Besluit College van Burgemeester en Schepenen

do 14/08/2025 - 12:00

Dossier uitzendarbeid voor tijdelijke ondersteuning van het departement vrije tijd, dienst jeugd: wijziging motief uitzendarbeid

Regelgeving

het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
het bestuursdecreet van 07.12.2018;
het Besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
het gemeenteraadsbesluit van 12.12.2019 houdende de vaststelling van de personeelsformatie en het organogram van stad/OCMW Aarschot, laatst gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 13.02.2025;
het gemeenteraadsbesluit van 23.06.2014 houdende de vaststelling van de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel, laatst gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 16.05.2024;
de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
het KB plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017;
het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd;
de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd;
het decreet van 27.04.2018 betreffende de uitzendarbeid in de Vlaamse overheidsdiensten en de lokale besturen;
de wet van 24.07.1987 (Uitzendarbeidwet) en het KB van 13.06.2006 betreffende de na te leven procedure bij uitzendarbeid in het kader van een erkend tewerkstellingsproject;
de wet van 19.12.1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;

Feiten, context en motivering

Gelet op

het gemeenteraadsbesluit van 25.09.2017 houdende de toetreding van de stad Aarschot tot Jobpunt Vlaanderen (nieuwe benaming: Poolstok) voor ondersteuning inzake het P&O-beleid;

het decreet van 27 april 2018 houdende de uitzendarbeid in de Vlaamse overheidsdiensten en de lokale besturen;

het gemeenteraadsbesluit van 13.06.2019 houdende de vaststelling van het afsprakenkader inzake uitzendarbeid;

de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 31.01.2025 houdende het plaatsen van een opdracht bij Poolstok voor flexibele arbeid (uitzendarbeid);

de vraag van het toenmalig waarnemend diensthoofd jeugd, om - gelet op de vermindering van arbeidsprestaties in het kader van Vlaams zorgkrediet van mevrouw Noor Talpe - in het belang van de continuïteit van de dienstverlening een beroep te doen op een uitzendkracht jobstudent (selectie Poolstok) voor deeltijdse (7,6/38 u/w) ondersteuning van een administratief medewerker, niveau C (C1, trap 0), kaderend binnen artikel 3, §1, geval 3 van het betreffende afsprakenkader (de tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid met deeltijdse loopbaanonderbreking of vermindering van de arbeidsprestaties in het kader van het zorgkrediet voor maximaal voor 9 maanden);

de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18.04.2025 houdende het gebruik van de raamovereenkomst voor flexibele arbeid (uitzendarbeid) via Poolstok voor de tijdelijke ondersteuning van het departement vrije tijd, dienst jeugd;

de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24.04.2025 tot opstart van de heer Seppe Degelin ten vroegste met ingang van 28.04.2025 als uitzendkracht [jobstudent administratief medewerker jeugd, schaal C1, trap 0] voor deeltijdse prestaties (7,6/38 u/w) in dit verband (payroll-opdracht), in het kader van de afwezigheid van mevrouw Noor Talpe wegens de opname van het Vlaams zorgkrediet, kaderend binnen artikel 3, §1, geval 3 van het betreffende afsprakenkader (tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid met deeltijdse loopbaanonderbreking of vermindering van de arbeidsprestaties in het kader van het zorgkrediet voor maximaal voor 9 maanden);

de beëindiging van het Vlaams Zorgkrediet van mevrouw Noor Talpe vanaf 29.07.2025;

de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 06.06.2025 houdende de kennisname van het ontslag van een voltijds (38/38 u/w) diensthoofd jeugd, niveau A (A1a-A3a) in contractueel verband, door middel van gewone opzegging, met 03.08.2025 als laatste werkdag;

de aanhoudende vraag van de jeugddienst om - gelet op de uitdiensttreding van het diensthoofd jeugd vanaf 04.08.2025 - in het belang van de continuïteit van de dienstverlening een beroep te doen op een uitzendkracht jobstudent (selectie Poolstok) voor deeltijdse (7,6/38 u/w) ondersteuning van een administratief medewerker, niveau C (C1, trap 0);

de wijziging van het motief van uitzendarbeid, de tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid met deeltijdse loopbaanonderbreking of vermindering van de arbeidsprestaties in het kader van het zorgkrediet voor maximaal voor 9 maanden, kaderend binnen artikel 3, §1, geval 3 van het desbetreffende afsprakenkader naar het nieuwe motief, tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid van wie de arbeidsovereenkomst is beëindigd voor maximaal 6 maanden, kaderend binnen artikel 3, §1, geval 2 van het desbetreffende afsprakenkader, wegens de uitdiensttreding van het diensthoofd jeugd vanaf 04.08.2025;

Financiële impact/budget

De financiering van deze opdracht zal gebeuren door gedeeltelijke aanwending van de kredieten die vrijgekomen zijn voor Inne Eeckhout ten gevolge van haar uitdiensttreding: BBC-artikel AC000093/0750/62034000/10/CBS/IP-GEEN/KP-GEEN (MJP100457).

Deze nodige kredieten zullen verschoven worden naar raming MJP104072 - Kosten voor uitzendarbeid voor de samenwerking met Poolstok. De prijs die uiteindelijk van toepassing zal zijn, is afhankelijk van het niveau van de functie en de leverende partij. Bij opstart van een kandidaat wordt een template bezorgd waarop staat aangegeven welke prijs finaal van toepassing is.

Besluit

Artikel 1

In navolging van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 18.04.2025 houdende het gebruik van de raamovereenkomst voor flexibele arbeid (uitzendarbeid) in het kader van de tijdelijke ondersteuning van het departement vrije, dienst jeugd en de verdere administratieve afstemming en opvolging van het dossier door mevrouw Tessa Bertels in samenspraak met Start People wordt ingestemd met het voorstel tot verderzetting van de uitzendopdracht van de heer Seppe Degelin met ingang van 18.08.2025 als uitzendkracht [jobstudent administratief medewerker jeugd, schaal C1, trap 0] voor deeltijdse prestaties (7,6/38 u/w) in dit verband (payroll-opdracht).

Artikel 2

De opdracht wordt verdergezet met wekelijkse opvolging (en eventueel bijsturing) naar aanleiding van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst van het diensthoofd jeugd, kaderend binnen artikel 3, §1, geval 2 van het betreffende afsprakenkader ( tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid van wie de arbeidsovereenkomst is beëindigd voor maximaal 6 maanden).

Artikel 3

De interne opvolging zal gebeuren door mevrouw Tessa Bertels als contactpersoon/aanspreekpunt.

Artikel 4

De kennisgeving naar de representatieve vakorganisaties wordt voorzien conform de bepalingen van het afsprakenkader inzake uitzendarbeid.