
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het gebruiksreglement en model van gebruiksovereenkomst voor het gebruik van outdoor sportinfrastructuur, luidend als volgt:
Artikel 1
Gebruiksreglement outdoor sportinfrastructuur
Artikel 1 Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op het gebruik van volgende outdoor sportinfrastructuur:
Kunstgrasterrein Laaksite
De Stad Aarschot is de beheerder van de outdoor sportinfrastructuur.
Artikel 2 Openingsdagen- en uren
De sportinfrastructuur kan gereserveerd worden op volgende dagen en tijdstippen:
Maandag t.e.m. zondag van 9u t.e.m. 23u
Het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Aarschot stelt jaarlijks de sluitingsdagen vast.
Het gebruik van de sportinfrastructuur op sluitingsdagen, kan enkel mits toestemming van de beheerder.
Artikel 3 Reservaties
Een gebruiker die vaste wederkerende reservaties wenst, dient jaarlijks voor 1 mei een aanvraag in te dienen bij de beheerder van de sportinfrastructuur via het aanvraagformulier.
Rekening houdend met de voorrangsregeling vermeld in artikel 5, worden in de maand juni de vaste reservaties voor het volgende sportseizoen vastgelegd d.m.v. een overeenkomst.
Na de opmaak van de vaste kalender kunnen de vrije momenten gereserveerd worden voor vast of occasioneel gebruik.
Artikel 4 Annulaties
Wanneer men het gereserveerde uur niet kan gebruiken, dient de aanvrager de beheerder zo snel mogelijk op de hoogte te brengen.
Als men op korte termijn een annulatie doorvoert, zullen er annuleringskosten aangerekend worden.
Volgende annuleringskosten zijn van toepassing:
- 5 dagen of meer op voorhand: geen annuleringskosten
- minder dan 5 dagen op voorhand: 50% van het verschuldigde bedrag
- 1 dag of minder op voorhand: 100% van het verschuldigde bedrag
Wanneer men in geval van overmacht een annulatie doorvoert, kunnen bovenstaande annuleringskosten teniet gedaan worden.
Artikel 5 Voorrangsregeling
Voor het vastleggen van de gebruikskalender van de outdoor sportinfrastructuur zal de Stad Aarschot de volgende voorrangsregeling respecteren:
1. Stadsdiensten of AGB Aarschot
2. Erkende Aarschotse voetbalclubs met jeugdwerking
3. Erkende Aarschotse voetbalclubs
4. Aarschotse scholen
5. Erkende Aarschotse sportverenigingen
6. Niet-erkende Aarschotse verenigingen
7. Niet-Aarschotse scholen
8. Niet-Aarschotse verenigingen
9. Aarschotse particulier
10. Niet-Aarschotse particulier
Artikel 6 Gebruik
De gebruikers mogen de gehuurde sportinfrastructuur niet betreden voor of na het begin- of einduur van de overeenkomst.
Bij het einde van de huurtijd moet de sportinfrastructuur vrij en gebruiksklaar zijn voor de volgende gebruiker. De gebruiker dient hiermee rekening te houden bij het opbergen van het materiaal.
Het onderling wisselen of doorgeven van toegekende uren is ten strengste verboden zonder toestemming van de beheerder.
De gebruikers kunnen de sportinfrastructuur met bijhorende materialen en voorzieningen gebruiken met toestemming van de beheerder.
Artikel 7 Beschadigingen of onaanvaardbaar gedrag
Elke gebruiker is volledig aansprakelijk voor de schade of vervuiling die hij, zij of de tegenpartij veroorzaakt en verantwoordelijk voor de orde en netheid van de gebruikte sportinfrastructuur.
Alle veroorzaakte schade zal doorgerekend worden aan de gebruiker.
Artikel 8 Verbod
Het is verboden te roken op en rond de sportinfrastructuur.
Artikel 9 Tarieven
A. Kunstgrasterrein Laaksite
|
|
Erkende Aarschotse sportvereniging |
Jeugd -21 jaar erkende Aarschotse sportvereniging of school |
Niet-Aarschotse school/vereniging/ |
| Per uur |
|
|
|
| Volledig terrein zonder verlichting |
15 euro |
11,25 euro |
25 euro |
| ½ terrein zonder verlichting |
10 euro |
7,5 euro |
20 euro |
| Volledig terrein met verlichting |
20 euro |
15 euro |
35 euro |
| ½ terrein met verlichting |
15 euro |
11,25 euro |
25 euro |
|
|
|
|
|
| Per dag (9u-23u) |
150 euro |
112,50 euro |
250 euro |
|
|
|
|
|
| Per seizoen per uur |
|
|
|
| Volledig terrein |
420 euro |
315 euro |
700 euro |
| ½ terrein |
280 euro |
210 euro |
560 euro |
Voor het bepalen van het tijdstip waarop er verlichting betaald dient te worden, wordt gebruik gemaakt van de gegevens van het KMI m.b.t. de tijden van zonsondergang.
Indien de zonsondergang in het uur van gebruik valt dient er verlichting betaald te worden.
Bv. reservatie van 19u - 20u met zonsondergang om 19u45: men betaalt geen verlichting van 19u - 19u30, maar wel van 19u30 - 20u.
Artikel 10 Facturatie en betaling
De gebruiksvergoeding dient betaald te worden na ontvangst van de factuur.
Facturatie gebeurt in de maand die volgt op de maand van het gebruik of op het einde van het seizoen.
Een betwisting van het facturatiebedrag moet binnen de 10 werkdagen gemeld worden aan de beheerder van de sportinfrastructuur.
Indien de factuur niet betaald wordt binnen de betalingstermijn kan de beheerder beslissen om alle bestaande toekomstige reservaties te schrappen.
Na de betaling van de openstaande schulden kunnen er nieuwe reservaties worden gemaakt.
Artikel 11 Aansprakelijkheid
De gebruikers vrijwaren de Stad Aarschot en zijn werknemers van elke aansprakelijkheid bij ongevallen of diefstallen die zich voordoen naar aanleiding van of ingevolge van het gebruik van de sportinfrastructuur.
Artikel 12 Specifieke bepalingen kunstgrasterrein
Deze sportinfrastructuur mag enkel betreden worden met aangepast schoeisel, geschikt voor kunstgras. De noppen/studs onder de schoenen moeten van kunststof zijn en in geen geval van metaal.
Het is verplicht om de schoenenborstels te gebruiken alvorens het kunstgrasveld te betreden.
In de winter zijn volgende regels van toepassing:
- Bij sneeuw en ijzel mogen de terreinen niet bespeeld worden
- Bij temperaturen beneden de -10°C mogen de terreinen niet bespeeld worden
Bij dooi na een periode met strenge vorst moet het terrein eerst vrijgegeven worden door de beheerder vooraleer het opnieuw kan bespeeld worden.
Artikel 13 Stad Aarschot
Het College van Burgemeester en Schepenen van de Stad Aarschot kan afwijkingen toestaan op dit gebruiksreglement.
De Stad Aarschot kan de sportinfrastructuur ten allen tijde betreden om de naleving van het gebruiksreglement te controleren.
Artikel 2
De gebruiksovereenkomst als in bijlage wordt goedgekeurd.