Terug
Gepubliceerd op 17/09/2025

Besluit  Gemeenteraad

do 11/09/2025 - 20:00

Gemeentelijk toelagereglement voor de ondersteuning aan gezinsopvang en samenwerkende onthaalouders in het versterken van de opvangomgeving

Aanwezig: Isabelle Dehond, Voorzitter van de gemeenteraad
Gwendolyn Rutten, Burgemeester
Jill Schellens, Gerry Vranken, Annick Geyskens, Nicole Van Emelen, Ronny De Rijck, Kurt Lemmens, schepenen
Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Leo Janssens, Koen Nijs, Petra Vanlommel, Stef Van Calster, Thomas Salaets, Dries Van Horebeek, Gerda Vandegaer, Marnik Jordens, Liesbeth Roelants, Ansje Vicca, Els Wouters, Elke Peeters, Berdien Verbruggen, Rozane De Cock, Joke Hoornaert, Julien Heylen, Klaartje Bruyninckx, Peggy de Jonge, Guido Vencken, Marleen Verhaegen, gemeenteraadsleden
Christi Van Calster, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Nico Creces, Raadslid
Regelgeving
  • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
  • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
  • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
  • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
  • de wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
  • de beslissing van de gemeenteraad van 10.03.2022 houdende goedkeuring van het reglement 'controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen'
  • het decreet houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters van 20.04.2012;
Feiten, context en motivering

Het stadsbestuur kent een eenmalige toelage toe aan gezinsopvang en groepsopvang samenwerkende onthaalouders. Op die manier willen we de onthaalouders ondersteunen in het versterken van de opvangomgeving en het dagelijks functioneren van hun werking. Kleine investeringen die bijdragen aan het creëren van een veilige en stimulerende omgeving of het verbeteren van materiaal - en spelaanbod kunnen hiermee gefinancierd worden. 

Omwille van de uniformiteit van de gemeentelijke toelagereglementen worden in het besluit vaste artikelnummers opgenomen:

  • Artikel 1 - Doel
  • Artikel 2 - Doelgroep
  • Artikel 3 - Definitie(s)
  • Artikel 4 - aanvraagprocedure
  • Artikel 5 - Voorwaarden/ beoordelingscriteria
  • Artikel 6 - Bedrag
  • Artikel 7 - Controle/ sanctie
  • Artikel 8 - Inwerkingtreding 
Financiële Impact/budget

In het meerjarenplan 2020-2025 is op MJP104875 voor 2025 een krediet van 2.500 euro beschikbaar met betrekking tot het bovenvermeld gemeentelijk toelagereglement.

Publieke stemming
Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Jill Schellens, Gerry Vranken, Annick Geyskens, Nicole Van Emelen, Ronny De Rijck, Kurt Lemmens, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Leo Janssens, Koen Nijs, Petra Vanlommel, Stef Van Calster, Thomas Salaets, Dries Van Horebeek, Gerda Vandegaer, Marnik Jordens, Liesbeth Roelants, Ansje Vicca, Els Wouters, Elke Peeters, Berdien Verbruggen, Rozane De Cock, Joke Hoornaert, Julien Heylen, Klaartje Bruyninckx, Peggy de Jonge, Guido Vencken, Marleen Verhaegen, Christi Van Calster
Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Jill Schellens, Gerry Vranken, Annick Geyskens, Nicole Van Emelen, Ronny De Rijck, Kurt Lemmens, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Leo Janssens, Koen Nijs, Petra Vanlommel, Stef Van Calster, Thomas Salaets, Dries Van Horebeek, Gerda Vandegaer, Marnik Jordens, Liesbeth Roelants, Ansje Vicca, Els Wouters, Elke Peeters, Berdien Verbruggen, Rozane De Cock, Joke Hoornaert, Julien Heylen, Klaartje Bruyninckx, Peggy de Jonge, Guido Vencken, Marleen Verhaegen
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1 - doel

Binnen de kredieten voorzien in het lopende meerjarenplan wordt onder de hierna vermelde voorwaarden aan de doelgroep een gemeentelijke toelage verleend. Deze heeft tot doel om via een eenmalige financiële ondersteuning onthaalouders en samenwerkende onthaalouders in de gezinsopvang te ondersteunen in het versterken van de opvangomgeving en het dagelijks functioneren van hun werking. Deze toelage is enkel voor onthaalouders op het grondgebied van Aarschot (en deelgemeenten).

 

Artikel 2 - doelgroep

  • Onthaalouder in een gezinsopvang aangesloten bij een dienst voor gezinsopvang zonder subsidie of met subsidies trap 1, trap 2A of trap 3 en met vestigingsplaats in Aarschot;
  • Groepsopvang samenwerkende onthaalouders aangesloten bij een dienst voor gezinsopvang zonder subsidie of met subsidies trap 1, trap 2A of trap 3 en met vestigingsplaats in Aarschot.


Artikel 3 - definitie(s)

  • Gezinsopvang: een initiatief met maximum 8 kinderen van 0 tot 3 jaar, met een vergunning "kinderopvang voor baby's en peuters" uitgereikt door het agentschap Opgroeien.
  • Groepsopvang samenwerkende onthaalouders: groepsopvang georganiseerd door een dienst voor gezinsopvang doordat zij meerdere samenwerkende kinderbegeleidsters op 1 locatie samen laten werken.
  • Trappen 0,1,2,3: het  niveau van de subsidies van het agentschap Opgroeien. De trap geeft de score en de hoeveelheid subsidies aan die het initiatief ontvangt van het agentschap Opgroeien
    • Trap 0: ontvangt noch basissubsidie, noch subsidie inkomenstarief, noch plussubsidie van het agentschap Opgroeien.
    • Trap 1: ontvangt enkel basissubsidie
    • Trap 2A: ontvangt basissubsidie en subsidie voor inkomenstarief van het hoogste subsidieniveau.
    • Trap 3: ontvangt basissubsidie, subsidie voor inkomenstarief en plussubsidie.

 

Artikel 4 - aanvraagprocedure

Elke aanvraag moet gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen.

De aanvraag kan gebeuren via het aanvraagformulier te verkrijgen bij het Huis van het Kind.

De aanvraag bevat ten minste volgende gegevens/documenten:

  • Rechtspersoon:
    • Kopie van de meest recente statuten zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad;
    • Opgave van rekeningnummer waarop de toelage gestort kan worden + uittreksel "financiële rekening" waaruit blijkt dat deze op naam van de rechtspersoon staat;
    • Verklaring op eer dat de toelage zal aangewend worden voor het doel waarvoor ze wordt verleend;
    • De vergunning "kinderopvang voor baby's en peuters" uitgereikt door het agentschap Opgroeien;
    • Een diploma, een ervaringsbewijs of een attest van verworven competenties om aan te tonen dat de kinderbegeleiders de nodige kwalificaties hebben.
  • Natuurlijke persoon:
    • rijksregisternummer;
    • verklaring op eer dat de toelage zal aangewend worden voor het doel waarvoor ze wordt verleend;
    • Opgave van rekeningnummer waarop de toelage gestort kan worden + uittreksel "financiële rekening" waaruit blijkt dat deze op naam van de persoon staat;
    • De vergunning "kinderopvang voor baby's en peuters" uitgereikt door het agentschap Opgroeien;
    • Een diploma, een ervaringsbewijs of een attest van verworven competenties om aan te tonen dat de kinderbegeleiders de nodige kwalificaties hebben.

Het college van burgemeester en schepenen zal na controle van het aanvraagdossier door de bevoegde ambtenaar al dan niet zijn goedkeuring verlenen tot uitbetaling van de toelage.  Na goedkeuring van de toelage door het college van burgemeester en schepenen wordt de toelage binnen een periode van 30 kalenderdagen uitbetaald.

 

Artikel 5 - voorwaarden/beoordelingscriteria

Elke aanvraag zal getoetst worden aan de hand van volgende voorwaarden/beoordelingscriteria:

  • Het gebruik van het Nederlands in Vlaanderen is belangrijk.  Om actief gebruik van het Nederlands te promoten, wordt bepaald dat de subsidieontvanger het engagement moet aangaan om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten;
  • De toelage is slechts éénmalig;
  • De toelage dient ten laatste op 01.12.2025 aangevraagd te worden;
  • De toelage kan aangevraagd worden door de verantwoordelijke van de gezinsopvang of groepsopvang samenwerkende onthaalouders;
  • Bij de aanvraag moet men verklaren op eer dat de toelage gebruikt zal worden voor kleine investeringen die bijdragen aan het creëren van een veilige en stimulerende omgeving of voor het verbeteren van materiaal - en spelaanbod in de opvang;
  • Bij de aanvraag moet men aantonen dat de kinderbegeleiders aan de nodige kwalificaties voldoen zoals bepaald in het decreet kinderopvang. Dit kan aangetoond worden via een diploma, ervaringsbewijs of een attest verworven competenties;
  • Eveneens moet de vergunning "kinderopvang voor baby's en peuters" uitgereikt door het agentschap Opgroeien bezorgd worden bij de aanvraag van de toelage;
  • Enkel gezinsopvang of groepsopvang samenwerkende onthaalouders aangesloten bij een dienst voor gezinsopvang op het grondgebied van Aarschot komen in aanmerking;

 

Artikel 6 - bedrag

Het subsidiebedrag wordt vastgesteld op 100 euro voor een gezinsopvang en 200 euro voor een groepsopvang samenwerkende onthaalouders.

De toelage voorzien volgens dit gemeentelijk toelagereglement is niet combineerbaar met andere gemeentelijke toelagen gericht op dezelfde doelstelling van de vereniging/aanvrager.

  

Artikel 7 - controle/sancties

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitwerking en de controle op de aanwending van de toelage overeenkomstig de bepalingen van de beslissing van de gemeenteraad van 10.03.2022 houdende goedkeuring van het reglement 'controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen'

Het college van burgemeester en schepenen kan de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen in de gevallen waarbij

  • één of meer bepalingen van het reglement niet werden nageleefd
  • onjuiste of onvolledige gegevens werden meegedeeld.

Het stadsbestuur kan na afloop van de activiteiten bewijsstukken opvragen om de effectieve kosten vast te stellen. Indien de bewijsstukken onjuist of onvolledig zijn, kan het stadsbestuur de subsidie of een gedeelte ervan terugvorderen en/of toekomstige subsidiëring uitsluiten.

 

Artikel 8 - inwerkingtreding 

Het huidige reglement is van toepassing voor het werkingsjaar 2025.