Enig artikel
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het "Gebruiksreglement Sportschuur Gelrode met bijhorende gebruiksovereenkomst", luidend als volgt:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 1:
De Stad Aarschot beschikt over de Sportschuur Gelrode, gelegen Pastoor Dergentstraat 46, 3200 Gelrode, hierna genoemd “sportschuur”.
Deze sportschuur omvat:
- inkomhal
- sportschuur
- kleedkamers
- bergingen
- cafetaria
alle als dusdanig ter plaatse voldoende aangeduid.
Artikel 2:
Opening en sluiting van de sportschuur
- de sportschuur is in principe iedere dag geopend van 17 tot 22 uur.
- De data van sluiting van de sportschuur worden vastgesteld door het College van Burgemeester en Schepenen en ter kennisgeving uitgehangen in de sportschuur.
- Uitzonderlijk zal de sportschuur niet kunnen gebruikt worden
a) wanneer onderhouds- of herstellingswerken moeten worden uitgevoerd;
b) wanneer de Stad Aarschot de sportschuur nodig heeft voor eigen sportdoeleinden.
Artikel 3:
Toegang tot en gebruik van de sportschuur
De voorwaarden tot het recht op toegang tot de sportschuur en het recht om er gebruik van te maken overeenkomstig de bestemming ervan en de tarieven worden vastgelegd door de Gemeenteraad.
Deze voorwaarden en tarieven worden ter kennisgeving uitgehangen in de sportschuur.
Artikel 4:
Gebruikers
Voor de toekenning van het recht op toegang tot de stedelijke sportinfrastructuur en het recht om er gebruik van te maken geldt volgende voorrangsregeling:
Bij de aanvraag van een nieuwe gebruiksovereenkomst kunnen de dagen en uren van de vorige overeenkomst behouden blijven mits de toepassing van de voorrangsregeling.
Het College van Burgemeester en Schepenen zal een beslissing nemen als er bij aanvragen geen onderscheid kan worden gemaakt volgens de voorrangsregeling.
Artikel 5:
Gebruiksperiodes
De sportschuur wordt ter beschikking gesteld
a) voor een gebruiksovereenkomst vanaf begin juli tot en met einde juni;
b) voor kortere periodes per reservatie (uren, dagen, weken …) naargelang de beschikbaarheid van de sportschuur.
De tijd, nodig voor het opstellen en wegbrengen van toestellen, apparatuur en allerlei toebehoren is vervat in de betreffende uren van de reservatie.
Alle toestellen, apparatuur en allerlei toebehoren moeten door de gebruiker worden geplaatst en weggeborgen, eventueel in samenwerking met de personeelsleden van de sportdienst.
Artikel 6:
Aanvraag
Aanvragen voor een gebruiksovereenkomst worden per e-mail gericht aan de sportdienst. De toekenning gebeurt door het College van Burgemeester en Schepenen, na advies van de stedelijke sportdienst.
Aanvragen voor kortere periodes kunnen via het reservatiesysteem of per e-mail worden ingediend en kunnen worden goedgekeurd door de sportdienst in functie van de beschikbaarheid van de gewenste delen van de sportschuur.
Artikel 7:
Betaling van de gebruiksvergoeding
De gebruiksvergoeding wordt maandelijks betaald per factuur. De facturen worden opgemaakt in het begin van de maand volgend op de reservatie.
Artikel 8:
Wijziging en opzegging van de gebruiksovereenkomst
Elke aanvraag tot wijziging of opzegging van de gebruiksovereenkomst moet per aangetekend schrijven ten minste 1 maand voor de einddatum van de gebruiksovereenkomst bij de sportdienst worden ingediend.
De sportdienst zal deze aanvraag adviseren en voor beslissing voorleggen aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 9:
Bestemming van de sportschuur
De gebruiker zal de sportschuur uitsluitend gebruiken voor sportdoeleinden. Hij zal de ter beschikking gestelde accommodaties niet verder geven aan derden.
Artikel 10:
Verantwoordelijke afgevaardigden van de sportschuur
In de sportschuur is een conciërge van de Stad Aarschot.
De conciërge
- opent en sluit de sportschuur;
- zorgt ervoor dat het huishoudelijk reglement door de gebruikers gekend is en nageleefd wordt;
- houdt toezicht op het correct gebruik van lokalen, toestellen, apparatuur en toebehoren door de gebruikers en treedt op bij vaststelling van schade (zie verder)
Artikel 11:
Verantwoordelijke afgevaardigde van de gebruiker.
Elke gebruiker duidt een verantwoordelijke afgevaardigde aan.
Deze verantwoordelijke afgevaardigde:
- stelt bij de aanvang van elke gebruik van de sportschuur vast of er enige schade zou zijn aan de lokalen, toestellen, apparatuur en toebehoren en maakt dit kenbaar aan de conciërge (zie verder)
- zorgt bij het einde van elk gebruik van de sportschuur ervoor dat de lokalen, toestellen, apparatuur en toebehoren in de oorspronkelijke staat terug worden overgedragen aan de conciërge (zie verder)
- draagt nauwlettend zorg voor de handhaving van de orde gedurende de hele gebruiksperiode. Hij oefent behoorlijk toezicht uit aan de ingang van de lokalen en kleedkamers;
- zorgt voor de stipte naleving van de gekozen gebruiksperiode: het sportgedeelte mag niet worden betreden voor het vastgestelde beginuur en moeten worden verlaten op het vastgestelde einduur;
- zorgt voor een zuinig verbruik van verlichting en water in de sportschuur;
Artikel 12:
Kleedkamers
De gebruiker mag de kleedkamer(s) betreden vanaf 15 minuten voor de aanvang van elk gebruik van de sportschuur en moet de kleedkamers ontruimd hebben ten laatste 20 minuten na het einde van elk gebruik van de sportschuur.
Artikel 13:
Reclame en publiciteit
De gebruiker mag reclame en publiciteit voeren tijdens de door hem betaalde gebruiksperiode
- via sponsorborden;
- op kledij van de gebruiker.
Artikel 14:
Schade aan lokalen, toestellen, apparatuur, toebehoren, kleedkamers, kasten enz.
De gebruiker is verplicht de sportschuur, de bijhorende lokalen, toestellen, apparatuur, toebehoren, kleedkamer, kasten enz. in de oorspronkelijke staat te behouden.
De verantwoordelijke afgevaardigde van de gebruiker dient alle schade, vastgesteld bij de aanvang en op het einde van elk gebruik van de sportschuur te melden aan de sportdienst via e-mail.
Eventuele herstellingen gebeuren op initiatief van de sportdienst. De gebruiker zal de kosten voor de herstelling van de schade, die door zijn toedoen is aangebracht, op eerste verzoek vergoeden.
Artikel 15:
Richtlijnen i.v.m. roken en eten, betreden van de vloer, gebruik van glaswerk en toelating van dieren
a) het is verboden te roken in de sportschuur en de bijhorende lokalen;
b) de sportzalen mogen alleen worden betreden op blote voeten en/of reine zaalsportschoenen, het betreden van de zalen met straatschoeisel is verboden;
c) voor supporters is het niet toegelaten om te eten of te drinken in de sportschuur (met uitzondering van de cafetaria), voor deelnemers en sporters is eten en drinken toegelaten tijdens en in functie van de activiteit;
d) dieren worden niet toegelaten in de sportschuur en bijhorende lokalen.
Artikel 16:
Publiek
Het publiek, dat de sportmanifestatie van de gebruiker wenst bij te wonen, mag zich uitsluitend bevinden op de voor het publiek bestemde ruimte in de sportschuur. Het krijgt uitsluitend via de hoofdingang van de sportschuur toegang tot deze ruimte.
De gebruiker is verantwoordelijk voor het gedrag, van het publiek tijdens de hele gebruiksperiode.
De zaalcapaciteit (inclusief sportbeoefenaars) wordt bepaald volgens het laatste brandweerverslag.
Artikel 17:
Ongevallen en verloren voorwerpen
De Stad Aarschot is niet verantwoordelijk voor ongevallen of verlies van voorwerpen die zich zouden voordoen in de sportschuur en de bijhorende lokalen, tenzij de aansprakelijkheid van de Stad Aarschot duidelijk kan worden vastgesteld.
De gebruiker is verplicht zelf een volledig uitgeruste EHBO-kist ter plaatse te voorzien.
De gebruiker is verplicht zijn wettelijke aansprakelijkheid te verzekeren. Een afschrift van de polis kan door de Stad Aarschot worden gevraagd.
Artikel 18:
Aanvaarding van het huishoudelijk reglement
Door ondertekening van een gebruiksovereenkomst verklaart de gebruiker zich akkoord met de inhoud van het huishoudelijk reglement van de sportschuur.
Bij overtreding of niet-naleving van dit huishoudelijk reglement en bij moedwillige beschadigingen aan de sportschuur en alle voornoemde toebehoren en bijhorende lokalen, kan de conciërge de gebruiker onmiddellijk doen verdrijven uit de sportschuur.
Bovendien kan het College van Burgemeester en Schepenen, op advies van de sportdienst beslissen
- de lopende gebruiksovereenkomst onmiddellijk en eenzijdig te verbreken zonder enige vorm van schadevergoeding aan de gebruiker en onder voorbehoud van alle rechten op schadevergoeding door de gebruiker.
- de gebruiker alle rechten op een nieuwe gebruiksovereenkomst te ontzeggen.
3. Tarieven
Normaal tarief voor gebruikers vanaf 1 volwassenen + 21 jaar (trainer niet inbegrepen)
| Sportschuur Gelrode |
|
| Mindervaliden / personen met een beperking Stedelijke diensten van stad Aarschot Adviesraden van Aarschot |
Gratis |
| Erkende Aarschotse verenigingen |
€13 / uur |
| Niet-erkende Aarschotse verenigingen |
€19,5 / uur |
Jeugdtarief voor gebruikers allemaal - 21 jaar (trainer niet inbegrepen)
| Sportschuur Gelrode | |
| Mindervaliden / personen met een beperking Stedelijke diensten van stad Aarschot Adviesraden van Aarschot |
Gratis |
| Erkende Aarschotse verenigingen |
€4,88 / uur |
| Jeugdploegen |
€6,5 / uur |
| Niet-erkende Aarschotse verenigingen Niet-Aarschotse verenigingen Niet-Aarschottenaar Ander gemeentebestuur Anderen |
€9,75 / uur |
De tarieven worden 2-jaarlijkse geïndexeerd op 01.07 op basis van de consumptieprijsindex van de maand mei in het betrokken jaar, op 01.07.2027 wordt de eerst indexatie toegepast.