Het huishoudelijk reglement van sporthal Demervallei dient aangepast te worden aan de huidige werking en noden voor het goed beheer van de accommodatie.
Volgend voorstel van aanpassingen van de artikels:
Het huishoudelijk reglement van sporthal Demervallei dient aangepast te worden aan de huidige werking en noden voor het goed beheer van de accommodatie.
Enig artikel
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
A. Algemene bepaling.
Artikel 1 :
Het AGB Aarschot beschikt over een stedelijke “Sporthal Demervallei” , hierna genoemd “sporthal”.
Deze sporthal omvat :
alle als dusdanig ter plaatse voldoende aangeduid.
Artikel 2 :
Opening en sluiting van de sporthal
Artikel 3 :
Toegang tot en gebruik van de sporthal
De voorwaarden tot het recht op toegang tot de sporthal en het recht om er gebruik van te maken overeenkomstig de bestemming ervan en de tarieven worden vastgelegd door de Raad van Bestuur.
Deze voorwaarden en tarieven worden ter kennisgeving uitgehangen in de sporthal.
Artikel 4 :
Gebruikers
Voor de toekenning van het recht op toegang tot de stedelijke sportinfrastructuur en het recht om er gebruik van te maken geldt volgende voorrangsregeling:
Bij de aanvraag van een nieuwe gebruiksovereenkomst kunnen de dagen en uren van de vorige overeenkomst behouden blijven mits de toepassing van de voorrangsregeling.
Het Directiecomité zal een beslissing nemen indien er bij aanvragen geen onderscheid kan worden gemaakt volgens de voorrangsregeling.
Artikel 5 :
Gebruiksperiodes
De sporthal en de sportaccommodatie worden ter beschikking gesteld
De tijd, nodig voor het opstellen en wegbrengen van toestellen, apparatuur en allerlei toebehoren is vervat in de betreffende uren van de reservatie.
Alle toestellen, apparatuur en allerlei toebehoren moeten door de gebruiker worden geplaatst en weggeborgen, eventueel in samenwerking met de personeelsleden van de sportdienst.
Artikel 6 :
Aanvraag
Aanvragen voor een maximum periode gebruiksovereenkomst worden per e-mail gericht aan de sportdienst. De toekenning gebeurt door het Directiecomité, na advies van de stedelijke sportdienst.
Aanvragen voor kortere periodes kunnen via het reservatiesysteem of per e-mail worden ingediend en kunnen worden goedgekeurd door de sportdienst in functie van de beschikbaarheid van de gewenste delen van de sporthal.
Artikel 7 :
Betaling van de gebruiksvergoeding
De gebruiksvergoeding wordt maandelijks betaald per factuur. De facturen worden opgemaakt in het begin van de maand volgend op de reservatie.
Artikel 8 :
Wijziging en opzegging van de gebruiksovereenkomst
Elke aanvraag tot wijziging of opzegging van de gebruiksovereenkomst moet per aangetekend schrijven ten minste 1 maand voor de einddatum van de gebruiksovereenkomst bij de sportdienst worden ingediend.
De sportdienst zal deze aanvraag adviseren en voor beslissing voorleggen aan het Directiecomité.
B. Praktische schikkingen voor het gebruik van de sporthal.
Artikel 9 :
Bestemming van de sporthal
De gebruiker zal de sporthal uitsluitend gebruiken voor sportdoeleinden. Hij zal de ter beschikking gestelde accommodaties niet verder geven aan derden.
Artikel 10 :
Verantwoordelijke afgevaardigden van de sporthal
In de sporthal is een toezichter van de sportdienst.
De toezichter
Artikel 11 :
Verantwoordelijke afgevaardigde van de gebruiker
Elke gebruiker duidt een verantwoordelijke afgevaardigde aan.
Deze verantwoordelijke afgevaardigde :
Artikel 12 :
Kleedkamers
De gebruiker mag de kleedkamer(s) betreden vanaf 15 minuten voor de aanvang van elk gebruik van de sporthal en moet de kleedkamers ontruimd hebben ten laatste 20 minuten na het einde van elk gebruik van de sporthal.
Artikel 13 :
Reclame en publiciteit
De gebruiker mag reclame en publiciteit voeren tijdens de door hem betaalde gebruiksperiode
Artikel 14 :
Schade aan lokalen, toestellen, apparatuur, toebehoren, kleedkamers, kasten enz..
De gebruiker is verplicht de sporthal, de bijhorende lokalen, toestellen, apparatuur, toebehoren, kleedkamer, kasten enz .. in de oorspronkelijke staat te behouden.
De verantwoordelijke afgevaardigde van de gebruiker dient alle schade, vastgesteld bij de aanvang en op het einde van elk gebruik van de sporthal te melden aan de sportdienst via e-mail de toezichter.
Eventuele herstellingen gebeuren op initiatief van de sportdienst. De gebruiker zal de kosten voor de herstelling van de schade, die door zijn toedoen is aangebracht, op eerste verzoek vergoeden.
Artikel 15 :
Richtlijnen i.v.m. roken en eten, betreden van de vloer, gebruik van glaswerk en toelating van dieren
Artikel 16 :
Publiek
Het publiek, dat de sportmanifestatie van de gebruiker wenst bij te wonen, mag zich uitsluitend bevinden op de voor het publiek bestemde ruimte in de sporthal. Het krijgt uitsluitend via de hoofdingang van de sporthal toegang tot deze ruimte.
De gebruiker is verantwoordelijk voor het gedrag, van het publiek tijdens de hele gebruiksperiode.
De zaalcapaciteit (inclusief sportbeoefenaars) wordt bepaald volgens het laatste brandweerverslag in bijlage.
Artikel 17 :
Ongevallen en verloren voorwerpen
Het AGB Aarschot is niet verantwoordelijk voor ongevallen of verlies van voorwerpen die zich zouden voordoen in de sporthal en de bijhorende lokalen, tenzij de aansprakelijkheid van het AGB Aarschot duidelijk kan worden vastgesteld.
Het AGB Aarschot stelt een lokaal voor EHBO ter beschikking. De gebruiker is evenwel verplicht zelf een volledig uitgeruste EHBO-kist ter plaatse te voorzien.
De gebruiker is verplicht zijn wettelijke aansprakelijkheid te verzekeren. Een afschrift van de polis kan door het AGB Aarschot worden gevraagd.
Artikel 18 :
Aanvaarding van het huishoudelijk reglement
Door ondertekening van een gebruiksovereenkomst verklaart de gebruiker zich akkoord met de inhoud van het huishoudelijk reglement van de sporthal.
Bij overtreding of niet-naleving van dit huishoudelijk reglement en bij moedwillige beschadigingen aan de sporthal en alle voornoemde toebehoren en bijhorende lokalen, kan de toezichter de gebruiker onmiddellijk doen verdrijven uit de sporthal.
Bovendien kan het Directiecomité, op advies van de sportdienst beslissen