De raad voor maatschappelijk welzijn stelt haar deel van de jaarrekening 2020 vast, zoals in bijlage toegevoegd. Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening wordt onmiddellijk in een digitaal bestand bezorgd aan de Vlaamse Regering.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn hebben op 12 december 2019 hun beleids- en financiële planning vastgelegd in een meerjarenplan voor de periode 2020 tot 2025. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn hebben in zitting van 17 september 2020 en 10 december 2020 de aanpassingen van het meerjarenplan goedgekeurd.
Op basis van de resultaten van het boekjaar 2020 werd de jaarrekening voor de stad Aarschot en het OCMW Aarschot opgemaakt. Vermits elke rechtspersoon (stad en OCMW) voor de eigen verplichtingen en verbintenissen blijft instaan, wordt de jaarrekening, zie bijlage, voorgelegd aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn moet eerst het eigen deel van de jaarrekening vaststellen. Daarna kan de gemeenteraad het deel van de jaarrekening, dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld, goedkeuren, waardoor de jaarrekening definitief is vastgesteld.
In toepassing van de bepalingen van het decreet lokaal bestuur werd het ontwerp van de jaarrekening op 26 mei 2021 aan de raadsleden bezorgd.
Voorstel van besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt haar deel van de jaarrekening 2020 vast, zoals in bijlage toegevoegd.
Gelet op het ontwerp van jaarrekening over het dienstjaar 2020 van stad & OCMW Aarschot. De jaarrekening van het boekjaar 2020 sluit af met de volgende resultaten:
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt haar deel van de jaarrekening 2020 (doorzoekbaar aangepast document) vast, zoals in bijlage toegevoegd.
Artikel 2
Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening wordt onmiddellijk in een digitaal bestand bezorgd aan de Vlaamse Regering.
De voorzitter schorst de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn om de vergadering van de gemeenteraad verder te zetten, na de behandeling van het voorgaande agendapunt "Vaststelling van jaarrekening 2020, deel OCMW Aarschot".
De vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voortgezet na afhandeling van de vergadering van de gemeenteraad.
De voorzitter schorst de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn om de vergadering van de gemeenteraad verder te zetten, na de behandeling van het voorgaande agendapunt "Vaststelling van jaarrekening 2020, deel OCMW Aarschot".
De vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voortgezet na afhandeling van de vergadering van de gemeenteraad.
De raad keurt een aanpassing goed van het model van verblijfsovereenkomst voor woonzorgcentrum Sint-Rochus enerzijds en van de interne afsprakennota voor het woonzorgcentrum anderzijds. De eerste aanpassing heeft betrekking op de invoering van voorschotfacturen in plaats van de bestaande waarborgregeling, die administratief complexer is voor zowel de bewoners en zijn familie als voor de eigen diensten. De aanpassing van de interne afsprakennota heeft betrekking op een uitbreiding met een aanbod van mobiele tandartsen.
Aan de raad wordt een aanpassing voorgelegd van:
Voorschotfactuur
Bij definitieve bewoning van een kamer in het woonzorgcentrum Sint-Rochus, stort de bewoner tot nog toe een waarborg op een individuele waarborgrekening. Dit zorgt bij opening en afsluiting van deze rekening voor heel wat administratieve inspanningen van zowel de bewoner en zijn familie als onze administratie. Om deze werkwijze voor de nieuwe bewoner en zijn familie te vereenvoudigen, stellen we het volgende voor:
Dit principe wordt elke maand toegepast voor de duur van het verblijf. Eventuele tegoeden worden bij de beëindiging van het verblijf terugbetaald. Dit principe is bevraagd bij het Agentschap Z&G en aldaar goedgekeurd.
Voor huidige bewoners verandert niets: hun waarborgrekening blijft behouden en zij krijgen een enkelvoudige factuur waarop enkel de effectieve ligdagen verrekend worden.
Tijdelijk lopen er dus 2 vormen van facturatie naast elkaar tot het waarborgscenario is uitgedoofd.
Mobiele tandartsen
Aanvulling op het huishoudelijk reglement: vanaf heden kunnen bewoners beroep doen op een team van mobiele tandartsen die in het woonzorgcentrum langskomen. Dit is een vrijblijvend aanbod.
Artikel 1
Het bijgaande model van verblijfsovereenkomst voor woonzorgcentrum Sint-Rochus wordt goedgekeurd voor nieuwe bewoners.
Artikel 2
De interne afsprakennota voor woonzorgcentrum Sint-Rochus wordt uitgebreid met het aanbod van mobiele tandartsen. De interne afsprakennota als in bijlage wordt goedgekeurd.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan de agendapunten en mandateert de vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap EthiasCo bvba om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen.
OCMW Aarschot is coöperant lid van de coöperatieve vennootschap "EthiasCo bvba", voorheen de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht. Het aantal deelbewijzen en dus ook aantal stemmen bedraagt 8.
EthiasCo cvba organiseert in juni een gewone algemene jaarvergadering met behulp van de techniek om op afstand te stemmen, zoals voorzien in het koninklijk besluit nr. 4 van 09.04.2020 houdende diverse bepalingen.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten en het mandaat van de vertegenwoordiger te bepalen.
OCMW Aarschot is coöperant lid van de coöperatieve vennootschap "EthiasCo bvba", voorheen de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht. Het aantal deelbewijzen en dus aantal stemmen bedraagt 8.
Conform artikel 25 van de statuten van EthiasCo, betreffende de aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen, werd op 09.05.2019 raadslid Kurt Lemmens als gevolmachtigde aangesteld om OCMW Aarschot te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van de coöperatieve vennootschap EthiasCo bvba.
Gelet op de uitnodiging voor de gewone algemene jaarvergadering ontvangen op 03.05.2021. Vanwege de Covid-19 maatregelen zal de stemming dit jaar met behulp van de techniek om op afstand te stemmen doorgaan. Deze stemming dient uiterlijk op 30.06.2021 te gebeuren door de vertegenwoordiger.
De vertegenwoordiger zal rechtstreeks een e-mail ontvangen met een identificatie- en toegangscode tot het onlineplatform, zodat hij kan stemmen over de verschillende punten op de algemene vergadering.
Het stemformulier en de informatie over de jaarrekeningen afgesloten op 31.12.2020 zullen vanaf 15.06.2021 voor de vertegenwoordiger Kurt Lemmens beschikbaar zijn op een internetplatform.
De elektronische contactgegevens van de vertegenwoordiger werden via het e-mailadres algemene.vergadering@ethias.be aan EthiasCo cvba bezorgd.
De agenda van de algemene vergadering ziet er als volgt uit:
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten en het mandaat van de vertegenwoordiger te bepalen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn bevestigt de aanstelling op 09.05.2019 van raadslid Kurt Lemmens, als gevolmachtigde van het OCMW van Aarschot, om de raad voor maatschappelijk welzijn te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van de coöperatieve vennootschap EthiasCo bvba. Deze persoon wordt gevolmachtigd in naam van de OCMW raad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de raad voor maatschappelijk welzijn te behartigen op deze vergaderingen.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de algemene vergadering van EthiasCo cvba goed en geeft raadslid Kurt Lemmens de opdracht om voor 30.06.2021 in die zin de stemming op afstand uit te voeren.
Hiertoe werden de elektronische contactgegevens van de vertegenwoordiger reeds bezorgd via het adres algemene.vergadering@ethias.be, opdat hij rechtstreeks een e-mail kan ontvangen met een identificatie- en toegangscode tot het onlineplatform, zodat hij kan stemmen over de verschillende punten op de algemene vergadering.
Notulen en zittingsverslag vergadering 6 mei 2021
Notulen
Gelet op het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, goedgekeurd door de raad van maatschappelijk welzijn in vergadering van 14 februari 2019, inzonderheid artikel 29 §3;
Aangezien verder tijdens de vergadering geen bezwaren tegen de notulen van de vergadering van 6 mei 2021 werden ingebracht;
zijn de notulen van de vergadering van 6 mei 2021 goedgekeurd.
Zittingsverslag
In toepassing van artikel 278 §1 van het decreet over het lokaal bestuur en artikel 28 §2 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn is het zittingsverslag vervangen door de integrale audio-opname van de openbare zitting van de raad voor openbaar welzijn.