Het stadsbestuur erkent het belang van een hecht sociaal weefsel in straten, buurten en wijken en wil de bewoners kansen bieden om initiatieven te nemen.
De financiële ondersteuning van dergelijke initiatieven gebeurt op basis van de beslissing van de gemeenteraad van 22.05.2017 houdende goedkeuring van het reglement voor de ondersteuning van buurtfeesten. Dit reglement is aan actualisering toe.
Aan de gemeenteraad wordt daarom een geactualiseerd reglement voorgelegd.
VOORSTEL tot aanpassingen
in artikel 4
De aanvraag kan niet alleen via het invullen van het standaard aanvraagformulier maar ook via het digitaal loket 'ondersteuning voor een buurtfeest aanvragen'.
Bij de feitelijke vereniging wordt het attest opgemaakt en ondertekend door 2 personen die verklaren actief betrokken te zijn bij de leiding van de feitelijke vereniging geïntegreerd in de vereiste verklaring op eer.
De natuurlijke persoon moet geen attest van woonst meer toevoegen bij de aanvraag.
De vermelding van de deelnameprijs bij de aanvraag wordt geschrapt.
in artikel 5
'... of een duidelijk afgebakend gedeelte ervan' wordt toegevoegd aan artikel 5 tweede zin.
in artikel 6
De voorwaarde dat het buurtfeest minimaal 2 dagdelen moet duren, wordt geschrapt.
Het buurtfeest moet plaatsvinden op het grondgebied van de stad Aarschot maar niet noodzakelijk op het openbaar domein.
Een lidmaatschap tot de Aarschotse Cultuurraad is geen vereiste voor het verkrijgen van een subsidie. Bijgevolg wordt deze zin geschrapt.
Het stadsbestuur erkent het belang van een hecht sociaal weefsel in straten, buurten en wijken en wil de bewoners kansen bieden om initiatieven te nemen.
De financiële ondersteuning van dergelijke initiatieven gebeurt op basis van de beslissing van de gemeenteraad van 22.05.2017 houdende goedkeuring van het reglement voor de ondersteuning van buurtfeesten. Dit reglement is aan actualisering toe.
Aan de gemeenteraad wordt daarom een geactualiseerd reglement voorgelegd.
VOORSTEL tot aanpassingen
in artikel 4
De aanvraag kan niet alleen via het invullen van het standaard aanvraagformulier maar ook via het digitaal loket 'ondersteuning voor een buurtfeest aanvragen'.
Bij de feitelijke vereniging wordt het attest opgemaakt en ondertekend door 2 personen die verklaren actief betrokken te zijn bij de leiding van de feitelijke vereniging geïntegreerd in de vereiste verklaring op eer.
De natuurlijke persoon moet geen attest van woonst meer toevoegen bij de aanvraag.
De vermelding van de deelnameprijs bij de aanvraag wordt geschrapt.
in artikel 5
'... of een duidelijk afgebakend gedeelte ervan' wordt toegevoegd aan artikel 5 tweede zin.
in artikel 6
De voorwaarde dat het buurtfeest minimaal 2 dagdelen moet duren, wordt geschrapt.
Het buurtfeest moet plaatsvinden op het grondgebied van de stad Aarschot maar niet noodzakelijk op het openbaar domein.
Een lidmaatschap tot de Aarschotse Cultuurraad is geen vereiste voor het verkrijgen van een subsidie. Bijgevolg wordt deze zin geschrapt.
(ter vervanging van de beslissing van de gemeenteraad van 22.05.2017 houdende goedkeuring van het reglement voor de ondersteuning van buurtfeesten)
Artikel 1 - algemene bepalingen
Binnen de kredieten voorzien in het meerjarenplan wordt onder de hierna vermelde voorwaarden een gemeentelijke subsidie verleend voor de organisatie van activiteiten die tot doel hebben de sociale contacten binnen een straat, buurt, wijk of een duidelijk afgebakend gedeelte ervan te bevorderen.
Artikel 2 - doelgroep
Organisaties met rechtspersoonlijkheid (o.a. vzw), feitelijke verenigingen en natuurlijke personen die als hoofddoel hebben de sociale contacten in de buurt te bevorderen door de organisatie van een straat-, buurt- of wijkfeest, kunnen beroep doen op dit subsidiereglement.
Artikel 3 - definitie
Onder straat-, buurt- of wijkfeest wordt in dit reglement verstaan:
Uitgesloten zijn:
Artikel 4 - aanvraag
Elke aanvraag moet gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen via het standaard aanvraagformulier.
De aanvraag kan gebeuren via het standaard aanvraagformulier of via het digitaal loket 'ondersteuning voor een buurtfeest aanvragen'.
De aanvraag bevat ten minste volgende gegevens/documenten:
Het college van burgemeester en schepenen zal na controle van het aanvraagdossier door de bevoegde ambtenaar al dan niet zijn goedkeuring verlenen tot uitbetaling van de subsidie.
Artikel 5 - subsidie
Het subsidiebedrag wordt vastgesteld op 200 euro.
Eénzelfde straat, buurt of wijk of een duidelijk afgebakend gedeelte ervan komt slechts éénmaal per jaar in aanmerking voor de ondersteuning van een straat-, buurt- of wijkfeest.
Artikel 6 - beoordelingscriteria/voorwaarden
Elke aanvraag zal getoetst worden aan de hand van volgende criteria:
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitwerking en de controle op de aanwending van de toelage overeenkomstig de bepalingen van de beslissing van de gemeenteraad van 10.03.2022 houdende goedkeuring van het reglement 'controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen'
Het college van burgemeester en schepenen kan de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen in de gevallen waarbij
Het stadsbestuur kan na afloop van de activiteiten bewijsstukken opvragen om de effectieve kosten vast te stellen. Indien de bewijsstukken onjuist of onvolledig zijn, kan het stadsbestuur de subsidie of een gedeelte ervan terugvorderen en/of toekomstige subsidiëring uitsluiten.
Artikel 8 - uitbetaling
De uitbetaling van de toelage zal vóór 31 december van het betrokken jaar plaatsvinden.