De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het ontwerp van het reglement Camerabewaking LDC en AW Orleanshof en gaat akkoord met het toevoegen van het reglement camerabewaking aan het arbeidsreglement van het OCMW personeel, evenals een update van de informatieve gegevens.
Naar aanleiding van de brand in het woonzorgcentrum Sint-Rochus op 22.07.2022 werden camera's geplaatst in het woonzorgcentrum. Om de veiligheid van de bewoners van Orleanshof en gebruikers van het dienstencentrum te garanderen, is er nu ook de vraag om camera's te plaatsen in het Orleanshof. De camera 's moeten voldoen aan bepaalde technische vereisten en kunnen gekoppeld worden aan de bestaande Nx-server en huidige applicaties zoals nx-witness en websites.
Recent deden zich in het lokaal dienstencentrum Orleanshof enkele brandmeldingen voor, die te wijten waren aan diverse oorzaken. Omwille van de voorgeschiedenis van de brand die zich op 22.07.2022 voordeed in het woonzorgcentrum, veroorzaken deze meldingen telkens grote bezorgdheid en ongerustheid bij personeelsleden van het dienstencentrum, vrijwilligers, bezoekers en bewoners.
In het belang van de veiligheid is het daarom aangewezen ook in het Orleanshof - net als in het woonzorgcentrum - te investeren in camerabewaking. We focussen daarbij prioritair op de plaatsing van 3 camera's waarmee we alle ingangen naar het lokaal dienstencentrum in beeld kunnen brengen.
De personeelsleden van de nacht in WZC Sint-Rochus zijn verantwoordelijk voor de oproepen in het woonzorgcentrum, de huisjes en de assistentiewoningen Orleanshof. Om het eventuele gevaar beter te kunnen inschatten is het een voordeel als het personeel van de nacht de beelden van het Orleanshof kan raadplegen.
De veiligheidscamera 's dienen interoperabel te zijn met de camera's in het woonzorgcentrum, omdat het personeel van de nacht in het WZC de beelden van het Orleanshof moet kunnen bekijken. Om het eenvoudig en gebruiksvriendelijk te houden (zelfde login voor de beide systemen) is het aangewezen om de camera's te laten plaatsen door de leverancier die de camera's in het woonzorgcentrum geplaatst heeft, zodat er slechts één systeem draait.
Het voorstel omvat de goedkeuring van het reglement tot het plaatsen en toepassen van vaste camerabewaking voor een publiek toegankelijke besloten plaats. Het toepassingsgebied betreft het beveiligen van Lokaal Dienstencentrum Orleanshof nav de brand op 22.07.2022 in WZC Sint Rochus.
In het besluit wordt aangegeven wat de doelen zijn van deze bewaking, alsook de modaliteiten m.b.t. de gegevensverwerking.
Gelet op:
wordt aan de raad voor maatschappelijk welzijn gevraagd om het reglement "Camerabewaking LDC en AW Orleanshof", zoals toegevoegd in bijlage, goed te keuren en akkoord te gaan met de toevoeging van dit reglement aan het arbeidsreglement van het OCMW personeel.
Technische bepalingen camera's:
Veiligheid:
Features:
Gebruikers:
Het project is als volgt opgesteld:
Relevante regelgeving en de toepassing ervan:
De camerawet in praktijk:
1. de plaatsing van de bewakingscamera's moet aangegeven worden via www.aangiftecamera.be
2. een register van beeldverwerkingsactiviteiten moet bijgehouden worden
3. een pictogram moet opgehangen worden aan de ingang van de bewaakte plaats:
pictogram camerabewaking:
In elke situatie moeten bezoekers, bewoners, personeelsleden of andere personen geïnformeerd worden dat ze gefilmd worden. Ook hiervoor gelden specifieke regels.
- Wat vermelden?
- "camerabewaking - Wet van 21.03.2007"
- de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke of zijn vertegenwoordiger: adres + e-mailadres of telefoonnummer.
OCMW AARSCHOT
Ten Drossaarde 1
3200 Aarschot
privacy@ocmw-aarschot.be
- indien van toepassing, de website van de verwerkingsverantwoordelijke: waar je alle informatie over de beeldverwerking kan raadplegen.- afmetingen: A4 of 0.15 x 0.10 m
- materiaal: een aluminium plaat van minstens 1.5 mm dikte of een geplastificeerde sticker.
Deze pictogrammen zijn in bestelling.
beveiligingscamera's op de werkvloer:
hiervoor gelden bijkomende regels die onder meer de persoonlijke levenssfeer van de werknemers extra beschermt. Die zijn vastgelegd in de CAO nr 68
- hoort een geoorloofd doel te hebben zoals veiligheid en gezondheid
- controle moet transparant gebeuren, voorgelegd aan de vakbonden.
Artikel 1
De raad van maatschappelijk welzijn stemt in met het bijgaande ontwerp van het camerareglement Orleanshof.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het toevoegen van het reglement camerabewaking Orleanshof als bijlage aan het arbeidsreglement van het OCMW personeel. De medewerkers ontvangen deze bijlage en zullen gevraagd worden een ontvangstbewijs te ondertekenen.