Besluit Gemeenteraad

do 12/10/2023 - 20:00

Aanpassing algemeen politiereglement - aanvraagtermijnen inname openbaar domein

Aanwezig: Isabelle Dehond, Voorzitter van de gemeenteraad
Gwendolyn Rutten, Burgemeester
Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, schepenen
Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Thomas Salaets, Dries Van Horebeek, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, gemeenteraadsleden
Christi Van Calster, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Hannelore Castelein, Martine Verlinden, gemeenteraadsleden

Toelichting

de beslissing van de gemeenteraad van 09.02.2023 houdende coördinatie van het algemeen politiereglement;
de beslissing van de gemeenteraad van 14.02.2019 houdende aanpassing van artikel 24bis (hoofdstuk III - De openbare veiligheid en de vlotte doorgang, afdeling 4 - Privatieve ingebruikneming van de openbare ruimte' voor het aanvragen van vergunningen tot inname van het openbaar domein ten gevolge van werken;
de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25.08.2023 houdende goedkeuring van het voorstel om de aanvraagtermijnen voor een vergunning inname openbaar domein aan te passen;

HUIDIG artikel 24bis §2.

'Termijnen tot indienen van de aanvragen:

grote werken met ingrijpende of langdurige wegomleggingen: 4 weken voorafgaand aan de werken;
andere werken met beperkte wegomleggingen: 3 weken voorafgaand aan de werken;
kleine werken zonder wegomlegging: 3 weken voorafgaand aan de werken.'

De huidige aanvraagtermijnen stemmen niet overeen met de werkelijke/praktische gang van zaken.

Bij correcte naleving van de aanvraagtermijnen, kunnen heel wat werkzaamheden niet (flexibel) worden ingepland en/of worden uitgevoerd.

In de praktijk gebeuren aanvragen vaak nog 3 dagen voorafgaand aan de werken en moet er op het laatste moment nog geschakeld worden.

VOORSTEL aanpassing artikel 24 §2.

'Termijnen tot indienen van de aanvragen:

uiterlijk 20 werkdagen (4 weken) voorafgaand aan grote werken met ingrijpende of langdurige wegomleggingen;
uiterlijk 10 werkdagen (2 weken) voorafgaand aan werken met beperkte hinder of zonder wegomlegging.'

Regelgeving

het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
het bestuursdecreet van 7 december 2018;
het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

Feiten, context en motivering

de beslissing van de gemeenteraad van 09.02.2023 houdende coördinatie van het algemeen politiereglement;
de beslissing van de gemeenteraad van 14.02.2019 houdende aanpassing van artikel 24bis (hoofdstuk III - De openbare veiligheid en de vlotte doorgang, afdeling 4 - Privatieve ingebruikneming van de openbare ruimte' voor het aanvragen van vergunningen tot inname van het openbaar domein ten gevolge van werken;
de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25.08.2023 houdende goedkeuring van het voorstel om de aanvraagtermijnen voor een vergunning inname openbaar domein aan te passen;

HUIDIG artikel 24bis §2.

'Termijnen tot indienen van de aanvragen:

grote werken met ingrijpende of langdurige wegomleggingen: 4 weken voorafgaand aan de werken;
andere werken met beperkte wegomleggingen: 3 weken voorafgaand aan de werken;
kleine werken zonder wegomlegging: 3 weken voorafgaand aan de werken.'

De huidige aanvraagtermijnen stemmen niet overeen met de werkelijke/praktische gang van zaken.

Bij correcte naleving van de aanvraagtermijnen, kunnen heel wat werkzaamheden niet (flexibel) worden ingepland en/of worden uitgevoerd.

In de praktijk gebeuren aanvragen vaak nog 3 dagen voorafgaand aan de werken en moet er op het laatste moment nog geschakeld worden.

VOORSTEL aanpassing artikel 24 §2.

'Termijnen tot indienen van de aanvragen:

uiterlijk 20 werkdagen (4 weken) voorafgaand aan grote werken met ingrijpende of langdurige wegomleggingen;
uiterlijk 10 werkdagen (2 weken) voorafgaand aan werken met beperkte hinder of zonder wegomlegging.'

Publieke stemming

Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Thomas Salaets, Dries Van Horebeek, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster

Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Thomas Salaets, Dries Van Horebeek, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 24bis 'hoofdstuk III - De openbare veiligheid en de vlotte doorgang, afdeling 4 - Privatieve ingebruikneming van de openbare ruimte' voor het afleveren van vergunningen tot inname van het openbaar domein ten gevolge van werken' van het algemeen politiereglement wordt aangepast als volgt:

§1. Vergunningen tot inname van het openbaar domein ten gevolge van werken worden afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen. De aanvragen worden via het voorziene formulier ingediend bij het onthaal van de stad Aarschot.

§2. Termijnen tot indienen van de aanvragen:

uiterlijk 20 werkdagen (4 weken) voorafgaand aan grote werken met ingrijpende of langdurige wegomleggingen;
uiterlijk 10 werkdagen (2 weken) voorafgaand aan werken met beperkte hinder of zonder wegomlegging.'

§3. De aanvrager zorgt voor de verwittiging van de buurtbewoners door de huis aan huis bedeling van een bericht. De verplichting tot het verwittigen van de buurtbewoners zal opgenomen worden in de vergunning.

§4. De technische dienst staat in voor het plaatsen en ophalen van de verkeerssignalisatie.