Notulen  Gemeenteraad

Toelichting

De begrotingsrekening en de algemene jaarrekening 2020, zoals vermeld in het document ‘begrotings- en jaarrekening 2020' in bijlage, wordt vastgesteld en goedgekeurd:

De begrotingsrekening 2020 sluit in de gewone dienst met een:

• positief begrotingsresultaat van 454.454,43 euro
• positief boekhoudkundig resultaat van 538.383,29 euro

De begrotingsrekening 2020 sluit in de buitengewone dienst met een:

• positief begrotingsresultaat van 1.571,08 euro
• positief boekhoudkundig resultaat van 68.203,73 euro

De jaarrekening 2020 vertoont zowel op actief- als op passiefzijde een balanstotaal van 5.894.706,96 euro.

De resultatenrekening 2020 wordt afgesloten met een nadelig resultaat (mali) van 197.872,77 euro.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC);
• de wet van 07.12.1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid op artikel 34 en op de artikelen 77 tot 80 (hierna aangeduid als WGP);
• het koninklijk besluit van 05.09.2001, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone, inzonderheid op de artikelen 66 tot 72 (hierna aangeduid als ARPC);
•  de diverse federale omzendbrieven met betrekking tot het opstellen van de begrotingsrekening en jaarrekening ten behoeve van de politiezones.

Feiten, context en motivering

Gelet op het document opgemaakt door de bijzondere rekenplichtige van de politiezone Aarschot m.b.t. de begrotings- en jaarrekening 2020 van de politiezone Aarschot, zie bijlage.

Toelichting

De gemeenteraad wordt kennis gegeven van de beslissing van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant d.d. 02.02.2021 houdende goedkeuring van de begroting 2021 van de politiezone Aarschot rekening houdend met volgende opmerking:

"Bij gebrek aan een ministeriële omzendbrief PLP voor 2021 tijdens de opmaak van de begroting 2021, is de begroting opgesteld naar analogie met de principes vervat in de ministeriële omzendbrief PLP 59. De federale toelagen zoals opgenomen in de begroting 2021 zijn bijgevolg niet conform de PLP 60 die verschenen is na het opstellen van de betrokken politiebegroting. De politiezone dient daarom bij de eerstvolgende begrotingswijziging de bedragen van de federale toelagen in overeenstemming te brengen met deze van PLP 60."

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• de begroting 2021 van de politiezone Aarschot, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in vergadering van 10.12.2020;
• het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant d.d. 02.02.2021 houdende goedkeuring van de begroting 2021 van de politiezone Aarschot rekening houdend met de opmerking en luidend als volgt:

 

PROVINCIAAL GOUVERNEMENT VLAAMS-BRABANT

---------------------------------------------------------------
Afdeling Federale Overheid

Dienst Algemene Zaken

Politietoezicht/politiezone Aarschot/begroting 2021

---------------------------------------------------------------

 

BESLUIT VAN DE PROVINCIEGOUVERNEUR VAN VLAAMS-BRABANT

 

I. - Begroting 2021 van de politiezone Aarschot (5394)

De gemeenteraad van de stad Aarschot heeft op 10 december 2020 de begroting 2021 van de politiezone Aarschot vastgesteld.

 

II. - Wetgeving en reglementering die in deze zaak van toepassing zijn

- De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP), voornamelijk de artikelen 71 tot 75.

- Het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC).

- De ministeriële omzendbrief PLP 60 van 18 november 2020 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2021 ten behoeve van de

   politiezones (PLP 60).

 

III. - Onderzoek van de zaak en motivering

- De begroting 2021 werd door de gemeenteraad vastgesteld op 10 december 2020.

- Het betreffende besluit is mij binnen de twintig dagen volgend op de vaststelling toegestuurd.

- De begrotingscommissie bracht op 20 november 2020 een gunstig advies uit.

- De bekendmaking werd uitgevoerd.

- Het dossier betreffende de begroting 2021 was volledig op 26 januari 2021.

- Bij gebrek aan een ministeriële omzendbrief PLP voor 2021 tijdens de opmaak van de begroting 2021, is de begroting opgesteld naar analogie met de principes vervat in de ministeriële omzendbrief PLP 59. De federale toelagen zoals opgenomen in de begroting 2021 zijn bijgevolg niet conform de PLP 60 die verschenen is na het opstellen van de betrokken politiebegroting. De politiezone dient daarom bij de eerstvolgende begrotingswijziging de bedragen van de federale toelagen in overeenstemming te brengen met deze van PLP 60.

- De controle van de begroting 2021 van de politiezone Aarschot geeft verder geen aanleiding tot opmerkingen.

BESLUIT:

Artikel 1

De begroting 2021 van de politiezone Aarschot wordt goedgekeurd, rekening houdend met voormelde opmerking.

Artikel 2

Dit besluit wordt samengevoegd bij het dossier van de begroting 2021 en maakt er inherent deel van uit.

Artikel 3

Dit besluit wordt digitaal verzonden aan het college van de politiezone Aarschot dat belast is met de kennisgeving ervan aan de gemeenteraad evenals aan de minister van Binnenlandse Zaken.

Leuven, 2 februari 2021

Jan Spooren

Stemming

De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant d.d. 02.02.2021 houdende goedkeuring van de begroting 2021 van de politiezone Aarschot rekening houdend met volgende opmerking: "Bij gebrek aan een ministeriële omzendbrief PLP voor 2021 tijdens de opmaak van de begroting 2021, is de begroting opgesteld naar analogie met de principes vervat in de ministeriële omzendbrief PLP 59. De federale toelagen zoals opgenomen in de begroting 2021 zijn bijgevolg niet conform de PLP 60 die verschenen is na het opstellen van de betrokken politiebegroting. De politiezone dient daarom bij de eerstvolgende begrotingswijziging de bedragen van de federale toelagen in overeenstemming te brengen met deze van PLP 60."

Toelichting

Met de ingebruikname van het FOCUS@GPI-platform vanaf 2019, werd het startsein gegeven voor het gebruik van politietoepassingen vanaf mobile devices (smartphone en tablet). De politiezone Aarschot beschikt sinds september 2020 over FOCUS@GPI. Met federale middelen kunnen er tien politie-apps (zowel bruikbaar voor de federale als voor de lokale politie) ter beschikking gesteld worden. Het FOCUS@GPI platform betreft een afgeslankte versie van het FOCUS-platform dat werd ontwikkeld door ICT politiezone Antwerpen via eigen middelen. Politiezone Antwerpen is hierbij op vraag van DGR/DRI (de federale ICT regulator die eveneens de lokale zones bedient), via federale middelen opgetreden als maakorganisatie die FOCUS@GPI heeft uitgewerkt. Budgettair werd geregeld via een basisconvenant en een financieel protocol dat in december 2018 werd afgesloten tussen politiezone Antwerpen en DGR/DRI. Voor apps eigen aan de lokale of eigen aan de federale politie, worden in 2020 (en blijkbaar ook voor de komende jaren) geen federale middelen vrijgemaakt. Deze middelen zijn momenteel gereserveerd voor het in stand houden en de opwaardering van de bestaande apps of voor nieuwe, nationaal dekkende apps.

De "digitale woonstcontrole" is momenteel één van de belangrijkste behoeften eigen aan de lokale politie. Vanaf september 2019 werd, in samenwerking met de Vaste Commissie van de Lokale  Politiediensten (VCLP), een stuurgroep opgericht bestaande uit Vlaamse, Waalse en Brusselse zones aangevuld met ICT politiezone Antwerpen, teneinde via autofinanciering, een dergelijke app te ontwikkelen. De app kreeg de naam WoCoDo (woonstcontrole - contrôle domicile). De politie zorgt aldus voor haar eigen WoCoDo-app (en financiert deze ook). Commerciële partners zorgen voor een verbindings-API (application program interface) tussen WoCoDo en de eigen toepassing in gebruik bij de diensten bevolking (uitbreiding bestaande contract van de gemeenten). Het gebruik van de WoCoDo-app biedt ook diverse voordelen voor de diensten bevolking van de gemeenten, in casu het beheer van de woonstveranderingen. Aan stad Aarschot werd gevraagd om, ten behoeve van de bevolkingsdienst, de verbindings-API via hun commerciële partner (Cipal-Schaubroek) aan te schaffen.

Voor deze eerste interzonale samenwerking met de ICT politiezone Antwerpen, in de context van FOCUS, diende een nieuw financieringsprotocol opgesteld te worden, gebaseerd op het bestaande convenant en samenwerkingsprotocol tussen DGR/DRI en PZ Antwerpen.

Dit interzonaal samenwerkingsprotocol, ontstaan door het WoCoDo initiatief, werd zo opgesteld dat voor de toekomst:

• dergelijke nieuwe initiatieven eveneens gedekt worden,
• binnen politiezone Antwerpen in gebruik zijnde bestaande FOCUS-apps, eveneens kunnen worden aangeschaft door overige zones en onder het FOCUS@GPI platform gebruikt;

De politiezone Antwerpen rekent voor onze politiezone een kostprijs voor de WoCoDo-app, conform dit interzonaal samenwerkingsprotocol politiezone Antwerpen, aan als volgt:
•    een éénmalige investeringskost van 1.513 euro;
•    een jaarlijkse kost van 106 euro.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om in te stemmen met de aankoop van de WoCoDO-app voor de politiezone Aarschot.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• de wet van 07.12.1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;
• de wet van 13.08.2011 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied;
• het koninklijk besluit van 23.01.2012 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied;
• het koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;
• de wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
• de wet van 17.06.2016 betreffende overheidsopdrachten in het bijzonder artikel 42 §1 4°b);
• het koninklijk besluit van 18.04.2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
• het koninklijk besluit van 18.06.2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren.

Feiten, context en motivering

Gelet op het feit dat met de ingebruikname van het FOCUS@GPI-platform vanaf 2019, het startsein werd gegeven voor het gebruik van politietoepassingen vanaf mobile devices (smartphone en tablet);

Gelet op het feit dat de politiezone Aarschot sinds september 2020 beschikt over FOCUS@GPI;

Gelet op het feit dat er met federale middelen tien politie-apps (zowel bruikbaar voor de federale als voor de lokale politie) ter beschikking gesteld werden en dat ze momenteel zowel op smartphone als in sync op desktop kunnen gebruikt worden;

Gelet op het feit dat het FOCUS@GPI platform een afgeslankte versie van het FOCUS-platform betreft dat werd ontwikkeld door ICT politiezone Antwerpen via eigen middelen;

Gelet op het feit dat politiezone Antwerpen hierbij op vraag van DGR/DRI (de federale ICT regulator die eveneens de lokale zones bedient), via federale middelen opgetreden is als maakorganisatie die FOCUS@GPI heeft uitgewerkt;

Gelet op het feit dat dit budgettair werd geregeld via een basisconvenant en een financieel protocol dat in december 2018 werd afgesloten tussen politiezone Antwerpen en DGR/DRI;

Gelet op het feit dat er voor apps eigen aan de lokale of eigen aan de federale politie, in 2020 (en blijkbaar ook voor de komende jaren) geen federale middelen vrijgemaakt worden;

Gelet op het feit dat deze middelen momenteel gereserveerd zijn voor het in stand houden en de opwaardering van de bestaande apps of voor nieuwe, nationaal dekkende apps;

Overwegende dat de "digitale woonstcontrole" momenteel één van de belangrijkste behoeften eigen aan de lokale politie is;

Gelet op het feit dat in Vlaanderen vanaf eind 2018 via Remmicom, Cipal-Schaubroek en CEVI, een dergelijke webbased toepassing aangeboden werd;

Gelet op het feit dat deze commerciële toepassingen echter niet geïntegreerd zijn met de bestaande politietoepassingen;

Overwegende dat de politie opmerkingen over de kostprijs en de toegangsbeveiliging van deze toepassingen had;

Overwegende dat de politiezone Aarschot hier nooit op ingetekend heeft;

Gelet op het feit dat in Wallonië en het Brussels Hoofdstedelijk gewest (qua ICT bediend door CIVADIS), aan de steden en gemeenten nog geen dergelijke toepassing aangeboden werd;

Gelet op het feit dat vanaf september 2019 in samenwerking met de Vaste Commissie van de Lokale  Politiediensten (VCLP) een stuurgroep werd opgericht bestaande uit Vlaamse, Waalse en Brusselse zones aangevuld met ICT politiezone Antwerpen, teneinde via autofinanciering, een dergelijke app te ontwikkelen;

Gelet op het feit dat de app de naam WoCoDo (woonstcontrole - contrôle domicile) kreeg;

Overwegende dat de politie voor haar eigen WoCoDo-app zorgt (en financiert);

Overwegende dat de commerciële partners voor een verbindings-API (application program interface) tussen WoCoDo en de eigen toepassing in gebruik bij de diensten bevolking (uitbreiding bestaande contract van de gemeenten) zorgen;

Overwegende dat het gebruik van de WoCoDo-app ook diverse voordelen biedt voor de diensten bevolking van de gemeenten, in casu het beheer van de woonstveranderingen;

Overwegende dat aan stad Aarschot werd gevraagd om, ten behoeve van de bevolkingsdienst, de verbindings-API via hun commerciële partner (Cipal-Schaubroek) aan te schaffen;

Overwegende dat voor deze eerste interzonale samenwerking met de ICT politiezone Antwerpen, in de context van FOCUS, een nieuw financieringsprotocol diende opgesteld worden, gebaseerd op het bestaande convenant en samenwerkingsprotocol tussen DGR/DRI en PZ Antwerpen;

Overwegende dat dit interzonaal samenwerkingsprotocol (cfr infra), ontstaan door het WoCoDo initiatief, dermate werd opgesteld dat voor de toekomst:

• dergelijke nieuwe initiatieven eveneens gedekt worden,
• binnen politiezone Antwerpen in gebruik zijnde bestaande FOCUS-apps, eveneens kunnen worden aangeschaft door overige zones en onder het FOCUS@GPI platform gebruikt.

Financiële Impact/budget

Overwegende dat politiezone Antwerpen voor onze politiezone een kostprijs voor de WoCoDo-app, conform dit interzonaal samenwerkingsprotocol politiezone Antwerpen, aanrekent als volgt:

• een éénmalige investeringskost van 1.513 euro;
• een jaarlijkse kost van 106 euro.

De financiële middelen hiervoor zijn voorzien in de politiebegroting, gewone dienst via artikelnummer 330/123-13, beheers- en werkingskosten van de informatica.

Toelichting

De politiezone Aarschot wil toetreden tot de "Arrondissementele politiesamenwerking PoLAr". Hiervoor werd een overeenkomst opgesteld tussen de deelnemende politiezones.

Deze overeenkomst heeft tot doel een structureel samenwerkingsverband tot stand te brengen tussen de contracterende partijen, evenwel met behoud van hun respectievelijke autonomie. Dit structureel samenwerkingsverband krijgt de naam PoLAr (Politiesamenwerking Leuven Arrondissement). Het schept de mogelijkheid om een aantal aangelegenheden gemeenschappelijk te organiseren op een duurzame wijze.

Tot nader order wordt de samenwerking beperkt tot de ondersteunende bedrijfsprocessen. Het doel is een toegevoegde waarde te realiseren (schaaleffect, efficiëntiewinst, kostenbesparing). Een eventuele samenwerking binnen de basisfunctionaliteiten van de lokale politie valt niet onder deze overeenkomst.

Deze overeenkomst regelt de overkoepelende en algemene afspraken binnen het samenwerkingsverband en vormt op die manier de raamovereenkomst. Per aangelegenheid die gemeenschappelijk wordt georganiseerd, zal een subovereenkomst worden opgesteld die de beoogde samenwerking meer specifiek omschrijft. De subovereenkomsten worden aan onderhavige raamovereenkomst toegevoegd en maken er integraal deel van uit. Subovereenkomsten kunnen tussen twee of meer deelnemende contracterende partijen worden afgesloten en hoeven dus niet te gelden voor alle contracterende partijen die deel uitmaken van het samenwerkingsverband.

De gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de toetreding van de politiezone Aarschot tot de "Arrondissementele politiesamenwerking PoLAr" en de bijhorende overeenkomst goed te keuren.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• de wet van 07.12.1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, meer bepaald artikel 33;
• het KB van 17.01.2002 (B.S 26.02.2002) betreffende de inplaatsstelling van de lokale politie van de politiezone Aarschot op datum van 01.01.2002.

Feiten, context en motivering

Overwegende dat

• er binnen het arrondissement Leuven het initiatief is genomen om een structureel samenwerkingsverband tot stand te brengen tussen de verschillende politiezones waarbij deze hun respectievelijke autonomie behouden;
• het op deze manier mogelijk is om op duurzame wijze een aantal aangelegenheden gemeenschappelijk te organiseren;
• tot nader orde de samenwerking wordt beperkt tot ondersteunende bedrijfsprocessen met als doel een toegevoegde te realiseren maar een eventuele samenwerking binnen de basisfunctionaliteiten van de lokale politie hier niet onder valt;
• de overeenkomst de overkoepelende en algemene afspraken binnen het samenwerkingsverband regelt en op deze manier een raamovereenkomst vormt;
• per aangelegenheid die gemeenschappelijk zal worden georganiseerd, een subovereenkomst zal worden opgesteld die de beoogde samenwerking meer specifiek omschrijft welke zal toegevoegd worden en integraal deel uitmaken van deze raamovereenkomst;
• deze subovereenkomsten kunnen worden afgesloten tussen twee of meer deelnemende contracterende partijen en deze hoeven dus niet te gelden voor alle partijen die deel uitmaken van het samenwerkingsverband;
• de contracterende partijen welke wensen deel uit te maken van deze raamovereenkomst de volgende zijn: de ééngemeentezones Politiezone Leuven en Politiezone Aarschot en de meergemeentezones Politiezone HerKo, Politiezone Voer en Dijle, Politiezone  Boortmeerbeek/Haacht/Keerbergen, Politiezone BRT, Politiezone Demerdal-DSZ, Politiezone Lubbeek, Politiezone Getevallei en Politiezone Hageland;
• de Politiezone Aarschot vertegenwoordigd wordt door het college van burgemeester en schepenen, waarvoor burgemeester-voorzitter Gwendolyn Rutten en korpschef Bart Van Thienen optreedt; 
• deze arrondissementele politiesamenwerking per subovereenkomst kan worden uitgebreid met andere contracterende partijen, zijnde politiezones van een aangrenzend gerechtelijk arrondissement en/of gedeconcentreerde diensten van de federale politie van het gerechtelijke arrondissement Leuven of een aangrenzend gerechtelijk arrondissement;
• het voorzitterschap van PoLAr wordt waargenomen door een korpschef van een politiezone van het gerechtelijke arrondissement Leuven en het voorzitterschap volgens een af te spreken beurtrol tussen de politiezones van het gerechtelijke arrondissement Leuven zal roteren;
• de stuurgroep PoLAr bestaat uit de korpschefs van het gerechtelijke arrondissement Leuven;
• per subovereenkomst eveneens een stuurgroep ad hoc kan worden opgericht; 
• de stuurgroep PoLAr minstens 2 maal per jaar samen komt maar elk lid van de stuurgroep kan, in geval van dringende noodwendigheid, de stuurgroep samenroepen;
• de korpschef van elke deelnemende politiezone zo vaak als nodig en minstens éénmaal per jaar de bestuurlijke overheid (burgemeester) informeert over de werking van en evolutie binnen het samenwerkingsverband;
• de stuurgroep na elk werkingsjaar een evaluatie opstelt van de politiesamenwerking;
• deze overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur;
• deze raamovereenkomst opzegbaar is per aangetekend schrijven aan de andere contracterende partijen;
• de gemeenschappelijke kosten worden verdeeld tussen de contracterende partijen volgens een verhouding die is gebaseerd op de goedgekeurde personeelsformatie van elke politiezone;
• partijen per subovereenkomst andere regels inzake verrekening van de gemeenschappelijke kosten kunnen overeenkomen;
• een subovereenkomst kan leiden tot de creatie van een gemeenschappelijke dienst en deze zal, omwille van de vigerende regelgeving over de leiding van de leden van een politiezone, worden ondergebracht in één korps;
• de medewerkers die deel uitmaken van een gemeenschappelijke dienst die buiten hun politiezone van oorsprong ligt, worden tewerkgesteld op basis van de statutaire bepalingen die er ter zake gelden;
• de politiezone die een gemeenschappelijke dienst huisvest, haar infrastructuur ter beschikking stelt tegen de modaliteiten bepaald in de subovereenkomst; 
• de eigen politiezone zorgt voor het individueel materiaal noodzakelijk voor de werking van haar personeel in de gemeenschappelijke dienst;
• het collectief materiaal, de benodigdheden voor de dagelijkse werking alsook infrastructurele aanpassingen die noodzakelijk zijn om de gemeenschappelijke dienst te realiseren, worden aangeleverd door de politiezone die de gemeenschappelijke dienst huisvest;
• de politiezone die aankopen of investeringen doet en de kosten hiervoor deels wenst te verhalen op andere contracterende partijen, vooraf een principeakkoord dient te vragen aan het politiecollege of college van burgemeester en schepenen van de andere betrokken contracterende partijen en een formeel akkoord van de politieraad of gemeenteraad van de andere betrokken contracterende partijen vooraleer de opdracht te gunnen;
• de politiezone die aankopen of werken doet hiervan de eigenaar is en blijft;
• indien de samenwerking wordt beëindigd de politiezone die de gemeenschappelijke dienst alleen verderzet een voorkooprecht op het collectief materiaal heeft;
• de inbreng van het personeel voor gemeenschappelijke diensten per subovereenkomst wordt bepaald en verrekend op basis van de effectieve loonkost;
• indien de stuurgroep van oordeel is dat er een aanwerving moet gebeuren voor een gemeenschappelijke dienst, vragen de korpschefs hiervoor vooraf een principeakkoord aan het politiecollege of college van burgemeester en schepenen van de andere betrokken contracterende partijen en een formeel akkoord van de politieraad of gemeenteraad van de andere betrokken contracterende partijen vooraleer de aanwerving te doen.

          

Toelichting

Op zaterdag 15 mei 2021 wordt de wielerwedstrijd Elite Nationaal - Grote Prijs Vermarc Sport georganiseerd met start en vertrek te Rotselaar-Wezemaal.

 

De organisatie kreeg de toelating voor de organisatie van de wielerwedstrijd onder de uitdrukkelijke voorwaarde van strikte naleving van alle lokale besluiten, alle richtlijnen van de Nationale Veiligheidsraad en de ministeriële besluiten inzake hygiëne, veiligheid en veiligheidsafstand naar aanleiding van de pandemie veroorzaakt door het coronavirus COVID-19.

 

In het kader van de bestrijding van het coronavirus COVID-19 wordt ernaar gestreefd om de verspreiding van het virus via de mond en de neus zo laag mogelijk te houden. Het virus verspreidt zich o.a. immers via de lucht van mens op mens, waarbij de overdracht van de ziekte kan plaatsvinden via alle mogelijke emissies van de mond en de neus.

 

Naast het opleggen van de sociale afstandsregel van 1,5 meter als prioritaire preventiemaatregel, voorzien de federale maatregelen hierbij ook in een verplichting tot het dragen van een mondmasker of elk ander alternatief in stof in bepaalde inrichtingen en bepaalde specifieke situaties.

 

Het is derhalve wenselijk, in het belang van de veiligheid en gezondheid en om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 tegen te gaan, om naar aanleiding van de organisatie van de wielerwedstrijd Elite Nationaal - Grote Prijs Vermarc Sport een mondmaskerplicht in te voeren voor de personen die zich bevinden langs het parcours van deze wielerwedstrijd.

 

In bijlage het plan met aanduiding van het officiële parcours van de wielerwedstrijd.

Regelgeving

• Artikel 135 §2 van de nieuwe gemeentewet

De gemeenteraad is bevoegd om bij politiereglement passende maatregelen te nemen om rampen en plagen, zoals epidemieën, te voorkomen en dit met het oog op de vrijwaring van de openbare gezondheid.

• Artikel 40 §3 van het decreet over het lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van politiereglementen.

• Artikel 25 van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zoals laatst gewijzigd bij ministerieel besluit van 24 april 2021

Vanaf de leeftijd van 12 jaar is het verplicht om de mond en de neus te bedekken met een mondmasker of elk ander alternatief in stof in de winkelstraten, de markten en elke andere private of publieke druk bezochte plaats, bepaald door de lokale bevoegde overheid.

Feiten, context en motivering

Op zaterdag 15 mei 2021 wordt de wielerwedstrijd Elite Nationaal - Grote Prijs Vermarc Sport georganiseerd met start en vertrek te Rotselaar-Wezemaal.

 

De organisatie kreeg de toelating voor de organisatie van de wielerwedstrijd onder de uitdrukkelijke voorwaarde van strikte naleving van alle lokale besluiten, alle richtlijnen van de Nationale Veiligheidsraad en de ministeriële besluiten inzake hygiëne, veiligheid en veiligheidsafstand naar aanleiding van de pandemie veroorzaakt door het coronavirus COVID-19.

 

In het kader van de bestrijding van het coronavirus COVID-19 wordt ernaar gestreefd om de verspreiding van het virus via de mond en de neus zo laag mogelijk te houden. Het virus verspreidt zich o.a. immers via de lucht van mens op mens, waarbij de overdracht van de ziekte kan plaatsvinden via alle mogelijke emissies van de mond en de neus.

 

Naast het opleggen van de sociale afstandsregel van 1,5 meter als prioritaire preventiemaatregel, voorzien de federale maatregelen hierbij ook in een verplichting tot het dragen van een mondmasker of elk ander alternatief in stof in bepaalde inrichtingen en bepaalde specifieke situaties.

 

Het is derhalve wenselijk, in het belang van de veiligheid en gezondheid en om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 tegen te gaan, om naar aanleiding van de organisatie van de wielerwedstrijd Elite Nationaal - Grote Prijs Vermarc Sport een mondmaskerplicht in te voeren voor de personen die zich bevinden langs het parcours van deze wielerwedstrijd.

 

In bijlage het plan met aanduiding van het officiële parcours van de wielerwedstrijd.

Toelichting

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld principieel in te stemmen met de gedeeltelijke verplaatsing van de gemeenteweg nr. 160 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen in Langdorp, ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 4, sectie F, nr. 250F, 251A omdat de gemeenteweg twee percelen dwars doorkruist.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• het decreet van 03.05.2019 houdende de gemeentewegen;
• het besluit van 20.06.2014 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• de aanvraag van Frans Van Roosbroeck, Blakerstraat 29, 3201 Aarschot en Norbertus/Anni Pelgrims/Daems, Vlierpad 1, 3200 Aarschot tot gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 160 zoals opgenomen in de atlas van de Buurtwegen in Langdorp, ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 4, Sectie F, nr. 250F, 251A;
• het bijgevoegd plan van landmeter-expert Paul Oversteyns, Berkendreef 43, 3390 Tielt-Winge;
• het besluit van de gemeenteraad van 18.05.2015 houdende de bepaling van de te betalen (meer)waarde bij afschaffing, wijziging of verlegging van buurt- en voetwegen;
• de aanvraag van belanghebbende(n) met als bijlage het rooilijnplan / grafisch plan waarop de voorgestelde wijzigingen werden aangebracht.

Overwegende dat

• de gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 160 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen in Langdorp aanvaard kan worden, omdat de gemeenteweg twee percelen dwarst;
• het ingediende dossier getoetst werd aan de artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen;
• die toetsing volgend resultaat geeft:
• de toegankelijkheid blijft op een veilige manier gevrijwaard in het algemeen belang
• de gemeenteweg wordt verplaatst waar de weg nu in de praktijk loopt
• de ruimtelijke behoeften zijn in evenwicht met de maatschappelijke activiteiten 
• de gedeeltelijke verplaatsing van de gemeenteweg is binnen de ruimtelijke context en bestemming aanvaardbaar
• er is geen afbreuk aan het functioneel of recreatief gebruik
• er geen meerwaarde dient betaald te worden.

Toelichting

In het kader van de aanleg van gescheiden riolering wordt een gedeelte van de Meyerveldstraat best toegevoegd aan het openbaar domein.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld definitief akkoord te gaan met de gedeeltelijke aanleg van de gemeenteweg Meyerveldstraat in Aarschot, ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 5, Sectie C, nr. 213B4, 213D4, 213G3, 213F3, 213A4, 213C4, 213M3, 216/02, 214S, 214H, 216Y, 216X, 232A, 230B, 229A, 223A, 218F, 218E, 218D conform het bijgevoegd plan van studiebureau Jonckheere.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• het decreet van 03.05.2019 houdende de gemeentewegen;
• het besluit van 20.06.2014 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• de aanvraag van Stad Aarschot, Ten Drossaarde 1, 3200 Aarschot, tot gedeeltelijke aanleg van gemeenteweg Meyerveldstraat ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 5, Sectie C, nr. 213B4, 213D4, 213G3, 213F3, 213A4, 213C4, 213M3, 216/02, 214S, 214H, 216Y, 216X, 232A, 230B, 229A, 223A, 218F, 218E, 218D;
• het bijgevoegd plan van studiebureau Jonckheere in opdracht van Riopact;
• het besluit van de gemeenteraad van 14.01.2021 houdende het principieel akkoord met de gedeeltelijke aanleg van gemeenteweg Meyerveldstraat in Aarschot;
• het openbaar onderzoek betreffende de gedeeltelijke aanleg van gemeenteweg Meyerveldstraat in Aarschot, dat aanving op 25.01.2021 om 9 uur en liep tot en met 25.02.2021 om 10 uur;
• het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 05.03.2021 houdende de sluiting van het openbaar onderzoek betreffende de gedeeltelijke aanleg van gemeenteweg Meyerveldstraat in Aarschot.

 

Overwegende dat

• geen bezwaar werd ingediend voor het einde van het openbaar onderzoek;
• de gedeeltelijke aanleg van gemeenteweg Meyerveldstraat in Aarschot aanvaard kan worden in het kader van de aanleg van gescheiden riolering.

 

Gelet op de eerdere toetsing van het dossier aan de artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen.

 

Overwegende dat de gedeeltelijke aanleg van gemeenteweg Meyerveldstraat in Aarschot aanvaard kan worden om reden dat na de aanleg van de gemeenteweg Riopact het rioleringsstelsel kan aanleggen.

Toelichting

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en bijhorende uitvoeringsbesluiten.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• de goedkeuring van de bestendige deputatie betreffende het verzoek tot delegatie van bevoegdheden voor de opmaak van het RUP 'RWZI Rillaar';
• het besluit van de gemeenteraad van 8 oktober 2020 houdende onder andere de goedkeuring van de overeenkomst tussen Aquafin NV en de stad;
• de door Aquafin NV georganiseerde prijsvraag betreffende de opmaak van het RUP voortvloeiend uit de overeenkomst tussen Aquafin NV en de stad;
• de door studiebureau Sweco Belgium NV ingediende offerte van 22 januari 2021;
• de voordracht van Aquafin, waarvan kopie in bijlage, van studiebureau Sweco Belgium BV, Arenbergstraat 13 bus 1, 1000 Brussel;
• het ontwerp van addendum - overeenkomst aanneming van diensten - opmaak gemeentelijk RUP, zoals opgenomen in bijlage.

 

Overwegende dat volgens artikel 2.3 van de overeenkomst tussen de stad Aarschot en Aquafin NV, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 8 oktober 2020, de gemeenteraad de weerhouden ruimtelijke planner aanwijst en deze gelast met de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan met betrekking tot de percelen kadastraal gekend onder afdeling 5, sectie C, nrs. 333, 344A en 344B waarvoor de gemeente als bestemming ‘gebieden voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut, meer bepaald gebied voor waterzuivering’ vooropstelt.

Financiële Impact/budget

Volgens artikel 4 van het addendum - overeenkomst aanneming van diensten - opmaak gemeentelijk RUP wordt de opdracht vergoed door Aquafin.  

Opdrachtbedrag: 20.670,00 euro excl. btw.

Toelichting

Naar voorbeeld van Kempisch Landschap, provincie Antwerpen, werd dit jaar de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant opgericht door de provincie Vlaams-Brabant.

De Erfgoedstichting wil, samen met de aangesloten Vlaams-Brabantse lokale besturen, een voortrekkersrol spelen bij het veiligstellen van belangrijk onroerend erfgoed in onze provincie.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om in te stappen in dit project.  

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.

Feiten, context en motivering

Gelet op het feit dat de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant officieel werd opgericht op 1 januari 2021 in de schoot van de provincie Vlaams-Brabant. De Erfgoedstichting wil, samen met de aangesloten Vlaams-Brabantse lokale besturen, een voortrekkersrol spelen bij het veiligstellen van belangrijk onroerend erfgoed in onze provincie.

 

Overwegende dat

• het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 26 maart 2021 instemde met de toetreding van de stad Aarschot tot de Erfgoedstichting;
• er vanaf 2022 een jaarlijkse bijdrage van 0,15 euro per inwoner als lidmaatschap dient betaald te worden, zijnde 4.500 euro;
• de overeenkomst tussen de stad Aarschot en de Erfgoedstichting loopt van 2021 tot 2025;
• de Erfgoedstichting zich profileert als een professionele partner die een helpende hand kan reiken, en ook een belangrijke financiële injectie kan leveren bij een eventuele aankoop;
• de Erfgoedstichting enkel samenwerkt met de bij haar aangesloten lokale besturen;
• de Erfgoedstichting onroerend erfgoed zeer breed interpreteert: gebouwen, landschappen, industrieel erfgoed… en ze de ambitie heeft om zoveel mogelijk van dat onroerend erfgoed te bewaren, te herbestemmen en toegankelijk te maken.

Financiële Impact/budget

Vanaf 2022 tot 2025 is er een jaarlijkse bijdrage van 0.15 euro per inwoner, zijnde 4.500 euro voor 2022.

Toelichting

Onderhavig reglement omvat het invoeren van parkeren op de rijbaan uitsluitend voor motorfietsen, personenauto's, auto's voor dubbelgebruik en minibussen en parkeerverbod op de overzijde van de rijbaan in een straatgedeelte Braekepoort. Dit om de zichtbaarheid en verkeersveiligheid voor bestuurders te verbeteren op de kruising van de Braekepoort met de Nieuwrodese Steenweg.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• de gecoördineerde wetten van 16.03.1968 betreffende de politie over het wegverkeer en alle latere wijzigingen;
• het koninklijk besluit van 01.12.1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en alle latere wijzigingen;
• het ministerieel besluit van 11.10.1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
• het ministerieel rondschrijven van 14.11.1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens;
• de nieuwe gemeentewet, artikel 119 en 134§1.

Feiten, context en motivering

• Gelet op het advies van de politie;
• Overwegende dat de verder genoemde wegen behoren tot de wegen onder toezicht van de stad;
• Overwegende dat het aangewezen is de zichtbaarheid en verkeersveiligheid voor bestuurders te verbeteren op de kruising van de Braekepoort met de Nieuwrodese Steenweg.

Toelichting

Onderhavig reglement omvat een parkeerverbod op de straat ter hoogte van de zebrapad aan Basisschool Zonnedorp. Dit om de zichtbaarheid van overstekende voetgangers te verbeteren.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• de gecoördineerde wetten van 16.03.1968 betreffende de politie over het wegverkeer en alle latere wijzigingen;
• het koninklijk besluit van 01.12.1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en alle latere wijzigingen;
• het ministerieel besluit van 11.10.1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
• het ministerieel rondschrijven van 14.11.1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens;
• de nieuwe gemeentewet, artikel 119 en 134§1.

Feiten, context en motivering

• Gelet op het advies van de politie;
• Overwegende dat de verder genoemde wegen behoren tot de wegen onder toezicht van de stad;
• Overwegende dat het aangewezen is de zichtbaarheid van overstekende voetgangers te verbeteren.

Toelichting

Dit aanvullend politiereglement kadert in de maatregelen om de verkeersveiligheid te verbeteren in de schoolomgeving van basisschool OLV Fatima. Er worden 2 rijbaankussens geplaatst met gepaste signalisatie (artikels 1 en 2). De schoolomgeving wordt met signalisatie aangegeven (artikels 3 en 4). De oversteekplaatsen voor voetgangers worden correct gesignaleerd (artikels 5 en 6).

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
• de gecoördineerde wetten van 16.03.1968 betreffende de politie over het wegverkeer en alle latere wijzigingen;
• het koninklijk besluit van 01.12.1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en alle latere wijzigingen;
• het ministerieel besluit van 11.10.1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
• het ministerieel rondschrijven van 14.11.1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens;
• de nieuwe gemeentewet, artikel 119 en 134§1.

Feiten, context en motivering

• Gelet op het advies van de politie;
• Overwegende dat de verder genoemde wegen behoren tot de wegen onder toezicht van de stad;
• Overwegende dat dit aanvullend politiereglement kadert in de maatregelen om de verkeersveiligheid te verbeteren in de schoolomgeving van basisschool OLV Fatima;

Toelichting

Dit aanvullend politiereglement kadert in de maatregelen om de verkeersveiligheid te verbeteren in de schoolomgeving van basisschool OLV Fatima. In de Hombergstraat wordt eenrichtingsverkeer ingevoerd in de richting van de Oude Mechelsebaan naar de Gijmelsesteenweg, voor het straatgedeelte begrepen tussen de Oude Mechelsebaan en de Venneheideweg (artikels 1 en 2). Een voetpad met aanliggend een verkeersdrempel wordt gesignaleerd (artikels 3 en 4).

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• de gecoördineerde wetten van 16.03.1968 betreffende de politie over het wegverkeer en alle latere wijzigingen;
• het koninklijk besluit van 01.12.1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en alle latere wijzigingen;
• het ministerieel besluit van 11.10.1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
• het ministerieel rondschrijven van 14.11.1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens;
• de nieuwe gemeentewet, artikel 119 en 134§1.

Feiten, context en motivering

• Gelet op het advies van de politie;
• Overwegende dat de verder genoemde wegen behoren tot de wegen onder toezicht van de stad;
• Overwegende dat dit aanvullend politiereglement kadert in de maatregelen om de verkeersveiligheid te verbeteren in de schoolomgeving van basisschool OLV Fatima.

Toelichting

Dit aanvullend politiereglement kadert in de maatregelen om de verkeersveiligheid te verbeteren in de schoolomgeving van basisschool OLV Fatima. Op de Vennedijkstraat wordt signalisatie geplaatst om een voetpad en het inrijden van een schoolomgeving kenbaar te maken.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• de gecoördineerde wetten van 16.03.1968 betreffende de politie over het wegverkeer en alle latere wijzigingen;
• het koninklijk besluit van 01.12.1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en alle latere wijzigingen;
• het ministerieel besluit van 11.10.1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
• het ministerieel rondschrijven van 14.11.1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens;
• de nieuwe gemeentewet, artikel 119 en 134§1.

Feiten, context en motivering

• Gelet op het advies van de politie;
• Overwegende dat de verder genoemde wegen behoren tot de wegen onder toezicht van de stad;
• Overwegende dat dit aanvullend politiereglement kadert in de maatregelen om de verkeersveiligheid te verbeteren in de schoolomgeving van basisschool OLV Fatima.

Toelichting

Uit het bijgevoegd plan van landmeter-expert Véronique Peeters, Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot horende bij het aanvraagdossier tot het bekomen van een verkaveling blijkt dat voor de verwezenlijking van de hogervermelde verkaveling het perceel aangeduid op het plan als lot nr. 2, dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden ter hoogte van Vin 18 te Rillaar.

Voorstel van besluit:

Het perceel aangeduid op het plan als lot nr. 2, waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van Vin 18 te Rillaar, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• artikel 4.2.17 §2 en artikel 4.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
• het decreet van 01.09.2019 betreffende de gemeentewegen.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• de aanvraag, ontvangen op 08.02.2021, van Véronique Peeters, Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot tot het bekomen van een verkaveling met betrekking tot een perceel gelegen te Rillaar, Vin 18, kadastraal gekend als afdeling 5, sectie B, nr. 356H;
• het bijgevoegd plan van landmeter-expert Véronique Peeters, Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot horende bij het aanvraagdossier tot het bekomen van een verkaveling waaruit blijkt dat voor de verwezenlijking van de hogervermelde verkaveling het perceel aangeduid op het plan als lot nr. 2, dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van Vin 18 te Rillaar.

 

Overwegende dat

• de grond aangeduid op het plan van landmeter-expert Véronique Peeters, Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot als lot nr. 2 bestemd is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van Vin 18 te Rillaar en aldus van openbaar nut is;
• er geen schatting van de waarde nodig is, vermits deze grond kosteloos door de stad wordt verkregen;
• deze grond uit de verkaveling wordt gesloten om gevoegd te worden bij de wegenis;
• een openbaar onderzoek werd georganiseerd betreffende de aanvraag dat aanving op 20.02.2021 om 9 uur en liep tot en met 21.03.2021 om 11 uur;
• geen bezwaren werden ingediend voor het einde van het openbaar onderzoek;
• het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van Vin 18 aanvaard kan worden, omdat het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van Vin 18 noodzakelijk is voor de realisatie van de verkaveling.

Toelichting

Uit het bijgevoegd plan van landmeter-expert Véronique Peeters, Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot horende bij het aanvraagdossier tot het bekomen van een verkaveling blijkt dat voor de verwezenlijking van de hogervermelde verkaveling het perceel aangeduid op het plan als lot nr. 3 (60m2), dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de Bergstraat te Aarschot.

Voorstel van besluit:

Het perceel aangeduid op het plan als lot nr. 3 (60m2), waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de Bergstraat, te Aarschot, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• artikel 4.2.17 §2 en artikel 4.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
• het decreet van 01.09.2019 betreffende de gemeentewegen.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• de aanvraag, ontvangen op 08.02.2021, van Véronique Peeters, Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot tot het bekomen van een verkaveling met betrekking tot een perceel gelegen te Aarschot, Bergstraat, 5 - 5A kadastraal gekend als afdeling 6, sectie A, nr. 334d2 - 334t2;
• het bijgevoegd plan van landmeter-expert Véronique Peeters, Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot horende bij het aanvraagdossier tot het bekomen van een verkaveling waaruit blijkt dat voor de verwezenlijking van de hogervermelde verkaveling het perceel aangeduid op het plan als lot nr. 3 (60m2), dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de Bergstraat te Aarschot.

 

Overwegende dat

• de grond aangeduid op het plan van landmeter-expert Véronique Peeters, Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot als lot nr. 3 (60m2) bestemd is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de Bergstraat te Aarschot en aldus van openbaar nut is;
• er geen schatting van de waarde nodig is, vermits deze grond kosteloos door de stad wordt verkregen;
• deze grond uit de verkaveling wordt gesloten om gevoegd te worden bij de wegenis van de Bergstraat te Aarschot;
• een openbaar onderzoek werd georganiseerd betreffende de aanvraag dat aanving op 20.02.2021 om 9 uur en liep tot en met 21.03.2021 om 11 uur;
• geen bezwaren ingediend voor het einde van het openbaar onderzoek;
• het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de Bergstraat aanvaard kan worden om reden dat het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de Bergstraat noodzakelijk is voor de realisatie van de verkaveling.

Toelichting

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19.03.2021 'Vervoer van minder mobiele personen naar en van het 'Vaccinatiecentrum Aarschot' - afspraken met Aarschotse taxibedrijven en regeling subsidiëring' wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Regelgeving

• het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 22.01.2021 tot toekenning van een subsidie voor infrastructuur en uitbating van een vaccinatiecentrum;
• de beslissing van de gemeenteraad van 11.06.2020 'Reglement tot vaststelling van het begrip "dagelijks bestuur" en tot vaststelling van de bevoegdheden die door de gemeenteraad worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen'.

Feiten, context en motivering

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19.03.2021 'Vervoer van minder mobiele personen naar en van het 'Vaccinatiecentrum Aarschot' - afspraken met Aarschotse taxibedrijven en regeling subsidiëring' wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Hierbij verwijzend naar artikel 269 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt:

De gemeenteraad kan zonder de nodige kredieten over de uitgaven beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat hij daarvoor een met redenen omkleed besluit neemt. In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad daarvan onmiddellijk op de hoogte. De bevoegdheid om over de uitgaven te beslissen, houdt ook de bevoegdheid in tot het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het vaststellen van de plaatsingsprocedure, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten. In de gevallen, vermeld in het eerste en het tweede lid, worden de financiële gevolgen opgenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

Toelichting

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12.03.2021 'Dienstverleningscontract 'Vaccinatiecentrum Aarschot': addendum nr. 1 en plaatsbeschrijving' wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.

Regelgeving

• het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 22.01.2021 tot toekenning van een subsidie voor infrastructuur en uitbating van een vaccinatiecentrum;
• de beslissing van de gemeenteraad van 11.06.2020 'Reglement tot vaststelling van het begrip "dagelijks bestuur" en tot vaststelling van de bevoegdheden die door de gemeenteraad worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen'.

Feiten, context en motivering

• de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 03.02.2021 'Inrichting en exploitatie 'Vaccinatiecentrum Aarschot' in samenwerking met Event Service & Solutions BV in de stadsfeestzaal - beslissing tot dwingende en onvoorziene uitgaven in toepassing van artikel 269 van het Decreet Lokaal Bestuur en tot opname kredieten in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025', ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad op 11.02.2021;
• de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11.02.2021 'Aanpassing beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 03.02.2021 'Inrichting en exploitatie 'Vaccinatiecentrum Aarschot' in samenwerking met Event Service & Solutions BV in de stadsfeestzaal - beslissing tot dwingende en onvoorziene uitgaven in toepassing van artikel 269 van het Decreet Lokaal Bestuur en tot opname kredieten in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025', ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad op 11.02.2021;
• het dienstverleningscontract 'Vaccinatiecentrum Aarschot' en de algemene voorwaarden van dienstverlening afgesloten met Event Service & Solutions BV (ESS), goedgekeurd op 11.02.2021;
• de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12.03.2021 'Dienstverleningscontract 'Vaccinatiecentrum Aarschot': addendum nr. 1 en plaatsbeschrijving'

 

Hierbij verwijzend naar artikel 269 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt:

De gemeenteraad kan zonder de nodige kredieten over de uitgaven beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat hij daarvoor een met redenen omkleed besluit neemt. In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad daarvan onmiddellijk op de hoogte. De bevoegdheid om over de uitgaven te beslissen, houdt ook de bevoegdheid in tot het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het vaststellen van de plaatsingsprocedure, het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten. In de gevallen, vermeld in het eerste en het tweede lid, worden de financiële gevolgen opgenomen in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

 

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12.03.2021 'Dienstverleningscontract 'Vaccinatiecentrum Aarschot': addendum nr. 1 en plaatsbeschrijving' wordt ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad.

Toelichting

Stad Aarschot is aandeelhouder van de cvba Cnuz.

 

Op vrijdag 14.05.2021 om 20.00 uur organiseert cvba Cnuz een algemene vergadering die digitaal zal plaatsvinden via bijgevoegde Teamslink (in bijgevoegde e-mail) met volgende agendapunten:

1. Proces-verbaal van de algemene vergadering 5 juni 2020;
2. Verslag van de raad van bestuur over de activiteiten van het werkingsjaar 2020;
3. Verslag van het college van commissarissen betreffende de werkzaamheden van het boekjaar eindigend op 31 december 2020;
4. Jaarrekening 2020, financieel verslag 2020 en remuneratieverslag 2020;
5. Kwijting aan de bestuurders;
6. Kwijting aan het college van commissaris;
7. Overdracht van aandelen;
8. Vernietiging van de aandelen van vennoten;
9. Benoeming bestuurders;
10. Varia;
11. Volmacht.

 

De gemeenteraad in vergadering van 25.04.2019 stelde de heer Guy Van den Broeck aan als volmachtdrager van de stad Aarschot in de algemene vergaderingen van de cvba Cnuz.

 

De gemeenteraad wordt verzocht zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en de aangeduide vertegenwoordiger op te dragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van de cvba Cnuz op 14.05.2021, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Regelgeving

Feiten, context en motivering

Stad Aarschot is aandeelhouder van de cvba Cnuz.

 

Gelet op de uitnodiging van cvba Cnuz voor een algemene vergadering op 14.05.2021 om 20.00 uur die digitaal zal plaatsvinden via bijgevoegde Teamslink (in bijgevoegde e-mail) met volgende agendapunten:

1. Proces-verbaal van de algemene vergadering 5 juni 2020;
2. Verslag van de raad van bestuur over de activiteiten van het werkingsjaar 2020;
3. Verslag van het college van commissarissen betreffende de werkzaamheden van het boekjaar eindigend op 31 december 2020;
4. Jaarrekening 2020, financieel verslag 2020 en remuneratieverslag 2020;
5. Kwijting aan de bestuurders;
6. Kwijting aan het college van commissaris;
7. Overdracht van aandelen;
8. Vernietiging van de aandelen van vennoten;
9. Benoeming bestuurders;
10. Varia;
11. Volmacht.

 

Gelet op de gemeenteraad in vergadering van 25.04.2019 houdende aanstelling van de heer Guy Van den Broeck als volmachtdrager van de stad Aarschot in de algemene vergaderingen van de cvba Cnuz.

 

De gemeenteraad wordt verzocht zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en de aangeduide vertegenwoordiger op te dragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van de cvba Cnuz op 14.05.2021, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Toelichting

Gelet op de uitnodiging van Poolstok cv voor de algemene vergadering op vrijdag 28 mei 2021 om 11.00 uur die zal plaatsvinden in MC-Square, op de Philipssite te Leuven met volgende agendapunten:

1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2020
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2020
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2020
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2020
7. Ontslagen en benoemingen
1. Benoeming nieuwe bestuurders namens de A-aandeelhouders
2. Aanduiding mandaat revisor
8. Goedkeuring van de bezoldigingen
9. Desgevallend: varia
10. Poolstok springt hoger voor P&O: een terug- en vooruitblik

 

Naast de fysieke vergadering wordt ook de mogelijkheid voorzien om digitaal deel te nemen aan deze algemene vergadering.

 

De gemeenteraad in vergadering van 09.05.2019 stelde mevrouw Annick Geyskens, schepen en mevrouw Nicole Van Emelen, schepen aan als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Poolstok cv en dit voor de duur van de legislatuur.

 

Aan de gemeenteraad wordt verzocht zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.

Feiten, context en motivering

Gelet op de uitnodiging van Poolstok cv voor de algemene vergadering op vrijdag 28 mei 2021 om 11 uur die zal plaatsvinden in MC-Square, op de Philipssite te Leuven met volgende agendapunten:

1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2020
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2020
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2020
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2020
7. Ontslagen en benoemingen
1. Benoeming nieuwe bestuurders namens de A-aandeelhouders
2. Aanduiding mandaat revisor
8. Goedkeuring van de bezoldigingen
9. Desgevallend: varia
10. Poolstok springt hoger voor P&O: een terug- en vooruitblik

 

Naast de fysieke vergadering wordt ook de mogelijkheid voorzien om digitaal deel te nemen aan deze algemene vergadering.

 

De gemeenteraad in vergadering van 09.05.2019 stelde mevrouw Annick Geyskens, schepen en mevrouw Nicole Van Emelen, schepen aan als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Poolstok cv en dit voor de duur van de legislatuur.

 

Aan de gemeenteraad wordt verzocht zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

Toelichting

Gelet op

• de uitnodiging via e-mail d.d. 16.03.2021 voor de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 10 juni 2021 om 14 uur;
• het feit dat de stad Aarschot vennoot is van de cvba Zefier;
• de statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 26, 27 en 28;
• de ter beschikking gestelde documenten.

 

Agenda

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2020;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; en
5. Statutaire benoemingen.

 

Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

 

De gemeenteraad in vergadering van 09.05.2019 stelde Kurt Lemmens, raadslid en Bert Van der Auwera, schepen aan als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager voor de stad in de bijzondere en de gewone algemene vergaderingen van de cvba Zefier en dit voor de duur van de legislatuur.

 

De gemeenteraad wordt verzocht zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda en draagt de aangeduide volmachtdrager of plaatsvervangend volmachtdrager op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de gewone algemene jaarvergadering van cvba Zefier, vastgesteld op 10.06.2021, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, en in het bijzonder artikel 41;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• de wet van 21.12.1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• de uitnodiging via e-mail d.d. 16.03.2021 voor de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 10 juni 2021 om 14 uur;
• het feit dat de stad Aarschot vennoot is van de cvba Zefier;
• de statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 26, 27 en 28;
• de ter beschikking gestelde documenten.

 

Agenda

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2020;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; en
5. Statutaire benoemingen.

 

Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

 

De gemeenteraad in vergadering van 09.05.2019 stelde Kurt Lemmens, raadslid en Bert Van der Auwera, schepen aan als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager voor de stad in de bijzondere en de gewone algemene vergaderingen van de cvba Zefier en dit voor de duur van de legislatuur.

Toelichting

TMVS dv organiseert op 15 juni 2021 om 14.30 uur een algemene jaarvergadering die volledig digitaal zal plaatsvinden via interactieve video-conferencing (i.c. zoom).

De stad Aarschot wordt bij brief d.d. 01.04.2021 uitgenodigd voor deelname aan deze algemene jaarvergadering van TMVS dv op 15 juni 2021 om 14.30 uur die digitaal  zal plaatsvinden via interactieve video-conferencing (i.c. zoom) met volgende agendapunten:

1. Toetreding van deelnemers en overdracht van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020, b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2020
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Aanpassing huishoudelijk reglement
8. Statutaire benoemingen - raad van bestuur

Varia en mededelingen

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• het feit dat stad Aarschot aangesloten is bij TMVS dv;

• de statuten van TMVS dv;

• de oproepingsbrief d.d. 01.04.2021 voor de algemene vergadering van TMVS dv op 15 juni 2021 om 14.30 uur die volledig digitaal zal plaatsvinden via interactieve video-conferencing (i.c. zoom), waarin de agenda werd meegedeeld:

1. Toetreding van deelnemers en overdracht van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge de toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020, b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2020
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Aanpassing huishoudelijk reglement
8. Statutaire benoemingen - raad van bestuur

Varia en mededelingen

• de bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

• de beslissing van de gemeenteraad d.d. 14.03.2019 houdende aanstelling van raadslid Stef Van Calster en raadslid Kurt Lemmens als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de stad in de algemene vergaderingen van TMVS dv en dit voor de duur van de legislatuur.

Toelichting

Interleuven organiseert op 16 juni 2021 om 19.00 uur een algemene vergadering die zal plaatsvinden in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven. Daarnaast wordt ook de mogelijkheid geboden om digitaal deel te nemen aan de vergadering.

De agenda van de algemene vergadering van Interleuven bevat volgende punten:

1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering d.d. 16.12.2020
3. Verslag over de activiteiten 2020
4. Jaarrekening per 31.12.2020 – verslag van de commissaris-revisor
5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
7. Project nieuw gebouw Brouwersstraat: samenwerkingsovereenkomst met de stad Leuven
8. Diversen

 

De gemeenteraad in vergadering van 09.05.2019 stelde raadslid Kurt Lemmens en raadslid Bart Dehaes aan als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de stad in de algemene vergaderingen van Interleuven en dit voor de duur van de legislatuur.

 

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• het lidmaatschap van de stad Aarschot bij Interleuven;

• de gecoördineerde statuten van Interleuven;

• de uitnodiging d.d. 31.03.2021 van Interleuven voor de algemene vergadering op 16 juni 2021 om 19.00 uur die zal plaatsvinden in de vergaderzaal van Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven met volgende agendapunten:

1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering d.d. 16.12.2020
3. Verslag over de activiteiten 2020
4. Jaarrekening per 31.12.2020 – verslag van de commissaris-revisor
5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
7. Project nieuw gebouw Brouwersstraat: samenwerkingsovereenkomst met de stad Leuven
8. Diversen

 

Overwegende dat ook de mogelijkheid wordt geboden om digitaal deel te nemen aan de vergadering.

 

Gelet op de gemeenteraad in vergadering van 09.05.2019 houdende aanstelling van raadslid Kurt Lemmens en raadslid Bart Dehaes als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Interleuven en dit voor de duur van de legislatuur.

 

Overwegende dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering herhaald dient te worden.

Toelichting

De opdrachthoudende vereniging Iverlek organiseert op 18 juni 2021 om 18.00 uur een algemene vergadering tevens jaarvergadering die zal plaatsvinden in Quartier Papier, Fabrieksstraat 55/59 te 1930 Zaventem.

 

De stad Aarschot werd per aangetekende brief d.d. 25 maart 2021 uitgenodigd om deel te nemen aan deze vergadering met volgende agendapunten:

1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2020
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
6. Statutaire benoemingen
7. Benoeming van een commissaris
8. Statutaire mededelingen:

8.1 Actualisering van het register van de deelnemers

8.2 Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T

 

Conform artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

 

De gemeenteraad wordt verzocht goedkeuring te hechten aan de agendapunten en het mandaat van de vertegenwoordiger te bepalen.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• het feit dat de stad Aarschot voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;

• het feit dat de stad Aarschot per aangetekend schrijven d.d. 25 maart 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene ver­gadering tevens jaarvergadering van Iverlek die zal plaatsvinden op 18 juni 2021 om 18.00 uur in Quartier Papier, Fabrieksstraat 55/59 te 1930 Zaventem met volgende agendapunten: 

1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2020.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen:

8.1 Actualisering van het register van de deelnemers

8.2 Definitieve creatie aandelen Apt n.a.v. kapitaalverhoging Publi-T.

• het feit dat een dossier met documentatiestukken per aangetekende brief d.d. 25 maart 2021 aan de stad werd overgemaakt.

• artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger herhaald dient te worden voor elke algemene vergadering;

• het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden;

• de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

 

Conform artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

 

De gemeenteraad wordt verzocht goedkeuring te hechten aan de agendapunten en het mandaat van de vertegenwoordiger te bepalen.

Toelichting

De opdrachthoudende vereniging IGS Hofheide organiseert op 23 juni 2021 om 20.00 uur een gewone algemene vergadering die zal plaatsvinden in het crematorium Hofheide met volgende agendapunten:

1. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020
2. Bevestiging van het mandaat van de bedrijfsrevisor
3. Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2020
4. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris
5. Werking van het crematorium
6. Varia

 

De gemeenteraad in vergadering van 14.03.2019 stelde raadslid Cindy Symons en raadslid Wendy De Rijck aan als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van IGS Hofheide.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten en het mandaat van de vertegenwoordiger te bepalen.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• het lidmaatschap van stad Aarschot in de IGS Hofheide;
• de brief van IGS Hofheide d.d. 21.04.2021 met bijlagen, waarbij een gewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 23 juni 2021 om 20.00 uur met volgende agendapunten:
  1. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020
  2. Bevestiging van het mandaat van de bedrijfsrevisor
  3. Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2020
  4. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  5. Werking van het crematorium
  6. Varia

 

De gemeenteraad in vergadering van 14.03.2019 stelde raadslid Cindy Symons en raadslid Wendy De Rijck aan als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van IGS Hofheide.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten en het mandaat van de vertegenwoordiger te bepalen.

Toelichting

ERSV Vlaams-Brabant vzw organiseert op 23 juni 2021 om 17 uur een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

1. Verslag algemene vergadering 29 april 2020
2. Jaarverslag 2020
3. Resultatenrekeningen en balans 2020
4. Kwijting aan de bestuurders
5. Ontbindingsbesluit incluis aanduiding van een vereffenaar en bestemming eventuele restmiddelen
6. Varia

 

ERSV Vlaams-Brabant voorziet een combinatie van een onlinemeeting (via de Teams-link in bijlage), waarbij de leden met elkaar in contact staan en kunnen beraadslagen en een e-mailprocedure (stembrief).

 

De gemeenteraad in vergadering van 09.05.2019 stelde raadslid Marleen Verhaegen aan als vertegenwoordiger van de stad om te zetelen in de algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant vzw.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld:

• akkoord te gaan met de ontbinding van de vzw ERSV Vlaams-Brabant, waarvan de stad Aarschot lid is.
• de vertegenwoordiger van de stad te mandateren om het ontbindingsbesluit op de buitengewone algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant van 23 juni 2021, incl. de aanduiding van een vereffenaar en de bestemming van eventuele restmiddelen, goed te keuren.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• artikel 40 van het decreet lokaal bestuur: Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid;
• Artikel 41, 2e lid, 4° van het decreet lokaal bestuur: De bevoegdheid tot het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen, kan niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd;
• Artikel 32 van de statuten van ERSV Vlaams-Brabant vzw (goedgekeurd op 8 december 2004): In overeenstemming met de decretale verplichting, kan de algemene vergadering de Vereniging ontbinden bij consensus van de algemene vergadering waarop minstens vier vijfden van de leden, alsmede van tenminste één lid van de fractie van de werkgevers/de fractie van de werknemers/ de fractie van de lokale besturen. De algemene vergadering stelt de vereffenaar of een college van meerdere vereffenaars aan en bepaalt de bestemming die aan het netto-actief van het vermogen van de Vereniging zal worden gegeven conform het bepaalde in artikel 33. De algemene vergadering bepaalt tevens de bevoegdheid van de vereffenaar of vereffenaars, alsmede de vereffeningsvoorwaarden;
• Artikel 33 van de statuten van ERSV Vlaams-Brabant vzw (goedgekeurd op 8 december 2004): Indien de Vereniging wordt ontbonden, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, wordt na vereffening, het netto-actief bestemd ten voordele van een instantie of een instelling die niet tot de Vereniging behoort of in de schoot ervan functioneert, en die zich er schriftelijk toe verbindt deze middelen op basis van niet-commerciële doelstellingen of overwegingen te bestemmen voor socio-economische streekontwikkeling. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen;
• Wet tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen van 23 maart 2019: Op de algemene vergadering worden ook één of méér vereffenaars aangesteld en hun opdracht samen met eventuele voorwaarden bepaald. De vereffenaar(s) moet(en) het actief te gelde maken en het passief aanzuiveren. Hierbij moeten ze zowel met de belangen van de vzw als met deze van de schuldeisers rekening houden.

Feiten, context en motivering

• Stad Aarschot is lid bij ERSV Vlaams-Brabant vzw;
• De algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant vzw besliste op 30 maart 2021 om de vzw te ontbinden en om een college van vereffenaars aan te duiden;
• Omdat er twijfels zijn gerezen over de gevolgde procedure bij de buitengewone algemene vergadering van 30 maart 2021 en de conformiteit met het decreet lokaal bestuur en meer bepaald artikel 41 (dat de bevoegdheid tot het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen bij de gemeenteraad legt), zal er opnieuw een buitengewone algemene vergadering worden georganiseerd op 23 juni 2021.
• Op de buitengewone algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant vzw van 23 juni 2021 staan de volgende agendapunten:

1. Verslag algemene vergadering 29 april 2020
2. Jaarverslag 2020
3. Resultatenrekeningen en balans 2020
4. Kwijting aan de bestuurders
5. Ontbindingsbesluit incluis aanduiding van een vereffenaar en bestemming eventuele restmiddelen
6. Varia

ERSV Vlaams-Brabant voorziet een combinatie van een onlinemeeting (via de Teams-link in bijlage), waarbij de leden met elkaar in contact staan en kunnen beraadslagen en een e-mailprocedure (stembrief).

• De gemeenteraad in vergadering van 09.05.2019 stelde raadslid Marleen Verhaegen aan als vertegenwoordiger van de stad om te zetelen in de algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant vzw.

 

• Overwegende dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering herhaald dient te worden.

 

Omwille van het stopzetten van de ESF-projecten ‘versterkt streekbeleid’ en bij gebrek aan een andere Vlaamse maatregel betreffende sociaaleconomische streekontwikkeling en bijhorende middelen, is het decreet van 4 mei 2004 betreffende het statuut, de werking, de taken en bevoegdheden van de erkende regionale samenwerkingsverbanden, de sociaaleconomische raden van de regio en de regionaal sociaaleconomische overlegcomités niet langer toepasbaar en wordt het onmogelijk om het doel, de taken en de opdrachten van ERSV Vlaams-Brabant vzw zoals bepaald in de statuten te realiseren.

 

De algemene vergadering moet in aanwezigheid/deelname van minstens vier vijfden van de leden, alsmede van tenminste één lid van de drie fracties (vakbonden / werkgevers / lokale besturen) en in consensus beslissen om de vzw te ontbinden.

 

Er wordt voorgesteld om het college van vereffenaars als volgt samen te stellen:

• Steven Marchand (vakbonden)
• Elke Tielemans (werkgeversorganisaties)
• Boudewijn Herbots (lokale besturen)

Het is uitdrukkelijk de bedoeling dat zij optreden en beslissen als één college.

 

De vereffenaar moet het actief te gelde maken en het passief aanzuiveren. Hierbij moeten zowel de belangen van de vzw als deze van de schuldeisers in rekening worden gehouden. In dit geval zal de vereffening mogelijks pas kunnen gebeuren als de vooropzeg van alle personeelsleden definitief is afgelopen, in het voorjaar 2022.

 

Conform de statuten van de vzw worden eventuele restmiddelen na aanzuivering van de passiva en beëindiging van alle lopende verplichtingen bestemd ten voordele van een instantie of een instelling die niet tot de vereniging behoort of in de schoot ervan functioneert, en die zich er schriftelijk toe verbindt deze middelen op basis van niet-commerciële doelstellingen of overwegingen te bestemmen voor socio-economische streekontwikkeling.

 

De beschikbare middelen laten toe om de voorziene schulden nog te betalen, ervan uitgaande dat die cijfers de definitieve zijn en er in 2021 geen bijkomende kosten meer zijn gemaakt.

Toelichting

IGO div organiseert op 25.06.2021 om 17u30 een algemene vergadering via Microsoft Teams met volgende agendapunten:

1. Goedkeuring verslag 11.12.2020

2. Goedkeuring jaarrekening 2020 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor)

3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div

4. Goedkeuring jaarverslag 2020

5. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Herent-Kortenberg voor de periode april 2022 - maart 2025

• Thomas Malisart (gemeente Kortenberg) ter vervanging van Adelia Vandeven die ontslag nam uit de gemeenteraad van Kortenberg per 01.01.2021

6. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité

• Anja Peeten in plaats van Herman Theys (gemeente Holsbeek)

7. Varia

 

De gemeenteraad in vergadering van 14.03.2019 stelde raadslid Kurt Lemmens en raadslid Wendy De Rijck aan als respectievelijk afgevaardigd vertegenwoordiger en plaatsvervangend afgevaardigde van de stad Aarschot in de algemene vergaderingen van IGO en dit voor de duur van de legislatuur.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• het besluit van de gemeenteraad van Aarschot, waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven;
• de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10.03.2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
• artikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur dat bepaalt dat de wijzigingen in de statuten en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de algemene vergadering met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
• artikel 432, 3° van het decreet over het lokaal bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;
• de uitnodiging van IGO div voor de algemene vergadering op 25.06.2021 om 17u30 met volgende agendapunten:

• de beslissing van de gemeenteraad van 14.03.2019 houdende aanstelling van raadslid Kurt Lemmens en raadslid Wendy De Rijck als respectievelijk afgevaardigd vertegenwoordiger en plaatsvervangend afgevaardigde van de stad Aarschot in de algemene vergaderingen van IGO en dit voor de duur van de legislatuur.

Toelichting

Ter ondersteuning van de centrale contact- en bronopsporing worden de lokale besturen vanaf november 2020 door de Vlaamse Regering gemobiliseerd om complementair en aanvullend aan het centrale contactcenter en de werking van de COVID-19-teams binnen de zorgraden, engagementen op te nemen ter bestrijding van de coronapandemie.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken voorzag in een subsidiëring voor de engagementen die de lokale besturen in dat kader opnamen voor de beperkte periode van november 2020 tot en met maart 2021.

Gelet op de stijging van het aantal indexpatiënten in het voorjaar 2021, de toename aan verscheidenheid van varianten van het COVID-19 virus en de toename van de lokale verantwoordelijkheid omwille van het toegenomen belang van bronopsporing, wordt het door het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 vastgestelde financieringsmodel verlengd.

De lokale besturen die nog niet eerder een engagement hebben opgenomen in de zin van artikel 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken  kunnen zich voor de nieuwe periode enkel engageren voor optie 1 : complementaire inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing, en quarantainecoaching en zorg voor kwetsbare personen of groepen.

Op deze overeenkomst zijn de bepalingen vervat in het besluit van de Vlaamse Regering van 19.03.2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021) en het contactonderzoek (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 31 mei 2021) ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken onverkort van toepassing (verder “het besluit” genoemd).

Het college van burgemeester en schepenen stemde op 27 april 2021 in met de afsluiting van een samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Zorg & Gezondheid voor de lokale preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine coaching en contactonderzoek - Optie 1. Het besluit wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Regelgeving

• het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 19.03.2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing (voor de periode van 01.04.2021 tot en met 30.06.2021) en het contactonderzoek (voor de periode van 01.04.2021 tot en met 31.05.2021) ter bestrijding van de Covid-19-pandemie te versterken;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 13.11.2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

Feiten, context en motivering

Ter ondersteuning van de centrale contact- en bronopsporing  worden de lokale besturen vanaf november 2020 door de Vlaamse Regering gemobiliseerd om complementair en aanvullend aan het centrale contactcenter en de werking van de COVID-19-teams binnen de zorgraden, engagementen op te nemen ter bestrijding van de coronapandemie.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken voorzag in een subsidiëring voor de engagementen die de lokale besturen in dat kader opnamen voor de beperkte periode van november 2020 tot en met maart 2021.

Gelet op de stijging van het aantal indexpatiënten in het voorjaar 2021, de toename aan verscheidenheid van varianten van het COVID-19 virus en de toename van de lokale verantwoordelijkheid omwille van het toegenomen belang van bronopsporing, wordt het door het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 vastgestelde financieringsmodel verlengd.

De lokale besturen die nog niet eerder een engagement hebben opgenomen in de zin van artikel 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken  kunnen zich voor de nieuwe periode enkel engageren voor optie 1 : complementaire inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing, en quarantainecoaching en zorg voor kwetsbare personen of groepen.

Op deze overeenkomst zijn de bepalingen vervat in het besluit van de Vlaamse Regering van 19.03.2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 juni 2021) en het contactonderzoek (voor de periode van 1 april 2021 tot en met 31 mei 2021) ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken onverkort van toepassing (verder “het besluit” genoemd).

Het college van burgemeester en schepenen stemde op 27 april 2021 in met de afsluiting van een samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Zorg & Gezondheid voor de lokale preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine coaching en contactonderzoek - Optie 1. Dit besluit wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.

Toelichting

Omdat er in het kalenderjaar 2020 - omwille van COVID19 - omzeggens geen tot zeer weinig activiteiten konden georganiseerd worden door de diverse seniorenverenigingen, die in de ouderenadviesraad vertegenwoordigd zijn, dringt zich een herziening op van de verdeling van de voorziene subsidies.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om zich hiervoor te baseren op de gemiddelden van de 3 voorgaande kalenderjaren. Dit geeft bovendien een goed zicht op de intensiteit van de werking van de seniorenverenigingen.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• de beslissing van de gemeenteraad van 29.02.1996 houdende goedkeuring van het reglement “Controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen”.

Feiten, context en motivering

Om de seniorenbonden die zetelen in de Aarschotse Ouderenadviesraad te stimuleren in het opzetten van activiteiten voor Aarschotse inwoners is het gerechtvaardigd en nodig om een toelage van € 12.500 te voorzien.

Dit bedrag wordt in normale omstandigheden verdeeld onder de verschillende seniorenverenigingen die zetelen in de lokale ouderenadviesraad van Aarschot en dit op basis van het reglement terzake, goedgekeurd door de gemeenteraad van 23.10.2017.

Maar omdat er in 2020 door de Covid 19-maatregelen omzeggens geen activiteiten mochten plaatsvinden, moet de wijze van verdeling tijdelijk (zoals in coronatijden) herzien worden.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om zich hiervoor te baseren op de gemiddelden van de 3 voorgaande kalenderjaren. Dit geeft bovendien een goed zicht op de intensiteit van de werking van de seniorenverenigingen.

Financiële Impact/budget

In het budget 2021 is daartoe een krediet van € 12.500 ingeschreven.

Beleidsdoelstelling: BDS000002 3 Een stad die helpt en kansen geeft  2020 – 2025

Actieplan: AP000010 3.4. We zorgen er voor dat 'iedereen mee' is in Aarschot 2020 - 2025

Budgetcode: MJP102008

Omschrijving: We verstrekken subsidies aan de diverse seniorenverenigingen van Groot-Aarschot op basis van een gemeentelijk subsidiereglement

Toelichting

Gelet op de uitnodiging van de Vlaamse Vervoermaatschappij 'De Lijn' voor de algemene vergadering die zal plaatsvinden op 25 mei 2021 om 14.00 uur middels een schriftelijke procedure / conference call (via Teams).

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.

Feiten, context en motivering

Het verzoek van de voorzitter om volgende punt bij hoogdringendheid toe te voegen aan de agenda:

 

• De Lijn: algemene vergadering op 25 mei 2021 om 14.00 uur - goedkeuring van de agenda en bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger.

Toelichting

Stad Aarschot is aandeelhouder van de Vlaamse Vervoermaatschappij 'De Lijn'.

 

'De Lijn' organiseert op 25.05.2021 om 14.00 uur een algemene vergadering die zal plaatsvinden middels een schriftelijke procedure / conference call (via Teams) met volgende agendapunten:

1. Verwelkoming en inleiding

2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

a. beleidsverslag
b. commentaar bij de jaarrekening
c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening

3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

4. Goedkeuring jaarrekening 2020

5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2020

6. Varia

 

Op de vergadering van de gemeenteraad van 09.05.2019 werd mevrouw Annick Geyskens, schepen, aangesteld als vertegenwoordiger van de stad Aarschot in de algemene vergaderingen van De Lijn.

 

Aan de gemeenteraad wordt verzocht goedkeuring te hechten aan de agendapunten en het mandaat van de vertegenwoordiger te bepalen.

Regelgeving

Feiten, context en motivering

Stad Aarschot is aandeelhouder van de Vlaamse Vervoermaatschappij 'De Lijn'.

 

Gelet op de uitnodiging van 'De Lijn' voor de algemene vergadering op 25.05.2021 om 14.00 uur die zal plaatsvinden middels een schriftelijke procedure / conference call (via Teams) met volgende agendapunten:

1. Verwelkoming en inleiding

2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

a. beleidsverslag
b. commentaar bij de jaarrekening
c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening

3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

4. Goedkeuring jaarrekening 2020

5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2020

6. Varia

 

Op de vergadering van de gemeenteraad van 09.05.2019 werd mevrouw Annick Geyskens, schepen, aangesteld als vertegenwoordiger van de stad Aarschot in de algemene vergaderingen van De Lijn.

 

Aan de gemeenteraad wordt verzocht goedkeuring te hechten aan de agendapunten en het mandaat van de vertegenwoordiger te bepalen.

Toelichting

Overwegende dat

• mevrouw INP Demarsin Karen op 17 maart 2019 het slachtoffer was van een arbeidsongeval;
• de bevoegde geneeskundige dienst MEDEX van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu beslist heeft dat mevrouw Demarsin Karen ten gevolge van dit arbeidsongeval een blijvende invaliditeit opgelopen heeft van 3% en dat de consolidatiedatum m.b.t. dit ongeval vastgesteld wordt op 9 december 2020;
• Ethias verzekering, conform het verzekeringscontract arbeidsongevallen, zal instaan voor het vergoeden de blijvende gevolgen van het arbeidsongeval;
• Ethias verzekering een ontwerptekst betekend heeft aan de politiezone Aarschot en dat de politiezone Aarschot zich akkoord verklaart met de voorgestelde berekening.

De gemeenteraad wordt voorgesteld

• om in te stemmen met het voorstel van Ethias verzekering m.b.t. de toekenning van een vergoeding aan mevrouw Demarsin Karen, inspecteur van politie, voor de gevolgen van het arbeidsongeval van 17 maart 2019.

Regelgeving

• het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
• de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
• het bestuursdecreet van 07.12.2018;
• het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
• de omzendbrief BA/2001/13 van 07.09.2001 (B.S. 09.10.2001) van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Binnenlandse Aangelegenheden, Afdeling Juridische Aangelegenheden en Verkiezingen – Nieuwe lokale politie – ééngemeentezones en meergemeentezones – administratief toezicht – specifiek toezicht en gewoon toezicht;
• de omzendbrief BA/2002/12 van 27.09.2002 (B.S. 15.10.2002) van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Binnenlandse Aangelegenheden, Afdeling Juridische Aangelegenheden en Verkiezingen – administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones – wijzigingen aan het decreet van 28.04.1993 door het decreet van 15.07.2002;
• de wet van 03.07.1967 betreffende de preventie van of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector;
• de wet van 07.12.1998 (B.S. 05.01.1999) tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP);
• het KB van 30.03.2001 (B.S. 31.03.2001) tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol) en in het bijzonder op deel X: De medische controle, Hoofdstuk IV: Het bedrag, de betaling en de tenlasteneming van de renten;
• het MB van 28.12.2001 (B.S. 15.01.2002) tot uitvoering van sommige bepalingen van het KB van 30.03.2001 (B.S. 31.03.2001) tot regeling van de rechtspositie van de personeelsleden van de politiediensten;
• het KB van 17.01.2002 (B.S. 26.02.2002) betreffende de inplaatsstelling van de lokale politie van de politiezone Aarschot op datum van 01.01.2002.

Feiten, context en motivering

Gelet op

• het arbeidsongeval van mevrouw Demarsin Karen van 17 maart 2019;
• de besluiten van de bevoegde geneeskundige dienst MEDEX van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu met betrekking tot de vaststelling van het percentage blijvende arbeidsongeschiktheid van 3% en de consolidatiedatum van 9 december 2020 m.b.t. dit arbeidsongeval;
• het voorstel van Ethias verzekeringen tot toekenning van een vergoeding aan mevrouw Demarsin Karen voor de gevolgen van het arbeidsongeval van 17 maart 2019.