Terug
Gepubliceerd op 28/06/2023

Besluit  Gemeenteraad

do 22/06/2023 - 20:00

Gemeentelijk toelagereglement voor de ondersteuning van culturele initiatieven en activiteiten

Aanwezig: Isabelle Dehond, Voorzitter van de gemeenteraad
Gwendolyn Rutten, Burgemeester
Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, schepenen
Betty Kiesekoms, Nico Creces, Mattias Paglialunga, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, gemeenteraadsleden
Jan Maessen, adjunct algemeen directeur
Verontschuldigd: Nele Pelgrims, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, gemeenteraadsleden
Toelichting

Het stadsbestuur heeft tot doel het culturele leven in de stad Aarschot te stimuleren en belangrijke projecten en nieuwe experimentele initiatieven en activiteiten te ondersteunen.


De financiële ondersteuning van dergelijke initiatieven gebeurt op basis van de beslissing van de gemeenteraad van 27.12.2001 houdende goedkeuring van het reglement inzake de toekenning van subsidies voor culturele initiatieven en activiteiten.

Aan de gemeenteraad wordt een geactualiseerd/geüniformeerd reglement voorgelegd.


VOORSTEL tot aanpassingen:

Artikel 1

'Na advies van de Aarschotse cultuurraad (optredend als beoordelingscomité)' wordt geschrapt.

Artikel 3

'Identificatie van de initiatiefnemende organisatie' wordt geschrapt (is opgenomen in artikel 4).
'Communicatieplan' wordt geschrapt.
Uitpas wordt toegevoegd aan culturele bijdrage voor de stad.
Inzet van duurzaamheid wordt toegevoegd.

Artikel 6

Toevoegen van 'Toepassing reglement "controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen" van de gemeenteraad van 10.03.2022'.

 

Omwille van de uniformiteit van de gemeentelijke toelagereglementen worden in het besluit van de beslissing vaste artikelnummers opgenomen:

  • Artikel 1 - Doel
  • Artikel 2 - Doelgroep
  • Artikel 3 - Definitie(s)
  • Artikel 4 - aanvraagprocedure
  • Artikel 5 - Voorwaarden/ beoordelingscriteria
  • Artikel 6 - Bedrag
  • Artikel 7 - Controle/ sanctie
  • Artikel 8 - Inwerkingtreding
Regelgeving
  • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
  • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
  • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
  • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
  • de wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
  • de beslissing van de gemeenteraad van 10.03.2022 houdende goedkeuring van het reglement 'controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen'
  • de beslissing van de gemeenteraad van 27.12.2001 houdende goedkeuring van het gemeentelijk toelagereglement inzake toekenning van subsidies voor culturele initiatieven en activiteiten.
Feiten, context en motivering

Het stadsbestuur heeft tot doel het culturele leven in de stad Aarschot te stimuleren en belangrijke projecten en nieuwe experimentele initiatieven en activiteiten te ondersteunen.


De financiële ondersteuning van dergelijke initiatieven gebeurt op basis van de beslissing van de gemeenteraad van 27.12.2001 houdende goedkeuring van het reglement inzake de toekenning van subsidies voor culturele initiatieven en activiteiten.

Aan de gemeenteraad wordt een geactualiseerd/geüniformeerd reglement voorgelegd.


VOORSTEL tot aanpassingen:

Artikel 1

'Na advies van de Aarschotse cultuurraad (optredend als beoordelingscomité)' wordt geschrapt.

Artikel 3

'Identificatie van de initiatiefnemende organisatie' wordt geschrapt (is opgenomen in artikel 4).
'Communicatieplan' wordt geschrapt.
Uitpas wordt toegevoegd aan culturele bijdrage voor de stad.
Inzet van duurzaamheid wordt toegevoegd.

Artikel 6

Toevoegen van 'Toepassing reglement "controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen" van de gemeenteraad van 10.03.2022'.

 

Omwille van de uniformiteit van de gemeentelijke toelagereglementen worden in het besluit van de beslissing vaste artikelnummers opgenomen:

  • Artikel 1 - Doel
  • Artikel 2 - Doelgroep
  • Artikel 3 - Definitie(s)
  • Artikel 4 - aanvraagprocedure
  • Artikel 5 - Voorwaarden/ beoordelingscriteria
  • Artikel 6 - Bedrag
  • Artikel 7 - Controle/ sanctie
  • Artikel 8 - Inwerkingtreding 
Financiële Impact/budget

In het meerjarenplan 2020-2025 worden kredieten beschikbaar gesteld met betrekking tot het bovenvermeld gemeentelijk toelagereglement van zodra er nieuwe aanvragen aanvaard worden.

Publieke stemming
Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Mattias Paglialunga, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Jan Maessen
Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Mattias Paglialunga, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

(ter vervanging van de beslissing van de gemeenteraad van 27.12.2001 houdende goedkeuring van het gemeentelijk toelagereglement inzake de toekenning van subsidies voor culturele initiatieven en activiteiten)


Artikel 1 - doel

Binnen de kredieten voorzien in het lopende meerjarenplan wordt onder de hierna vermelde voorwaarden aan de doelgroep een gemeentelijke toelage verleend die tot doel heeft het culturele leven in de stad Aarschot te stimuleren, en belangrijke projecten en nieuwe experimentele initiatieven en activiteiten te ondersteunen.

 

Artikel 2 - doelgroep

Organisaties met rechtspersoonlijkheid (o.a. vzw), feitelijke verenigingen en natuurlijke personen die als hoofddoel culturele initiatieven ontwikkelen (theater, dans, muziek, beeldende kunst, media, literatuur, architectuur, enz.. of mengvormen komen aan bod. De organisatie dient gevestigd te zijn in de stad Aarschot of haar initiatief te ontwikkelen in of voor de stad Aarschot.

 

Artikel 3 - definitie(s)

Het aanvraagdossier dient volgende gegevens te bevatten:

  • Initiatief:
    • uitgebreide situering, omschrijving en doelstelling van het initiatief
    • doelgroep die men wenst te bereiken
  • Begroting:
    • een concrete bepaling van de gevraagde subsidie
    • een zo gedetailleerd mogelijke begroting van alle verhoopte en/of verwachte inkomsten
  • Motivatie van de aanvraag:
    • redenen waarom het initiatief beantwoordt aan de criteria vermeld in artikel 4 van dit reglement
  • Culturele bijdrage voor de stad:
    • een zo gedetailleerd mogelijke beschrijving van de mogelijke/culturele bijdrage voor de stad, inzet van UitPas
  • Inzetten op duurzaamheid tijdens het initiatief:
    • inzet op milieu, duurzaamheid, indien van toepassing inzet van Fairtradeproducten

Artikel 4 - aanvraagprocedure

Elke aanvraag moet gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen.

De aanvraag kan gebeuren via het standaard aanvraagformulier.

De aanvraag bevat ten minste volgende gegevens/documenten:

  • rechtspersoon:
    • kopie van de meest recente statuten zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad 
    • verklaring op eer dat de toelage zal aangewend worden voor het doel waarvoor ze wordt verleend

  • feitelijke vereniging:
    • verklaring op eer dat de toelage zal aangewend worden voor het doel waarvoor ze wordt verleend

  • natuurlijke persoon:
    • rijksregisternummer
    • verklaring op eer dat de toelage zal aangewend worden voor het doel waarvoor ze wordt verleend

Het college van burgemeester en schepenen zal na controle van het aanvraagdossier door de bevoegde ambtenaar al dan niet zijn goedkeuring verlenen tot uitbetaling van de toelage.  Na goedkeuring van de toelage door het college van burgemeester en schepenen wordt de toelage binnen een periode van 30 kalenderdagen uitbetaald.

 

Artikel 5 - voorwaarden/beoordelingscriteria

Elke aanvraag zal getoetst worden aan de hand van volgende voorwaarden/beoordelingscriteria:

  • Het gebruik van het Nederlands in Vlaanderen is belangrijk.  Om actief gebruik van het Nederlands te promoten, wordt bepaald dat de subsidieontvanger het engagement moet aangaan om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten
  • De lokale, bovenlokale of gewestelijke uitstraling van het initiatief
  • Het cultuur verspreidend karakter van het initiatief
  • Het innoverend, experimenteel of bijzonder karakter van het initiatief.
  • De financiële haalbaarheid van het initiatief
Er is geen wegingscoëfficiënt verbonden aan de verschillende criteria. Het initiatief moet niet noodzakelijk aan alle criteria voldoen.


Artikel 6 - bedrag

De gemeenteraad beslist over de toekenning van de subsidies.

De toelage voorzien volgens dit gemeentelijk toelagereglement is niet combineerbaar met andere gemeentelijke toelagen gericht op dezelfde doelstelling van de vereniging/aanvrager.

Toepassing reglement "controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen" van de gemeenteraad van 10.03.2022.
 

Artikel 7 - controle/sancties

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitwerking en de controle op de aanwending van de toelage overeenkomstig de bepalingen van de beslissing van de gemeenteraad van 10.03.2022 houdende goedkeuring van het reglement 'controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen'

Het college van burgemeester en schepenen kan de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen in de gevallen waarbij

  • één of meer bepalingen van het reglement niet werden nageleefd
  • onjuiste of onvolledige gegevens werden meegedeeld.

Het stadsbestuur kan na afloop van de activiteiten bewijsstukken opvragen om de effectieve kosten vast te stellen. Indien de bewijsstukken onjuist of onvolledig zijn, kan het stadsbestuur de subsidie of een gedeelte ervan terugvorderen en/of toekomstige subsidiëring uitsluiten.

 

Artikel 8 - inwerkingtreding

Het huidige reglement is van toepassing van 01.07.2023 tot en met 31.12.2025.