Terug
Gepubliceerd op 28/06/2023

Besluit  Gemeenteraad

do 22/06/2023 - 20:00

Gemeentelijk toelagereglement voor de ondersteuning van muziekmaatschappijen

Aanwezig: Isabelle Dehond, Voorzitter van de gemeenteraad
Gwendolyn Rutten, Burgemeester
Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, schepenen
Betty Kiesekoms, Nico Creces, Mattias Paglialunga, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, gemeenteraadsleden
Jan Maessen, adjunct algemeen directeur
Verontschuldigd: Nele Pelgrims, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, gemeenteraadsleden
Toelichting

et stadsbestuur wil het culturele leven in Aarschot in het bijzonder de muziekmaatschappijen concreet ondersteunen en verwacht ook een actieve terugkoppeling.


De financiële ondersteuning van dergelijke initiatieven gebeurt op basis van de beslissing van de gemeenteraad van 28.05.2009 houdende goedkeuring van het reglement inzake de toekenning van subsidies voor muziekmaatschappijen. Dit reglement is aan actualisering toe.

Aan de gemeenteraad wordt daarom een geactualiseerd/geüniformeerd reglement voorgelegd.


VOORSTEL tot aanpassingen:


Artikel 3:

'Na advies van de Aarschotse Cultuurraad over de verlening van subsidies voor muziekmaatschappijen' wordt geschrapt.


Artikel 4:

'Natuurlijke personen: door een kopie van hun identiteitskaart en een klever van hun ziekenfonds' wordt geschrapt.

Artikel 5:

Categorie publieksactiviteiten:

  • '10 punten per muzikale publieksactiviteit van/voor de jeugdwerking' wordt vervangen door '5 punten per muzikale publieksactiviteit van/voor de jeugdwerking'.
  • '8 punten per muzikaal samenwerkingsproject met Aarschotse fanfares' wordt vervangen door '3 punten per muzikaal samenwerkingsproject met Aarschotse fanfares'.


Categorie Aarschotse cultuurraad en communicatie wordt volledig geschrapt.

'Bij promotie en uitnodigingen dient duidelijk vermeld te zijn "met steun van de stad Aarschot", liefst met logo erbij. Tijdens activiteiten wordt er op een zichtbare plaats een vlag of een banner van de stad geplaatst' wordt volledig geschrapt.


Artikel 6:

'Het basisbedrag wordt vastgesteld op 500 euro' wordt toegevoegd.

'Restbedrag zal bepaald worden door puntenberekening zoals beschreven in artikel 5, zoals voorzien op MJP104504' wordt volledig gewijzigd.

Omwille van de uniformiteit van de gemeentelijke toelagereglementen worden in het besluit van de beslissing vaste artikelnummers opgenomen:

  • Artikel 1 - Doel
  • Artikel 2 - Doelgroep
  • Artikel 3 - Definitie(s)
  • Artikel 4 - aanvraagprocedure
  • Artikel 5 - Voorwaarden/ beoordelingscriteria
  • Artikel 6 - Bedrag
  • Artikel 7 - Controle/ sanctie
  • Artikel 8 - Inwerkingtreding
Regelgeving
  • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
  • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
  • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
  • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
  • de wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
  • de beslissing van de gemeenteraad van 10.03.2022 houdende goedkeuring van het reglement 'controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen'
  • de beslissing van de gemeenteraad van 28.05.2009 houdende goedkeuring van het gemeentelijk toelagereglement inzake de toekenning van subsidies voor muziekmaatschappijen
Feiten, context en motivering

Het stadsbestuur wil het culturele leven in Aarschot in het bijzonder de muziekmaatschappijen concreet ondersteunen en verwacht ook een actieve terugkoppeling.


De financiële ondersteuning van dergelijke initiatieven gebeurt op basis van de beslissing van de gemeenteraad van 28.05.2009 houdende goedkeuring van het reglement inzake de toekenning van subsidies voor muziekmaatschappijen. Dit reglement is aan actualisering toe.

Aan de gemeenteraad wordt daarom een geactualiseerd/geüniformeerd reglement voorgelegd.


VOORSTEL tot aanpassingen:


Artikel 3:

'Na advies van de Aarschotse Cultuurraad over de verlening van subsidies voor muziekmaatschappijen' wordt geschrapt.


Artikel 4:

'Natuurlijke personen: door een kopie van hun identiteitskaart en een klever van hun ziekenfonds' wordt geschrapt.

Artikel 5:

Categorie publieksactiviteiten:

  • '10 punten per muzikale publieksactiviteit van/voor de jeugdwerking' wordt vervangen door '5 punten per muzikale publieksactiviteit van/voor de jeugdwerking'.
  • '8 punten per muzikaal samenwerkingsproject met Aarschotse fanfares' wordt vervangen door '3 punten per muzikaal samenwerkingsproject met Aarschotse fanfares'.


Categorie Aarschotse cultuurraad en communicatie wordt volledig geschrapt.

'Bij promotie en uitnodigingen dient duidelijk vermeld te zijn "met steun van de stad Aarschot", liefst met logo erbij. Tijdens activiteiten wordt er op een zichtbare plaats een vlag of een banner van de stad geplaatst' wordt volledig geschrapt.


Artikel 6:

'Het basisbedrag wordt vastgesteld op 500 euro' wordt toegevoegd.

'Restbedrag zal bepaald worden door puntenberekening zoals beschreven in artikel 5, zoals voorzien op MJP104504' wordt volledig gewijzigd.

Omwille van de uniformiteit van de gemeentelijke toelagereglementen worden in het besluit van de beslissing vaste artikelnummers opgenomen:

  • Artikel 1 - Doel
  • Artikel 2 - Doelgroep
  • Artikel 3 - Definitie(s)
  • Artikel 4 - aanvraagprocedure
  • Artikel 5 - Voorwaarden/ beoordelingscriteria
  • Artikel 6 - Bedrag
  • Artikel 7 - Controle/ sanctie
  • Artikel 8 - Inwerkingtreding 
Financiële Impact/budget

In het meerjarenplan 2020-2025 op MJP104504 zijn volgende kredieten beschikbaar met betrekking tot het bovenvermeld gemeentelijk toelagereglement:

  • 2023: 6.000,00
  • 2024: 6.000,00
  • 2025: 6.000,00
Publieke stemming
Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Mattias Paglialunga, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Jan Maessen
Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Mattias Paglialunga, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

(ter vervanging van de beslissing van de gemeenteraad van 28.05.2009 houdende goedkeuring van het gemeentelijk toelagereglement inzake de toekenning van subsidies voor muziekmaatschappijen)


Artikel 1 - doel
Binnen de kredieten voorzien in het lopende meerjarenplan wordt onder de hierna vermelde voorwaarden aan de doelgroep een gemeentelijke toelage verleend die tot doel heeft het culturele leven in Aarschot te ondersteunen en in het bijzonder haar muziekmaatschappijen en verwacht ook een actieve terugkoppeling.

 

Artikel 2 - doelgroep
Voor de subsidiëring komen de volgende aanvragers in aanmerking: muziekmaatschappijen met rechtspersoonlijkheid of onder de vorm van feitelijke verenigingen, die activiteiten in de stad ontwikkelen. De organisatie dient gevestigd te zijn in de stad Aarschot en haar initiatief in de stad te ontwikkelen.


Artikel 3 - definitie(s)
Binnen de perken van de daartoe op de begroting va de stad Aarschot goedgekeurde kredieten en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement en mits naleving van de beslissing van de gemeenteraad van 10.03.2022 in verband met de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, beslist het College van Burgemeester en Schepenen over de verlening van subsidies van muziekmaatschappijen.

 

Artikel 4 - aanvraagprocedure
Elke aanvraag moet gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen.

De aanvraag kan gebeuren via het standaard aanvraagformulier.

De aanvraag bevat ten minste volgende gegevens/documenten:

Aantonen d.m.v. standaardformulier dat de aanvraag voldoet aan de criteria die opgesomd worden in art. 7.

  • rechtspersoon:
    • kopie van de meest recente statuten zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad 
    • verklaring op eer dat de toelage zal aangewend worden voor het doel waarvoor ze wordt verleend
  • feitelijke vereniging:
    • verklaring op eer dat de toelage zal aangewend worden voor het doel waarvoor ze wordt verleend

 

Het college van burgemeester en schepenen zal na controle van het aanvraagdossier door de bevoegde ambtenaar al dan niet zijn goedkeuring verlenen tot uitbetaling van de toelage.  Na goedkeuring van de toelage door het college van burgemeester en schepenen wordt de toelage binnen een periode van 30 kalenderdagen uitbetaald.

 

Artikel 5 - voorwaarden/beoordelingscriteria

Het gebruik van het Nederlands in Vlaanderen is belangrijk. Om actief gebruik van het Nederlands te promoten, wordt bepaald dat de subsidieontvanger het engagement moet aangaan om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten.


Elke aanvraag zal getoetst worden aan de hand van de volgende criteria:


Categorie: muzikanten

  • 1 punt muzikant
  • 2 punten voor een muzikant tot en met de leeftijd van 25 jaar (decreet inzake jeugdwerk)
  • 2 punten per muzikant in opleiding (academische muziekopleiding)

 

Categorie: publieksactiviteiten

  • 1 punt per publieksactiviteit
  • 3 punten per muzikale publieksactiviteit
  • 5 punten per muzikale publieksactiviteit van/voor de jeugdwerking
  • 3 punten per muzikaal samenwerkingsproject met Aarschotse fanfares
  • 2 punten per muzikale samenwerking met de stad Aarschot
  • 5 punten indien de vereniging meewerkt met het systeem van de UiTPAS van de stad Aarschot voor een optimale integratie van specifieke doelgroepen

 

Artikel 6 - bedrag
Het basisbedrag wordt vastgesteld op 500 euro.

Restbedrag zal bepaald worden door puntenberekening zoals beschreven in artikel 5.

 

Artikel 7 - controle/sancties
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitwerking en de controle op de aanwending van de toelage overeenkomstig de bepalingen van de beslissing van de gemeenteraad van 10.03.2022 houdende goedkeuring van het reglement 'controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen'

Het college van burgemeester en schepenen kan de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen in de gevallen waarbij

  • één of meer bepalingen van het reglement niet werden nageleefd
  • onjuiste of onvolledige gegevens werden meegedeeld.

Het stadsbestuur kan na afloop van de activiteiten bewijsstukken opvragen om de effectieve kosten vast te stellen. Indien de bewijsstukken onjuist of onvolledig zijn, kan het stadsbestuur de subsidie of een gedeelte ervan terugvorderen en/of toekomstige subsidiëring uitsluiten.

 

Artikel 8 - inwerkingtreding
Het huidige reglement is van toepassing van 01.07.2023 tot en met 31.12.2025.