Terug
Gepubliceerd op 10/06/2021

Besluit  Besluit burgemeester

do 10/06/2021 - 13:00

Politieverordening - Coronavirus - digitale vergadering van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 24.06.2021 met livestream via Facebook

Regelgeving

Gelet op

  • het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID - 19 te beperken, zoals laatst gewijzigd bij ministerieel besluit van 24 april 2021;
  • de artikelen 134 en 135 §2, 5° van de nieuwe gemeentewet;
  • artikel 63 van het decreet lokaal bestuur.

 

Het behoort tot de taak en bevoegdheid van de gemeente passende maatregelen te nemen om epidemieën, zoals de ernstige dreiging die het COVID-19-virus met zich meebrengt, te voorkomen.

 

De gemeenteoverheden kunnen op grond van deze algemene politiebevoegdheid maatregelen nemen om de openbare orde in de gemeente te verzekeren. De concrete uitwerking van dergelijke politieverordening is opgedragen aan de burgemeester.

 

De burgemeester kan, op basis van haar eigen bevoegdheden, dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid.

Feiten, context en motivering

In de huidige fase van de coronapandemie gelden bijzondere maatregelen tegen de verspreiding van het coronavirus COVID-19. De maatregelen rond "social distancing" zijn erop gericht de verspreiding van Covid-19 te beperken of te vertragen door het contact tussen dragers van het virus en niet-dragers zoveel mogelijk te vermijden.

Omwille van deze maatregelen kunnen de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn tot nader orde niet plaatsvinden op de gebruikelijke manier.

Daarom zullen de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 24.06.2021 om praktische en veiligheidsredenen digitaal plaatsvinden, dus zonder dat een fysieke verplaatsing van de raadsleden nodig is. De vergaderingen van deze raden zullen plaatsvinden met videoconference via de toepassing Zoom.

Beide vergaderingen via videoconferentie zullen bovendien worden gelivestreamd via de Facebookpagina van de stad Aarschot.

De algemene principes van het decreet over het lokaal bestuur (termijn van oproeping, inzage in dossiers, tegensprekelijk debat, etc.) blijven van toepassing.
Alle handleidingen en toelichtingen voor het gebruik van de digitale toepassingen zijn reeds ter beschikking gesteld van de raadsleden.

Van de voornoemde vergaderingen wordt tevens een audio-opname gemaakt. Voor de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn vervangt deze audio-opname zoals gebruikelijk het zittingsverslag. De audio-opname van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn wordt op de website van de stad geplaatst.

Deze manier van vergaderen garandeert in de gegeven omstandigheden de best mogelijke uitoefening van de democratische rechten van de raadsleden en de prerogatieven van de raden.

Besluit

Artikel 1

De vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 24.06.2021 zullen digitaal plaatsvinden door middel van videoconferentie met de toepassing "Zoom".


Artikel 2

Bij de organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 24.06.2021 worden volgende maatregelen in acht genomen:

  • voor de stemming wordt op volgende wijze gewerkt:
    de fractieleider deelt mondeling het stemgedrag mee van de fractie, tenzij raadsleden binnen dezelfde fractie verschillend willen stemmen. In dat laatste geval wordt dit meegedeeld door de fractieleider en wordt overgegaan tot de individuele mondelinge stemming.

    Ingeval van geheime stemming wordt volgende werkwijze gebruikt:
    • indien mogelijk stemmen de raadsleden geheim in de vergadertoepassing "Echo";
    • indien dit omwille van technische of organisatorische redenen niet kan, delen de fractieleiders het stemgedrag van hun fractie per sms mee aan de algemeen directeur, die het stemresultaat meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
      Wanneer in dit geval de individuele stemming gevraagd wordt, delen de raadsleden hun stemgedrag individueel mee per sms aan de algemeen directeur, die vervolgens het stemresultaat meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad.

  • van de vergaderingen wordt een audio-opname gemaakt, die het zittingsverslag vervangt. Deze opname wordt op de website van de stad geplaatst.

  • beide vergaderingen worden bovendien openbaar gemaakt door livestream van de videoconferentie op de Facebookpagina van de stad Aarschot.


Artikel 3

Deze verordening zal ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Artikel 4

Deze verordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig de geldende wettelijke en decretale bepalingen.