Gepubliceerd op 11/09/2026

GR 10092026 Aanpassing retributiereglement voor- en naschoo..

Besluit Gemeenteraad

do 10/09/2026 - 20:00

Aanpassing retributiereglement voor- en naschoolse opvang en vakantieaanbod Ferm Kinderopvang

Aanwezig: Isabelle Dehond, Voorzitter van de gemeenteraad
Gwendolyn Rutten, Burgemeester
Jill Schellens, Gerry Vranken, Annick Geyskens, Nicole Van Emelen, Ronny De Rijck, Kurt Lemmens, schepenen
Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Leo Janssens, Koen Nijs, Petra Vanlommel, Stef Van Calster, Thomas Salaets, Dries Van Horebeek, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Marnik Jordens, Liesbeth Roelants, Els Wouters, Elke Peeters, Berdien Verbruggen, Rozane De Cock, Julien Heylen, Klaartje Bruyninckx, Guido Vencken, gemeenteraadsleden
Christi Van Calster, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Nico Creces, Ansje Vicca, Joke Hoornaert, Peggy de Jonge, gemeenteraadsleden

Regelgeving

Het decreet van 22.12.2007 over het lokaal bestuur;
De wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
De wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Het bestuursdecreet van 7.12.2018;
Het besluit van de Vlaamse regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van lokale en provinciale besturen;
Het decreet van 30.11.2007 betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau;
Het decreet van 3.05.2019 houdende de afstemming tussen buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA).

Feiten, context en motivering

Het decreet BOA gaat op 01.09.2026 in voege, dat betekent dat vanaf dan het lokaal bestuur verantwoordelijk is voor de regie van het lokale aanbod en de inzet van financiële, logistieke en infrastructurele middelen voor de voor- en naschoolse opvang en het vakantieaanbod.

In dit kader werd op 05.12.2026 de opdracht 'aanstellen van een organisator van voor- en naschoolse kinderopvang en een vakantieaanbod voor kleuters (BOA-decreet)' gegund aan Ferm Kinderopvang vzw.

Vanuit de regierol van de stad Aarschot en de hernieuwde opdracht met Ferm, bepaalt het lokaal bestuur de prijzen voor de voor- en naschoolse opvang en het vakantieaanbod dat wordt uitgevoerd door Ferm en dienen deze tarieven te worden opgenomen in een retributiereglement. Het nieuwe retributiereglement 'Reglement retributie aanbod Ferm Kinderopvang' werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 25.06.2026.

In het retributiereglement dient nu verduidelijkt te worden dat het sociaal tarief enkel van toepassing is op inwoners van Aarschot. Dit met de volgende toevoeging:

'Het sociaal tarief voor de administratiebijdrage, de voor- en naschoolse opvang en het vakantieaanbod is uitsluitend van toepassing op inwoners van Aarschot.'

Daarnaast werd de opvanglocatie voor de leerlingen van BuBaO Elzenhof veranderd van VBS Sint-Jozefscollege Aarschot naar GO! BS Zonnedorp. Deze locatie is in samenspraak met alle betrokkenen (scholen en Ferm) beter geschikt voor de leerlingen van BuBaO Elzenhof.

Het volledige reglement is opgenomen in de bijlage.

Financiële Impact/budget

In de meerjarenplanning zijn in het kader van BOA de volgende lijnen voorzien:

MJP200538: werkingssubsidies BOA (= inkomsten, boost en werkingsmiddelen - BELTOE)
MJP204967: buitenschoolse kinderopvang - boost (uitgaven)
MJP204549: buitenschoolse kinderopvang - ouderbijdrage (inkomsten)
MJP204548: buitenschoolse kinderopvang - huur en poetsen gebouwen (uitgaven locaties)
MJP201170: buitenschoolse kinderopvang - Ferm Kinderopvang (uitgaven)

Publieke stemming

Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Jill Schellens, Gerry Vranken, Annick Geyskens, Nicole Van Emelen, Ronny De Rijck, Kurt Lemmens, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Leo Janssens, Koen Nijs, Petra Vanlommel, Stef Van Calster, Thomas Salaets, Dries Van Horebeek, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Marnik Jordens, Liesbeth Roelants, Els Wouters, Elke Peeters, Berdien Verbruggen, Rozane De Cock, Julien Heylen, Klaartje Bruyninckx, Guido Vencken, Christi Van Calster

Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Jill Schellens, Gerry Vranken, Annick Geyskens, Nicole Van Emelen, Ronny De Rijck, Kurt Lemmens, Koen Nijs, Stef Van Calster, Hanne Goossens, Marnik Jordens, Liesbeth Roelants, Els Wouters, Julien Heylen, Klaartje Bruyninckx

Onthouders: Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Leo Janssens, Petra Vanlommel, Thomas Salaets, Dries Van Horebeek, Gerda Vandegaer, Elke Peeters, Berdien Verbruggen, Rozane De Cock, Guido Vencken

Resultaat: Met 16 stemmen voor, 11 onthoudingen

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad geeft haar goedkeuring voor de volgende aanpassingen in het reglement 'Retributie aanbod Ferm Kinderopvang':

Artikel 1: Aanbod

Ferm Kinderopvang vzw biedt, in opdracht van de stad Aarschot, het volgende aanbod aan:

Voor- en naschoolse opvang

Elke schooldag van 07.00 uur tot een kwartier voor de start van de school, en van een kwartier na het einde van de lesdag, tot 18.30 uur, verbonden aan de volgende basisscholen:

GO! BS ’t Dorp
GO! BS Zonnedorp
VBS Sancta Maria Aarschot
VBS Gelrode
VBS Ourodenberg
BS Sint-Jozefscollege Aarschot
VBS Langdorp – O.L.V.-Fatimaschool
VBS Langdorp – Sint-Pietersschool
VBS Onze school Wolfsdonk
VBS De Springplank
BuBaO Elzenhof (locatie GO! BS Zonnedorp)

Vakantieaanbod

Tijdens alle schoolvakanties wordt een gevarieerd aanbod georganiseerd voor kinderen van 2,5 tot 6 jaar in VBS Sint-Jozefscollege Aarschot, elke werkdag van 07.00 tot 18.30 uur. Tijdens de zomer- en kerstvakantie kunnen er extra sluitingsdagen zijn.

Artikel 2: Tarieven administratiebijdrage

Voor deelname aan de buitenschoolse kinderopvang van Ferm Kinderopvang vzw betaalt elk gezin per schooljaar een administratiebijdrage. De volgende tarieven zijn van toepassing:

Normaal tarief

24 euro per schooljaar

Sociaal tarief

10 euro per schooljaar

Artikel 3: Tarieven voor- en naschoolse kinderopvang

Voor de deelname aan de voor- en naschoolse opvang betalen ouders per deelnemer een bijdrage. De volgende tarieven zijn van toepassing:

Normaal tarief

1,50 euro per begonnen halfuur

Niet-inwoners van Aarschot

1,65 euro per begonnen halfuur

Sociaal tarief

0,75 euro per begonnen halfuur

Artikel 4: Tarieven vakantieaanbod

Voor de deelname aan het vakantieaanbod van Ferm Kinderopvang vzw betalen ouders per deelnemer een bijdrage.

De volgende tarieven zijn van toepassing:

Normaal tarief

5,00 euro voor deelname minder dan 3 uur
7,20 euro voor deelname tussen 3 en 6 uur
15,00 euro voor deelname van meer dan 6 uur

Niet-inwoners van Aarschot

5,50 euro voor deelname minder dan 3 uur
7,92 euro voor deelname tussen 3 en 6 uur
16,50 euro voor deelname van meer dan 6 uur

Sociaal tarief

2,50 euro voor deelname minder dan 3 uur
3,60 euro voor deelname tussen 3 en 6 uur
7,50 euro voor deelname van meer dan 6 uur

Artikel 5: Sociaal tarief

Voor de deelname aan het aanbod van Ferm Kinderopvang vzw, kan een sociaal tarief worden aangevraagd via de medewerkers van Ferm.

Het sociaal tarief voor de administratiebijdrage, de voor- en naschoolse opvang en het vakantieaanbod is uitsluitend van toepassing op inwoners van Aarschot.

Een sociaal tarief kan worden toegekend op vertoon van één de volgende documenten:

een attest van verhoogde tegemoetkoming,
een UiTPAS met kansentarief.

Een sociaal tarief kan ook worden verkregen na een doorverwijzing van de sociale dienst van de stad Aarschot, Sociaal Huis, Bekaflaan 31A in Aarschot, tel 016 55 07 09, sociaalhuis@ocmw-aarschot.be.

Voor meer informatie omtrent de UiTPAS met kansentarief kan men eveneens terecht bij het Sociaal Huis of via uitpas@aarschot.be.

Artikel 6: Bijkomende kosten

De volgende kosten kunnen bijkomend aangerekend worden:

Elk gezin ontvangt gratis een eerste pakket met Wombat-sleutelhangers en -badge. Bij verlies en vervanging bedraagt de kost 5 euro.
Bij laattijdig afhalen wordt per kind 12,50 euro per begonnen halfuur aangerekend.

Artikel 7: Huishoudelijk reglement Ferm Kinderopvang vzw

Het huishoudelijk reglement van Ferm Kinderopvang vzw is van toepassing m.b.t. facturatie, fiscale attesten, annulaties en de dagelijkse werking van de opvang.

Artikel 8: Inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september 2026. De vermelde tarieven worden jaarlijks geïndexeerd.