De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag van een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Bij email van 05.10.2021 deelde de heer Tom Lowet aan de voorzitter van de OCMW-raad mee dat hij zijn ontslag indient als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De voorzitter geeft de OCMW-raad bij deze formeel kennis van dit ontslag.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag van de heer Tom Lowet als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven op 15 december 2021. De raad draagt de vertegenwoordiger van de stad Aarschot op zijn stemgedrag hierop af te stemmen.
Bij brief van 13 oktober 2021 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Interleuven op 15 december 2021 met volgende agendapunten:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 16.06.2021
3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2022
4. Begroting 2022
5. Vervanging leden raad van bestuur
6. Diversen
Bij beslissing van de gemeenteraad van 09.05.2019 werden raadslid Kurt Lemmens en raadslid Bart Dehaes als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aangesteld om de stad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Interleuven en dit voor de duur van de legislatuur.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient voor elke algemene vergadering herhaald dient te worden.
Gelet op
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 16.06.2021
3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2022
4. Begroting 2022
5. Vervanging leden raad van bestuur
6. Diversen
Overwegende dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering herhaald dient te worden.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan de voormelde agendapunten en de vertegenwoordiger van de stad in de buitengewone algemene vergadering van Interleuven op 15 december 2021 te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen.
Artikel 2
Raadslid Kurt Lemmens en raadslid Bart Dehaes worden aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Interleuven op 15 december 2021.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van IGO div op 17.12.2021. De raad draagt de vertegenwoordiger van de stad Aarschot op zijn stemgedrag hierop af te stemmen.
IGO div organiseert op 17.12.2021 om 17u45 een algemene vergadering met volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag 25.06.2020
2. Goedkeuring begroting 2022 (documenten 1 en 2)
3. Goedkeuring jaarprogramma 2022 (document 3)
4. Varia
De raad voor maatschappelijk welzijn in vergadering van 14.03.2019 stelde raadslid Kurt Lemmens en raadslid Wendy De Rijck aan als respectievelijk afgevaardigd vertegenwoordiger en plaatsvervangend afgevaardigde van de stad Aarschot in de algemene vergaderingen van IGO en dit voor de duur van de legislatuur.
Gelet op
1. Goedkeuring verslag 25.06.2020
2. Goedkeuring begroting 2022 (documenten 1 en 2)
3. Goedkeuring jaarprogramma 2022 (document 3)
4. Varia
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de algemene vergadering van IGO div op 17.12.2021 goed.
Artikel 2
Raadslid Kurt Lemmens en raadslid Wendy De Rijck, respectievelijk afgevaardigd vertegenwoordiger en plaatsvervangend afgevaardigde, worden opgedragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot deze algemene vergadering van IGO div te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde gewone algemene vergadering.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van cvba Cnuz op 06.12.2021. De raad draagt de vertegenwoordiger van de stad Aarschot op zijn stemgedrag hierop af te stemmen.
OCMW Aarschot is aandeelhouder van de cvba Cnuz.
De Raad van Bestuur van 19.10.2021 heeft beslist tot bijeenroeping van een buitengewone algemene vergadering, om het traject naar de ene woonactor "de woonmaatschappij", zoals opgelegd door de Vlaamse Regering, te bespreken en voor te bereiden.
De buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op maandag 6.12.2021 om 20 uur in het Sociaal huis te Tienen, Kabbeekvest 110.
OCMW Aarschot is aandeelhouder van de cvba Cnuz.
De Raad van Bestuur van 19.10.2021 heeft beslist tot bijeenroeping van een buitengewone algemene vergadering, om het traject naar de ene woonactor "de woonmaatschappij", zoals opgelegd door de Vlaamse Regering, te bespreken en voor te bereiden.
De buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op maandag 6.12.2021 om 20 uur in het Sociaal huis te Tienen, Kabbeekvest 110.
De aandeelhouders en bestuurders van de vennootschap worden hierbij uitgenodigd om deze buitengewone algemene vergadering van de vennootschap bij te wonen, die zal beraadslagen en beslissen over volgende agenda:
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen als minimaal de helft van de aandelen aanwezig of vertegenwoordigd is. Mocht u als private aandeelhouder om de één of andere reden verhinderd zijn, vragen wij u vriendelijk om de bijgevoegde volmacht in te vullen, te ondertekenen en ons uiterlijk op woensdag 1.12.2021 terug te bezorgen. Dit kan via schrijven of via e-mail naar info@cnuz.be.
Om praktische redenen vragen wij u eveneens uw aanwezigheid vóór woensdag 1.12.2021 te bevestigen. Dit kan telefonisch (016 82 27 27) of per e-mail naar info@cnuz.be .
Gelet op de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 09.05.2019 houdende aanstelling van de heer Guy Van den Broeck als volmachtdrager van het OCMW Aarschot in de algemene vergaderingen van de cvba Cnuz.
De raad voor maatschappelijk welzijn wordt verzocht zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en de aangeduide vertegenwoordiger op te dragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene jaarvergadering van de cvba Cnuz op 06.12.2021, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de ocmw raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk beslist goedkeuring te verlenen aan voormelde agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van cvba Cnuz op 06.12.2021.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn draagt Dhr. Guy Van den Broeck op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van cvba Cnuz op 06.12.201 te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 3
Een uittreksel van dit besluit zal per mail verzonden worden naar: info@cnuz.be.
Tevens zullen wij de aanwezigheid van de vertegenwoordiger bevestigen.
De raad stelt de compensatieregeling voor het OCMW-personeel vast voor de feestdagen die in het jaar 2022 samenvallen met een zaterdag of een zondag.
De raad bepaalt uiterlijk op 15 december van het voorafgaande jaar op welke wijze feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag in het volgende jaar, gecompenseerd worden (zie hoofdstuk 3 De feestdagen - art 287 en 288 van de rechtspositieregeling diensten en instellingen en art 302 en 303 van de rechtspositieregeling algemeen en specifiek personeel en decretale graden). De raad heeft hierbij de volgende mogelijkheden:
In dit verband wordt voorgesteld om onderstaande compensatieregeling toe te passen voor het OCMW-personeel voor de feestdagen die in het jaar 2022 samenvallen met een zaterdag of een zondag:
→ conform het voorstel terzake voor het gemeentepersoneel, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 17.09.2021
FEESTDAGEN die op een zaterdag of zondag vallen |
VERVANGENDE FEESTDAGEN |
zaterdag 1 januari 2022 |
vrijdag 22 juli 2022 |
zondag 2 januari 2022 |
maandag 31 oktober 2022 |
zondag 1 mei 2022 |
vrijdag 23 december 2022 |
zondag 25 december 2022 |
vrijdag 30 december 2022 |
FEESTDAGEN die op een zaterdag of zondag vallen |
COMPENSATIEREGELING |
zaterdag 1 januari 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
zondag 2 januari 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
zondag 1 mei 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
zondag 25 december 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
FEESTDAGEN die op een zaterdag of zondag vallen |
COMPENSATIEREGELING |
zaterdag 1 januari 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
zondag 1 mei 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
zondag 25 december 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
Deze voorstellen werd goedgekeurd door het vast bureau in zitting van 09.11.2021 en voorgelegd aan de representatieve vakorganisaties bij mailbericht van 10.11.2021 middels toepassing van de schriftelijke procedure rekening houdend met de huidige coronamaatregelen en -richtlijnen.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt dan ook voorgesteld om in te stemmen met voormelde voorstellen tot vaststelling van de compensatieregeling voor het OCMW-personeel voor de feestdagen die in het jaar 2022 samenvallen met een zaterdag of een zondag.
De raad bepaalt uiterlijk op 15 december van het voorafgaande jaar op welke wijze feestdagen die samenvallen met een zaterdag of een zondag in het volgende jaar, gecompenseerd worden (zie hoofdstuk 3 De feestdagen - art 287 en 288 van de rechtspositieregeling diensten en instellingen en art 302 en 303 van de rechtspositieregeling algemeen en specifiek personeel en decretale graden). De raad heeft hierbij de volgende mogelijkheden:
In dit verband wordt voorgesteld om onderstaande compensatieregeling toe te passen voor het OCMW-personeel voor de feestdagen die in het jaar 2022 samenvallen met een zaterdag of een zondag:
→ conform het voorstel terzake voor het gemeentepersoneel, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 17.09.2021
FEESTDAGEN die op een zaterdag of zondag vallen |
VERVANGENDE FEESTDAGEN |
zaterdag 1 januari 2022 |
vrijdag 22 juli 2022 |
zondag 2 januari 2022 |
maandag 31 oktober 2022 |
zondag 1 mei 2022 |
vrijdag 23 december 2022 |
zondag 25 december 2022 |
vrijdag 30 december 2022 |
FEESTDAGEN die op een zaterdag of zondag vallen |
COMPENSATIEREGELING |
zaterdag 1 januari 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
zondag 2 januari 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
zondag 1 mei 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
zondag 25 december 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
FEESTDAGEN die op een zaterdag of zondag vallen |
COMPENSATIEREGELING |
zaterdag 1 januari 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
zondag 1 mei 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
zondag 25 december 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
Deze voorstellen werd goedgekeurd door het vast bureau in zitting van 09.11.2021 en voorgelegd aan de representatieve vakorganisaties bij mailbericht van 10.11.2021 middels toepassing van de schriftelijke procedure rekening houdend met de huidige coronamaatregelen en -richtlijnen.
Artikel 1
De compensatieregeling voor het OCMW-personeel voor de feestdagen die in het jaar 2022 samenvallen met een zaterdag of een zondag wordt vastgesteld als volgt:
FEESTDAGEN die op een zaterdag of zondag vallen |
VERVANGENDE FEESTDAGEN |
zaterdag 1 januari 2022 |
vrijdag 22 juli 2022 |
zondag 2 januari 2022 |
maandag 31 oktober 2022 |
zondag 1 mei 2022 |
vrijdag 23 december 2022 |
zondag 25 december 2022 |
vrijdag 30 december 2022 |
FEESTDAGEN die op een zaterdag of zondag vallen |
COMPENSATIEREGELING |
zaterdag 1 januari 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
zondag 2 januari 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
zondag 1 mei 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
zondag 25 december 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
FEESTDAGEN die op een zaterdag of zondag vallen |
COMPENSATIEREGELING |
zaterdag 1 januari 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
zondag 1 mei 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
zondag 25 december 2022 |
op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen |
Artikel 2
Dit besluit wordt ter kennis gebracht van het OCMW-personeel.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van bijgevoegd schrijven van de GSD (Gemeenschappelijke Sociale Dienst) van 08.09.2021 houdende de gunning van de overheidsopdracht inzake de collectieve hospitalisatieverzekering van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten (PPO) na de openbare aanbestedingsprocedure van de Federale Pensioendienst - Gemeenschappelijke Sociale Dienst waarbij OCMW Aarschot zich heeft aangesloten, aan Ethias in samenwerking met MedExel voor de periode 2022-2025.
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11.03.2021 houdende de collectieve hospitalisatieverzekering bestendigde en bekrachtigde de verdere aansluiting van OCMW Aarschot bij de kaderovereenkomst van de FPD-GSD (Federale Pensioendienst - Gemeenschappelijke Sociale Dienst) en keurde tevens de deelname van OCMW Aarschot aan de overheidsopdracht 2022-2025 inzake het afsluiten van een collectieve hospitalisatie- en ernstige ziekteverzekering van de Federale Pensioendienst - Gemeenschappelijke Sociale Dienst ten voordele van de provinciale en plaatselijke besturen met ingang van 1 januari 2022 voor de duur van 4 jaar goed. De gunningswijze omvatte een aanbesteding op Europees niveau krachtens artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 met gebruik van een basispolis en vaststelling van de prijs als gunningscriterium. Het engagement van de deelnemende besturen, waaronder OCMW Aarschot, omhelst de ganse looptijd van het contract. Bijgevoegd gaat het schrijven van de Gemeenschappelijk Sociale Dienst van 08.09.2021 houdende de gunning van de overheidsopdracht inzake collectieve hospitalisatieverzekering aan Ethias, in partnerschap met MedExel. De nieuwe polis met inbegrip van de premiebedragen alsook het overzicht van de belangrijkste wijzigingen in vergelijking met de huidige polis zijn eveneens toegevoegd als bijlage. De nodige formaliteiten worden verricht met het oog op de verdere administratieve uitwerking en opvolging van het dossier terzake, conform de toepasselijke bepalingen voorzien in de rechtspositieregelingen voor het OCMW-personeel.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt dan ook voorgesteld om hiervan kennis te nemen en mee in te stemmen.
Gelet op
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11.03.2021 houdende de collectieve hospitalisatieverzekering bestendigde en bekrachtigde de verdere aansluiting van OCMW Aarschot bij de kaderovereenkomst van de FPD-GSD (Federale Pensioendienst - Gemeenschappelijke Sociale Dienst) en keurde tevens de deelname van OCMW Aarschot aan de overheidsopdracht 2022-2025 inzake het afsluiten van een collectieve hospitalisatie- en ernstige ziekteverzekering van de Federale Pensioendienst - Gemeenschappelijke Sociale Dienst ten voordele van de provinciale en plaatselijke besturen met ingang van 1 januari 2022 voor de duur van 4 jaar goed. De gunningswijze omvatte een aanbesteding op Europees niveau krachtens artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 met gebruik van een basispolis en vaststelling van de prijs als gunningscriterium. Het engagement van de deelnemende besturen, waaronder OCMW Aarschot, omhelst de ganse looptijd van het contract. Bijgevoegd gaat het schrijven van de Gemeenschappelijk Sociale Dienst van 08.09.2021 houdende de gunning van de overheidsopdracht inzake collectieve hospitalisatieverzekering aan Ethias, in partnerschap met MedExel. De nieuwe polis met inbegrip van de premiebedragen alsook het overzicht van de belangrijkste wijzigingen in vergelijking met de huidige polis zijn eveneens toegevoegd als bijlage. De nodige formaliteiten worden verricht met het oog op de verdere administratieve uitwerking en opvolging van het dossier terzake, conform de toepasselijke bepalingen voorzien in de rechtspositieregelingen voor het OCMW-personeel.
De opdracht wordt gefinancierd middels de kredieten voorzien in de meerjarenplanning op de daartoe bestemde ramingnummers.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van bijgevoegd schrijven van de GSD (Gemeenschappelijke Sociale Dienst) van 08.09.2021 houdende de gunning van de overheidsopdracht inzake de collectieve hospitalisatieverzekering van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten (PPO) na de openbare aanbestedingsprocedure van de Federale Pensioendienst - Gemeenschappelijke Sociale Dienst waarbij OCMW Aarschot zich heeft aangesloten, aan Ethias in samenwerking met MedExel voor de periode 2022-2025.
Artikel 2
Ethias [in partnerschap met MedExel] staat in voor de collectieve hospitalisatieverzekering met ingang van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025 en is verplicht om de lopende dossiers, verzekerd op basis van de huidige collectieve polis, over te nemen en de continuïteit van de waarborgen te verzekeren waarvan de hoofdverzekerden en de nevenverzekerden genieten ten gevolge van een hospitalisatie, een aandoening of een ziekte die gedekt is op basis van de huidige collectieve polis (in voege vóór 1 januari 2022).
Artikel 3
De nieuwe polis met inbegrip van de premiebedragen alsook het overzicht van de belangrijkste wijzigingen in vergelijking met de huidige polis zijn opgenomen in bijlage bij dit besluit.
Artikel 4
De nodige formaliteiten worden verricht met het oog op de verdere administratieve uitwerking en opvolging van het dossier terzake, conform de toepasselijke bepalingen voorzien in de rechtspositieregelingen voor het OCMW-personeel.
Aan de agenda wordt volgend punt bij hoogdringendheid toegevoegd:
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd volgend punt toe te voegen aan de agenda:
Het verzoek van de voorzitter om volgend punt bij hoogdringendheid toe te voegen aan de agenda:
Enig artikel
Aan de agenda wordt volgend punt bij hoogdringendheid toegevoegd:
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van TMVS op 14.12.2021. De raad draagt de vertegenwoordiger van de stad Aarschot op zijn stemgedrag hierop af te stemmen.
TMVS dv organiseert op 14.12.2021 een buitengewone algemene vergadering.
OCMW Aarschot wordt bij aangetekend schrijven uitgenodigd voor deelname aan deze buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 14.12.2021 om 14.30 uur, met volgende agenda:
Gelet op
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 14.12.2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn draagt aangeduide vertegenwoordiger, dhr. Stef Van Calster of de plaatsvervangend vertegenwoordiger dhr. Kurt Lemmens op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 14.12.2021, te onderschrijven en het stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal:
overgemaakt worden.
Notulen en zittingsverslag vergadering 14.10.2021
Notulen
Gelet op het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, goedgekeurd door de raad van maatschappelijk welzijn in vergadering van 14 februari 2019, inzonderheid artikel 29 §3;
Aangezien verder tijdens de vergadering geen bezwaren tegen de notulen van de vergadering van 14.10.2021 werden ingebracht;
zijn de notulen van de vergadering van 14.10.2021 goedgekeurd.
Zittingsverslag
In toepassing van artikel 278 §1 van het decreet over het lokaal bestuur en artikel 28 §2 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn is het zittingsverslag vervangen door de integrale audio-opname van de openbare zitting van de raad voor openbaar welzijn.