Notulen  Gemeenteraad

Toelichting

De begrotingswijziging 1 - dienstjaar 2025 - gewone en buitengewone dienst van de Politiezone Aarschot wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. In toepassing van de bepalingen van het decreet lokaal bestuur werd het ontwerp van begrotingswijziging 1 - 2025 van de lokale politiezone op 4 juni 2025 aan de raadsleden bezorgd.

Het betreft een vermindering van het budget uitgaven gewone dienst met 2.045,48 euro. Het budget uitgaven buitengewone dienst blijft ongewijzigd.

Voorstel van besluit:

De begrotingswijziging 1 - dienstjaar 2025 - gewone & buitengewone dienst van de politiezone Aarschot, in bijlage, wordt aangenomen.

Regelgeving

Feiten, context en motivering

Gelet op het ontwerp van de begrotingswijziging 1 - dienstjaar 2025 - gewone en buitengewone dienst van de Politiezone Aarschot. Het betreft een vermindering van het budget uitgaven gewone dienst met 2.045,48 euro. Het budget uitgaven buitengewone dienst blijft ongewijzigd.

In toepassing van de bepalingen van het decreet lokaal bestuur werd het ontwerp van begrotingswijziging 1 - 2025 van de lokale politiezone op 4 juni 2025 aan de raadsleden bezorgd.

Toelichting

Regelgeving

• de wet van 07.12.1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus, artikel 33;
• de nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 234, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• de wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
• de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet), en inzonderheid artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;
• het koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
• het koninklijk besluit van 18.04.2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°.

Feiten, context en motivering

Overwegende dat

• de investering in het plaatsen van kogelwerende bescherming in de wachtruimte ervoor zorgt dat de politiezone tegemoet komt aan de opgelegde veiligheidsnormen;
• deze investering ook de dienstverlening in het algemeen ten goede komt;
• in het kader van de opdracht “Plaatsen van kogelwerende bescherming aan het loket en in het verhoorlokaal in de wachtruimte van het politiecommissariaat” een bestek 202502 werd opgesteld door de ontwerper;
• de uitgave voor deze opdracht geraamd wordt op € 90.000,00 incl. 21% btw. (buitengewone dienst);
• er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Financiële Impact/budget

Overwegende dat de gepaste kredieten voor het plaatsen van kogelwerende bescherming aan het loket en in het verhoorlokaal in de wachtruimte van het politiecommissariaat voorzien zijn in de politiebegroting 2025 - buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen.

Artikelnummer: 330/723-60 Aanpassingswerken aan gebouwen in uitvoering

Geraamd bedrag: € 90.000,00 (incl. btw)

Toelichting

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om het samenwerkingsprotocol camerabewaking: overeenkomst databeheer en -verwerking voor al dan niet tijdelijke vaste camera's in de stad Aarschot goed te keuren.

Deze overeenkomst beoogt de afspraken vast te leggen tussen de stad Aarschot enerzijds, en de politiezone anderzijds, gezien de stad Aarschot inzake camerabewaking optreedt als verantwoordelijke voor de verwerking van de beelden afkomstig van camera's geplaatst op niet-besloten en besloten plaatsen op het openbaar domein, meer bepaald op het domein Schoonhoven, de Markt en de uitgangsbuurt Schaluin-Schaluinevest, Gasthuisstraat-Bekafstraat-Bogaardenlaan-Bogaardenstraat-Bekaflaan en andere overlast- en criminaliteitsgevoelige hotspots. 

De hotspots worden op basis van metingen, ervaringen en getuigenissen met de gemeente in kaart gebracht en op basis daarvan worden de camera's ingezet. 

De camera's kunnen over het hele grondgebied van de gemeente geplaatst worden.

Regelgeving

Gelet op

• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (opgeheven door de wet van 30.07.2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens; de bestaande wetten, koninklijke besluiten en elke andere reglementering die verwijzen naar de wet van 08.12.1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, worden geacht te verwijzen naar de nieuwe wet);
• het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
• de wet van 21.03.2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, gewijzigd door de wet van 21.03.2018, art. 5, §2 (vaste bewakingscamera) art. 5, §2/1 (tijdelijke vaste bewakingscamera);
• de Ministeriële Omzendbrief betreffende de Wet van 21.03.2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's, art. 2.1 (deze Omzendbrief wordt niet opgeheven na de wetswijzigingen van 2018);
• het Koninklijk Besluit van 28.05.2018 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 10.02.2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt (aanpassing bestaande en nieuwe pictogrammen bewakingscamera’s uiterlijk op 11.12.2018);
• Verord. (EU) nr. 2016/679, 27.04.2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, hierna afgekort tot “AVG”;
• het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse Regering;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• het Koninklijk Besluit van 08.05.2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en betreffende het register van de beeldverwerkingsactiviteiten;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het Europees Verdrag ter bescherming van de Rechten van de Mens en fundamentele vrijheden;

Feiten, context en motivering

Bijgevoegde overeenkomst beoogt de afspraken vast te leggen tussen de stad Aarschot enerzijds, en de politiezone anderzijds, gezien de stad Aarschot inzake camerabewaking optreedt als verantwoordelijke voor de verwerking van de beelden afkomstig van camera's geplaatst op niet-besloten en besloten plaatsen op het openbaar domein, meer bepaald op het domein Schoonhoven, de Markt en de uitgangsbuurt Schaluin-Schaluinevest, Gasthuisstraat-Bekafstraat-Bogaardenlaan-Bogaardenstraat-Bekaflaan en andere overlast- en criminaliteitsgevoelige hotspots. 

De hotspots worden op basis van metingen, ervaringen en getuigenissen met de gemeente in kaart gebracht en op basis daarvan worden de camera's ingezet. 

De camera's kunnen over het hele grondgebied van de gemeente geplaatst worden.

Toelichting

Naar aanleiding van de geplande werken langs de Tieltse Baan en de aanbevelingen van PZ Aarschot wordt er een aanvullend reglement voorgelegd om het volledige binnengebied van een maas tussen de Diestsesteenweg, de E313, de Tieltseweg en de Steenweg op Sint-Joris-Winge te verbieden voor vrachtverkeer/zwaar vervoer van + 3.5T uitgezonderd plaatselijk verkeer.

Het aanvullend reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Regelgeving

• de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;
• het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en al zijn latere wijzigingen;
• de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;
• het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg;
• het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
• het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens;
• het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
• het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; 
• de omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009;

Feiten, context en motivering

Naar aanleiding van de geplande werken langs de Tieltse Baan en de aanbevelingen van PZ Aarschot wordt er een aanvullend reglement voorgelegd om het volledige binnengebied van een maas tussen de Diestsesteenweg, de E313, de Tieltseweg en de Steenweg op Sint-Joris-Winge te verbieden voor vrachtverkeer/zwaar vervoer van + 3.5T uitgezonderd plaatselijk verkeer.

Toelichting

Ondernemingen in de doodlopende zijstraten van de Nieuwlandlaan kaarten aan dat er in hun straatgedeelten langdurig voertuigen worden geparkeerd en er containers op de rijbaan worden achtergelaten. Naar aanleiding van deze klachten en om de verkeersveiligheid en de vlotte doorstroming van het verkeer te garanderen wordt er een aanvullend reglement op het wegverkeer voorgelegd om in deze straatgedeelten parkeerverbod in te voeren.

Regelgeving

• de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;
• het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en al zijn latere wijzigingen;
• de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;
• het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg;
• het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
• het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens;
• het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
• het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; 
• de omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009;

Feiten, context en motivering

Ondernemingen in de doodlopende zijstraten van de Nieuwlandlaan kaarten aan dat er in hun straatgedeelten langdurig voertuigen worden geparkeerd en er containers op de rijbaan worden achtergelaten. Naar aanleiding van deze klachten en om de verkeersveiligheid en de vlotte doorstroming van het verkeer te garanderen wordt er een aanvullend reglement op het wegverkeer voorgelegd om in deze straatgedeelten parkeerverbod in te voeren.

Toelichting

In functie van de ontwikkeling van het Orleanspark is het opportuun om de onderstaande percelen aan te kopen:

• Gelrodeweg: 
• perceel met kad.nr. 73 A

• Geetstraat:
• perceel met kad.nr. 82 A

De te verwerven gronden zijn gelegen onder de artikelen 7 en/of 8, cfr. het RUP De Torens.

Deze percelen zijn bedoeld tot ontwikkeling van het open ruimte gebied kragend tegen de stadskern, nl.:

• artikel 7: projectzone voor open ruimte (met ruimtecategorie 'gemengd open ruimte gebied');
• artikel 7bis: projectzone voor open ruimte (met ruimtecategorie 'landbouw');
• artikel 8: zone voor bos;

De realisatie van de onder RUP Orleanspark ingeschreven doelstellingen zijn vnl. onderhevig aan de initiatieven door de stad Aarschot. Dit gelet de specifieke onder de resp. artikelen van het RUP ingeschreven doelstellingen enkel door de stad kunnen worden verwezenlijkt.  De in te vullen functies zijn eigen aan het beheer houdende het openbaar domein of de dienaangaande te verwerven gronden.

Aan landmeter-expert, Véronique PEETERS, werd de opdracht gegeven om een schattingsverslag op te maken.

De waarde werd geschat als volgt:

• perceel met kad.nr. 73 A: 30.000 euro
• perceel met kad.nr. 82 A: 50.000 euro

(zie bijgevoegd schattingsverslag dd. 09.12.2019 en addendum 'gedeeltelijke actualisatie bij het schattingsverslag dd. 09.12.2019' dd. 15.06.2024)

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld goedkeuring te geven aan de ontwerpakte tot aankoop van voornoemde percelen tegen de schattingsprijs.

Regelgeving

• het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
• het bestuursdecreet van 7.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
• de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 03.05.2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;
• het burgerlijk wetboek meer bepaald de artikelen 1582 t/m 1701.

Feiten, context en motivering

In functie van de ontwikkeling van het Orleanspark is het opportuun om de onderstaande percelen aan te kopen:

• Gelrodeweg: 
• perceel met kad.nr. 73 A

• Geetstraat:
• perceel met kad.nr. 82 A

De te verwerven gronden zijn gelegen onder de artikelen 7 en/of 8, cfr. het RUP De Torens.

Deze percelen zijn bedoeld tot ontwikkeling van het open ruimte gebied kragend tegen de stadskern, nl.:

• artikel 7: projectzone voor open ruimte (met ruimtecategorie 'gemengd open ruimte gebied');
• artikel 7bis: projectzone voor open ruimte (met ruimtecategorie 'landbouw');
• artikel 8: zone voor bos;

De realisatie van de onder RUP Orleanspark ingeschreven doelstellingen zijn vnl. onderhevig aan de initiatieven door de stad Aarschot. Dit gelet de specifieke onder de resp. artikelen van het RUP ingeschreven doelstellingen enkel door de stad kunnen worden verwezenlijkt.  De in te vullen functies zijn eigen aan het beheer houdende het openbaar domein of de dienaangaande te verwerven gronden.

Aan landmeter-expert, Véronique PEETERS, werd de opdracht gegeven om een schattingsverslag op te maken.

De waarde werd geschat als volgt:

• perceel met kad.nr. 73 A: 30.000 euro
• perceel met kad.nr. 82 A: 50.000 euro

(zie bijgevoegd schattingsverslag dd. 09.12.2019 en addendum 'gedeeltelijke actualisatie bij het schattingsverslag dd. 09.12.2019' dd. 15.06.2024)

De gemeenteraad ging in zitting van 13 maart 2025 principieel akkoord met de aankoop van de gronden (gelegen Gelrodeweg, Geetstraat) tegen schattingsprijs in functie van de ontwikkeling van het Orleanspark.

Door het kantoor van notaris Kurt Geysels werd een ontwerpakte opgemaakt, die als bijlage gaat.

Adviezen

• Visum financieel beheerder

  Visum m.b.t. besluit tot aankoop van gronden gelegen Gelrodeweg in functie van de ontwikkeling van het Orleanspark – 80.000,00 euro

  Component ‘Voorafgaande kredietcontrole’

  In het meerjarenplan is in 2025 (op het moment van verlenen van het visum) nog een krediet van 96.000,00 euro beschikbaar voor de aankoop van onbebouwde percelen, BBC–actie AC000053, raming MJP101745 –  ARK 22000000 ‘onbebouwde terreinen–gemeenschapsgoederen’ – beleidsveld 610 ‘gebiedsontwikkeling’.

  Conform het schattingsverslag, zoals opgemaakt door landmeter-expert Véronique Peeters, wordt de venale waarde van de percelen, kadastraal gekend als afdeling 2, sectie E, nrs. 73a, en 82a, geschat op 80.000,00 euro. Er is voldoende krediet beschikbaar voor de financiering van de aankoop van de percelen voor een totaal bedrag van 80.000,00 euro.

  Component ‘Wetmatigheidscontrole die voorafgaat aan de verbintenis’

  Het schattingsverslag van landmeter-expert, Véronique Peeters, d.d. 9 december 2019, geactualiseerd op 15 juni 2024, is in bijlage toegevoegd aan het ontwerpbesluit. De huidige venale waarde van de percelen, kadastraal gekend als afdeling 2, sectie E, nrs. 73a en 82a wordt door landmeter-expert, Véronique Peeters, geschat op respectievelijk 30.000 euro en 50.000,00 euro.

  De ontwerpakte, zoals opgemaakt door het notariskantoor van Kurt Geysels, is toegevoegd aan het agendapunt.

  Uit het onderzoek van het dossier blijken er geen strijdigheden met de wettelijke voorschriften.

  Gunstig visum aankoop percelen Orleanstoren van Geert Wijns van 12 mei 2025

Toelichting

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een positief advies te verlenen over de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's in de uitgangsbuurt Schaluin-Gasthuisstraat, in uitvoering van de Camerawet om misdrijven te voorkomen, vast te stellen of op te sporen, overlast te voorkomen, vast te stellen of op te sporen, en de orde te handhaven.

De camera's moeten de veiligheid en de overlastbestrijding in die buurt op een actieve wijze ondersteunen.

Het voorstel omvat ook de goedkeuring van het reglement cameratoezicht op voormelde niet-besloten, publiek permanent toegankelijke plaats.

Regelgeving

Gelet op

• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• de wet van 8.12.1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (opgeheven door de wet van 30.07.2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens; de bestaande wetten, koninklijke besluiten en elke andere reglementering die verwijzen naar de wet van 08.12.1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, worden geacht te verwijzen naar de nieuwe wet);
• het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
• de wet van 21.03.2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, gewijzigd door de wet van 21.03.2018, art. 5, §2 (vaste bewakingscamera) art. 5, §2/1 (tijdelijke vaste bewakingscamera);
• de Ministeriële Omzendbrief betreffende de Wet van 21.03.2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's, art. 2.1 (deze Omzendbrief wordt niet opgeheven na de wetswijzigingen van 2018);
• het Koninklijk Besluit van 28.05.2018 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 10.02.2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt (aanpassing bestaande en nieuwe pictogrammen bewakingscamera’s uiterlijk op 11.12.2018);
• Verord. (EU) nr. 2016/679, 27.04.2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, hierna afgekort tot “AVG”;
• het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse Regering;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• het Koninklijk Besluit van 08.05.2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en betreffende het register van de beeldverwerkingsactiviteiten;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het Europees Verdrag ter bescherming van de Rechten van de Mens en fundamentele vrijheden;

Feiten, context en motivering

Artikel 5 van de wet van 21.03.2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's bepaalt dat de beslissing tot het plaatsen van één of meer bewakingscamera's in een niet-besloten plaats wordt genomen nadat de gemeenteraad een positief advies heeft gegeven. De gemeenteraad verstrekt zijn advies na voorafgaandelijk de korpschef van de politiezone te hebben geraadpleegd.

Gelet op het ADVIES VAN DE KORPSCHEF VAN DE POLITIEZONE AARSCHOT over de plaatsing en gebruik van vaste bewakingscamera's op niet-besloten, publiek permanent toegankelijke plaatsen - Schaluin - Gasthuisstraat, als in bijlage gevoegd.

VEILIGHEIDSPROBLEMEN

De voornaamste veiligheidsproblemen die aan de basis liggen van de beslissing om bewakingscamera’s te plaatsen in de uitgangsbuurt Schaluin-Gasthuisstraat zijn:

• Stijgend aantal meldingen van openbare dronkenschap en vechtpartijen, die jaar na jaar in de top van de criminaliteitsstatistieken staan voor Aarschot;
• Toenemende overlast in Aarschot door samenscholingen, lawaaihinder en baldadigheid, vooral tijdens weekends en evenementen;
• Verdachte gedragingen die wijzen op voorbereidingen tot misdrijven tegen de openbare orde;
• Diefstallen, aanrandingen en vechtpartijen die zich voordoen op de recreatie- en evenementenlocaties van Aarschot, vaak zonder getuigen;
• Behoefte aan crowd management bij evenementen en drukke momenten, waarbij snelle detectie van opstootjes of paniekreacties cruciaal is;
• Verhoogd onveiligheidsgevoel bij bewoners en bezoekers, wat leidt tot een daling van het veiligheidsgevoel bij het gebruik van het openbaar domein.

Uit de jaarverslagen van de politiezone Aarschot blijkt dat er in 2024 11.521 meldingen (10.978 in 2023) waren. Daarnaast werden er 9.359 interventies (8779 in 2023) uitgevoerd, waarvan 351 interventies m.b.t. dronken personen (3,75%), 414 interventies m.b.t. diefstallen (4,42%) en 370 interventies m.b.t. geluidsoverlast (3,95%). Er waren ook 176 bestuurlijke aanhoudingen (180 in 2023). Deze cijfers tonen aan dat er een dringende noodzaak is aan preventieve en reactieve maatregelen zoals camerabewaking.

SUBSIDIARITEIT en PROPORTIONALITEIT

Camerabewaking is in deze context een proportioneel en gepast instrument:

• Het laat toe om real-time toezicht te houden op risicovolle zones;
• Het verhoogt de objectieve veiligheid door snellere detectie en interventie;
• Het verhoogt de subjectieve veiligheid bij bewoners en bezoekers;
• Het ondersteunt de identificatie en opsporing van daders en voertuigen;
• Het is een aanvulling op bestaande maatregelen zoals patrouilles, buurtwerk en gemeenschapswachten.

De beelden zullen enkel in real-time bekeken worden door de politiediensten, conform art. 5, §4 van de Camerawet.

CONFORMITEIT MET HET ZONALE VEILIGHEIDSPLAN

Conform het zonale veiligheidsplan 2020–2025 maakt de aanpak m.b.t. volgende fenomenen:

• openbare ordeverstoring, 
• geweldsdelicten, 
• overlast en 
• eigendomscriminaliteit 

deel uit van de reguliere werking en permanente aandacht binnen de basisfunctionaliteiten van de lokale politiezone Aarschot.

Door middel van efficiënte registratie, analyse, gerichte acties, toezicht en opsporing wensen wij met deze inbedding in de reguliere politiewerking bij te dragen tot een verhoging van het veiligheidsgevoel bij de buurtbewoners, van de leefbaarheid in risicobuurten en de netheid van het openbare domein.

De inzet van camerabewaking past binnen deze strategie en versterkt de samenwerking tussen politie, stadsdiensten en burgers.

CONCLUSIE

1. Cameratoezicht kan zowel als preventieve maatregel door de betrokkenen als voor de identificatie en opsporing van daders en voertuigen door de lokale politiedienst een meerwaarde inhouden wanneer binnen deze bewaakte zone het openbaar domein gefilmd wordt. Het bekijken van beelden in real-time en het identificeren en opsporen van daders kan enkel gebeuren door de politiediensten. 
2. Door de draagwijdte en de aard van de geregistreerde criminaliteit op betrokken locatie blijkt dat een veiligheidsprobleem/onveiligheidsgevoel aanwezig zal zijn. Camerabewaking kan dit probleem of dit gevoel reduceren, maar dient steeds gezien te worden als één instrument in een geheel van maatregelen die de veiligheid in deze zone moeten verhogen.
3. De inzet van camerabewaking doet geen afbreuk aan de veelheid van inspanningen van straathoekwerk, buurtwerk, jeugdwerk, gemeenschapswachten, gemeente en politiediensten die blijvend worden geleverd om de geschetste veiligheidsproblematiek te bestrijden.
4. Het effect op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer moet door de verantwoordelijke verwerker (in casu de stad Aarschot) worden nagegaan. De verantwoordelijke voor de verwerking staat in voor de impactanalyse op dataprotectie, de melding van de camerabewaking en het bijhouden van het register van de camerabewaking (Koninklijk Besluit van 8 mei 2018) en het plaatsen van de nodige pictogrammen (Koninklijk Besluit van 28 mei 2018). 

Rekening houdende met deze elementen adviseren wij gunstig over de nood en de opportuniteit om bewakingscamera’s te installeren in de uitgangsbuurt Schaluin- Gasthuisstraat. Volgens de Camerawet dient men deze locatie te catalogeren als een niet-besloten, publiek permanent toegankelijke plaats. De betrokken straten zijn Schaluin, Schaluinevest, Gasthuisstraat, Bekafstraat, Bogaardenlaan, Bogaardenstraat, Bekaflaan en andere overlast- en criminaliteitsgevoelige hotspots.

De verwerking van de beelden is toereikend, ter zake dienend en niet overmatig. De veiligheid en de preventie worden sterk verhoogd.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een positief advies te verlenen over de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's in de uitgangsbuurt Schaluin-Gasthuisstraat, in uitvoering van de Camerawet om misdrijven te voorkomen, vast te stellen of op te sporen, overlast te voorkomen, vast te stellen of op te sporen, en de orde te handhaven.

De camera's moeten de veiligheid en de overlastbestrijding in die buurt op een actieve wijze ondersteunen.

Toelichting

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld akkoord te gaan met de plaatsing en toepassing van (vaste) camerabewaking voor de besloten, maar publiek toegankelijke plaats "Park Schoonhoven".

Het toepassingsgebied betreft overlast, sluikstorten, drugs, vandalisme en evenementen. In het besluit wordt aangegeven wat de doelen zijn van deze bewaking, alsook de modaliteiten m.b.t. de gegevensverwerking.

Regelgeving

Gelet op:

• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• de wet van 8.12.1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (opgeheven door de wet van 30.07.2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens; de bestaande wetten, koninklijke besluiten en elke andere reglementering die verwijzen naar de wet van 08.12.1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, worden geacht te verwijzen naar de nieuwe wet);
• het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
• de wet van 21.03.2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, gewijzigd door de wet van 21.03.2018, art. 5, §2 (vaste bewakingscamera) art. 5, §2/1 (tijdelijke vaste bewakingscamera);
• de Ministeriële Omzendbrief betreffende de Wet van 21.03.2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's, art. 2.1 (deze Omzendbrief wordt niet opgeheven na de wetswijzigingen van 2018);
• het Koninklijk Besluit van 28.05.2018 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 10.02.2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt (aanpassing bestaande en nieuwe pictogrammen bewakingscamera’s uiterlijk op 11.12.2018);
• Verord. (EU) nr. 2016/679, 27.04.2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, hierna afgekort tot “AVG”;
• het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse Regering;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• het Koninklijk Besluit van 08.05.2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en betreffende het register van de beeldverwerkingsactiviteiten (aanmelding bestaande en nieuwe bewakingscamera’s via www.aangiftecamera.be uiterlijk op 25.05.2020);
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het Europees Verdrag ter bescherming van de Rechten van de Mens en fundamentele vrijheden;
• de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid ;
• de wet op de Politieambt (WPA)
• het advies van de korpschef van de lokale politiezone Aarschot als in bijlage gevoegd;

Feiten, context en motivering

Overwegende dat:

Financiële Impact/budget

Budget voor aankoop camera's en installatie wordt voorzien onder ramingsnummer  mjp105840

Toelichting

Het voorstel omvat het camerareglement "Park Schoonhoven" voor de besloten maar voor het publiek toegankelijke locatie "Park Schoonhoven". Het toepassingsgebied betreft overlast, sluikstorten, drugs, vandalisme en evenementen. In het besluit wordt aangegeven wat de doelen zijn van deze bewaking, alsook de modaliteiten m.b.t. de gegevensverwerking.

Regelgeving

Gelet op:

• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• de wet van 8.12.1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (opgeheven door de wet van 30.07.2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens; de bestaande wetten, koninklijke besluiten en elke andere reglementering die verwijzen naar de wet van 08.12.1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, worden geacht te verwijzen naar de nieuwe wet);
• het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
• het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse Regering;
• de wet van 21.03.2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, gewijzigd door de wet van 21.03.2018, art. 5, §2 (vaste bewakingscamera) art. 5, §2/1 (tijdelijke vaste bewakingscamera);
• de Ministeriële Omzendbrief betreffende de Wet van 21.03.2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's, art. 2.1 (deze Omzendbrief wordt niet opgeheven na de wetswijzigingen van 2018);
• het Koninklijk Besluit van 28.05.2018 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 10.02.2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt (aanpassing bestaande en nieuwe pictogrammen bewakingscamera’s uiterlijk op 11.12.2018);
• Verordening (EU) nr. 2016/679 van 27.04.2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, hierna afgekort tot “AVG”;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• het Koninklijk Besluit van 08.05.2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en betreffende het register van de beeldverwerkingsactiviteiten, gewijzigd door het Koninklijk Besluit van 02.12.2018;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het Europees Verdrag ter bescherming van de Rechten van de Mens en fundamentele vrijheden, zoals gewijzigd;
• het advies van de korpschef van de lokale politiezone Aarschot als in bijlage gevoegd;
• (de CAO nr. 68 van 16.06.1998 gesloten in de Nationale Arbeidsraad betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers ten opzichte van de camerabewaking op de arbeidsplaats en het koninklijk besluit van 20.09.1998 waarbij de CAO nr. 68 algemeen verbindend wordt verklaard) 
• het koninklijk besluit van 09.03.2014 betreffende real-time beelden bekijken van bewakingscamera’s in niet-besloten plaatsen 
• de wet van 30.07.2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens 
• de wet van 05.08.1992 op het politieambt;
• de wet van 02.10.2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid 

Feiten, context en motivering

Overwegende

• dat de verbouwingswerken op "Park Schoonhoven" vergevorderd zijn;
• dat de Stad Aarschot de investering wil beschermen;
• dat dit kan door vaste camerabewaking te installeren op de site;
• dat de stad investeert in preventie en sensibilisering;
• het buiten de openingstijd verboden is het park te betreden en er bijgevolg ook een stilstaan- en parkeerverbod voor voertuigen geldt;
• dat alleen opengestelde gedeelten van het park toegankelijk zijn voor het publiek;
• dat de wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid van 02.10.20217 en WPA van toepassing is in "Park Schoonhoven";
• dat cameratoezicht een nuttig hulpmiddel kan vormen voor de objectieve waarneming van overlastproblemen, de preventieve aanpak ervan en het opsporen van daders, slachtoffers en getuigen;
• dat cameratoezicht een nuttig hulpmiddel is voor de gerichte en efficiënte politie-inzet;
• dat de invoering van (tijdelijke) vaste bewakingscamera’s op een besloten maar voor het publiek toegankelijke plaats voor advies voorgelegd moet worden aan de gemeenteraad voor die wegen waarvoor de gemeente bevoegd is;
• dat de gemeenteraad daarbij de korpschef van de lokale politie moet raadplegen teneinde een veiligheidsadvies te verkrijgen;
• dat de vakbonden op 02.06.2025 via mail positief advies hebben gegeven na de schriftelijke adviesvraag, ter toevoeging van het camerareglement aan het Arbeidsreglement;
• dat er rekening gehouden moet worden met de aanbevelingen omtrent de bescherming van de privacy en de persoonlijke levenssfeer met betrekking tot cameratoezicht op de openbare weg;
• dat de nodige waarschuwingen in de buurt worden aangebracht opdat de burger geïnformeerd is over het cameratoezicht op de plaatsen die hij betreedt;
• dat voorafgaand aan het gebruik van de bewakingscamera’s ook gecommuniceerd wordt via media;
• dat de gemeente de houder is van de opname en de gemaakte beelden en dat zij in samenspraak met de korpschef van de lokale politie de personen aanduidt die toegang hebben tot de verwerking;
• dat de aanwezigheid van bewakingscamera’s op het grondgebied Aarschot zal toelaten om de volgende lokale doeleinden te bereiken:
• het voorkomen van sluikstorten in "Park Schoonhoven" op het grondgebied Aarschot door het voorkomen, vaststellen of opsporen van overlast, t.t.z. het controleren van de naleving van de het gemeentelijke politiereglement inzake sluikstorten;
• het uitvoeren van een ‘crowd management’ en veiligheidstoezicht op publieke evenementen;
• de bescherming van de bezoekers van de zwemvijver;
• dat ook in besloten plaatsen mobiele bewakingscamera’s gebruikt kunnen worden t.t.z. het gebruik van mobiele bewakingscamera’s op een besloten plaats waar niemand wordt geacht aanwezig te zijn;
• dat de gemeenteraad een positief advies dient te geven over de betrokken besloten maar voor het publiek toegankelijke plaats "Park Schoonhoven", de perimeter en het gebruik van de vaste bewakingscamera;
• dat zo een blijvende oplossing wordt geboden die bijdraagt aan de verhoging van de veiligheid;

• het positief advies van de politie van 28.05.2025 als in bijlage;
• de goedkeuring op het syndicaal overleg als in bijlage;

Toelichting

Op 12.12.2024 diende AQUAFIN gevestigd te Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar, een omgevingsvergunningsaanvraag in met als onderwerp:

het aanleggen van een gescheiden rioleringsstelsel (Mottestraat, Meyerveldstraat en Wijper), het aanleggen van een gracht, het aanleggen van 2 pompstations, , het vernieuwen van de rijweg, het aanleggen van een bufferbekken, het innemen van een terrein voor grondverbetering, (Mottestraat), het ontbossen van een perceel voor de aanleg van een pompstation, het rooien van bomen voor het aanleggen van het bufferbekken, het aanbrengen van een oeverversteviging van De Grote Motte, inclusief bemaling.

Deze aanvraag heeft als referentie OMV_2022158695 en vindt plaats op het openbaar domein van de gemeentewegen Wijper, Mottestraat en Meyerveldstraat en de percelen kadastraal gekend als afdeling 1 sectie B nrs. 277N, 318D, 325V5, 344D, 344C, afdeling 5 sectie A nrs. 619D, 622D, sectie C nrs. 80D, 82K, 85K, 87C, 87D, 90E, 95C, 95B, 106A, 110D, 112, 114D, 115, 124A, 125D, 134F, 141F, 141G, 143D, 143C, 148E, 148K, 149, 150, 154B, 155, 156B, 157D, 158B, 158A, 159G, 160C, 162C, 167A, 168W, 168Z, 168C2, 168D2, 172B, 173, 175, 175/2, 178B, 178C, 179A, 181M, 181N, 207A3, 207G2, 207L, 207Z3, 207B4, 207V2, 207F4, 207B3, 207Z2, 207L2, 207D5, 207C5, 207B5, 207K5, 213A4, 213G3, 213C4, 213D4, 213F3, 213B4, 213M3, 213T3, 214P, 214T, 229A, 230B, 232A, 443A, 443B, 443G en 444C.

 In deze omgevingsvergunningsaanvraag wordt de wijziging van de gemeenteweg aangevraagd volgens het rooilijnplan '9639 AARSCHOT ROOILIJNPLAN 1 (met eigenaars) 25' en '9639 AARSCHOT ROOILIJNPLAN 2 (met eigenaars) 25' opgenomen in bijlage en opgesteld door landmeter-expert, beëdigd landmeter LAN040153 gevestigd te Torhoutse Steenweg 378C, 8200 Brugge.

Er werden 2 openbaar onderzoeken gehouden. Het eerste openbaar onderzoek liep van 27.01.2025 tot en met 25.02.2025 waarbij er 7 bezwaarschriften ingediend werden. Na aanpassing van de plannen werd een tweede openbaar onderzoek georganiseerd van 11.04.2025 (na wijziging van de plannen) tot en met 10.05.2025 waarbij er nog 2 bezwaarschriften ingediend werden. Zowel de bezwaarschriften ingediend tijdens het eerste openbaar onderzoek als deze ingediend tijdens het tweede openbaar onderzoek zijn opgenomen in bijlage.

In bijlage zijn de relevantste documenten en plannen m.b.t. de omgevingsvergunningsaanvraag opgenomen. Het volledige dossier kan geraadpleegd worden bij het Departement Omgeving van de stad.

Voorstel van besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de bezwaarschriften zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit.

Artikel 2

De gemeenteraad is definitief akkoord met de realisatie van de wijziging van de gemeenteweg zoals voorgesteld op de rooilijnplannen '9639 AARSCHOT ROOILIJNPLAN 1 (met eigenaars) 25' en '9639 AARSCHOT ROOILIJNPLAN 2 (met eigenaars) 25' opgesteld door landmeter-expert en opgenomen in bijlage bij dit besluit.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• artikel 4.2.17 §2 en artikel 4.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
• het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
• het decreet van 03.05.2019 houdende de gemeentewegen;
• het gemeentelijk reglement van 18.05.2015 houdende de bepaling van de te betalen (meer)waarde bij afschaffing OF wijziging van buurt- en voetwegen.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• de omgevingsvergunningsaanvraag:
• met als referentie OMV_2022158695,
• ingediend op 12.12.2024,
• van AQUAFIN gevestigd te Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar,
• met als onderwerp het aanleggen van een gescheiden rioleringsstelsel (Mottestraat, Meyerveldstraat en Wijper), het aanleggen van een gracht, het aanleggen van 2 pompstations, , het vernieuwen van de rijweg, het aanleggen van een bufferbekken, het innemen van een terrein voor grondverbetering, (Mottestraat), het ontbossen van een perceel voor de aanleg van een pompstation, het rooien van bomen voor het aanleggen van het bufferbekken, het aanbrengen van een oeverversteviging van De Grote Motte, inclusief bemaling,
• op de percelen kadastraal gekend als afdeling 1 sectie B nrs. 277N, 318D, 325V5, 344D, 344C, afdeling 5 sectie A nrs. 619D, 622D, sectie C nrs. 80D, 82K, 85K, 87C, 87D, 90E, 95C, 95B, 106A, 110D, 112_, 114D, 115_, 124A, 125D, 134F, 141F, 141G, 143D, 143C, 148E, 148K, 149_, 150_, 154B, 155_, 156B, 157D, 158B, 158A, 159G, 160C, 162C, 167A, 168W, 168Z, 168C2, 168D2, 172B, 173_, 175_, 175/2 _, 178B, 178C, 179A, 181M, 181N, 207A3, 207G2, 207L, 207Z3, 207B4, 207V2, 207F4, 207B3, 207Z2, 207L2, 207D5, 207C5, 207B5, 207K5, 213A4, 213G3, 213C4, 213D4, 213F3, 213B4, 213M3, 213T3, 214P, 214T, 229A, 230B, 232A, 443A, 443B, 443G en 444C
• de bijgevoegde rooilijnplannen opgesteld door landmeter-expert Koen Jonckheere, beëdigd landmeter LAN040153 gevestigd te Torhoutse Steenweg 378C, 8200 Brugge.

Overwegende dat

• het rooilijnplan gevoegd bij de aanvraag voldoet aan de vormvereisten van het decreet houdende gemeentewegen;
• er 2 openbaar onderzoeken werden gehouden. Het eerste openbaar onderzoek liep van 27.01.2025 tot en met 25.02.2025 waarbij er 7 bezwaarschriften ingediend werden. Na aanpassing van de plannen werd een tweede openbaar onderzoek georganiseerd van 11.04.2025 (na wijziging van de plannen) tot en met 10.05.2025 waarbij er nog 2 bezwaarschriften ingediend werden. Zowel de bezwaarschriften ingediend tijdens het eerste openbaar onderzoek als deze ingediend tijdens het tweede openbaar onderzoek zijn opgenomen in bijlage
• enkele van de bezwaarindieners een opmetingsplan van een landmeter aanleverden waaruit blijkt dat het aangevraagde rooilijnplan en opgenomen in bijlage niet overeenstemt met de bestaande opmetingsplannen die er zijn waardoor er aanpassingen zich opdringen en de gemeenteraad bevoegd is deze op te leggen in voorliggend besluit.
• de wijziging van de gemeenteweg noodzakelijk is voor de realisatie van de handelingen zoals opgenomen in de omgevingsvergunningsaanvraag;
• de wijziging van de gemeenteweg in het teken staat van de realisatie van de bestemming;
• er op heden geen gemeentelijk beleidskader is ter verfijning, concretisering en aanvulling van de doelstellingen en principes zoals vervat in artikel 3 en 4 van het decreet houdende gemeentewegen; 
• de omgevingsvergunningsaanvraag in overeenstemming is met de doelstelling en principes zoals geformuleerd in artikel 3 en 4 van het decreet houdende gemeentewegen en dit wordt als volgt gemotiveerd:
• De wijziging van de gemeenteweg staat in het teken van de realisatie van een duurzame, verkeersveilige en kwaliteitsvolle bereikbaarheid van de verschillende eigendommen langsheen de rooilijn.
• De eigendommen zoals aangeduid met de nieuwe rooilijn op de bijgevoegde rooilijnplannen zullen in het teken van het algemeen belang ingezet worden voor de realisatie van wegeniswerken allerlei (verbreding wegdek, fiets- en wandelpaden, zachte berm, nutsleidingen etc.). 
• De aangevraagde handelingen in de omgevingsvergunningsaanvraag staan in dienst van de gemeenschap.
• Het rooilijnplan voorziet plaatselijk in enkele verbredingen van het openbaar domein waardoor dit nieuwe openbaar domein op een duurzame en structurele kan worden ingericht ten dienste van de gemeenschap.
• Uit de concrete plannen voor de wegenis blijkt dat er geen negatieve impact is op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aangrenzende percelen.
  
• De voorliggende wijzigingen aan het gemeentewegennet hebben geen gemeentegrensoverschrijdende impact.

Amendement

Technische aanpassing aan de ontwerpbeslissing door toevoeging van de hierna in het vet en cursief weergegeven bepalingen

Feiten, context en motivering

Gelet op

• de omgevingsvergunningsaanvraag:
• met als referentie OMV_2022158695,
• ingediend op 12.12.2024,
• van AQUAFIN gevestigd te Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar,
• met als onderwerp het aanleggen van een gescheiden rioleringsstelsel (Mottestraat, Meyerveldstraat en Wijper), het aanleggen van een gracht, het aanleggen van 2 pompstations, , het vernieuwen van de rijweg, het aanleggen van een bufferbekken, het innemen van een terrein voor grondverbetering, (Mottestraat), het ontbossen van een perceel voor de aanleg van een pompstation, het rooien van bomen voor het aanleggen van het bufferbekken, het aanbrengen van een oeverversteviging van De Grote Motte, inclusief bemaling,
• op de percelen kadastraal gekend als afdeling 1 sectie B nrs. 277N, 318D, 325V5, 344D, 344C, afdeling 5 sectie A nrs. 619D, 622D, sectie C nrs. 80D, 82K, 85K, 87C, 87D, 90E, 95C, 95B, 106A, 110D, 112_, 114D, 115_, 124A, 125D, 134F, 141F, 141G, 143D, 143C, 148E, 148K, 149_, 150_, 154B, 155_, 156B, 157D, 158B, 158A, 159G, 160C, 162C, 167A, 168W, 168Z, 168C2, 168D2, 172B, 173_, 175_, 175/2 _, 178B, 178C, 179A, 181M, 181N, 207A3, 207G2, 207L, 207Z3, 207B4, 207V2, 207F4, 207B3, 207Z2, 207L2, 207D5, 207C5, 207B5, 207K5, 213A4, 213G3, 213C4, 213D4, 213F3, 213B4, 213M3, 213T3, 214P, 214T, 229A, 230B, 232A, 443A, 443B, 443G en 444C
• de bijgevoegde rooilijnplannen opgesteld door landmeter-expert Koen Jonckheere, beëdigd landmeter LAN040153 gevestigd te Torhoutse Steenweg 378C, 8200 Brugge.

Overwegende dat

• het rooilijnplan gevoegd bij de aanvraag voldoet aan de vormvereisten van het decreet houdende gemeentewegen;
• er 2 openbaar onderzoeken werden gehouden. Het eerste openbaar onderzoek liep van 27.01.2025 tot en met 25.02.2025 waarbij er 7 bezwaarschriften ingediend werden. Na aanpassing van de plannen werd een tweede openbaar onderzoek georganiseerd van 11.04.2025 (na wijziging van de plannen) tot en met 10.05.2025 waarbij er nog 2 bezwaarschriften ingediend werden. Zowel de bezwaarschriften ingediend tijdens het eerste openbaar onderzoek als deze ingediend tijdens het tweede openbaar onderzoek zijn opgenomen in bijlage;
• enkele van de bezwaarindieners een opmetingsplan van een landmeter aanleverden waaruit blijkt dat het aangevraagde rooilijnplan en opgenomen in bijlage niet overeenstemt met de bestaande opmetingsplannen die er zijn waardoor er aanpassingen zich opdringen en de gemeenteraad bevoegd is deze op te leggen in voorliggend besluit.
• de nieuwe gemeenteweg noodzakelijk is voor de realisatie van de handelingen zoals opgenomen in de omgevingsvergunningsaanvraag;
• de wijziging van de gemeenteweg in het teken staat van de realisatie van de bestemming;
• er op heden geen gemeentelijk beleidskader is ter verfijning, concretisering en aanvulling van de doelstellingen en principes zoals vervat in artikel 3 en 4 van het decreet houdende gemeentewegen; 
• de omgevingsvergunningsaanvraag in overeenstemming is met de doelstelling en principes zoals geformuleerd in artikel 3 en 4 van het decreet houdende gemeentewegen en dit wordt als volgt gemotiveerd:
• De wijziging van de gemeenteweg staat in het teken van de realisatie van een duurzame, verkeersveilige en kwaliteitsvolle bereikbaarheid van de verschillende eigendommen langsheen de rooilijn.
• De eigendommen zoals aangeduid met de nieuwe rooilijn op de bijgevoegde rooilijnplannen zullen in het teken van het algemeen belang ingezet worden voor de realisatie van wegeniswerken allerlei (verbreding wegdek, fiets- en wandelpaden, zachte berm, nutsleidingen etc.). 
• De aangevraagde handelingen in de omgevingsvergunningsaanvraag staan in dienst van de gemeenschap.
• Het rooilijnplan voorziet plaatselijk in enkele verbredingen van het openbaar domein waardoor dit nieuwe openbaar domein op een duurzame en structurele kan worden ingericht ten dienste van de gemeenschap.
• Uit de concrete plannen voor de wegenis blijkt dat er geen negatieve impact is op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aangrenzende percelen.
• De voorliggende wijzigingen aan het gemeentewegennet hebben geen gemeentegrensoverschrijdende impact.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de bezwaarschriften zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit en sluit zich aan bij de beoordeling van de bezwaarschriften zoals opgenomen in dit besluit. 

Artikel 2

De gemeenteraad is definitief akkoord met de realisatie van de wijziging van de gemeenteweg en keurt de bijgevoegde rooilijnplannen '9639 AARSCHOT ROOILIJNPLAN 1 (met eigenaars) 25' en '9639 AARSCHOT ROOILIJNPLAN 2 (met eigenaars) 25' van landmeter-expert Koen Jonckheere, beëdigd landmeter LAN040153, definitief goed.

De gemeenteraad keurt het rooilijnplan '9639 AARSCHOT ROOILIJNPLAN 1 (met eigenaars) 25' en '9639 AARSCHOT ROOILIJNPLAN 2 in bijlage goed mits onderstaande aanpassing:

• Het rooilijnplan dient te worden aangepast volgens de aangeleverde opmetingsplannen in de bezwaarschriften.

Stemming

Stemming over het amendement:

Met 20 stemmen voor (Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Jill Schellens, Gerry Vranken, Annick Geyskens, Nicole Van Emelen, Ronny De Rijck, Kurt Lemmens, Koen Nijs, Petra Vanlommel, Stef Van Calster, Thomas Salaets, Hanne Goossens, Marnik Jordens, Liesbeth Roelants, Els Wouters, Julien Heylen, Klaartje Bruyninckx, Peggy de Jonge, Guido Vencken), 9 onthoudingen (Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Leo Janssens, Dries Van Horebeek, Gerda Vandegaer, Ansje Vicca, Elke Peeters, Berdien Verbruggen, Joke Hoornaert)

Stemming over de geamendeerde beslissing:

Met 18 stemmen voor (Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Jill Schellens, Gerry Vranken, Annick Geyskens, Nicole Van Emelen, Ronny De Rijck, Kurt Lemmens, Koen Nijs, Stef Van Calster, Hanne Goossens, Marnik Jordens, Liesbeth Roelants, Els Wouters, Julien Heylen, Klaartje Bruyninckx, Peggy de Jonge, Guido Vencken), 11 onthoudingen (Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Leo Janssens, Petra Vanlommel, Thomas Salaets, Dries Van Horebeek, Gerda Vandegaer, Ansje Vicca, Elke Peeters, Berdien Verbruggen, Joke Hoornaert)

Toelichting

Op 31/12/2024 diende E.T.A. gevestigd te Aarschotsesteenweg 100B  2230 Herselt, een omgevingsvergunningsaanvraag in met als onderwerp:

het bouwen van 36 appartementen met ondergrondse parkeerkelder (4 blokken waarvan blok A bestaat uit 6 entiteiten, blok B uit 10 entiteiten, blok C uit 12 entiteiten en blok D uit 8 entiteiten), het slopen van een aangebouwde woning, het bouwen van 2 individuele woningen, alsook de aanleg van een parkgebied inclusief fietsverbinding, het exploiteren van warmtepompen en het exploiteren van een tijdelijke bronbemaling.

Deze aanvraag heeft als referentie OMV_2024133327 of OM/2024/00448, vindt plaats op de percelen kadastraal gekend als 24001A0236/00R002, 24001A0236/00B002, 24001A0243/00H002, 24001A0235/00B003, 24001A0244/00V000 en is gelegen langs de Liersesteenweg, Mussenstraat en Oude Mechelse baan.

Deze omgevingsvergunningsaanvraag omvat de realisatie van een nieuwe gemeenteweg in de vorm van een nieuw fiets- en wandelpad doorheen het projectgebied tussen de Mussenstraat en de Liersesteenweg. Deze nieuwe gemeenteweg blijft in privatieve eigendom en wordt gerealiseerd middels de vestiging van een eeuwigdurend publiek recht van doorgang over de eigendom en dit volgens het rooilijnplan BA_INFRA_P_N_2_RLN in bijlage. Dit rooilijnplan werd opgesteld door Hosbur Bv gevestigd te Diestsestraat 175, 3270 Scherpenheuvel en maakt integraal deel uit van de omgevingsvergunningsaanvraag.

De vergunninghouder en/of diens rechtsopvolger(s) realiseert de nieuwe gemeenteweg op zijn/haar kosten en volgens de plannen gevoegd bij de omgevingsvergunningsaanvraag. Na oplevering zal de vergunninghouder en/of diens rechtsopvolger(s) op hun kosten het eeuwigdurende publiek recht van doorgang bij notariële akte laten vastleggen. Dit zal tevens worden opgelegd als stedenbouwkundige last in geval de omgevingsvergunning verleend wordt. 

De erfdienstbaarheid wordt gevestigd op de zone aangeduid op het rooilijnplan als DEEL X (deel van nr. a/236/b2 a/4243/h2 a/246/e & a/244/v) en beslaat een totale oppervlakte van 1154m².

Voor de omgevingsvergunningsaanvraag werd een openbaar onderzoek gehouden van 3/04/2025 tot en met 2/05/2025 waarbij er 3 bezwaarschriften ingediend werden (zie bijlage). 

In bijlage zijn daarnaast ook de relevantste documenten en plannen m.b.t. de omgevingsvergunningsaanvraag opgenomen. Het volledige dossier kan geraadpleegd worden bij het Departement Omgeving van de stad.

Voorstel van besluit

Artikel 1.

De gemeenteraad gaat akkoord met de realisatie van een nieuwe gemeenteweg tussen de Mussenstraat en de Liersesteenweg en dit in de vorm van een eeuwigdurend publiek recht van doorgang zoals voorgesteld op het bijgevoegde rooilijnplan (ref. BA_INFRA_P_N_2_RLN). De erfdienstbaarheid van openbaar nut dient als stedenbouwkundige last opgelegd te worden in de omgevingsvergunning.

Artikel 2.

De vergunninghouder en/of diens rechtsopvolger(s) draagt of dragen de kosten voor de realisatie van de nieuwe gemeenteweg en de vestiging van het eeuwigdurende publiek recht van doorgang bij notariële akte.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• artikel 4.2.17 §2 en artikel 4.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
• het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
• het decreet van 03.05.2019 houdende de gemeentewegen;
• het gemeentelijk reglement van 18.05.2015 houdende de bepaling van de te betalen (meer)waarde bij afschaffing OF wijziging van buurt- en voetwegen.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• de omgevingsvergunningsaanvraag met als referentie OMV_2024133327, ingediend op 31/12/2024 door E.T.A. gevestigd te Aarschotsesteenweg 100B  2230 Herselt en met als onderwerp het bouwen van 36 appartementen met ondergrondse parkeerkelder (4 blokken waarvan blok A bestaat uit 6 entiteiten, blok B uit 10 entiteiten, blok C uit 12 entiteiten en blok D uit 8 entiteiten), het slopen van een aangebouwde woning, het bouwen van 2 individuele woningen, alsook de aanleg van een parkgebied inclusief fietsverbinding, het exploiteren van warmtepompen en het exploiteren van een tijdelijke bronbemaling;
• het bijgevoegde rooilijnplan opgesteld door Hosbur Bv (gevestigd te Diestsestraat 175 3270 Scherpenheuvel) waarop de zone met het recht van doorgang met een oppervlakte van 1154m² duidelijk aangeduid staat als perceel DEEL X;

Overwegende dat

• artikel 12, §2 van het decreet houdende de gemeentewegen stelt dat in afwijking van artikel 11 de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het Omgevingsvergunningendecreet kan worden opgenomen in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden;

• de omgevingsvergunningsaanvraag een rooilijnplan (ref.BA_INFRA_P_N_2_RLN) bevat dat voldoet aan de gestelde eisen van het decreet houdende de gemeentewegen;

• er geen min- of meerwaarde dient te worden bepaald cfr. een gratis grondafstand;

• de vestiging van een publiek recht van doorgang zoals voorgesteld op het rooilijnplan (ref.BA_INFRA_P_N_2_RLN) wenselijk is voor de verwezenlijking van de in de omgevingsvergunningsaanvraag aangevraagde handelingen gelet op de realisatie van een publieke meerwaarde door een veilige fiets- en voetgangersontsluiting tussen de Mussenstraat en de Liersesteenweg;

• er tijdens het openbaar onderzoek van 03.04.2025 tot en met 02.05.2025 3 bezwaarschriften werden ingediend: deze bezwaarschriften gaan in hoofdzaak over de bijkomende verkeersdrukte die de bewoning van de nieuwbouw zal veroorzaken;

• de realisatie van de doorgang kan worden aanvaard op basis van deze motivering: in het kader van de ontwikkeling van het binnengebied is een goede doorwaadbaarheid voor niet gemotoriseerd verkeer ruimtelijk wenselijk. Door het fiets- en wandelpad wordt het mogelijk om via de Mussenstraat naar de Liersesteenweg te wandelen of fietsen doorheen het projectgebied (en omgekeerd). Hierdoor ontstaat er op buurtniveau een kleinschalig netwerk van wandel- en fietspaden die de ontsluiting van de ganse buurt ten goede komt.

Toelichting

Op 11/02/2025 diende Véronique Peeters gevestigd te Leuvensestraat 85 te 3200 Aarschot, een omgevingsvergunningsaanvraag in met als onderwerp:

 het verkavelen van een grond in 8 loten: lot 1 en 2 bestemd voor halfopen bebouwing, lot 3,4,5 bestemd voor open bebouwing, lot 7 wordt tuinzone bij woning nr. 49 en lot 8 is een gratis grondafstand.

Deze aanvraag heeft als referentie OMV_2024149877 en VERK/2025/00057, vindt plaats op de percelen kadastraal gekend als 24029C0046/00K000, 24029C0047/00K000 en 24029C0045/00B000 en is gelegen langs of takt aan op het O. Vanden Eyndepad. 

In deze omgevingsvergunningsaanvraag wordt de aanleg van de gemeenteweg aangevraagd volgens het verkavelingsplan opgenomen in bijlage en opgesteld door de landmeter-expert gevestigd te Leuvensestraat 85 te 3200 Aarschot.

Voor de verwezenlijking van de handelingen in de omgevingsvergunningsaanvraag dient het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 8 met een totale oppervlakte van 851 m² ingelijfd te worden in het openbaar domein voor de aanleg van de gemeenteweg.

Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 04/04/2025 tot en met 03/05/2025 waarbij er geen bezwaarschriften ingediend werden (zie bijlage). 

Er is geen waardevermeerdering of waardevermindering die dient geschat te worden door een landmeter expert aangesteld door de stad vermits de over te dragen delen van de percelen als stedenbouwkundige last kosteloos zullen worden overgedragen om opgenomen te worden in het openbaar domein. 

In bijlage zijn de relevantste documenten en plannen m.b.t. de omgevingsvergunningsaanvraag opgenomen. Het volledige dossier kan geraadpleegd worden bij het Departement Omgeving van de stad.

Voorstel van besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis dat er geen bezwaarschriften werden ingediend.

Artikel 2

De gemeenteraad is definitief akkoord met de realisatie van de aanleg van de gemeenteweg zoals voorgesteld op het verkavelingsplan van de landmeter-expert opgenomen in bijlage bij dit besluit.

Artikel 3 

Het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 8 met een totale oppervlakte van 851 m², waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor de realisatie van de aanleg van de gemeenteweg, zal kosteloos worden overgedragen aan de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut. Er is geen meer- of minwaarde verschuldigd.

Artikel 4

Bij het verlijden van de notariële akte zal de stad Aarschot vertegenwoordigd worden door de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of diens gemachtigden.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• artikel 4.2.17 §2 en artikel 4.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
• het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
• het decreet van 03.05.2019 houdende de gemeentewegen;
• het gemeentelijk reglement van 18.05.2015 houdende de bepaling van de te betalen (meer)waarde bij afschaffing OF wijziging van buurt- en voetwegen.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• de omgevingsvergunningsaanvraag:
• met als referentie OMV_2024149877 en VERK/2025/00057,
• ingediend op 11/02/2025,
• van Véronique Peeters gevestigd te Leuvensestraat 85 te 3200 Aarschot,
• met als onderwerp het verkavelen van een grond in 8 loten: lot 1 en 2 bestemd voor halfopen bebouwing, lot 3,4,5 bestemd voor open bebouwing, lot 7 wordt tuinzone bij woning nr. 49 en lot 8 is een gratis grondafstand,
• op de percelen kadastraal gekend als 24029C0046/00K000, 24029C0047/00K000 en 24029C0045/00B000
• het bijgevoegde het verkavelingsplan opgesteld door landmeter-expert Véronique Peeters gevestigd te Leuvensestraat 85 te 3200 Aarschot waaruit blijkt dat voor de verwezenlijking van de in de omgevingsvergunningsaanvraag opgenomen handelingen, het perceel aangeduid op het het verkavelingsplan als lot lot 8 met een oppervlakte van 851 m², dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein voor de aanleg van de gemeenteweg;

Overwegende dat

• het perceel aangeduid op het bijgevoegde  het verkavelingsplan als lot lot 8 met een oppervlakte van 851 m², bestemd is voor de aanleg van de gemeenteweg en na kosteloze grondoverdracht aldus van openbaar nut zal zijn;
• er geen schatting van de meer- of minwaarde nodig is vermits dit perceel kosteloos en na voorlopige oplevering van de in de omgevingsvergunning verbonden stedenbouwkundige lasten aan de stad zal worden overgedragen;
• het het verkavelingsplan gevoegd bij de aanvraag voldoet aan de vormvereisten van het decreet houdende gemeentewegen;
• de aanvrager een verklaring van kosteloze grondafstand heeft toegevoegd aan de aanvraag;
• de aanvrager op grond van artikel 4.2.16. van de VCRO voorstelt om een financiële waarborg aan te gaan a rato van 110% van de geraamde kosten van de stedenbouwkundige last. Na het aangaan van de financiële waarborg kan de stad een verkoopbaarheidsattest afleveren en kunnen de loten reeds verkocht worden voorafgaandelijk aan de realisatie en oplevering van de wegeniswerken;
• een openbaar onderzoek omtrent de omgevingsvergunningsaanvraag werd georganiseerd van 04/04/2025 tot en met 04/04/2025 waarbij er geen bezwaren werden ingediend voor het einde van het openbaar onderzoek. Deze bezwaarschriften zijn opgenomen in bijlage bij dit besluit;
• de aanleg van de gemeenteweg noodzakelijk is voor de realisatie van de handelingen zoals opgenomen in de omgevingsvergunningsaanvraag;
• de aanleg van de gemeenteweg in het teken staat van de realisatie van de bestemming;
• er op heden geen gemeentelijk beleidskader is ter verfijning, concretisering en aanvulling van de doelstellingen en principes zoals vervat in artikel 3 en 4 van het decreet houdende gemeentewegen; 
• de omgevingsvergunningsaanvraag in overeenstemming is met de doelstelling en principes zoals geformuleerd in artikel 3 en 4 van het decreet houdende gemeentewegen en dit wordt als volgt gemotiveerd:
• De aanleg van de gemeenteweg staat in het teken van de realisatie van een duurzame, verkeersveilige en kwaliteitsvolle bereikbaarheid van de verschillende loten.
• De privatieve eigendom zal door de handelingen in de aanvraag en na kosteloze grondoverdracht deel uitmaken van het openbaar domein en in het teken van het algemeen belang ingezet kunnen worden voor zowel de realisatie van wegeniswerken allerlei (verbreding wegdek, fiets- en wandelpaden, zachte berm, nutsleidingen etc.). 
• Door de inrichting van het terrein met de nieuwe wegenis (en publieke ruimte) zal na de realisatie het terrein een nieuwe maatschappelijke functie kunnen opnemen en ten dienste kunnen staan van de gemeenschap.
• Door de gratis grondafstand die als stedenbouwkundige last in de omgevingsvergunning opgelegd zal worden, wordt het geheel van de over te dragen gronden op duurzame wijze publiek toegankelijk gemaakt doordat het opgenomen zal worden in het openbaar domein van de stad Aarschot. Van de totale oppervlakte van het terrein 4852 m² zal na de realisatie van de gemeenteweg (en bijhorende publieke ruimte) 851 m² opgenomen worden in het openbaar domein. Het overige deel zal privatief blijven in functie van de ontwikkeling van woningen.
• Uit de concrete plannen voor de wegenis blijkt dat er geen negatieve impact is op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aangrenzende percelen.
  
• De voorliggende wijzigingen aan het gemeentewegennet hebben geen gemeentegrensoverschrijdende impact.

Toelichting

Op 22/02/2025 dienden Bruyninckx Koen, Bruyninckx Anne, Bruyninckx Bert, Bruyninckx Kristien en Bruyninckx Jan gevestigd te Steijenhoflaan 69 te 3130 Begijnendijk, Meyerveldstraat 12 te 3202 Aarschot, Max Vanmelbeekstraat 3 te 3550 Heusden-Zolder, Haakstraat 62 te 3201 Aarschot en Lippenhovestraat 182 te 9620 Zottegem, een omgevingsvergunningsaanvraag in met als onderwerp:

 het vellen van hoogstammige bomen en het verkavelen van 2 percelen in 2 loten waarvan lot 2 buiten de verkaveling valt.

Deze aanvraag heeft als referentie OMV_2025016914 en VERK/2025/00071, vindt plaats op de percelen kadastraal gekend als 24092C0292/00D000 en is gelegen langs Wijper en Roth. 

In deze omgevingsvergunningsaanvraag wordt de wijziging van de gemeentewegen aangevraagd volgens het verkavelingsplan opgenomen in bijlage en opgesteld door landmeter-expert Landmeetkantoor Artois gevestigd te Mechelsesteenweg 378 te 3020 Herent.

Voor de verwezenlijking van de handelingen in de omgevingsvergunningsaanvraag dienen de percelen aangeduid op het verkavelingsplan als lot 3 en lot 4 met een totale oppervlakte van 173 m² ingelijfd te worden in het openbaar domein voor de wijziging van de gemeenteweg.

Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 04/04/2025 tot en met 03/05/2025 waarbij er geen bezwaarschriften ingediend werden. 

Er is geen waardevermeerdering of waardevermindering die dient geschat te worden door een landmeter expert aangesteld door de stad vermits de over te dragen delen van de percelen als stedenbouwkundige last kosteloos zullen worden overgedragen om opgenomen te worden in het openbaar domein. 

In bijlage zijn de relevantste documenten en plannen m.b.t. de omgevingsvergunningsaanvraag opgenomen. Het volledige dossier kan geraadpleegd worden bij het Departement Omgeving van de stad.

Voorstel van besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis er geen bezwaarschriften ingediend werden.

Artikel 2

De gemeenteraad is definitief akkoord met de realisatie van de wijziging van de gemeenteweg zoals voorgesteld op het verkavelingsplan van landmeter-expert Landmeetkantoor Artois opgenomen in bijlage bij dit besluit.

Artikel 3 

De percelen aangeduid op het verkavelingsplan als lot 3 en lot 4 met een totale oppervlakte van 173 m², waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor de realisatie van de wijziging van de gemeentewegen, zullen kosteloos worden overgedragen aan de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut. Er is geen meer- of minwaarde verschuldigd.

Artikel 4

Bij het verlijden van de notariële akte zal de stad Aarschot vertegenwoordigd worden door de algemeen directeur en de burgemeester of diens gemachtigden.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• artikel 4.2.17 §2 en artikel 4.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
• het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
• het decreet van 03.05.2019 houdende de gemeentewegen;
• het gemeentelijk reglement van 18.05.2015 houdende de bepaling van de te betalen (meer)waarde bij afschaffing OF wijziging van buurt- en voetwegen.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• de omgevingsvergunningsaanvraag:
• met als referentie OMV_2025016914 en VERK/2025/00071,
• ingediend op 22/02/2025,
• van Bruyninckx Koen, Bruyninckx Anne, Bruyninckx Bert, Bruyninckx Kristien en Bruyninckx Jan gevestigd te Steijenhoflaan 69 te 3130 Begijnendijk, Meyerveldstraat 12 te 3202 Aarschot, Max Vanmelbeekstraat 3 te 3550 Heusden-Zolder, Haakstraat 62 te 3201 Aarschot en Lippenhovestraat 182 te 9620 Zottegem,
• met als onderwerp het vellen van hoogstammige bomen en het verkavelen van 2 percelen in 2 loten waarvan lot 2 buiten de verkaveling valt,
• op de percelen kadastraal gekend als 24092C0292/00D000
• het bijgevoegde het verkavelingsplan opgesteld door landmeter-expert Landmeetkantoor Artois gevestigd te Mechelsesteenweg 378 te 3020 Herent waaruit blijkt dat voor de verwezenlijking van de in de omgevingsvergunningsaanvraag opgenomen handelingen, de percelen aangeduid op het het verkavelingsplan als lot lot 3 en lot 4 met een oppervlakte van 173 m², dient/dienen ingelijfd te worden bij het openbaar domein voor de wijziging van de gemeenteweg;

Overwegende dat

• de percelen aangeduid op het bijgevoegde  het verkavelingsplan als lot lot 3 en lot 4 met een oppervlakte van 173 m², bestemd is voor de wijziging van de gemeenteweg en na kosteloze grondoverdracht aldus van openbaar nut zal zijn;
• er geen schatting van de meer- of minwaarde nodig is vermits deze percelen kosteloos en na voorlopige oplevering van de in de omgevingsvergunning verbonden stedenbouwkundige lasten aan de stad zal worden overgedragen;
• het het verkavelingsplan gevoegd bij de aanvraag voldoet aan de vormvereisten van het decreet houdende gemeentewegen;
• de aanvrager een verklaring van kosteloze grondafstand heeft toegevoegd aan de aanvraag;
• een openbaar onderzoek omtrent de omgevingsvergunningsaanvraag werd georganiseerd van 04/04/2025 tot en met 04/04/2025 waarbij er geen bezwaren werden ingediend voor het einde van het openbaar onderzoek. Deze bezwaarschriften zijn opgenomen in bijlage bij dit besluit;
• de wijziging van de gemeenteweg noodzakelijk is voor de realisatie van de handelingen zoals opgenomen in de omgevingsvergunningsaanvraag;
• de wijziging van de gemeenteweg in het teken staat van de realisatie van de bestemming;
• er op heden geen gemeentelijk beleidskader is ter verfijning, concretisering en aanvulling van de doelstellingen en principes zoals vervat in artikel 3 en 4 van het decreet houdende gemeentewegen; 
• de omgevingsvergunningsaanvraag in overeenstemming is met de doelstelling en principes zoals geformuleerd in artikel 3 en 4 van het decreet houdende gemeentewegen en dit wordt als volgt gemotiveerd:
• De wijziging van de gemeentewegen staat in het teken van de realisatie van een duurzame, verkeersveilige en kwaliteitsvolle bereikbaarheid van de verschillende loten.
• De privatieve eigendom zal door de handelingen in de aanvraag en na kosteloze grondoverdracht deel uitmaken van het openbaar domein en in het teken van het algemeen belang ingezet kunnen worden voor zowel de realisatie van wegeniswerken allerlei (verbreding wegdek, fiets- en wandelpaden, zachte berm, nutsleidingen etc.). 
• Door de inrichting van het terrein met de nieuwe wegenis (en publieke ruimte) zal na de realisatie het terrein een nieuwe maatschappelijke functie kunnen opnemen en ten dienste kunnen staan van de gemeenschap.
• Door de gratis grondafstand die als stedenbouwkundige last in de omgevingsvergunning opgelegd zal worden, wordt het geheel van de over te dragen gronden op duurzame wijze publiek toegankelijk gemaakt doordat het opgenomen zal worden in het openbaar domein van de stad Aarschot. Van de totale oppervlakte van het terrein 2104 m² zal na de realisatie van de gemeenteweg (en bijhorende publieke ruimte) 173 m² opgenomen worden in het openbaar domein. Het overige deel zal privatief blijven in functie van de ontwikkeling van woningen.
• Uit de concrete plannen voor de wegenis blijkt dat er geen negatieve impact is op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aangrenzende percelen.
  
• De voorliggende wijzigingen aan het gemeentewegennet hebben geen gemeentegrensoverschrijdende impact.

Toelichting

Op 24/10/2024 diende AQUAFIN gevestigd te Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar, een omgevingsvergunningsaanvraag in met als onderwerp:

het aanleggen van riolering en grachten, het uitbreiden van verharding van meer dan 300m² voor de aanleg van een fietspad, het aanleggen van verharding op privaat domein voor onderhoudsstrook bekken, het innemen van een terrein voor grondverbetering, het aanleggen van een infiltratiebekken, tijdelijke grondwaterwinningen klasse 2, tijdelijke opslag van gronden en vegetatiewijzigingen.

Deze aanvraag heeft als referentie OMV_2024131238 en OM/2024/00363, is gelegen op de Tieltseweg, Klopperberg en Tienbunder en vindt plaats op de percelen kadastraal gekend als afdeling 5 sectie D nrs. 486C, 507B2, 507C2, 507W, 520M, 520L, 521Z, 521Y, 522C3, 522D3, 522H3, 522M3, 522W2, 522Y2, 522L3, 522G3, 522K3, 526H5, 526A2, 526K5, 526G5, 526P2, 526G4, 526C5, 526W3, 526B2, 526M2, 526Z4, 526N4, 526B5, 526E4, 526F4, 526P4, 526R4, 526X4, 526Y4, 527A, 537B, 539X2, 541C, 542A, 546E, 546/2 B, 546F, 546D, 549V2, 549F3, sectie E nrs. 151V, 151W, 164B, 164C, 165F, 166D, 166R, 168F, 168D, 168P, 168H, 169E, 169N, 169D, 169G, 170M, 170N, 170D, 170K, 171K, 177/2 _, 178C, 179C, 180B, 182V, 183B4, 183V3, 183Z3, 183W3, 183Y2, 183P3, 183E4, 183F4, 183K3, 191A. 

Voor de verwezenlijking van de handelingen in de omgevingsvergunningsaanvraag voorziet de aanvraag in een rooilijnplan (opgesteld door landmeter-expert BV Studiebureau Jonckheere) waarin de bestaande en nieuwe rooilijnen gematerialiseerd zijn. Zie 'Rooilijnplan Tieltseweg' in bijlage. De op het rooilijnplan aangeduide gele vlakken betreffen de onroerende goederen in privatieve eigendom die nodig zijn voor de realisatie van de gemeenteweg. Deze percelen hebben een gezamenlijke oppervlakte van 2.633m². Het rooilijnplan bevat tevens een schatting van de minwaarde die de vestiging van de nieuwe rooilijn heeft op deze onroerende goederen. Het schattingsverslag is opgenomen in bijlage. Elke eigenaar heeft tijdens het openbaar onderzoek deze informatie kunnen inkijken.

Er werden 2 openbaar onderzoeken gehouden. Het eerste liep van 17/01/2025 tot 15/02/2025 en hierbij werd 1 bezwaarschrift ingediend. Het tweede liep van 10/04/2025 tot en met 09/05/2025 en hierbij werden 3 bezwaarschriften ingediend. Alle bezwaarschriften zijn opgenomen in bijlage evenals de samenvatting en beoordeling.

In bijlage zijn de relevantste documenten en plannen m.b.t. de omgevingsvergunningsaanvraag opgenomen. Het volledige dossier kan geraadpleegd worden bij het Departement Omgeving van de stad.

Voorstel van besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de bezwaarschriften zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit en sluit zich aan bij de beoordeling van de bezwaarschriften zoals opgenomen in dit besluit. 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het rooilijnplan in bijlage goed en neemt kennis van de schatting van de waardevermindering van de door de nieuwe rooilijn getroffen onroerende goederen.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• artikel 4.2.17 §2 en artikel 4.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
• het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
• het decreet van 03.05.2019 houdende de gemeentewegen;
• het gemeentelijk reglement van 18.05.2015 houdende de bepaling van de te betalen (meer)waarde bij afschaffing OF wijziging van buurt- en voetwegen.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• de omgevingsvergunningsaanvraag:
• met als referentie OMV_2024131238 en OM/2024/00363,
• ingediend op 24/10/2024,
• door AQUAFIN gevestigd te Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar,
• met als onderwerp: het aanleggen van riolering en grachten, het uitbreiden van verharding van meer dan 300m² voor de aanleg van een fietspad, het aanleggen van verharding op privaat domein voor onderhoudsstrook bekken, het innemen van een terrein voor grondverbetering, het aanleggen van een infiltratiebekken, tijdelijke grondwaterwinningen klasse 2, tijdelijke opslag van gronden en vegetatiewijzigingen,
• op de percelen kadastraal gekend als afdeling 5 sectie D nrs. 486C, 507B2, 507C2, 507W, 520M, 520L, 521Z, 521Y, 522C3, 522D3, 522H3, 522M3, 522W2, 522Y2, 522L3, 522G3, 522K3, 526H5, 526A2, 526K5, 526G5, 526P2, 526G4, 526C5, 526W3, 526B2, 526M2, 526Z4, 526N4, 526B5, 526E4, 526F4, 526P4, 526R4, 526X4, 526Y4, 527A, 537B, 539X2, 541C, 542A, 546E, 546/2 B, 546F, 546D, 549V2, 549F3, sectie E nrs. 151V, 151W, 164B, 164C, 165F, 166D, 166R, 168F, 168D, 168P, 168H, 169E, 169N, 169D, 169G, 170M, 170N, 170D, 170K, 171K, 177/2 _, 178C, 179C, 180B, 182V, 183B4, 183V3, 183Z3, 183W3, 183Y2, 183P3, 183E4, 183F4, 183K3 en 191A
• het bijgevoegde rooilijnplan opgesteld door landmeter-expert BV Studiebureau Jonckheere gevestigd te Torhoutse Steenweg 378 C te 8200 Brugge

Overwegende dat

• voor de verwezenlijking van de in de omgevingsvergunningsaanvraag opgenomen handelingen de goedkeuring van het bijgevoegde rooilijnplan aangevraagd werd; 
• het rooilijnplan de bestaande rooilijnen bevat alsook de nieuwe rooilijnen langs de Tieltseweg, de Tienbunder en de Klopperberg; 
• de nieuwe rooilijnen verschillende onroerende goederen in private eigendom treffen zoals aangeduid op het rooilijnplan met gele vlakken (totale oppervlakte van 2.633 m²
• de delen van de privatieve onroerende goederen nodig zijn voor de realisatie van een kwalitatieve uitgeruste gemeentewegen en als dusdanig het openbaar nut zullen kunnen dienen;  
• het rooilijnplan gevoegd bij de aanvraag voldoet aan de vormvereisten van het decreet houdende gemeentewegen en dat er een schatting is van de minwaarde van de getroffen percelen;
• er 2 openbaar onderzoeken gehouden werden waarvan het eerste liep van 17/01/2025 tot 15/02/2025 en het tweede van 10/04/2025 tot en met 09/05/2025. Tijdens het eerste openbaar onderzoek werd 1 bezwaarschrift ingediend, tijdens het tweede werden 3 bezwaarschriften ingediend. De bezwaarschriften alsook hun samenvatting en beoordeling zijn opgenomen in bijlage bij dit besluit;
• de vestiging van een rooilijn door goedkeuring van het bijgevoegde rooilijnplan is nodig voor de realisatie van de handelingen zoals opgenomen in de omgevingsvergunningsaanvraag en voor de realisatie van een volwaardige gemeenteweg volgens de bepalingen van het gemeentewegendecreet;
• de beoogde rooilijnaanpassingen staan in het teken van de realisatie van de bestemming van de gemeenteweg;
• er op heden geen gemeentelijk beleidskader is ter verfijning, concretisering en aanvulling van de doelstellingen en principes zoals vervat in artikel 3 en 4 van het decreet houdende gemeentewegen; 
• de omgevingsvergunningsaanvraag in overeenstemming is met de doelstelling en principes zoals geformuleerd in artikel 3 en 4 van het decreet houdende gemeentewegen en dit wordt als volgt gemotiveerd:

• het bijgevoegde rooilijnplan met de vestiging van de bestaande en nieuwe rooilijnen langs de Tieltseweg, Tienbunder en Klopperberg staat in het teken van de realisatie van een duurzame, verkeersveilige en kwaliteitsvolle bereikbaarheid van de verschillende loten. Daarnaast staat dit ook in het teken van de realisatie van een duurzaam afval en hemelwaterafvoersysteem zoals duidelijk blijkt uit de aangevraagde stedenbouwkundige handelingen in de omgevingsvergunningaanvraag;
• de privatieve onroerende goederen zullen deel gaan uitmaken van het openbaar domein en in het teken van het algemeen belang ingezet kunnen worden voor zowel de realisatie van wegeniswerken allerlei (rioleringswerken, fiets- en wandelpaden, wadi's, zachte bermen, nutsleidingen etc.);
• uit de concrete plannen voor de omgevingsvergunningsaanvraag blijkt dat er geen negatieve impact is op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aangrenzende percelen, in tegendeel. De beoogde aanpassingen aan de gemeentewegen beogen net de realisatie van veiligere fietspaden, verkeersremmende maatregelen en voorzien in een kwaliteitsvolle verharding die veilig is voor alle weggebruikers. 
• De voorliggende wijzigingen aan het gemeentewegennet hebben geen gemeentegrensoverschrijdende impact.

Toelichting

Op 24/03/2025 diende Véronique Peeters gevestigd te Leuvensestraat 85 te 3200 Aarschot, een omgevingsvergunningsaanvraag in met als onderwerp:

 het verkavelen van een perceel in 3 loten waarvan lot 1 bebouwbaar wordt, lot 2 tuinzone wordt en lot 3 een gratis grondafstand inhoudt.

Deze aanvraag heeft als referentie OMV_2025037531 en VERK/2025/00116, vindt plaats op de percelen kadastraal gekend als 24060A0290/00E000 en 24060A0290/02D002 en is gelegen langs de Oude Mechelsebaan. 

In deze omgevingsvergunningsaanvraag wordt de aanpassing van de gemeenteweg aangevraagd volgens het verkavelingsplan opgenomen in bijlage en opgesteld door landmeter-expert Véronique Peeters gevestigd te Leuvensestraat 85 te 3200 Aarschot.

Voor de verwezenlijking van de handelingen in de omgevingsvergunningsaanvraag dient het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 3 met een totale oppervlakte van 16 m² ingelijfd te worden in het openbaar domein voor de aanpassing van de gemeenteweg.

Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 02/05/2025 tot en met 31/05/2025 waarbij er geen bezwaarschriften bezwaarschriften ingediend werden. 

Er is geen waardevermeerdering of waardevermindering die dient geschat te worden door een landmeter expert aangesteld door de stad vermits de over te dragen delen van de percelen als stedenbouwkundige last kosteloos zullen worden overgedragen om opgenomen te worden in het openbaar domein. 

In bijlage zijn de relevantste documenten en plannen m.b.t. de omgevingsvergunningsaanvraag opgenomen. Het volledige dossier kan geraadpleegd worden bij het Departement Omgeving van de stad.

Voorstel van besluit:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis dat er geen bezwaarschriften werden ingediend.

Artikel 2

De gemeenteraad is definitief akkoord met de realisatie van de aanpassing van de gemeenteweg zoals voorgesteld op het verkavelingsplan van landmeter-expert Véronique Peeters opgenomen in bijlage bij dit besluit.

Artikel 3 

De percelen aangeduid op het verkavelingsplan als lot 3 met een totale oppervlakte van 16 m², waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor de realisatie van de aanpassing van de gemeenteweg, zal kosteloos worden overgedragen aan de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut. Er is geen meer- of minwaarde verschuldigd.

Artikel 4

Bij het verlijden van de notariële akte zal de stad Aarschot vertegenwoordigd worden door de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of diens gemachtigden.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• artikel 4.2.17 §2 en artikel 4.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
• het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
• het decreet van 03.05.2019 houdende de gemeentewegen;
• het gemeentelijk reglement van 18.05.2015 houdende de bepaling van de te betalen (meer)waarde bij afschaffing OF wijziging van buurt- en voetwegen.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• de omgevingsvergunningsaanvraag:
• met als referentie OMV_2025037531 en VERK/2025/00116,
• ingediend op 24/03/2025,
• van Véronique Peeters gevestigd te Leuvensestraat 85 te 3200 Aarschot,
• met als onderwerp het verkavelen van een perceel in 3 loten waarvan lot 1 bebouwbaar wordt, lot 2 tuinzone wordt en lot 3 een gratis grondafstand inhoudt,
• op de percelen kadastraal gekend als 24060A0290/00E000 en 24060A0290/02D002
• het bijgevoegde het verkavelingsplan opgesteld door landmeter-expert Véronique Peeters gevestigd te Leuvensestraat 85 te 3200 Aarschot waaruit blijkt dat voor de verwezenlijking van de in de omgevingsvergunningsaanvraag opgenomen handelingen, het perceel aangeduid op het het verkavelingsplan als lot 3 met een oppervlakte van 16 m², dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein voor de aanpassing van de gemeenteweg;

Overwegende dat

• het perceel aangeduid op het bijgevoegde verkavelingsplan als lot 3 met een oppervlakte van 16 m², bestemd is voor de aanpassing van de gemeenteweg en na kosteloze grondoverdracht aldus van openbaar nut zal zijn;
• er geen schatting van de meer- of minwaarde nodig is vermits dit perceel kosteloos en na voorlopige oplevering van de in de omgevingsvergunning verbonden stedenbouwkundige lasten aan de stad zal worden overgedragen;
• het het verkavelingsplan gevoegd bij de aanvraag voldoet aan de vormvereisten van het decreet houdende gemeentewegen;
• de aanvrager een verklaring van kosteloze grondafstand heeft toegevoegd aan de aanvraag;
• een openbaar onderzoek omtrent de omgevingsvergunningsaanvraag werd georganiseerd van 02/05/2025 tot en met 02/05/2025 waarbij er geen bezwaren werden ingediend voor het einde van het openbaar onderzoek. Deze bezwaarschriften zijn opgenomen in bijlage bij dit besluit;
• de aanpassing van de gemeenteweg noodzakelijk is voor de realisatie van de handelingen zoals opgenomen in de omgevingsvergunningsaanvraag;
• de aanpassing van de gemeenteweg in het teken staat van de realisatie van de bestemming;
• er op heden geen gemeentelijk beleidskader is ter verfijning, concretisering en aanvulling van de doelstellingen en principes zoals vervat in artikel 3 en 4 van het decreet houdende gemeentewegen; 
• de omgevingsvergunningsaanvraag in overeenstemming is met de doelstelling en principes zoals geformuleerd in artikel 3 en 4 van het decreet houdende gemeentewegen en dit wordt als volgt gemotiveerd:
• De aanpassing van de gemeenteweg staat in het teken van de realisatie van een duurzame, verkeersveilige en kwaliteitsvolle bereikbaarheid van de verschillende loten.
• De privatieve eigendom zal door de handelingen in de aanvraag en na kosteloze grondoverdracht deel uitmaken van het openbaar domein en in het teken van het algemeen belang ingezet kunnen worden voor zowel de realisatie van wegeniswerken allerlei (verbreding wegdek, fiets- en wandelpaden, zachte berm, nutsleidingen etc.). 
• Door de inrichting van het terrein met de nieuwe wegenis (en publieke ruimte) zal na de realisatie het terrein een nieuwe maatschappelijke functie kunnen opnemen en ten dienste kunnen staan van de gemeenschap.
• Door de gratis grondafstand die als stedenbouwkundige last in de omgevingsvergunning opgelegd zal worden, wordt het geheel van de over te dragen gronden op duurzame wijze publiek toegankelijk gemaakt doordat het opgenomen zal worden in het openbaar domein van de stad Aarschot. Van de totale oppervlakte van het terrein 1152 m² zal na de realisatie van de gemeenteweg (en bijhorende publieke ruimte) 16 m² opgenomen worden in het openbaar domein. Het overige deel zal privatief blijven in functie van de ontwikkeling van woningen.
• Uit de concrete plannen voor de wegenis blijkt dat er geen negatieve impact is op de verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aangrenzende percelen.
  
• De voorliggende wijzigingen aan het gemeentewegennet hebben geen gemeentegrensoverschrijdende impact.

Toelichting

In functie van de realisatie van een trage verbinding tussen het bedrijventerrein Nieuwland en het park Elzenhof dienen er gronden aangekocht te worden door de stad. De provincie Vlaams-Brabant verleende op 8.12.2022 een omgevingsvergunning (ref. OMV_2022101130) voor de realisatie van de trage verbinding en de aanleg van een brug over de Moutlaak. Om deze investeringen te kunnen realiseren, dienen enkele percelen aangekocht te worden. In een latere fase zijn deze gronden tevens nodig voor de realisatie van het rioleringsproject van Aquafin (ARS3016).

Voorstel tot aankoop van de percelen

• 77/R en 125/F omdat de stad een fietsbrug over de Moutlaak liet plaatsen voor recreatieve ontsluiting park Elzenhof. Voorwaarde was dat die brug op grond gelegd werd die eigendom werd van stad Aarschot.
• 125G en 133N2 omdat de Moutlaak wordt overgedragen aan de stad. Zo heeft de stad de mogelijkheid om heel de zone te onderhouden.

In concreto gaat het over de percelen, gelegen te Aarschot, 2e afdeling, sectie F, nrs. 77R (2667m²), 125F (74m²), 125G (1066m²) en 133N2 (1911m²) met een totale oppervlakte van 5718m².

De huidige totale venale waarde wordt geraamd op 22.872 euro.

Wederbeleggingsvergoeding

Wanneer het lokaal bestuur zelf het initiatief neemt om een niet te koop gestelde eigendom te verwerven, kan bovenop de geschatte prijs ook nog een wederbeleggingsvergoeding aan de verkoper betaald worden, die de percentages opgenomen in de nationale degressieve tabel van het aankoopcomité niet mag overschrijden. (Doc. Vlaamse Raad, nr. 2, 23 februari 1982, PV d.d. 25 januari 1982 van de heer L. De Greve).

Het gebruikelijke tarief in de onteigeningspraktijk voor onroerende goederen met een waarde tussen 17.500,01 euro en 25.000 euro bedraagt 20,90 %.

Wat in de praktijk neerkomt op 22.872 euro x 20,90% = 4.780,25 euro.

Dit geeft een totaal bedrag van 27.652,25 euro

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
• het burgerlijk wetboek meer bepaald de artikelen 1582 t/m 1701;
• de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 03.05.2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van erkende erediensten.

Feiten, context en motivering

In functie van de realisatie van een trage verbinding tussen het bedrijventerrein Nieuwland en het park Elzenhof dienen er gronden aangekocht te worden door de stad. De provincie Vlaams-Brabant verleende op 8.12.2022 een omgevingsvergunning (ref. OMV_2022101130) voor de realisatie van de trage verbinding en de aanleg van een brug over de Moutlaak. Om deze investeringen te kunnen realiseren, dienen enkele percelen aangekocht te worden. In een latere fase zijn deze gronden tevens nodig voor de realisatie van het rioleringsproject van Aquafin (ARS3016).

Voorstel tot aankoop van de percelen

• 77/R en 125/F omdat de stad een fietsbrug over de Moutlaak liet plaatsen voor recreatieve ontsluiting park Elzenhof. Voorwaarde was dat die brug op grond gelegd werd die eigendom werd van stad Aarschot.
• 125G en 133N2 omdat de Moutlaak wordt overgedragen aan de stad. Zo heeft de stad de mogelijkheid om heel de zone te onderhouden.

In concreto gaat het over de percelen, gelegen te Aarschot, 2e afdeling, sectie F, nrs. 77R (2667m²), 125F (74m²), 125G (1066m²) en 133N2 (1911m²) met een totale oppervlakte van 5718m².

Schattingsverslag van landmeter-expert P. Goeron dd. 21.06.2023

De grondwaarde van het perceel Aarschot, 2e afdeling sectie F nr. 125F wordt geraamd op 4 euro per m².

Schattingsverslag van landmeter-expert P. Goeron dd. 01.06.2023

De grondwaarde van het perceel Aarschot, 2e afdeling sectie F nr. 77R wordt geraamd op 4 euro per m².

Schattingsverslag van landmeter-expert P. Goeron dd. 25.03.2025

De huidige venale waarde van het perceel Aarschot, 2e afdeling sectie F nr. 125G wordt geraamd op 4 euro per m².

De huidige venale waarde van het perceel Aarschot, 2e afdeling sectie F nr. 133N2 wordt geraamd op 4 euro per m².

De huidige totale venale waarde wordt geraamd op 22.872 euro.

Wederbeleggingsvergoeding

Wanneer het lokaal bestuur zelf het initiatief neemt om een niet te koop gestelde eigendom te verwerven, kan bovenop de geschatte prijs ook nog een wederbeleggingsvergoeding aan de verkoper betaald worden, die de percentages opgenomen in de nationale degressieve tabel van het aankoopcomité niet mag overschrijden. (Doc. Vlaamse Raad, nr. 2, 23 februari 1982, PV d.d. 25 januari 1982 van de heer L. De Greve).

Het gebruikelijke tarief in de onteigeningspraktijk voor onroerende goederen met een waarde tussen 17.500,01 euro en 25.000 euro bedraagt 20,90 %.

Wat in de praktijk neerkomt op 22.872 euro x 20,90% = 4.780,25 euro.

Dit geeft een totaal bedrag van 27.652,25 euro.

De eigenaar is bereid om het perceel tegen deze prijs aan de stad te verkopen.

Adviezen

• Visum financieel beheerder

  Dag Michèle, Jan Boeckx gaat nog contact opnemen i.v.m. het aankoopbedrag.

  Geen standpunt ingenomen visum aankoop perceel Elzenhof van Geert Wijns van 30 april 2025

• Visum financieel beheerder

  Kan je aangeven op welke raming het krediet beschikbaar is?

  Geen standpunt ingenomen visum aankoop gronden Elzenhof van Geert Wijns van 22 mei 2025

Toelichting

Door verschillende onderlinge overdrachten tussen pachters, welke nooit officieel zijn vastgelegd, beantwoordt het overzicht van pachtovereenkomsten op naam van de heer Georges Ilands niet meer aan de werkelijke situatie en is het ook moeilijk te achterhalen wanneer de pachtoverdrachten juist hebben plaatsgevonden.

Bovendien zijn de pachtprijzen reeds jaren niet meer aangepast en liggen veruit onder het wettelijke maximum.

VOORSTEL om

• de gewijzigde (actuele) situatie in een nieuwe overeenkomst vast te leggen en deze voor alle percelen te laten ingaan op 1 juli 2025 voor een pachtperiode van 9 jaar.
• in de overeenkomst de wettelijk maximaal toegestane pachtprijzen op te nemen, berekend volgens de formule: 
• niet-geïndexeerd kadastraal inkomen van het pachtgoed x de pachtprijscoëfficiënt van de betrokken landbouwstreek (in casu zandstreek)

Regelgeving

• het decreet van van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
• het bestuursdecreet van 7 december 2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

• het Vlaams Pachtdecreet van 13.10.2023;

Feiten, context en motivering

OVERZICHT van de oorspronkelijke pachtovereenkomsten op naam van de heer Georges Ilands

Door verschillende onderlinge overdrachten tussen pachters, welke nooit officieel zijn vastgelegd, beantwoordt het overzicht niet meer aan de werkelijke situatie en is het ook moeilijk te achterhalen wanneer de pachtoverdrachten juist hebben plaatsgevonden.

PACHTPRIJS

De pachtprijzen zijn reeds jaren niet meer aangepast en liggen veruit onder het wettelijke maximum.

Artikel 31 van het Vlaams Pachtdecreet bepaalt dat elk van de partijen de herziening mag vragen van de prijs van een lopende pacht voor zover de prijs afwijkt van de actuele maximaal toegestane huurprijs.

VOORSTEL om

• de gewijzigde (actuele) situatie in een nieuwe overeenkomst vast te leggen en deze voor alle percelen te laten ingaan op 1 juli 2025 voor een pachtperiode van 9 jaar.
• in de overeenkomst de wettelijk maximaal toegestane pachtprijzen op te nemen, berekend volgens de formule: 
• niet-geïndexeerd kadastraal inkomen van het pachtgoed x de pachtprijscoëfficiënt van de betrokken landbouwstreek (in casu zandstreek)

ACTUELE SITUATIE EN NIEUWE PACHTPRIJS

Aangezien Georges Ilands ondertussen al een paar jaar op pensioen is, is er een pachtoverdracht naar:

NIEDO Farm BV, Klarenbos 55, 3200 Aarschot

Bestuurder Niels Ilands

ondernemingsnummer: 0473.617.445

landbouwnummer: 000.114.198-29

Toelichting

Door verschillende onderlinge overdrachten tussen pachters, welke nooit officieel zijn vastgelegd, beantwoordt het overzicht van pachtovereenkomsten op naam van de heer Jacobs Hans niet meer aan de werkelijke situatie en is het ook moeilijk te achterhalen wanneer de pachtoverdrachten juist hebben plaatsgevonden.

Bovendien zijn de pachtprijzen reeds jaren niet meer aangepast en liggen veruit onder het wettelijke maximum.

VOORSTEL om

• de gewijzigde (actuele) situatie in een nieuwe overeenkomst vast te leggen en deze voor alle percelen te laten ingaan op 1 juli 2025 voor een pachtperiode van 9 jaar.
• in de overeenkomst de wettelijk maximaal toegestane pachtprijzen op te nemen, berekend volgens de formule: 
• niet-geïndexeerd kadastraal inkomen van het pachtgoed x de pachtprijscoëfficiënt van de betrokken landbouwstreek (in casu zandstreek)

Regelgeving

• het decreet van van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
• het bestuursdecreet van 7 december 2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

• het Vlaams Pachtdecreet van 13.10.2023;

Feiten, context en motivering

OVERZICHT van de oorspronkelijke pachtovereenkomsten op naam van de heer Jacobs Hans   

Door verschillende onderlinge overdrachten tussen pachters, welke nooit officieel zijn vastgelegd, beantwoordt het overzicht niet meer aan de werkelijke situatie en is het ook moeilijk te achterhalen wanneer de pachtoverdrachten juist hebben plaatsgevonden.

PACHTPRIJS

De pachtprijzen zijn reeds jaren niet meer aangepast en liggen veruit onder het wettelijke maximum.

Artikel 31 van het Vlaams Pachtdecreet bepaalt dat elk van de partijen de herziening mag vragen van de prijs van een lopende pacht voor zover de prijs afwijkt van de actuele maximaal toegestane huurprijs.

VOORSTEL om

• de gewijzigde (actuele) situatie in een nieuwe overeenkomst vast te leggen en deze voor alle percelen te laten ingaan op 1 april 2025 voor een pachtperiode van 9 jaar.
• in de overeenkomst de wettelijk maximaal toegestane pachtprijzen op te nemen, berekend volgens de formule: 
• niet-geïndexeerd kadastraal inkomen van het pachtgoed x de pachtprijscoëfficiënt van de betrokken landbouwstreek (in casu zandstreek)

ACTUELE SITUATIE EN NIEUWE PACHTPRIJS

Toelichting

Door verschillende onderlinge overdrachten tussen pachters, welke nooit officieel zijn vastgelegd, beantwoordt het overzicht van pachtovereenkomsten op naam van de heer Nijs Koen niet meer aan de werkelijke situatie en is het ook moeilijk te achterhalen wanneer de pachtoverdrachten juist hebben plaatsgevonden.

Bovendien zijn de pachtprijzen reeds jaren niet meer aangepast en liggen veruit onder het wettelijke maximum.

VOORSTEL om

• de gewijzigde (actuele) situatie in een nieuwe overeenkomst vast te leggen en deze voor alle percelen te laten ingaan op 1 juli 2025 voor een pachtperiode van 9 jaar.
• in de overeenkomst de wettelijk maximaal toegestane pachtprijzen op te nemen, berekend volgens de formule: 
• niet-geïndexeerd kadastraal inkomen van het pachtgoed x de pachtprijscoëfficiënt van de betrokken landbouwstreek (in casu zandstreek)

Regelgeving

• het decreet van van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
• het bestuursdecreet van 7 december 2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

• het Vlaams Pachtdecreet van 13.10.2023;

Feiten, context en motivering

Raadslid Koen Nijs verlaat de zitting bij aanvang van dit agendapunt in overeenstemming met artikel 27 van de Decreet Lokaal Bestuur.

OVERZICHT van de oorspronkelijke pachtovereenkomsten op naam van de heer Nijs Koen

Door verschillende onderlinge overdrachten tussen pachters, welke nooit officieel zijn vastgelegd, beantwoordt het overzicht niet meer aan de werkelijke situatie en is het ook moeilijk te achterhalen wanneer de pachtoverdrachten juist hebben plaatsgevonden.

PACHTPRIJS

De pachtprijzen zijn reeds jaren niet meer aangepast en liggen veruit onder het wettelijke maximum.

Artikel 31 van het Vlaams Pachtdecreet bepaalt dat elk van de partijen de herziening mag vragen van de prijs van een lopende pacht voor zover de prijs afwijkt van de actuele maximaal toegestane huurprijs.

VOORSTEL om

• de gewijzigde (actuele) situatie in een nieuwe overeenkomst vast te leggen en deze voor alle percelen te laten ingaan op 1 juli 2025 voor een pachtperiode van 9 jaar.
• in de overeenkomst de wettelijk maximaal toegestane pachtprijzen op te nemen, berekend volgens de formule: 
• niet-geïndexeerd kadastraal inkomen van het pachtgoed x de pachtprijscoëfficiënt van de betrokken landbouwstreek (in casu zandstreek)

ACTUELE SITUATIE EN NIEUWE PACHTPRIJS

Toelichting

Door verschillende onderlinge overdrachten tussen pachters, welke nooit officieel zijn vastgelegd, beantwoordt het overzicht van pachtovereenkomsten op naam van mevrouw Segers Anne, bestuurder M&A Verlinden NV  niet meer aan de werkelijke situatie en is het ook moeilijk te achterhalen wanneer de pachtoverdrachten juist hebben plaatsgevonden.

Bovendien zijn de pachtprijzen reeds jaren niet meer aangepast en liggen veruit onder het wettelijke maximum.

VOORSTEL om

• de gewijzigde (actuele) situatie in een nieuwe overeenkomst vast te leggen en deze voor alle percelen te laten ingaan op 1 juli 2025 voor een pachtperiode van 9 jaar.
• in de overeenkomst de wettelijk maximaal toegestane pachtprijzen op te nemen, berekend volgens de formule: 
• niet-geïndexeerd kadastraal inkomen van het pachtgoed x de pachtprijscoëfficiënt van de betrokken landbouwstreek (in casu zandstreek)

Regelgeving

• het decreet van van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
• het bestuursdecreet van 7 december 2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
• het Vlaams Pachtdecreet van 13.10.2023;

Feiten, context en motivering

OVERZICHT van de oorspronkelijke pachtovereenkomsten op naam van mevrouw Segers Anne, bestuurder M&A Verlinden NV

Door verschillende onderlinge overdrachten tussen pachters, welke nooit officieel zijn vastgelegd, beantwoordt het overzicht niet meer aan de werkelijke situatie en is het ook moeilijk te achterhalen wanneer de pachtoverdrachten juist hebben plaatsgevonden.

PACHTPRIJS

De pachtprijzen zijn reeds jaren niet meer aangepast en liggen veruit onder het wettelijke maximum.

Artikel 31 van het Vlaams Pachtdecreet bepaalt dat elk van de partijen de herziening mag vragen van de prijs van een lopende pacht voor zover de prijs afwijkt van de actuele maximaal toegestane huurprijs.

VOORSTEL om

• de gewijzigde (actuele) situatie in een nieuwe overeenkomst vast te leggen en deze voor alle percelen te laten ingaan op 1 juli 2025 voor een pachtperiode van 9 jaar.
• in de overeenkomst de wettelijk maximaal toegestane pachtprijzen op te nemen, berekend volgens de formule: 
• niet-geïndexeerd kadastraal inkomen van het pachtgoed x de pachtprijscoëfficiënt van de betrokken landbouwstreek (in casu zandstreek)

ACTUELE SITUATIE EN NIEUWE PACHTPRIJS

Toelichting

Door verschillende onderlinge overdrachten tussen pachters, welke nooit officieel zijn vastgelegd, beantwoordt het overzicht van pachtovereenkomsten op naam van mevrouw Van Reet Marleen  niet meer aan de werkelijke situatie en is het ook moeilijk te achterhalen wanneer de pachtoverdrachten juist hebben plaatsgevonden.

Bovendien zijn de pachtprijzen reeds jaren niet meer aangepast en liggen veruit onder het wettelijke maximum.

VOORSTEL om

• de gewijzigde (actuele) situatie in een nieuwe overeenkomst vast te leggen en deze voor alle percelen te laten ingaan op 1 juli 2025 voor een pachtperiode van 9 jaar.
• in de overeenkomst de wettelijk maximaal toegestane pachtprijzen op te nemen, berekend volgens de formule: 
• niet-geïndexeerd kadastraal inkomen van het pachtgoed x de pachtprijscoëfficiënt van de betrokken landbouwstreek (in casu zandstreek)

Regelgeving

• het decreet van van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
• het bestuursdecreet van 7 december 2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;
• het Vlaams Pachtdecreet van 13.10.2023;

Feiten, context en motivering

OVERZICHT van de oorspronkelijke pachtovereenkomsten op naam van mevrouw Van Reet Marleen

Door verschillende onderlinge overdrachten tussen pachters, welke nooit officieel zijn vastgelegd, beantwoordt het overzicht niet meer aan de werkelijke situatie en is het ook moeilijk te achterhalen wanneer de pachtoverdrachten juist hebben plaatsgevonden.

PACHTPRIJS

De pachtprijzen zijn reeds jaren niet meer aangepast en liggen veruit onder het wettelijke maximum.

Artikel 31 van het Vlaams Pachtdecreet bepaalt dat elk van de partijen de herziening mag vragen van de prijs van een lopende pacht voor zover de prijs afwijkt van de actuele maximaal toegestane huurprijs.

VOORSTEL om

• de gewijzigde (actuele) situatie in een nieuwe overeenkomst vast te leggen en deze voor alle percelen te laten ingaan op 1 juli 2025 voor een pachtperiode van 9 jaar.
• in de overeenkomst de wettelijk maximaal toegestane pachtprijzen op te nemen, berekend volgens de formule: 
• niet-geïndexeerd kadastraal inkomen van het pachtgoed x de pachtprijscoëfficiënt van de betrokken landbouwstreek (in casu zandstreek)

ACTUELE SITUATIE EN NIEUWE PACHTPRIJS

Toelichting

De Gemeentelijke Holding NV - in vereffening organiseert een algemene vergadering van aandeelhouders die zal plaatsvinden op 25 juni 2025 om 14u00 in de lokalen van de VVSG vzw, Bischoffsheimlaan 1-8 te 1000 Brussel.

Stad Aarschot werd per schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de algemene ver­gadering. De agenda ziet er als volgt uit:

1. De agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, die zal gehouden worden op 25 juni 2025;
2. de jaarrekening over het boekjaar 2024;
3. het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2024 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten;
4. het controleverslag van de commissaris over het boekjaar 2024;
5. ontwerp volmacht

Overeenkomstig de wettelijke regels terzake worden alle punten van de agenda louter ter kennisname meegedeeld aan de algemene vergadering. Zij worden dus niet ter stemming voorgelegd.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt raadslid Julien Heylen voorgedragen als volmachtdrager en raadslid Stef Van Calster als plaatsvervangend volmachtdrager van de stad Aarschot om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening gedurende de duur van de legislatuur.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de agenda en het mandaat van de volmachtdrager te bepalen.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.

Feiten, context en motivering

De Gemeentelijke Holding NV - in vereffening organiseert een algemene vergadering van aandeelhouders die zal plaatsvinden op 25 juni 2025 om 14u00 in de lokalen van de VVSG vzw, Bischoffsheimlaan 1-8 te 1000 Brussel.

Stad Aarschot werd per schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de algemene ver­gadering. De agenda ziet er als volgt uit:

1. De agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, die zal gehouden worden op 25 juni 2025;
2. de jaarrekening over het boekjaar 2024;
3. het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2024 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten;
4. het controleverslag van de commissaris over het boekjaar 2024;
5. ontwerp volmacht

Overeenkomstig de wettelijke regels terzake worden alle punten van de agenda louter ter kennisname meegedeeld aan de algemene vergadering. Zij worden dus niet ter stemming voorgelegd.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt raadslid Julien Heylen voorgedragen als volmachtdrager en raadslid Stef Van Calster als plaatsvervangend volmachtdrager van de stad Aarschot om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening gedurende de duur van de legislatuur.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de agenda en het mandaat van de volmachtdrager te bepalen.

Stemming

Geheime stemming voor de aanstelling van dhr. Julien Heylen als volmachtdrager:

Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

Geheime stemming voor de aanstelling van dhr. Stef Van Calster als plaatsvervangend volmachtdrager:

Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

Toelichting

Mevrouw Hanne Goossens werd door de gemeenteraad in vergadering van 13 februari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van IGS Hofheide.

Naar aanleiding van het verzoek van mevrouw Goossens om een plaatsvervanger aan te duiden wordt aan de gemeenteraad voorgesteld raadslid Els Wouters aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Regelgeving

• het Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
• het bestuursdecreet van 7.12.2018;
• Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• de deelname van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven ‘Hofheide’;
• de statuten van de IGS Hofheide zoals een laatste maal gecoördineerd goedgekeurd door de algemene vergadering van 26 maart 2019;
• het gemeenteraadsbesluit van 13 februari 2025 houdende aanstelling van mevrouw Hanne Goossens als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van IGS Hofheide;

Stemming

Geheime stemming voor de aanstelling van Els Wouters als plaatsvervangend vertegenwoordiger

Met 29 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden.

Toelichting

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld akkoord te gaan met de naamswijziging van de Gemeentelijke raad voor Ontwikkelingssamenwerking Aarschot (GROSA) naar Wereldraad en akkoord te gaan met de statuten.

Regelgeving

• het Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
• het bestuursdecreet van 7.12.2018;
• Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
• De unanieme beslissing van de vergadering van GROSA van 02.06.2025 omtrent de vernieuwing van de naam en de statuten van de Wereldraad.

Feiten, context en motivering

Overwegende dat in het verleden in de stad Aarschot reeds een adviesraad rond mondiaal beleid (Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking) werd opgericht;

Overwegende dat de naamswijziging van GROSA naar Wereldraad én de statuten van de Wereldraad op de vergadering van de adviesraad van 02.06.2025 werden voorgelegd en goedgekeurd

Toelichting

Het Bovenlokale Cultuurdecreet stimuleert structurele samenwerking tussen gemeenten. Momenteel zijn er in Vlaanderen 19 gesubsidieerde bovenlokale samenwerkingen rond cultuur. Oost-Brabant blijft voorlopig een blinde vlek op deze kaart, ondanks een duidelijke nood aan een intergemeentelijke samenwerking (IGS) voor cultuur. Een dergelijke IGS kan kennis en middelen bundelen en lokale actoren zoals bibliotheken, cultuur- en gemeenschapscentra beter ondersteunen.

De kandidatuur van Leuven als Europese Culturele Hoofdstad 2030 (LOV2030) biedt een unieke opportuniteit om deze samenwerking structureel en duurzaam te verankeren. Op 28 juni 2024 onderschreven 24 Oost-Brabantse gemeenten hun intentie tot samenwerking in dit kader.

Voorstel: Principieel akkoord om Leuven te ondersteunen in haar kandidatuur als Europese Culturele Hoofdstad (LOV2030) én om in 2025-2026 gezamenlijk de oprichting van IGS Cultuur Oost-Brabant voor te bereiden, met het oog op een formele opstart in 2027. Deze samenwerking zal actief bijdragen aan de uitwerking van LOV2030.

Regelgeving

• Besluit (EU) 2017/1545 van het Europees Parlement en de Raad van 13 september 2017 tot wijziging van Besluit nr. 445/2014/EU tot vaststelling van een actie van de Unie voor het evenement “Culturele hoofdsteden van Europa” voor de periode 2020 tot 2033.
• Het decreet lokaal bestuur
• Het bovenlokaal cultuurdecreet van 15 juni 2018 en 08 maart 2024

Feiten, context en motivering

Decretale ontwikkelingen en opportuniteiten

Het nieuwe Bovenlokaalcultuurdecreet heeft als doel om een kwalitatieve, duurzame, diverse en geïntegreerde bovenlokale cultuurwerking uit te bouwen, te stimuleren, te optimaliseren en participatie te bevorderen. Hiervoor mikt het decreet op het ondersteunen en stimuleren van transversale samenwerking, door het lokale cultuurbeleid met elkaar te verbinden en via het creëren van een bovenlokale meerwaarde.

Momenteel zijn er 19 intergemeentelijke samenwerkingen (IGS) erkend door Vlaanderen om dit structureel mogelijk te maken. In Oost-Brabant ontbreekt voorlopig een dergelijke grote structurele samenwerking. Toch hebben de Oost-Brabantse gemeenten een lange traditie van culturele samenwerking via VlaBra’ccent (1999-2019) als bovenlokaal platform en samenwerkingsverband van cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant.

IGS als duurzame bovenlokale samenwerking

Ondanks het decretaal wegvallen van de provinciale ondersteuning zijn de cultuur- en gemeenschapscentra blijven inzetten op (projectmatige) samenwerking en is het lokaal cultuurwerk steeds bovenlokaal verbonden gebleven, onder meer via het succesvolle Regio Oo(g)st-project en via de recente projectmatige samenwerkingen rond ‘Met de bib naar buiten’ en het TROOST-Brabant-project. Al deze projecten worden ondersteund en medegefinancierd door de Vlaamse overheid via het bovenlokaal cultuurdecreet, dat ook de IGS-financiering regelt.

Uit voorbereidend onderzoek blijkt een grote vraag naar meer structurele ondersteuning via een gesubsidieerde intergemeentelijke samenwerking m.b.t. lokaal cultuurbeleid en de belangrijkste actoren hierin zoals de bibliotheken, de cultuur- en gemeenschapscentra en de cultuurdiensten. Een dergelijke IGS kan niet alleen projecten initiëren en begeleiden maar ook ondersteunend, coördinerend en stimulerend werken voor alle deelnemende gemeenten. Binnen deze IGS is er ruimte om flexibel te werken en de competenties te bundelen die bij de afzonderlijke gemeenten niet steeds aanwezig (kunnen) zijn. Elke gemeente kan inhoudelijk deelnemen op de wijze die best aansluit bij haar behoeften maar structureel is elke gemeente wel een evenwaardige partner binnen de IGS.

Europa als katalysator

De titel en het concept “Europese Culturele Hoofdstad” is een initiatief van de Europese Unie. In 2030 zal België een Culturele Hoofdstad van Europa nomineren. Initieel waren zes Belgische steden kandidaat, waarvan Brugge, Gent en Kortrijk afvielen in de eerste selectieronde. Leuven, Molenbeek-Brussel en Namen zijn weerhouden kandidaten.

Het verwerven van de titel en het gezamenlijk uitwerken van een breed cultureel programma in de regio in de aanloop naar en in het titeljaar 2030 bieden nieuwe kansen voor het sociale en culturele leven in de regio en voor een grote communicatieve, strategische en economische impact. Voormalige en toekomstige Europese Culturele Hoofdsteden elders in Europa getuigen van een positieve impact voor de bredere regio.

De kandidatuur van Leuven en het brede LOV2030-project is gericht op de regio-werking en vormt een sterke, inhoudelijke hefboom om een structurele bovenlokale cultuurwerking uit te bouwen voor Leuven en de referentieregio Oost-Brabant. De oprichting van de IGS biedt hiervoor de structurele onderbouw en schrijft haar bovenlokale projecten in onder de thema’s van LOV2030: human, nature, innovation. Ze garandeert daarenboven een duurzame werking, ook na 2030. Wanneer, in het slechtste geval, Leuven de titel niet verwerft, blijft de IGS garant voor een structurele samenwerking en gaan de resultaten van de voorbereidende werkzaamheden niet verloren.

Conclusie:

De kandidatuur van de stad Leuven als Europese Culturele Hoofdstad 2030 biedt een unieke opportuniteit om de bovenlokale culturele samenwerking in de referentieregio Oost-Brabant te versterken en deze structureel te verankeren als Intergemeentelijke Samenwerking (IGS) voor cultuur, ondersteund en mede gefinancierd door de Vlaamse overheid.

Met de kandidatuur van Leuven & Beyond als Europese Culturele Hoofdstad is het momentum daar om over te stappen van projectmatige Vlaamse ondersteuning naar structurele Vlaamse ondersteuning. Daarom vragen we een principieel engagement  van de Oost-Brabantse gemeenten om deel te nemen in 2025 en 2026 aan de voorbereiding van de oprichting van een nieuwe eigen IGS Cultuur Oost-Brabant in 2027.

Op het burgemeestersoverleg van 28 juni 2024 onderschreven 24 Oost-Brabantse gemeenten de intentie om het eigen cultuurbeleid te versterken door middel van bovenlokale samenwerking via een IGS en om de kandidatuur als Europese Culturele Hoofdstad 2030 te ondersteunen als Leuven & Beyond (LOV2030).

Daarom wordt aan de gemeenten uit Oost-Brabant de bevestiging hiervan via een principieel akkoord voorgelegd.

Financiële Impact/budget

De voorgestelde bijdrage wordt voorlopig vastgesteld op een jaarlijks bedrag van 0,675 € per inwoner te voorzien en te oormerken voor deze periode voor de deelname aan de nieuwe IGS Cultuur Oost-Brabant ter ondersteuning van de realisatie van bovenlokale cultuurprojecten in de eigen gemeente en binnen de brede (Europese) programmalijnen human, nature, innovation voor LOV2030

Toelichting

De stad Aarschot ondersteunt de lokale economie met allerlei acties en initiatieven.

Daarom wil de stad Aarschot een een aanzienlijke korting aanbieden op heen-en-terug tickets van De Lijn. Deze korting is van toepassing op alle rechtstreekse lijnen naar Aarschot en op vooraf vastgelegde dagen, nl. op donderdagen en zaterdagen. De korting wordt automatisch verrekend in de kostprijs van een ticket. De stad Aarschot neemt het kortingsbedrag voor eigen rekening. 

Deze actie heet "Aarschot Beleef", hiermee hoopt de stad Aarschot bezoekers én inwoners op een ecologisch verantwoorde manier naar Aarschot-Centrum te trekken. 

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• het decreet van 30.05.2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen;
• de omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15.02.2019 betreffende de gemeentefiscaliteit;

Feiten, context en motivering

De aangeboden korting wordt geregeld via een derde-betalersysteem. De stad komt tussen in de kostprijs voor een heen-en-terug ticket, de korting voor de reiziger wordt automatisch verrekend in de kostprijs van het ticket. 

De Lijn voorziet een overeenkomst dewelke in bijlage gevonden kan worden. 

De overeenkomst werd juridisch nagekeken. 

Naam actie: "Aarschot Beleef"

Bedrag van de korting: 

Het toegepaste tarief is het officiële derde-betalertarief van De Lijn geldig op de dag van aankoop. Het derde-betalertarief voor een heen-en-terug-ticket wordt berekend volgens onderstaande formule en volgt de tariefwijziging van deze producten: 

((45 % ritprijs los ticket + 55 % ritprijs 10-rittenkaart) - bijdrage van de reiziger) x 2

Bij goedkeuring gelden onderstaande tarieven:

Duur van de overeenkomst: 

De overeenkomst wordt afgesloten voor de duur van één jaar, ingaande op 1 juli 2025. Zo proberen we vanaf de zomervakantie van 2025 al extra bezoekers naar Aarschot te lokken. 

De overeenkomst is stilzwijgend verlengbaar, telkens voor de duur van één jaar. De overeenkomst kan worden opgezegd volgens de modaliteiten in voorliggende overeenkomst. 

Lijnen waarop de korting van toepassing is: 

Cadanslijnen op donderdag en op zaterdag:

• 3014 (14) Heverlee - Leuven - Rotselaar – Aarschot
• 3025 (25) Mechelen - Keerbergen - Tremelo - Aarschot
• 3030 (30) Diest - Scherpenheuvel - Rillaar - Aarschot
• 3031 (31) Scherpenheuvel - Langdorp - Aarschot
• 3041 (41) Leuven - Kessel-Lo - Holsbeek - Aarschot
• 3064 (64) Tienen - Glabbeek - Tielt-Winge - Aarschot
• 1320 (32a) Leuven - Aarschot - Herselt - Westerlo - Oevel - Geel
• 1321 (32b) Leuven - Aarschot - Herselt - Herentals

Functionele lijnen (schoolbussen) op (school)donderdagen:

• 3509 (509) Tremelo - Werchter - Aarschot
• 3590 (590) Pellenberg - Lubbeek - Binkom - Kerkom - Aarschot
• 3591 (591) Meensel-Kiezegem - Tielt-Winge - Aarschot
• 3594 (594) Testelt - Langdorp - Aarschot
• 3596 (596) Messelbroek - Scherpenheuvel - Aarschot
• 3648 (648) Binkom - Tielt-Winge - Houwaart - Aarschot
• 1160 (160) Aarschot - Begijnendijk - Pijpelheide -Heist-o-d-B
• 1161 (161) Aarschot - Booischot - Begijnendijk-Heist-o-d-Berg
• 1220 (220) Aarschot-Ramsel-Westmeerbeek-Hulshout-Wiekev.
• 1221 (221) Aarschot-Ramsel-Houtvenne-Westmeerbeek-Heultje
• 1329 (329) Aarschot-Herselt-Blauberg-Westerlo-Oevel-Geel

Dagen waarop de korting van toepassing is: 

De dagen waarop er korting wordt gegeven om extra bezoekers naar Aarschot-Centrum willen trekken: 

• Donderdagen: ter promotie van de wekelijkse markt; 
• Zaterdagen: ter promotie van de lokale handel en horeca. 

Er kunnen steeds extra dagen worden toegevoegd op aanvraag van de stad Aarschot. 

Voorbeelden van extra kortingsdagen in functie van een evenement of activiteit in Aarscot: Sint-Rochusverlichting, koopzondagen, Erfgoeddag... 

De volledige overeenkomst m.b.t. het derde-betalersysteem kan in bijlage gevonden worden. 

Samen met dienst Communicatie wordt een plan uitgewerkt om deze actie zoveel mogelijk te promoten in Aarschot en de gemeenten waar de korting geldig is. 

Financiële Impact/budget

Kostprijs: 

Het toegepaste tarief is het officiële derde-betalertarief van De Lijn geldig op de dag van aankoop. Het derde-betalertarief voor een heen-en-terug-ticket wordt berekend volgens onderstaande formule en volgt de tariefwijziging van deze producten: 

((45 % ritprijs los ticket + 55 % ritprijs 10-rittenkaart) - bijdrage van de reiziger) x 2

Bij goedkeuring gelden onderstaande tarieven:

Jaarlijks te voorzien: +- € 5.000  

• Voor 2025: er zijn voldoende kredieten voorzien op raming MJP104241
• Vanaf 2026: er worden jaarlijks kredieten voorzien in het nieuwe MJP. 

Facturatie: 

Het verschuldigde bedrag op basis van het aantal tickets Aarschot Beleef wordt maandelijks gefactureerd (bestelbonprocedure). 

Toelichting

In toepassing van artikel 41, 23° van het decreet lokaal bestuur kan de gemeenteraad haar bevoegdheid voor het toekennen van nominatieve subsidies niet toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen. De bevoegdheid voor de toekenning van nominatieve subsidies ligt dus volledig bij de gemeenteraad. Tot en met 2019 was de lijst met nominatieve subsidies een verplichte bijlage bij het budget, de goedkeuring van het budget impliceerde automatisch ook de goedkeuring van de nominatieve subsidies. Vanaf BBC 2020 bestaat het beleidsrapport 'budget' en haar verplichte bijlagen niet meer. De nominatieve subsidies nemen vanaf BBC 2020 de vorm aan van een afzonderlijk besluit van de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt daarom de aangepaste lijst van nominatieve werkings- en investeringstoelagen 2025 voorgelegd, zoals bepaald in het document in bijlage.

Ontwerp besluit:

De gemeenteraad stelt de aangepaste lijst van nominatieve werkings- en investeringstoelagen 2025 vast, zoals bepaald in het document in bijlage.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• het ministerieel besluit van 26.06.2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
• de wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• de beslissing van de gemeenteraad van 13.12.1990 houdende goedkeuring van een gemeentelijk reglement 'Controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen';
• de beslissing van de gemeenteraad van 29.02.1996 houdende aanpassing van het gemeentelijk reglement 'Controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen';
• de beslissing van de gemeenteraad van 10.03.2022 houdende aanpassing van het gemeentelijk reglement 'Controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen'

Gelet op de lijst van nominatieve werkings- en investeringstoelagen 2025 zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 19.12.2024.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt de lijst van nominatieve werkings- en investeringstoelagen 2025 aangevuld met:

• éénmalige nominatieve werkingstoelage van 5.000,00 euro voor de organisatie van de wandeltocht ‘Hagelandse 101 Try-out’ met als begunstigde vzw Hagelandse 101, 
• éénmalige nominatieve werkingstoelage van 20.160,00 euro voor de vervanging van de veldverlichting (LED) op de voetbalterreinen van Wolfsdonk met als begunstigde de voetbalclub Wolfsdonk Sport vzw.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt in de lijst van nominatieve werkings- en investeringstoelagen 2025 de begunstigde gewijzigd m.b.t. de vervanging van de veldverlichting (LED) op de voetbalterreinen van Rillaar voor een bedrag van 7.500,00 euro, nl. de begunstigde is voetbalclub FC Rillaar Sport vzw i.p.v. RWL Sport vzw.

Financiële Impact/budget

In het ontwerp van meerjarenplan, zoals goedgekeurd door de raad op 19 december 2024, is een krediet van 50.000,00 euro opgenomen ter subsidiëring van projecten m.b.t. gevelrenovatie van handelspanden (raming MJP104842). Er zijn tot op heden geen projecten ingediend. Vandaar dat het college van burgemeester en schepenen het krediet op de raming MJP104842 wenst te verlagen met 25.600,00 euro ter financiering van de 2 bijkomende nominatieve werkingstoelagen aan vzw Hagelandse 101 (5.000,00 euro) en voetbalclub Wolfsdonk Sport vzw (20.600,00 euro).

Toelichting

Dit voorstel is conform de tarieven die AGB Aarschot hanteert in sportcentrum Demervallei.

Voorstel om de tarieven aan te passen (indexering) ten opzichte van de laatste aanpassingen op 27.01.2014 (wegens conforme tarieven met AGB Aarschot).

• index januari 2014 : 100,00
• index januari 2019 : 106,25
• index januari 2025 : 130,67

Een verhoging van 30% vanaf 01.07.2025 en 2-jaarlijkse indexatie op 01.07 op basis van de consumptieprijsindex van de maand mei in het betrokken jaar.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• het besluit van de gemeenteraad van 17.09.2020 reglement betreffende de tarieven voor het gebruik van schoolsportinfrastructuur.

Financiële Impact/budget

MJP104933    Sporthal Bekaf Noord
MJP105536    Sporthal Bekaf Zuid
MJP102509    Sporthal KAMSA (Site-A)
MJP104934    Sporthallen Damiaan
MJP104935    Sporthallen Sancta Maria

Toelichting

Het college van burgemeester en schepenen hechtte op 23 mei 2025 zijn goedkeuring aan de tarieven, openingsmomenten en modellen van gebruiksovereenkomsten voor de  exploitatie van park Schoonhoven.

De beslissing met referentie CBS/2025/2391 wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• het besluit van de gemeenteraad van 24.04.2025 betreffende het parkreglement Schoonhoven.

Feiten, context en motivering

Het college van burgemeester en schepenen hechtte op 23 mei 2025 zijn goedkeuring aan de tarieven, openingsmomenten en modellen van gebruiksovereenkomsten voor de  exploitatie van park Schoonhoven.

De beslissing met referentie CBS/2025/2391 wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.

Toelichting

De beslissing van de bestuursraad houdende het meerjarenplan 2026-2031 van de Evangelische Kerk de Shelter te Aarschot en de eraan verbonden gemeentelijke exploitatietoelage wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Regelgeving

• het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• het decreet van 07.05.2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• het meerjarenplan 2026-2031 van de voornoemde kerkgemeenschap na beslissing van de bestuursraad en de eraan verbonden gemeentelijke exploitatietoelage;

• het bijkomend Excel bestand met extra toelichting en de verdeelsleutel van de gemeentelijke exploitatietoelage tussen de verschillende steden en gemeenten;

• het Ministerieel Besluit van 16.06.2011 houdende het vaststellen van een verdeelsleutel voor de bijdragen in de kosten van de voornoemde kerkgemeenschap;

• het schrijven van de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst (ARPEE) van 15.10.2019 houdende de verandering van naam en van vestingsplaats van de voornoemde kerkgemeenschap;

• het schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 03.03.2020 houdende de zetelwijziging van voornoemde kerkgemeenschap;

• het verslag van het online overleg van 29.04.2025 tussen de voornoemde kerkgemeenschap, de hoofdgemeente Aarschot en de andere steden en gemeenten die dienen bij te dragen in de tekorten van de voornoemde kerkgemeenschap.

Financiële Impact/budget

Voor de financiële impact verwijzen we naar het in bijlage toegevoegd Excel bestand met de verdeelsleutel van de exploitatietoelage tussen de verschillende steden en gemeenten over de periode van 2026 tot en met 2031.  Vanaf 2032 is de voornoemde kerkgemeenschap zelfbedruipend.