Besluit  Vast bureau

Regelgeving

• het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering, meer bepaald art.84 §3 4°en 5° en art. 85.
• de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92
• het reglement tot vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur' en tot vaststelling van de bevoegdheden die door de raad voor maatschappelijk welzijn worden gedelegeerd aan het vast bureau, goedgekeurd door de OCMW-raad van 14.05.2020 en gewijzigd op 11.06.2020 en 11.02.2021;

Feiten, context en motivering

In het reglement tot vaststelling van het begrip ’dagelijks bestuur’ en tot vaststelling van de bevoegdheden die door de OCMW-raad worden gedelegeerd aan het vast bureau, goedgekeurd door de OCMW-raad van 14.05.2020 en latere wijzigingen, wordt het volgende bepaald over de uitgaven:

Inzake uitgaven wordt onder dagelijks bestuur begrepen:

• alle uitgaven waarvoor kredieten voor exploitatie, liquiditeiten en investeringen in het goedgekeurde meerjarenplan zijn opgenomen;
• het toekennen en het gebruik van kasprovisies om de betaling mogelijk te maken van geringe exploitatie-uitgaven die zonder uitstel moeten gebeuren of die onmiddellijk moeten worden gedaan voor de goede werking van de dienst.

Dit heeft tot gevolg dat vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van alle overheidsopdrachten tot de bevoegdheid van het vast bureau behoren.

Het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten zijn toegewezen bevoegdheden van het vast bureau.

Het Decreet Lokaal Bestuur biedt in art.85 de mogelijkheid aan het vast bureau om het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten alsook aangelegenheden van dagelijks bestuur te delegeren aan de algemeen directeur.

Overheidsopdrachten van beperkte waarde tot 30.000 euro excl.btw worden geplaatst via een door het vast bureau goedgekeurde bestelbon volgens een interne bestelprocedure

Na evaluatie van de  bestelprocedure is het voorstel  om aan de algemeen directeur de volgende bevoegdheden inzake overheidsopdrachten van beperkte waarde te delegeren:

• goedkeuring van bestelbonnen tot 1.000 euro excl. btw
• goedkeuring van bestelbonnen voor dringende bestellingen tot 15.000 euro excl. btw.(bestellingen zijn dringend als uitstel schade zou veroorzaken)