Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Enig artikel

De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het reglement Struikelstenen, luidend als volgt:

 

ARTIKEL 1 DOEL REGLEMENT VOOR DE TOELATING OM STRUIKELSTENEN TE PLAATSEN
Dit reglement omschrijft de procedure aan personen of organisaties voor de aanvraag van het plaatsen van struikelstenen op het openbaar domein van Stad Aarschot.

ARTIKEL 2 DEFINITIE
Struikelsteen: een gedenksteen die in het trottoir voor de (laatste) woon-, verblijf-, werk- of studeerplaats van slachtoffers van het nazi-geweld worden geplaatst (hierna eveneens ‘de steen’ genoemd).
De steen (10x10 cm) is van beton. Op de kop zit een messing plaatje, waarin de naam, geboortedatum, deportatiedatum, plaats en datum van het overlijden of de vermelding ‘bevrijd’ is gestanst van de persoon die men gedenkt.
Dit initiatief kadert binnen het internationaal project Stolpersteine van de kunstenaar Gunter Demnig om mensen te herdenken die tussen 1933 en 1945 door de nationaal- socialisten werden vervolgd. https://www.stiftung-spuren-gunterdemnig.eu/

ARTIKEL 3 VOORWAARDEN (DOELGROEP EN TOEPASSINGSGEBIED)
Binnen de voorwaarden die de Stichting Stolpersteine bepaalt, specifieert de stad Aarschot volgende zaken:

§1. De aanvragers zijn:
Natuurlijke personen (als particulier of namens een feitelijke vereniging) en organisaties met rechtspersoonlijkheid, die een struikelsteen wensen te plaatsen ter nagedachtenis van mensen die door de nazi’s verdreven, gedeporteerd, vermoord of tot zelfmoord gedreven zijn.

§2. De struikelsteen wordt geplaatst:

• op het grondgebied van de stad Aarschot;
• in het trottoir van in principe de laatst gekende en vrij gekozen woon- of verblijfplaats, en bij uitzondering werk- of studeerplaats van een slachtoffer van het nazi-geweld.

§3. De adviesgroep bestaat uit vertegenwoordigers van de Stedelijke Museumcommissie van Aarschot en de Hertogelijke Aarschotse Kring voor Heemkunde.

§4. De adviesgroep tracht 1 nabestaande op te sporen en verder onderzoek te verrichten. Nabestaande is een kind, kleinkind, achterkleinkind, neef of nicht, broer of zus van de te herdenken persoon.

§5. De adviesgroep krijgt de toelating om de gegevens te gebruiken voor educatieve doeleinden.

ARTIKEL 4 AANVRAAG EN PLAATSING

§1. Aanvraag
a. Informatie over de struikelstenen en de plaatsing ervan is beschikbaar op een webpagina van de stad Aarschot.
b. De aanvraag wordt ingediend door middel van het digitale aanvraagformulier op de website van de stad Aarschot. Deze ingevulde aanvraag komt toe bij een ambtenaar van de Stad. Indien de aanvraag nog niet volledig kan worden ingevuld, kan de adviesgroep inhoudelijk ondersteuning bieden.
c. De aanvrager vermeldt hierbij:

1. De naam, voornaam, geboortejaar, deportatie- of arrestatiedatum, reden van deportatie en (indien van toepassing) plaats en datum van overlijden van de te herdenken persoon;
2. Het adres (straat, huisnummer, postcode en plaats) waar de struikelsteen geplaatst dient te worden. Dit is bij voorkeur de laatste woon- of verblijfplaats van de herdachte persoon en bij uitzondering de plaats waar de herdachte persoon werkte of studeerde, op het grondgebied van de stad Aarschot;
3. Indien de aanvrager hierover beschikt: het schriftelijk akkoord van de te herdenken persoon of van een nabestaande (indien deze overleden is) i.v.m. het vermelden van de persoonsgegevens op de steen. Bij afwezigheid van een nabestaande zoals omschreven in art 3 § 4 wordt geen schriftelijk akkoord geëist.
4. De aanvrager voegt aan de aanvraag een actuele foto toe van het gedeelte van het trottoir voor de woning met het huisnummer erop.

d. De aanvrager ontvangt na indiening een ontvangstbevestiging.
e. Door het indienen van de aanvraag verklaart de aanvrager zich akkoord met het reglement.

§2. Toelatingsprocedure

1. De Stad controleert of de vormelijke aspecten van de aanvraag volledig is en stuurt deze door naar de adviesgroep.
2. Indien dit noodzakelijk blijkt voor de beoordeling van de aanvraag, kan de adviesgroep bijkomende informatie inwinnen bij de aanvrager of bij derden.
3. De adviesgroep geeft inhoudelijk advies over het al dan niet conform zijn van de aanvraag volgens de visie en voorwaarden voor het plaatsen van struikelstenen zoals vastgelegd door het internationaal project Stolpersteine van de kunstenaar Gunter Demnig en de voorwaarden voor aanvraag opgenomen in dit reglement.
4. Indien de aanvrager niet beschikt over het schriftelijk akkoord van een nabestaande i.v.m. het vermelden van persoonsgegevens op de steen, dan contacteert de adviesgroep de aanvrager hieromtrent.
5. De bevoegde diensten bekijken het advies van de adviesgroep en kijken na of de locatie geschikt is om een struikelsteen te plaatsen.
6. Indien de gegevens niet correct blijken te zijn en/of de locatie niet geschikt en/of de te herdenken persoon of diens nabestaanden niet akkoord gaan, kan geen toelating worden gegeven voor het plaatsen van een struikelsteen.

§3. Toelating

1. Binnen de zes weken na het indienen van het advies van de werkgroep (richttermijn), neemt het College van Burgemeester en Schepenen van de stad Aarschot een beslissing op advies van de directie Openbaar Domein (over de geschiktheid van de locatie en de haalbaarheid om de steen er te plaatsen).
2. De aanvrager wordt schriftelijk door Stad Aarschot op de hoogte gebracht van de toelating of weigering tot het plaatsen van de struikelsteen.
3. Indien toelating wordt verleend, brengt de Stad Aarschot de eigenaar en bewoner van de woning waarvoor de struikelsteen geplaatst kan worden, hiervan op de hoogte middels een gesprek. Dit is informatief; de eigenaar/bewoner kan de beslissing van de werkgroep om de struikelsteen toe te laten in het openbaar domein niet doen wijzigen.
4. De Stad behoudt zich het recht voor om de toelating te weigeren of in te trekken indien dit noodzakelijk is door overmacht of om redenen van algemeen belang.

§4. Bestelling

1. Na het verkrijgen van de toelating vermeld in §2, zorgt de aanvrager zelf voor de bestelling van de struikelsteen bij de stichting van de kunstenaar Gunter Demnig (Stiftung Spuren Gunter Demnig). De aanvrager draagt zelf de kosten voor de aankoop van de struikelsteen.
2. Na ontvangst van de struikelsteen, meldt de aanvrager dit aan de stad en levert de aanvrager de struikelsteen af op de plaats die de stad meedeelt.
3. Enkel erkende Stolpersteine worden toegelaten op het openbaar domein omdat de kunstenaar het auteursrecht heeft op deze stenen. Kopieën of interpretaties van deze struikelstenen zijn niet toegelaten.

§5. Plaatsing

1. De stad plaats de steen en voorziet indien nodig de nodige signalisatie.
2. De stad informeert de aanvrager (en buurtbewoners) over de datum waarop de plaatsing van de struikelsteen zal gebeuren.
3. De stad behoudt zich het recht voor om de struikelsteen niet – of niet op de afgesproken plaats – te plaatsen, indien dit op het moment van de plaatsing alsnog onmogelijk blijkt.
4. Na de plaatsing behoort de struikelsteen tot het openbaar domein.

ARTIKEL 5 AANSPRAKELIJKHEID

§1. Wanneer de aanvraag wordt ingediend namens een feitelijke vereniging, dan verbindt de natuurlijke persoon die de aanvraag indient zich persoonlijk.

§2. Indien de aanvrager vaststelt dat de steen werd beschadigd of verdwenen is, meldt hij dit meteen via het meldpunt van de Stad.

§3. De Stad is niet aansprakelijk voor normale slijtage, beschadiging of verdwijning van de steen door toedoen van derden.

§4. Hoewel het steeds de intentie is de steen te behouden op de plaats waar deze wordt gelegd, kan de Stad niet garanderen dat de steen, door eventuele herinrichting van de openbare weg en/of het openbaar domein, of bij uitvoering van wegen- en nutswerken, kan/zal worden teruggeplaatst. Indien blijkt dat de steen niet op dezelfde plaats kan worden behouden/teruggeplaatst, dan zoekt de adviesgroep samen met de Stad naar mogelijkheden om de steen een andere gepaste locatie te geven.

ARTIKEL 6

Dit reglement treedt in werking op 15.03.2025