Besluit Gemeenteraad

do 18/12/2025 - 19:00

Retributie op de afgifte van administratieve documenten

Aanwezig: Isabelle Dehond, Voorzitter van de gemeenteraad
Gwendolyn Rutten, Burgemeester
Jill Schellens, Gerry Vranken, Annick Geyskens, Nicole Van Emelen, Ronny De Rijck, Kurt Lemmens, schepenen
Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Leo Janssens, Koen Nijs, Petra Vanlommel, Stef Van Calster, Thomas Salaets, Dries Van Horebeek, Gerda Vandegaer, Liesbeth Roelants, Ansje Vicca, Els Wouters, Elke Peeters, Berdien Verbruggen, Rozane De Cock, Julien Heylen, Klaartje Bruyninckx, Guido Vencken, Hanne Goossens, gemeenteraadsleden
Christi Van Calster, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Nico Creces, Marnik Jordens, Joke Hoornaert, Peggy de Jonge, gemeenteraadsleden

Regelgeving

de Grondwet, artikel 173;
het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
het bestuursdecreet van 07.12.2018;
het besluit van de Vlaamse regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
het decreet van 30.05.2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen;
de omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit;

Feiten, context en motivering

Gelet op de beslissingen van de gemeenteraad van

12 december 2019 houdende retributie voor het opzoeken, het samenstellen en het afleveren van administratieve stukken, inlichtingen en bestuursdocumenten;
8 februari 2024 houdende ingebruikname Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributie vastgoedinformatie;
12 december 2019 houdende belasting op het afleveren van een ontvangstbewijs van een verklaring van wettelijke samenwoonst 2020-2025;

De afgifte van een verklaring van wettelijke samenwoonst en afschriften (kopies) van bestuursdocumenten brengt voor een gemeente kosten met zich mee.

Om de kostenneutraliteit te bewaren, voert de stad een retributie in op de afgifte van administratieve documenten.

Een retributie heeft volgende kenmerken:

Het is een tegenprestatie voor een dienst die louter in het rechtstreekse en onmiddellijke belang van de begunstigde is verleend;
Het bedrag dat wordt gevorderd moet overeenstemmen met de kostprijs van de geleverde dienst, of minstens in bepaalde verhouding van evenredigheid tot die kostprijs staan;
In principe moet de retributie zich aandienen als tegenprestatie voor een dienst waarvan de begunstigde uit eigen beweging gebruik heeft gemaakt.
Naast de kostprijs kunnen eventueel ook beleidsondersteunende factoren in aanmerking worden genomen bij de bepaling van het tarief.

Publieke stemming

Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Jill Schellens, Gerry Vranken, Annick Geyskens, Nicole Van Emelen, Ronny De Rijck, Kurt Lemmens, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Leo Janssens, Koen Nijs, Petra Vanlommel, Stef Van Calster, Thomas Salaets, Dries Van Horebeek, Gerda Vandegaer, Liesbeth Roelants, Ansje Vicca, Els Wouters, Elke Peeters, Berdien Verbruggen, Rozane De Cock, Julien Heylen, Klaartje Bruyninckx, Guido Vencken, Hanne Goossens, Christi Van Calster

Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Jill Schellens, Gerry Vranken, Annick Geyskens, Nicole Van Emelen, Ronny De Rijck, Kurt Lemmens, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Leo Janssens, Koen Nijs, Petra Vanlommel, Stef Van Calster, Thomas Salaets, Dries Van Horebeek, Gerda Vandegaer, Liesbeth Roelants, Ansje Vicca, Els Wouters, Elke Peeters, Berdien Verbruggen, Rozane De Cock, Julien Heylen, Klaartje Bruyninckx, Guido Vencken, Hanne Goossens

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

De beslissing van de gemeenteraad van 12 december 2019 houdende retributie voor het opzoeken, het samenstellen en het afleveren van administratieve stukken, inlichtingen en bestuursdocumenten, wordt gewijzigd als volgt:

Artikel 1

Er wordt vanaf 1 januari 2026 een retributie gevestigd op de afgifte door het gemeentebestuur van administratieve documenten.

Artikel 2

De retributie is verschuldigd door de persoon aan wie het document door het gemeentebestuur op aanvraag wordt uitgereikt.

Artikel 3. afgifte van een ontvangstbewijs van een verklaring van wettelijke samenwoonst

De retributie bedraagt 25 euro per ontvangstbewijs.

Artikel 4. afgifte van afschriften (kopies) van bestuursdocumenten

De retributie bedraagt

0,2 euro per bladzijde en 0,2 euro per bladzijde recto-verso wanneer het afschrift in zwart-wit versie wordt verstrekt op een formaat dat niet groter is dan A4, met een minimum van 0,5 euro per document;
0,2 euro per bladzijde en 0,4 euro per bladzijde recto-verso wanneer het afschrift in zwart-wit versie wordt verstrekt op een formaat dat groter is dan A4, maar niet groter is dan A3, met een minimum van 1 euro per document.

Artikel 5.

De bedragen zijn gekoppeld aan de evolutie van de gezondheidsindex en stemmen overeen met de gezondheidsindex van de maand november 2025. Deze bedraagt 136,49 (gezondheidsindex 2013 = 100).

Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het gezondheidsindexcijfer van de maand november die aan de aanpassing voorafgaat. Het bedrag na indexering zal worden afgerond naar de hogere tien cent.

De indexeringsformule ziet eruit als volgt:

basisbedrag x nieuw gezondheidsindexcijfer

136,49 (gezondheidsindex november 2025)

Artikel 6.

De retributie moet betaald worden bij het afleveren van het document.