Besluit  Gemeenteraad

Wanneer aan deze voorwaarden wordt voldaan, heeft het jeugdwerkinitiatief recht op financiële en logistieke ondersteuning.

 

 

Voorwaarden om erkend te worden als of jeugdvereniging: 

• de organisatie moet gevestigd zijn op het grondgebied van Aarschot
• de organisatie moet politiek neutraal zijn
• de organisatie moet aan jeugdwerk doen (ontmoeting, spel, creatieve activiteiten, vorming, kadervorming, dienstverlening, integratie van achtergestelde jongeren en kinderen en werken aan structuurveranderingen.)
• het organiseren van maandelijkse activiteiten (met uitzondering van vakantieperiodes)
• openstaan voor kinderen of jongeren van alle leeftijden (vanaf lagere school) ongeacht nationaliteit, ras en ideologie   
• geleid worden door een bestuur zonder beroepsdoeleinden of winstoogmerk.

Artikel 5.1 ONDERSTEUNING VAN JEUGDWERKINITATIEVEN

Artikel. 5.1.1: Puntensysteem

De verdeling van de toelagen gebeurt op basis van een puntensysteem. Volgende zaken komen in aanmerking voor de toekenning van punten:

1° Aantal actieve leden

• - 9 jaar = 2 punten
• + 9 jaar = 3 punten
• Leiding = 3 punten

De ledenlijst, ingediend op moment van aanvraag, telt als controle.

2° Activiteiten: aanbod 

Volgende activiteiten komen in aanmerking:

• ledenbijeenkomsten van een halve dag andere dan kampdagen: 5 punten/activiteit.
• ledenbijeenkomsten van een hele dag andere dan kampdagen, exclusief weekends:
• 10 punten/activiteit.
• kampdagen (= dag van het kamp met 80% leden aanwezig, voor en na-kamp exclusief):
• 10 punten/dag
• Weekend met meer dan 50% van het ledenaantal van de jeugdbeweging: 20 punten

• Activiteiten of acties ter bevordering van toegankelijkheid, inclusie of de sociale cohesie (bv. deelname aan Uitpas): 20 punten/activiteit. (Met een maximum van 60 punten)
• Activiteiten met een maatschappelijk of cultureel doel die niet gericht zijn op het verzamelen van financiële middelen en zich niet enkel richten op leden (organiseren van activiteiten, vrijwillig helpen of ondersteuning bieden bij evenementen van de Stad Aarschot): 20 punten/activiteit. (Met een maximum van 60 punten)
• Activiteiten of acties die gericht zijn om duurzaamheid te bevorderen : 20 punten/activiteit. (Met een maximum van 60 punten)
• Studiedagen of vormingen waar ten minste 4u vorming wordt gevolgd en ten minste ½ van de leidingsploeg aan deelneemt: 15 punten /activiteit (Met een maximum van 45 punten).
• Activiteiten om financiële middelen te verzamelen: 10 punten/activiteit  (Met een maximum van 30 punten)

Per activiteit kan er slechts in één categorie punten worden toegekend.

De jeugddienst bezorgt de jeugdverenigingen een lijst ter indicatie welke activiteiten in aanmerking komen. Deze lijst is niet bindend. 

3° Lid van de Jeugdraad

Aanwezigheid  van minstens 2 personen per jeugdbeweging op 2 Algemene Vergaderingen van jeugdraad Aarschot: 20 punten

(Bestuursleden vallen niet onder deze regeling)

Lid van het dagelijks bestuur van de jeugdraad:

• 1 lid: 30 punten
• 2 leden: 40 punten

4° Kwaliteit van de begeleiding

Per leider/leidster wordt een bonus van 10 punten toegekend per behaald brevet:

• brevet van animator in het jeugdwerk: 10 punten
• brevet van hoofdanimator in het jeugdwerk: 20 punten
• brevet van instructeur in het jeugdwerk: 30 punten
• brevet van hoofdinstructeur in het jeugdwerk: 40 punten

Per persoon kan er slechts in één categorie punten worden toegekend. 

Kopieën van de brevetten moeten samen met het aanvraagformulier aan de jeugddienst bezorgd worden.

5°. De jeugdverenigingen moeten één keer per jaar (voor 15 november) een controle uitvoeren in hun lokalen om de brandveiligheid in kaart te brengen.

Als de brandveiligheid in orde is, worden er 50 punten toegekend aan de jeugdvereniging.

Indien de brandveiligheid niet conform is en de jeugdvereniging laat na om dit in orde te brengen, kan de uitbetaling van de toelage geschorst worden. 

6° Alle berekeningen gebeuren op basis van de gegevens van het voorafgaande werkingsjaar dat ingaat vanaf 1 september en loopt tot 31 augustus.

 

Artikel. 5.1.2: Financiële waarde van een punt

Elke jeugdbeweging die voldoet aan de voorwaarden en een aanvraag heeft ingediend ontvangt een forfaitaire bijdrage van € 1000,00.

Het resterende bedrag wordt verdeeld aan de hand van bovenstaand puntensysteem

Het restbedrag voor ondersteuning van jeugdverenigingen voorzien volgens het reglement, gedeeld door het totaal aantal toegekende punten geeft de financiële waarde van 1 punt. Dit bedrag wordt vermenigvuldigd met het behaalde aantal punten van de vereniging om de jaarlijkse ondersteuning te bekomen.

 

Artikel  5.2.1 Voorwaarden

Alle erkende jeugdbewegingen kunnen beroep doen op de toelage van kampondersteuning. 

Iedere jeugdbeweging organiseert zelfstandig het kamp. Per jeugdvereniging komt maximaal 1 kamp in aanmerking.

Eén rit is een heen- en terugreis en dient te gebeuren in de maanden juni tot september.

Een rit bestaat uit de kortste weg tussen het jeugdbewegingslokaal en de kampplaats. Enkel onkosten op het Belgisch grondgebied worden vergoed.

Artikel 5.2.2: Financiële waarde van een punt

Elke jeugdbeweging die tijdens het uit te keren werkjaar een kamp heeft georganiseerd ontvangt een forfaitaire bijdrage van € 400,00.

Het resterende bedrag wordt verdeeld aan de hand van onderstaand puntensysteem

Volgende zaken komen in aanmerking voor de toekenning van de punten:

1. Het aantal kilometers tussen het jeugdbewegingslokaal en de kampplaats. Heen- en terugrit hebben een percentagegewicht van 20%. 

De jeugddienst berekent het aantal kilometers tussen het jeugdbewegingslokaal en kampplaats. De kortste route komt in aanmerking voor de telling.

2. Aantal leden ingeschreven in het werkjaar van het kamp heeft een percentagegewicht van 50%

3. Het soort kamp heeft een percentagewicht van 30%
Onderverdeeld als:

1. Tentenkamp: 60%
2. Tentenkamp/heem: 30%
3. Heem ( zonder tenten) 10 %

 

Artikel 5.3.1 Onderwerp van de betoelaging

Een erkende jeugdbeweging kan betoelaagd worden bij de nieuwbouw van een lokaal, bij verbouwings- of verbeteringswerken aan een lokaal waar de vereniging het gebruikersrecht van bezit, bij aankoop van een lokaal,  binnen het krediet daartoe voorzien in het budget van Stad Aarschot  en volgens de voorwaarden hieronder bepaald. De jeugdbeweging dient niet noodzakelijk de bouwheer te zijn.

Artikel 5.3.2 Eigendoms- en gebruiksvoorwaarden

Bij nieuwbouw moet de grond waarop het gebouw wordt opgetrokken ofwel eigendom zijn van de vereniging ofwel  van de stad Aarschot ofwel moet er een schriftelijke overeenkomst zijn tussen de vereniging en de eigenaar of de titularis van zakelijk recht van opstal  van de grond,  aangaande het gebruiksrecht van de grond,  die op het moment van de aanvraag nog tenminste 30 jaar loopt.

Bij verbouwings- of  verbeteringswerken moet de grond of het gebouw  waarop dit gebeurt ofwel eigendom zijn van de vereniging ofwel van de stad Aarschot ofwel  moet er een schriftelijke overeenkomst zijn tussen de vereniging en de  eigenaar of de titularis van zakelijk recht van opstal van de grond, aangaande het gebruiksrecht van de grond, die op het moment  van de aanvraag nog tenminste 30 jaar loopt.

Bij aankoop van een lokaal moet het lokaal volledig eigendom worden van de jeugdbeweging.

 

Artikel 5.3.3 Voor betoelaging in aanmerking komende kosten

§1. Komen voor betoelaging in aanmerking:

• bij nieuwbouw: de kosten van de gesloten ruwbouw en de volledige binnen-afwerking, inclusief verwarming, elektriciteitswerken, sanitair, inrichting keuken, brandprotectie en beveiliging van de lokalen, enz.
• bij verbetering -of verbouwingswerken: o.a. isolatiewerken, verwarmingsinstallatie, elektriciteitswerken, aanleg waterleidingen, plaatsen van ramen en deuren, bevloering, brandveiligheid, vochtbestrijding, brandprotectie en beveiliging van de lokalen.
• bij aankoop: het lokaal in de staat waarin het zich bevindt en de  volledige binnen-afwerking, inclusief verwarming, elektriciteitswerken, sanitair, inrichting keuken, brandprotectie en beveiliging van de lokalen enz.
• aanpassingen of toevoegingen aan het speelterrein met als doel de speelwaarde te verhogen en avontuurlijk spelen te stimuleren.
• maatregelen ter bevordering van de verkeersveiligheid aan het lokaal.

 

 

§2. Komen niet voor betoelaging in aanmerking:

• alle kosten inzake de roerende uitrusting van het verenigingslokaal behalve brandprotectiematerialen (bv. melders, blussers, sleutelkast,…) en beveiligingsmaterialen ( bv. sloten, camera's,..).

Artikel 5.3.4  Berekening van de toelage.

•  bij nieuwbouw, verbouwingen en verbeteringswerken: 90% van de kosten.
• bij aankoop van een lokaal: 75% van de aankoopprijs.

Indien de totale toelage voor alle aanvragen in een bepaald jaar het in het budget van de stad voorziene bedrag voor deze betoelaging overschrijdt, wordt de toelage per aanvraag procentueel berekend.  Dit wordt telkens berekend na de uiterste datum voor het indienen van de aanvragen, bijgevolg kunnen de toelagen pas vanaf dan worden uitgekeerd. Het overschot van de kosten die in aanmerking komen, wordt automatisch meegenomen naar het volgende jaar.

De maximale toelage per jaar is gelijk aan het bedrag dat jaarlijks wordt voorzien met aftrekking van de reeds toegekende toelagen betreffende die werken.

Artikel 5.3.6.  Gewaarborgd bedrag

Voor grote bouwprojecten (aanpassingen van het speelterrein zijn hiervoor uitgesloten) die het jaarlijks voorziene bedrag automatisch overschrijden, wil De Stad Aarschot een maximum gewaarborgd bedrag in geval van lening kunnen garanderen. Zodat projecten zeker kunnen zijn van hun gekregen bedrag om zo een lening te kunnen aangaan. Deze lening moet worden aangegaan bij een vereniging/instelling/dienst. Indien ze door de bovenstaande verdeling dit gewaarborgde bedrag mogen ontvangen, vervalt onderstaande regel. De periode is bepaald op 10 jaar met een mogelijkheid de termijn op te trekken wanneer het ontvangen bedrag van de bouwtoelage ontoereikend is.

Procedure: 1 jaar voor de start van de bouw, stelt de aanvrager een financieel plan voor aan het college van burgemeester en schepenen. Het financiële plan is een omschrijving van de inkomsten en uitgaven in functie van het bouwproject.  Samen met dit plan wordt  een vermoedelijke datum van de aanvang van de werken doorgegeven. Nadat dit financiële plan is voorgelegd, wordt er een voorstel van gewaarborgd bedrag meegedeeld aan de vereniging.

Dit bedrag kan enkel ook terug betaald worden na voorleggen van afschriften van facturen en voor kosten zoals omschreven in artikel 5.3.3.

In totaal kan het gewaarborgde bedrag maximum 5% van het geleende bedrag zijn.  Dit bedrag kan jaarlijks herzien worden in functie van de lening. (bv. als men een hoger bedrag in het voorbije jaar heeft ontvangen, wordt dit herzien voor het jaar erop.) Het bedrag wordt voorzien uit de post van bouwtoelage.

 

Volgende bewijsstukken dienen extra te worden ingediend:

• omschrijving van de nood/ reden voor het nieuwbouwproject
• bouwvergunning zoals voorzien in de wetgeving op de stedenbouw en ruimtelijke ordening
• een plan van het bouwwerk of de verbouwing met een beschrijving van de uit te voeren werken met een kostenraming
•  afschrift van de eigendomstitel of van de (huur)overeenkomst

Beroep doen op deze vorm van betoelaging kan voor dezelfde vereniging maar 1 maal op een termijn van 10 jaar. Dit houdt in dat er wel een uitbetaling kan gebeuren gedurende meerdere jaren van het afgesproken gewaarborgd bedrag, maar dat er geen tweede aanvraag kan worden ingediend binnen een periode van 10 jaar. Uitgezonderd voor een heroprichting t.g.v. overmacht (brand, storm).