Notulen  OCMW-raad

Openbaar

• Agendapunten meegedeeld door het vast bureau

  • O.2 Financiële dienst

    • Kennisgeving van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 18.09.2023 houdende goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de stad en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Aarschot

      De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 18.09.2023.

      Toelichting

      Het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van  houdende goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de stad en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn Aarschot wordt voor kennisneming aan de gemeenteraad overgemaakt.

      Regelgeving

      • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
      • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
      • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
      • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.

      Feiten, context en motivering

      • de jaarrekening 2022 van de stad en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van de stad Aarschot, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in vergadering van 22.06.2023;
      • het bijgevoegd besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 18.09.2023 houdende goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de stad en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van de stad Aarschot.

      Besluit

      Enig artikel

      De gemeenteraad neemt kennis van bovengenoemd besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 18.09.2023.

  • O.6 Personeel en organisatie

    • Poolstok cvba: buitengewone algemene vergadering op 25 oktober 2023 - goedkeuring van de agenda en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger

      De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cv op 25 oktober 2023. De raad draagt de vertegenwoordiger van de stad Aarschot op zijn stemgedrag hierop af te stemmen.

      Toelichting

      Gelet op de uitnodiging van Poolstok cv voor de buitengewone algemene vergadering op woensdag 25 oktober 2023 om 19.00 uur die zal plaatsvinden in zaal Arendt in Het Predikheren, Goswin de Stassartstraat 88, 2800 Mechelen met volgende agendapunten:

      Buitengewone algemene vergadering

      1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
      2. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
      3. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
      4. Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
      5. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
      6. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
      7. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
      8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
      9. Volmacht voor de formaliteiten

       

      De gemeenteraad in vergadering van 09.05.2019 stelde mevrouw Annick Geyskens en mevrouw Nicole Van Emelen aan als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Poolstok cv en dit voor de duur van de legislatuur.

       

      Aan de gemeenteraad wordt verzocht zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

      Regelgeving

      • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
      • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
      • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
      • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.

      Feiten, context en motivering

      Gelet op de uitnodiging van Poolstok cv voor de buitengewone algemene vergadering op woensdag 25 oktober 2023 om 19.00 uur die zal plaatsvinden in zaal Arendt in Het Predikheren, Goswin de Stassartstraat 88, 2800 Mechelen met volgende agendapunten:

      Buitengewone algemene vergadering

      1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
      2. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
      3. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
      4. Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
      5. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
      6. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
      7. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
      8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
      9. Volmacht voor de formaliteiten

       

      De gemeenteraad in vergadering van 09.05.2019 stelde mevrouw Annick Geyskens en mevrouw Nicole Van Emelen aan als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Poolstok cv en dit voor de duur van de legislatuur.

       

      Aan de gemeenteraad wordt verzocht zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Thomas Salaets, Dries Van Horebeek, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster

      Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Thomas Salaets, Dries Van Horebeek, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      Besluit

      Artikel 1

      De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone en gewone algemene vergadering van Poolstok cv op 25 oktober 2023 goed.

       

      Artikel 2

      De aangeduide vertegenwoordiger of diens plaatsvervanger wordt opgedragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot deze buitengewone algemene vergadering van Poolstok cv te onderschrijven en het stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.