De vertegenwoordigers van de Aarschotse jeugdbewegingen hadden een duidelijke wens om de bestelwagen van de jeugddienst te kunnen gebruiken in het weekend ter voorbereiding van hun evenementen en activiteiten.
Voor de werking van de Klinker zou dit geen probleem vormen: de bestelwagen wordt alleen uitgeleend wanneer het jeugdcentrum zelf geen evenementen heeft in het weekend.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het reglement voor de uitleen van de bestelwagen (in gebruik door) jeugdcentrum De Klinker aan Aarschotse jeugdbewegingen, goed te keuren.
Gelet op de vraag van vertegenwoordigers van de Aarschotse jeugdbewegingen om de bestelwagen van de jeugddienst te kunnen gebruiken in het weekend ter voorbereiding van hun evenementen en activiteiten;
Gelet op het principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen (CBS 31.05.2024);
wordt voorgesteld aan de gemeenteraad akkoord te gaan met het reglement voor de uitleen van de bestelwagen (in gebruik door) jeugdcentrum De Klinker aan Aarschotse jeugdbewegingen.
De gemeenteraad gaat akkoord met het inschrijven van €1000 voor benzinekosten in de volgende budgetwijziging op raming MJP 103796
De gemeenteraad keurt het reglement voor het uitlenen van de bestelwagen (in gebruik door) JC De Klinker aan de Aarschotse jeugdbewegingen, luidend als volgt, goed:
Reglement uitleen bestelwagen JC De Klinker aan Aarschotse jeugdbewegingen
Artikel 1
Een erkende Aarschotse jeugdbeweging kan gebruik maken van de bestelwagen van JC De Klinker in de periode van vrijdag 17u tot maandag 9u, maximum 3 opeenvolgende dagen. De bestelwagen wordt steeds opgehaald en terug afgezet aan JC De Klinker, Demervallei 14, 3200 Aarschot.
De sleutel wordt opgehaald tijdens de openingsuren van JC De Klinker. De bestelwagen wordt teruggebracht op maandag tussen 9u en 12u en gecontroleerd door een persoon van de jeugdbeweging en van JC De Klinker.
Artikel 2
Het gebruik van de bestelwagen wordt gelimiteerd tot 500 km per werkingsjaar per jeugdbeweging. Indien dit aantal wordt overschreden zal het aantal kilometers over de limiet afgetrokken worden van het kilometertegoed van het volgende werkingsjaar. Het werkingsjaar loopt van 1 september tot 31 augustus. Hierna wordt het aantal kilometers op 0 gezet, ongebruikte kilometers worden niet overgezet naar het volgende werkingsjaar. Bij afhaling en terugbrenging noteert een medewerker van de jeugddienst de kilometerstand.
Artikel 3
De ontlener vraagt de uitleen van de bestelwagen minimum een week en maximum 6 maanden op voorhand aan via info@jcdeklinker.be. Bij de aanvraag van de uitleen geeft de jeugdbeweging ook de na(a)m(en) van de bestuurder(s) door en voegt hierbij een kopie van het rijbewijs / de rijbewijzen toe. Enkel de opgegeven bestuurders mogen de bestelwagen besturen. De aanvraag is pas definitief als de aanvrager een bevestiging van reservatie ontvangt door het Jeugdcentrum.
Artikel 4
De bestelwagen dient met zorg behandeld te worden en wordt in zijn oorspronkelijke staat terug afgeleverd. Indien dit niet het geval is, worden de leden van de jeugdvereniging achteraf opgeroepen om deze alsnog in oorspronkelijke staat te brengen. Schade of defecten aan het voertuig worden direct gemeld. De kost voor reparatie wordt doorgerekend aan de jeugdbeweging. Er wordt niet in het voertuig gerookt. Bij misbruik wordt het gebruik ontzegd voor het lopende en eventueel het komende werkingsjaar.
Artikel 5
Boetes die worden gemaakt gedurende de periode van de ontlening, worden doorgerekend aan de jeugdbeweging.
Artikel 6
De jeugdbeweging staat zelf in voor de kosten bij ongevallen ten gevolge van:
- Rijden onder invloed
De gebeurtenis of het ongeval heeft plaatsgevonden terwijl de feitelijke bestuurder onder zodanige invloed van alcoholhoudende drank of enig bedwelmend middel verkeerde, dat het besturen van het verzekerde voertuig hem door de wet of overheid is of zou zijn verboden. Het weigeren van een ademtest, bloed- of urineproef wordt gelijkgesteld met bovengenoemde uitsluiting.- Verlaten plaats aanrijding
Wanneer bestuurder, indien er sprake is van schade aan derden en/of het verzekerd voertuig niet meer rijdbaar is, zonder toestemming van verzekeraar de plaats van de aanrijding verlaat.- Niet gemachtigde bestuurder
De gebeurtenis of het ongeval is veroorzaakt door een niet bevoegd persoon: gemachtigde bestuurder van wie we een kopie kregen van het rijbewijs
Artikel 7
De bestelwagen mag enkel gebruikt worden voor de organisatie van een activiteit van de jeugdbeweging. Een bewijs van het plaatsvinden van de activiteit wordt doorgegeven aan de jeugddienst.
Artikel 8
Bij gebruik van de bestelwagen dient de maximale laadcapaciteit van 1399 kg gerespecteerd te worden.