Terug
Gepubliceerd op 28/06/2023

Besluit  Gemeenteraad

do 22/06/2023 - 20:00

Gemeentelijk toelagereglement voor kadervorming

Aanwezig: Isabelle Dehond, Voorzitter van de gemeenteraad
Gwendolyn Rutten, Burgemeester
Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, schepenen
Betty Kiesekoms, Nico Creces, Mattias Paglialunga, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, gemeenteraadsleden
Jan Maessen, adjunct algemeen directeur
Verontschuldigd: Nele Pelgrims, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, gemeenteraadsleden
Toelichting

Het stadsbestuur erkent het belang van jeugdwerk en wil jongeren stimuleren om vormingen te volgen die de kwaliteit van het jeugdwerk bevorderen. 


De financiële ondersteuning van dergelijke initiatieven gebeurt op basis van de beslissing van de gemeenteraad van 23.10.2017 houdende goedkeuring van het reglement van Jeugdwerkondersteuning. Dit reglement is aan actualisering toe.

Aan de gemeenteraad wordt daarom een geactualiseerd/geüniformeerd reglement voorgelegd.

  • Geen inhoudelijke aanpassingen.
  • Het luik kadervorming wordt echter onttrokken aan het reglement  23.10.2017 houdende goedkeuring van het reglement van Jeugdwerkondersteuning om een nieuw overzichtelijker reglement te maken.

 

Omwille van de uniformiteit van de gemeentelijke toelagereglementen worden in het besluit van de beslissing vaste artikelnummers opgenomen:

  • Artikel 1 - Doel
  • Artikel 2 - Doelgroep
  • Artikel 3 - Definitie(s)
  • Artikel 4 - aanvraagprocedure
  • Artikel 5 - Voorwaarden/ beoordelingscriteria
  • Artikel 6 - Bedrag
  • Artikel 7 - Controle/ sanctie
  • Artikel 8 - Inwerkingtreding
Regelgeving
  • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
  • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
  • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
  • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
  • de wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
  • de beslissing van de gemeenteraad van 10.03.2022 houdende goedkeuring van het reglement 'controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen'
  • de beslissing van de gemeenteraad van 23.10.2017 houdende goedkeuring van het gemeentelijk toelagereglement Jeugdwerkondersteuning.
Feiten, context en motivering

Het stadsbestuur erkent het belang van jeugdwerk en wil jongeren stimuleren om vormingen te volgen die de kwaliteit van het jeugdwerk bevorderen. 


De financiële ondersteuning van dergelijke initiatieven gebeurt op basis van de beslissing van de gemeenteraad van 23.10.2017 houdende goedkeuring van het reglement van Jeugdwerkondersteuning. Dit reglement is aan actualisering toe.

Aan de gemeenteraad wordt daarom een geactualiseerd/geüniformeerd reglement voorgelegd.

  • Geen inhoudelijke aanpassingen.
  • Het luik kadervorming wordt echter onttrokken aan het reglement  23.10.2017 houdende goedkeuring van het reglement van Jeugdwerkondersteuning om een nieuw overzichtelijker reglement te maken.

 

Omwille van de uniformiteit van de gemeentelijke toelagereglementen worden in het besluit van de beslissing vaste artikelnummers opgenomen:

  • Artikel 1 - Doel
  • Artikel 2 - Doelgroep
  • Artikel 3 - Definitie(s)
  • Artikel 4 - aanvraagprocedure
  • Artikel 5 - Voorwaarden/ beoordelingscriteria
  • Artikel 6 - Bedrag
  • Artikel 7 - Controle/ sanctie
  • Artikel 8 - Inwerkingtreding 
Financiële Impact/budget

In het meerjarenplan 2020-2025 op MJP104486 zijn volgende kredieten beschikbaar met betrekking tot het bovenvermeld gemeentelijk toelagereglement:

  • 2023: 3.030 euro
  • 2024: 3.030 euro
  • 2025: 3.030 euro
Publieke stemming
Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Mattias Paglialunga, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Jan Maessen
Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Mattias Paglialunga, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Ter vervanging van de beslissing van de gemeenteraad van 23.10.2017  houdende goedkeuring van het gemeentelijk toelagereglement Jeugdwerkondersteuning. 


Artikel 1 - doel

Binnen de kredieten voorzien in het lopende meerjarenplan wordt onder de hierna vermelde voorwaarden aan de doelgroep een gemeentelijke toelage verleend die tot doel heeft jongeren in het jeugdwerk te stimuleren om vormingsinitiatieven te volgen.

 

Artikel 2 - doelgroep 

Alle jongeren (tot 30 jaar) die behoren tot het Aarschots jeugdwerk komen in aanmerking voor een toelage. 

Bedoeld worden hier:

  • Leden van een erkend jeugdwerkinitiatief
  • Leden die een leidinggevende functie of stage vervullen binnen een door de jeugdraad erkend jeugdwerkinitiatief met uitbreiding van monitoren van de Grabbelpas
  • Leden van de Jeugdraad

Ook jongeren die geen lid zijn van een jeugdbeweging, maar wel inwoner van Aarschot, die deelnemen aan vormingsinitiatieven komen in aanmerking voor een toelage, op voorwaarde dat de aanvrager zicht dienstbaar maakt voor het Aarschotse jeugdwerk.

 

Artikel 3 - definitie(s)

Onder jeugdwerk wordt in dit reglement verstaan: “groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door kinderen en jongeren van 3 tot 30 jaar, in de sfeer van de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene en integrale ontwikkeling van de jeugd die daaraan deelneemt op vrijwillige basis en georganiseerd door particuliere jeugdverenigingen, of door gemeentelijke of provinciale openbare besturen”.

 

Artikel 4 - aanvraagprocedure

Elke aanvraag moet gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen.

De aanvraag kan gebeuren via het standaard aanvraagformulier of via het digitaal loket.

De verleende toelage wordt uitbetaald aan de betaler van de cursus. Dit kan zowel de cursist als een derde zijn. Op het aanvraagformulier kan de cursist aangeven wie de cursus heeft gefinancierd. Deze gegevens moeten overeenstemmen met het  bijgevoegd deelnameattest van de gevolgde cursus.                                     

  • rechtspersoon
    • kopie van de meest recente statuten zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad 
    • verklaring op eer dat de toelage zal aangewend worden voor het doel waarvoor ze wordt verleen
    • kopie van het deelnamebewijs van de cursus
  • feitelijke vereniging 
    • verklaring op eer dat de toelage zal aangewend worden voor het doel waarvoor ze wordt verleen
    • kopie van het deelnamebewijs van de cursus
  • natuurlijke persoon (kadervorming):
    • rijksregisternummer en adres 
    • kopie van het deelnamebewijs van de cursus 

 

Aanvragen dienen te gebeuren ten laatste 12 maand na het volgen van de cursus. Aanvragen die voor 15 november worden ingediend, worden in hetzelfde jaar betoelaagd. Aanvragen die na 15 november van datzelfde jaar worden ingediend, worden pas in het jaar hierop volgend betoelaagd. 

Het college van burgemeester en schepenen zal na controle van het aanvraagdossier door de bevoegde ambtenaar al dan niet zijn goedkeuring verlenen tot uitbetaling van de toelage.  Na goedkeuring van de toelage door het college van burgemeester en schepenen wordt de toelage binnen een periode van 30 kalenderdagen uitbetaald.

 

Artikel 5 - voorwaarden/beoordelingscriteria

Om voor subsidiëring in aanmerking te komen dient een cursus een minimumduur te hebben van 4 uur werkelijke vorming en dient de cursus georganiseerd door erkende jeugdorganisaties, koepels of federaties van jeugdwerkinitiatieven die opgenomen zijn in de lijst van de erkende landelijk georganiseerde jeugdverenigingen  opgesteld door het agentschap voor sociaal-cultureel werk voor jeugd- en volwassenen. Andere soorten van vorming komen hiervoor niet in aanmerking. De cursus moet een duidelijke meerwaarde kunnen bieden in de dagelijkse werking van het Jeugdwerkinitiatief. De Jeugdraad het stadsbestuur behouden zich het recht om een aanvraag niet ontvankelijk te verklaren. 

 

Artikel 6 - bedrag

De toelage wordt procentueel berekend en verdeeld aan de hand van het aantal aanvragen en het beschikbare budget op de toelagepost kadervorming.

Het College van burgemeester en schepenen stelt het principiële bedrag van de betoelaging vast na advies van de jeugdraad. 

De toelage voorzien volgens dit gemeentelijk toelagereglement is niet combineerbaar met andere (gemeentelijke) toelagen.

  

Artikel 7 - controle/sancties

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitwerking en de controle op de aanwending van de toelage overeenkomstig de bepalingen van de beslissing van de gemeenteraad van 10.03.2022 houdende goedkeuring van het reglement 'controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen'

Het college van burgemeester en schepenen kan de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen in de gevallen waarbij:

  • één of meer bepalingen van het reglement niet werden nageleefd
  • onjuiste of onvolledige gegevens werden meegedeeld.

Indien de bewijsstukken onjuist of onvolledig zijn, kan het stadsbestuur de subsidie of een gedeelte ervan terugvorderen en/of toekomstige subsidiëring uitsluiten.

 

Artikel 8 - inwerkingtreding 

Het huidige reglement is van toepassing van 01.09.2024 tot en met 31.12.2025.