De raad neemt er kennis van dat mevrouw Gwendolyn Rutten, burgemeester, haar mandaat als bestuurder in de vzw ELZ Demerland wenst te beëindigen.
De raad draagt mevrouw Nicole Van Emelen, raadslid, voor als kandidaat-bestuurder in de vzw ELZ Demerland.
Op 17.09.2020 duidde de raad voor maatschappelijk welzijn mevrouw Gwendolyn Rutten, burgemeester, aan als vertegenwoordiger van de stad voor de cluster Lokale besturen. Tijdens de stichtingsvergadering van de vzw werd mevrouw Gwendolyn Rutten benoemd als bestuurder (artikel 33 van de statuten).
Mevrouw Gwendolyn Rutten wenst haar mandaat als bestuurder in de vzw ELZ Demerland te beëindigen.
Aan de raad wordt hiervan kennis gegeven en wordt voorgesteld mevrouw Nicole Van Emelen, raadslid, voor te dragen als bestuurder in de vzw Eerstelijnszone Demerland ter vervanging van mevrouw Gwendolyn Rutten.
Gelet op
Op 12.12.2019 duidde de raad voor maatschappelijk welzijn mevrouw Nicole Van Emelen, schepen van Welzijn, aan als vertegenwoordiger voor de cluster Lokale besturen. Tijdens de stichtingsvergadering van de vzw werd mevrouw Nicole Van Emelen benoemd als bestuurder (artikel 33 van de statuten).
Op 17.09.2020 nam de raad voor maatschappelijk welzijn kennis van het ontslag van mevrouw Nicole Van Emelen als bestuurder in de vzw Eerstelijnszone Demerland. In dezelfde vergadering droeg de raad mevrouw Gwendolyn Rutten, burgemeester, voor als bestuurder in de vzw ELZ Demerland, ter vervanging van mevrouw Van Emelen. Deze beslissing was ingegeven door de voorname rol die de eerstelijnszone speelde in de strijd tegen de coronapandemie. Zo was het in deze noodsituatie van belang om bij de vertegenwoordiging rekening te houden met een breed perspectief op lokaal sociaal gebied, zodat linken konden worden gelegd naar andere levensdomeinen naast welzijn en gezondheid zoals wonen, werken, onderwijs en vrije tijd...
Gelet op de huidige epidemiologische situatie en op de rijke ervaring die de eerstelijnszone inmiddels kon verwerven, wordt het niet langer vereist geacht dat de burgemeester optreedt als bestuurder in de vzw Eerstelijnszone Demerland. Mevrouw Gwendolyn Rutten wenst haar mandaat als bestuurder in deze vzw te beëindigen.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld mevrouw Nicole Van Emelen, raadslid, voor te dragen als bestuurder in de vzw Eerstelijnszone Demerland, ter vervanging van mevrouw Gwendolyn Rutten.
Gelet op de resultaten van de geheime stemming:
met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt er kennis van dat mevrouw Gwendolyn Rutten, burgemeester, haar mandaat als bestuurder in de vzw ELZ Demerland wenst te beëindigen.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn draagt mevrouw Nicole Van Emelen, raadslid, voor als kandidaat-bestuurder in de vzw ELZ Demerland.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de vzw ELZ Demerland, Langdorpsesteenweg 129 te 3200 Aarschot.
De heer Bart Dehaes, raadslid, wordt aangeduid om de raad voor maatschappelijk welzijn te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVS dv.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidde op 14.03.2019 de heer Stef Van Calster aan om het OCMW te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging (dv) TMVS.
Naar aanleiding van de gewijzigde samenstelling van het vast bureau wenst de heer Stef Van Calster zijn mandaat als vertegenwoordiger van het OCMW in deze algemene vergadering te beëindigen.
Voorgesteld wordt om raadslid Bart Dehaes aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering van TMVS dv. Eerder stemde de gemeenteraad al in met het voorstel om de heer Bart Dehaes aan te duiden als vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van TMVS.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidde op 14.03.2019 de heer Stef Van Calster aan om het OCMW te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging (dv) TMVS.
Naar aanleiding van de gewijzigde samenstelling van het vast bureau wenst de heer Stef Van Calster zijn mandaat als vertegenwoordiger van het OCMW in deze algemene vergadering te beëindigen.
Voorgesteld wordt om raadslid Bart Dehaes aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering van TMVS dv.
Gelet op de resultaten van de geheime stemming:
met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
Enig artikel
De heer Bart Dehaes, lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, wonende Oudenbos 12 in 3202 Rillaar, bart.dehaes@n-va.be (e-mailadres), wordt aangeduid om de raad voor maatschappelijk welzijn te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van TMVS dv en wordt gevolmachtigd in naam van de raad voor maatschappelijk deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de raad voor maatschappelijk welzijn te behartigen op deze vergaderingen. Indien de raad voor maatschappelijk welzijn dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVS dv van 21.06.2022. De raad draagt de vertegenwoordiger van OCMW Aarschot op zijn stemgedrag hierop af te stemmen.
OCMW Aarschot wordt bij brief d.d. 05.04.2022 uitgenodigd voor deelname aan deze algemene jaarvergadering van TMVS dv op 21 juni 2022 om 14.30 uur die fysiek zal plaatsvinden met inbelmogelijkheid via ZOOM, met volgende agendapunten
Varia
Gelet op
Varia
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering van TMVS dv van 21.06.2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten
Varia
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 21.06.2022, te onderschrijven en zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal:
overgemaakt worden.
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan de agendapunten en mandateert de vertegenwoordiger van het OCMW in de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap EthiasCo bvba om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen.
OCMW Aarschot is coöperant lid van de coöperatieve vennootschap "EthiasCo bvba", voorheen de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht. Het aantal deelbewijzen en dus stemmen bedraagt 13.
EthiasCo cvba organiseert op 05.05.2022 een buitengewone algemene vergadering.
De agenda van deze algemene vergadering ziet er als volgt uit:
De raad voor maatschappelijk welzijn in vergadering van 09.05.2019 stelde raadslid Kurt Lemmens aan als gevolmachtigde om OCMW Aarschot te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van de coöperatieve vennootschap EthiasCo bvba.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten en het mandaat van de vertegenwoordiger te bepalen.
OCMW Aarschot is coöperant lid van de coöperatieve vennootschap "EthiasCo bvba", voorheen de onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht. Het aantal deelbewijzen en dus stemmen bedraagt 13.
Gelet op de uitnodiging d.d. 01.04.2022 van EthiasCo voor de buitengewone algemene vergadering op 05.05.2022.
De agenda van deze algemene vergadering ziet er als volgt uit:
De raad voor maatschappelijk welzijn in vergadering van 09.05.2019 stelde raadslid Kurt Lemmens aan als gevolmachtigde om OCMW Aarschot te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van de coöperatieve vennootschap EthiasCo bvba.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten en het mandaat van de vertegenwoordiger te bepalen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan de voormelde agendapunten en de vertegenwoordiger van het OCMW in de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap EthiasCo bvba te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van OCMW Aarschot te behartigen op deze vergaderingen.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan EthiasCo cvba.
De raad voor maatschappelijk welzijn stemt in met de toetreding van het OCMW Aarschot tot OFP Prolocus met ingang van 01 januari 2022.
Het OCMW Aarschot was tot eind december 2021 voor het aanvullende pensioen voor haar contractanten aangesloten bij de groepsverzekering van Belfius Insurance/Ethias. Deze groepsverzekering kwam in 2010 tot stand na een overheidsopdracht door de toenmalige RSZPPO, mede op initiatief van de VVSG. De beide verzekeraars hebben de lopende groepsverzekeringsovereenkomst in juni 2021 opgezegd, met ingang van 1 januari 2022. De VVSG en OFP Prolocus hebben intussen samen voor een nieuw aanbod gezorgd, tot stand gekomen na maandenlange intensieve voorbereidingen.
In dit verband wordt voorgesteld tot aansluiting van het OCMW Aarschot bij voormeld aanbod en toetreding tot OFP (°) Prolocus voor de tweede pensioenpijler met ingang van 1 januari 2022 met het oog op en in het licht van een maximale bestendiging van de huidige situatie met zo weinig mogelijk wijzigingen voor de contractuele medewerkers en rekening houdend met de kostenefficiëntie (positieve schaaleffecten), de financiële situatie, de korting op de responsabiliseringsbijdrage, het inzetten op maximale 'ontzorging' van toegetreden besturen, het vermijden van een complexe overheidsopdracht en de maximale krachtenbundeling voor het totstandbrengen van een performante, kostenefficiënte en duurzame publieke speler voor aanvullende pensioenen in Vlaanderen. Het nieuwe systeem zal immers zo dicht mogelijk bij de vroegere groepsverzekering blijven, zeker wat betreft de engagementen tegenover de contractanten. Over het nieuwe kaderreglement is gezocht naar maximale overeenstemming met de vakorganisaties. Zoals de vroegere groepsverzekering, zal ook het nieuwe aanbod uitsluitend werken met werkgeversbijdragen en niet met werknemersbijdragen. Er is dus geen impact op het nettoloon van de contractanten.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt dan ook voorgesteld om in te stemmen met de toetreding van het OCMW Aarschot tot OFP Prolocus met ingang van 01 januari 2022.
(°) OFP staat voor 'Organisme voor de Financiering van Pensioenen'
Overwegende dat:
Gelet op:
De financiële implicaties werden opgenomen in het budget 2022 en de meerjarenplanning 2020-2025 van stad/OCMW Aarschot, met uitzondering van de (onvoorziene) kosten voor de werking van OFP PROLOCUS en de toepassing van de prefinanciering van 5% boven op de pensioentoezegging. Met de prefinancieringsmiddelen bouwt OFP Prolocus voor elk bestuur een tweede vrije reserve op. De vrije reserves moeten maximaal vermijden dat besturen-werkgevers worden aangesproken om een eventueel tekort bij te passen. Als de tweede vrije reserve (gevormd uit de prefinanciering) hoog genoeg is, kan ze deels worden ingezet voor de (co)financiering van de pensioenbijdragen van één of meer jaar. De bijdrage in de effectieve kosten van het pensioenfonds omvatten onder meer personeelskosten, kosten van allerhande (vaak verplichte en strikt gereglementeerde) dienstverlening, opgelegde jaarlijkse communicatie aan de contractanten van de aangesloten besturen, organisatie van een aanspreekpunt voor vragen, enz. Een deel van die kosten hangt niet of nauwelijks samen met de omvang de pensioeninstelling, zodat iedereen er baat bij heeft dat zo veel mogelijk besturen met zoveel mogelijk contractanten aansluiten. Zo worden de kosten per aangeslotene beperkt. Voor 2022 worden deze forfaitair vastgelegd op 1000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd tot en met 2024. Nadien zal een meer stabiel systeem van kostenvergoeding worden uitgebouwd, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds. Voor het jaar 2022 kan de meerkost voor het OCMW Aarschot terzake geraamd worden op 13.873 euro [prefinanciering en kostenbijdrage]. Na interne afstemming met het departement financiën kan bevestigd worden dat er in dit verband voldaan is aan de voorwaarden van artikel 269 van het decreet lokaal bestuur. Bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan van stad/OCMW Aarschot zullen in dit verband de nodige kredieten ingeschreven worden.
Gelet op de resultaten van de geheime stemming voor de aanstelling van mevr. Annick Geyskens als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS:
met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
Gelet op de resultaten van de geheime stemming voor de aanstelling van dhr. Bart Dehaes als vervanger:
met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
Artikel 1
§1. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van en stemt in met:
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG), en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROLOCUS.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn stemt in met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.
Artikel 4
De pensioentoezegging bedraagt 3% van het pensioengevend loon.
Artikel 5
Het OCMW Aarschot vormt samen met de stad Aarschot een zogenaamde MIPS-groep.
Artikel 6
Mevrouw Geyskens Annick wordt afgevaardigd als vertegenwoordiger van het OCMW Aarschot in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.
De heer Dehaes Bart wordt aangeduid als vervanger van voorgaande indien zij niet aanwezig kan zijn.
Artikel 7
De voorzitter van de Raad en de algemene directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.
Notulen en zittingsverslag vergadering 10.03.2022
Notulen
Gelet op het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, goedgekeurd door de raad van maatschappelijk welzijn in vergadering van 14 februari 2019, inzonderheid artikel 29 §3;
Aangezien verder tijdens de vergadering geen bezwaren tegen de notulen van de vergadering van 10.03.2022 werden ingebracht;
zijn de notulen van de vergadering van 10.03.2022 goedgekeurd.
Zittingsverslag
In toepassing van artikel 278 §1 van het decreet over het lokaal bestuur en artikel 28 §2 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn is het zittingsverslag vervangen door de integrale audio-opname van de openbare zitting van de raad voor openbaar welzijn.