Besluit Gemeenteraad

do 20/06/2024 - 20:00

Erkenningsreglement Aarschotse verenigingen

Aanwezig: Isabelle Dehond, Voorzitter van de gemeenteraad
Bert Van der Auwera, wnd burgemeester
Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, schepenen
Gwendolyn Rutten, Nico Creces, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Pieter Schuermans, gemeenteraadsleden
Christi Van Calster, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Betty Kiesekoms, Bart Den Hondt, gemeenteraadsleden

Toelichting

Tijdens het vrijetijdsoverleg van 12.03.2024 werd een voorstel besproken om een nieuw erkenningsreglement te maken voor alle Aarschotse verenigingen.
Dit reglement moet het zowel voor de verenigingen als voor de administratie eenvoudiger maken om een erkenning aan te vragen en te controleren.

Voor verenigingen zijn er onder andere volgende voordelen om erkend te zijn:

goedkoper huren van zalen
uitleendienst (stedelijk en provinciaal)
subsidies aanvragen (afhankelijk van de voorwaarden van het subsidiereglement)
het opmaken van fiscale attesten voor kinderopvang (vakantiewerking, sportkampen, ...)
de bekendmaking van verenigingen op het Verenigingsloket, Verenigingsgids en de talentenbank.

Het reglement werd door de verschillende vrijetijdsdiensten positief geadviseerd en kan vanaf december 2024 in werking worden gesteld.

Regelgeving

het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
het bestuursdecreet van 07.12.2018;
het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
de beslissing van de gemeenteraad van 26.11.2009 houdende goedkeuring van het reglement tot stedelijke erkenning van de sportverenigingen van de stad Aarschot;

Feiten, context en motivering

goedkoper huren van zalen
uitleendienst (stedelijk en provinciaal)
subsidies aanvragen (afhankelijk van de voorwaarden van het subsidiereglement)
het opmaken van fiscale attesten voor kinderopvang (vakantiewerking, sportkampen, ...)
de bekendmaking van verenigingen op het Verenigingsloket, Verenigingsgids en de talentenbank.

Het voorliggend reglement werd door de verschillende vrijetijdsdiensten positief geadviseerd en kan vanaf december 2024 in werking worden gesteld.

Publieke stemming

Aanwezig: Isabelle Dehond, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Gwendolyn Rutten, Nico Creces, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Pieter Schuermans, Christi Van Calster

Voorstanders: Isabelle Dehond, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Gwendolyn Rutten, Nico Creces, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Pieter Schuermans

Onthouders: Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Thomas Salaets

Resultaat: Met 24 stemmen voor, 3 onthoudingen

Besluit

Artikel 1
Dit reglement bevat de voorwaarden om door de stad Aarschot erkend te worden als vereniging.

Artikel 2
Erkenningsvoorwaarden:

De vereniging heeft een actieve werking op het grondgebied van de stad Aarschot;
De vereniging heeft een open karakter, iedereen kan lid worden volgens de waarden, normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging;
De vereniging heeft zich geregistreerd in het Verenigingsloket van Vlaanderen;
Het bestuur van de vereniging bestaat uit minimum drie personen, waarvan minimum 1 persoon woonachtig in Aarschot;
De vereniging is gestructureerd als feitelijke vereniging of vzw;
De vereniging oefent zijn werking uit in het Nederlands.

Artikel 3
Een vereniging vraagt een erkenning aan bij de stad Aarschot en toont dat zij voldoet aan alle erkenningsvoorwaarden. Indien aan alle voorwaarden voldaan is, wordt de aanvraag tot erkenning ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 4
De toegekende erkenning is voor de duur van een legislatuur, zolang de vereniging aan de erkenningsvoorwaarden blijft voldoen. Jaarlijks moeten de gegevens herbevestigd worden, bij het begin van het 4e jaar van de legislatuur moet er opnieuw een volledige aanvraag worden ingevuld ter controle van de gegevens en erkenningsvoorwaarden.

Artikel 5
De stad Aarschot kan de werking van de vereniging ten alle tijde controleren door documenten op te vragen om na te gaan of er nog steeds wordt voldaan aan de erkenningsvoorwaarden.

Artikel 6
Dit reglement treedt in werking op 01.12.2024 en vervangt het erkenningsreglement van 26.11.2009.