Besluit  Gemeenteraad

Regelgeving

• de Grondwet, artikel 173;
• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• het decreet van 30.05.2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen;
• de omzendbrief KBBJ/ABB2026/2 van 20 maart 2026 over de gemeentefiscaliteit;

Feiten, context en motivering

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 15 december 2025 houdende retributie op de afgifte van administratieve documenten nl.

• een ontvangstbewijs van een verklaring van wettelijke samenwoonst
• afschriften (kopies) van bestuursdocumenten.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om voormelde retributie op te heffen.

Ontvangstbewijs van een verklaring van wettelijke samenwoonst

Artikel 1476 BW bepaalt dat een verklaring van wettelijke samenwoning wordt afgelegd door middel van een geschrift dat tegen ontvangstbewijs [wordt door de partijen persoonlijk overhandigd] aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeenschappelijke woonplaats.

 

Gemeenten verrichten voor burgers heel wat administratieve prestaties inzake burgerzaken. Essentiële overheidstaken zijn als basisdienstverlening kosteloos voor de burger. De gemeente bekostigt haar kerntaken vanuit de algemene middelen. Het afleveren van een ontvangstbewijs van een verklaring van wettelijke samenwoning is een verplichte overheidstaak en moet kosteloos zijn voor de burger.

 

Afschriften (kopies) van bestuursdocumenten

De kost-batenverhouding van deze retributie is zeer beperkt. In de praktijk wordt deze retributie immers slechts zelden of niet geïnd, waardoor zij nauwelijks of geen inkomsten genereert voor de gemeente. Tegelijk brengt het bestaan van de retributie wel administratieve lasten met zich mee, zoals opvolging, registratie en eventuele inning. Dit maakt de maatregel inefficiënt vanuit financieel en organisatorisch oogpunt.