Terug
Gepubliceerd op 28/04/2023

Notulen  Gemeenteraad

do 09/03/2023 - 20:00 Het Kapittel
Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel
  • Openbaar

    • Agendapunten meegedeeld door het College van Burgemeester en Schepenen

      • Politiezone Aarschot

        • Jaarverslag politiezone Aarschot 2022

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

          De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2022 van de politiezone Aarschot.

          Toelichting

          Met het jaarverslag 2022 wil de politiezone Aarschot verschillende doelgroepen, zowel intern als extern de organisatie, informeren over hun activiteiten. Op die manier willen we een transparante organisatie zijn die rekenschap aflegt over haar werking. Elk hoofdstuk start met een korte visuele weergave van de belangrijkste items uit dat hoofdstuk, die nadien meer uitgebreid besproken worden. Het jaarverslag is opgedeeld in volgende hoofdstukken: kennismaking, mensen, middelen, werking, resultaten en toekomst van Pz Aarschot.

          In het eerste hoofdstuk ‘Kennismaking met politiezone Aarschot’ stellen we onze politiezone voor. Zowel de geografische situering als de samenstelling van de bevolking komen kort aan bod. Vervolgens bespreken we in dit hoofdstuk onze bestuursorganen, geven we meer uitleg over onze missie, visie en waarden en eindigen we met een korte uitleg over het laatste zonaal veiligheidsplan en de prioriteiten waarop we werken.

          In het tweede hoofdstuk ‘De mensen van politiezone Aarschot’ hebben we het over de medewerkers van onze zone. Onze personeelsformatie, het verloop van het personeel tijdens het voorbije jaar en de opleidingen komen aan bod. Daarnaast geven we een overzicht van de weekend-, nacht- en overuren en de verschillende afwezigheden. We besluiten dit hoofdstuk met wat uitleg over de klachten en felicitaties en over de ontspanningsactiviteiten.

          Het derde hoofdstuk bevat een overzicht van de middelen van het korps. We bespreken kort de begroting, de investeringen die wij in 2022 hebben gedaan, ons wagenpark en de specifieke middelen waarover ons korps beschikt.

          Het vierde hoofdstuk gaat over onze werking. Hier halen we de basisfunctionaliteiten aan waarin elke politiezone dient te voorzien. Ook enkele projecten die op bijzondere aandacht in onze zone kunnen rekenen, komen aan bod. Tot slot bespreken we in het vierde hoofdstuk onze belangrijkste communicatiemiddelen.

          Het vijfde hoofdstuk ‘De resultaten van politiezone Aarschot’ geeft een overzicht van enkele operationele resultaten. Verschillende cijfers komen onder de aandacht: algemene cijfers, cijfers gerelateerd aan de prioriteiten uit het zonaal veiligheidsplan, en enkele andere cijfers die opmerkelijk zijn.

          In het zesde hoofdstuk ‘De toekomst van politiezone Aarschot’ doen we – na een terugblik op de verwezenlijkingen in 2022 – al enkele toekomstplannen uit de doeken.

          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
          Feiten, context en motivering

          Gelet op het jaarverslag 2022 van de politiezone Aarschot (in bijlage).

          Met het jaarverslag willen we verschillende doelgroepen, zowel intern als extern onze organisatie, informeren over onze activiteiten. Op die manier willen we een transparante organisatie zijn die rekenschap aflegt over haar werking. Elk hoofdstuk start met een korte visuele weergave van de belangrijkste items uit dat hoofdstuk, die nadien meer uitgebreid besproken worden. Het jaarverslag is opgedeeld in volgende hoofdstukken: kennismaking, mensen, middelen, werking, resultaten en toekomst van Pz Aarschot.

          In het eerste hoofdstuk ‘Kennismaking met politiezone Aarschot’ stellen we onze politiezone voor. Zowel de geografische situering als de samenstelling van de bevolking komen kort aan bod. Vervolgens bespreken we in dit hoofdstuk onze bestuursorganen, geven we meer uitleg over onze missie, visie en waarden en eindigen we met een korte uitleg over het laatste zonaal veiligheidsplan en de prioriteiten waarop we werken.

          In het tweede hoofdstuk ‘De mensen van politiezone Aarschot’ hebben we het over de medewerkers van onze zone. Onze personeelsformatie, het verloop van het personeel tijdens het voorbije jaar en de opleidingen komen aan bod. Daarnaast geven we een overzicht van de weekend-, nacht- en overuren en de verschillende afwezigheden. We besluiten dit hoofdstuk met wat uitleg over de klachten en felicitaties en over de ontspanningsactiviteiten.

          Het derde hoofdstuk bevat een overzicht van de middelen van het korps. We bespreken kort de begroting, de investeringen die wij in 2022 hebben gedaan, ons wagenpark en de specifieke middelen waarover ons korps beschikt.

          Het vierde hoofdstuk gaat over onze werking. Hier halen we de basisfunctionaliteiten aan waarin elke politiezone dient te voorzien. Ook enkele projecten die op bijzondere aandacht in onze zone kunnen rekenen, komen aan bod. Tot slot bespreken we in het vierde hoofdstuk onze belangrijkste communicatiemiddelen.

          Het vijfde hoofdstuk ‘De resultaten van politiezone Aarschot’ geeft een overzicht van enkele operationele resultaten. Verschillende cijfers komen onder de aandacht: algemene cijfers, cijfers gerelateerd aan de prioriteiten uit het zonaal veiligheidsplan, en enkele andere cijfers die opmerkelijk zijn.

          In het zesde hoofdstuk ‘De toekomst van politiezone Aarschot’ doen we – na een terugblik op de verwezenlijkingen in 2022 – al enkele toekomstplannen uit de doeken.

          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2022 van de politiezone Aarschot (in bijlage).

        • Vacantverklaring van de CALog functie van niveau B: maatschappelijk assistent

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

          De gemeenteraad gaat akkoord met de vacantverklaring van één voltijdse betrekking van CALog niveau B  "maatschappelijk assistent"  in contractueel verband voor een periode van 1 jaar, eenmaal verlengbaar, buiten de personeelsformatie.

          Toelichting

          Om de continuïteit van de dienstverlening binnen de JSD te waarborgen, wordt aan de gemeenteraad voorgesteld één voltijdse betrekking van CALog niveau B  "maatschappelijk assistent" vacant te verklaren in contractueel verband voor een periode van 1 jaar, eenmaal verlengbaar, buiten de personeelsformatie.

          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
          • het koninklijk besluit van 05.09.2001 houdende het Algemeen Reglement op de boekhouding van de lokale Politie;
          • de omzendbrief BA/2001/13 van 07.09.2001 (B.S. 09.10.2001) van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Binnenlandse Aangelegenheden, Afdeling Juridische Aangelegenheden en Verkiezingen - Nieuwe lokale politie - ééngemeentezones en meergemeentezones - administratief toezicht – specifiek toezicht en gewoon toezicht;
          • de omzendbrief BA/2002/12 van 27.09.2002 (B.S. 15.10.2002) van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Binnenlandse Aangelegenheden, Afdeling Juridische Aangelegenheden en Verkiezingen - administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones - wijzigingen aan het decreet van 28.04.1993 door het decreet van 15.07.2002;
          • de wet van 07.12.1998 (B.S. 05.01.1999) tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, die op 01.01.2001 geheel in werking treedt (WGP);
          • het koninklijk besluit van 30.03.2001 (B.S. 31.03.2001) tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol);
          • het koninklijk besluit van 17.01.2002 (B.S 26.02.2002) betreffende de inplaatsstelling van de lokale politie van de politiezone Aarschot op datum van 1 januari 2002;
          • de wet van 03.07.2005 (B.S. 29.07.2005) tot wijziging van bepaalde aspecten van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse bepalingen met betrekking tot de politiediensten (Vesaliuswet)
          • het koninklijk besluit van 7.06.2009 (BS 26.06.2009) inzake wijzigingen op het gebied van de aanwervings- en selectieprocedure (zie permanente nota DK60 van 3 juli 2009 van DSJ);
          • het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17.02.2023 met de goedkeuring van het voorstel tot aanwerving CALog niv. B maatschappelijk assistent ter ondersteuning van de Jeugd- en Sociale Dienst en ter ondersteuning bij de dossieropbouw voor het toekomstige IFG-centrum
          Feiten, context en motivering

          Gelet op onderstaande motivering waarom een functie van maatschappelijk assistent wenselijk zou zijn in de politiezone:

          De cijfers van feiten van intrafamiliaal geweld en dossiers rond verontrustende opvoedingssituaties hebben de laatste jaren een enorme stijging gekend binnen onze politiezone. Daarbij moeten we rekening houden dat in deze fenomenen een hoog dark number is omdat deze feiten zich vaak enkel binnen de muren van de eigen woning afspelen zonder getuigen, en omdat veel slachtoffers niet de stap durven zetten om aangifte te doen. Gepaard met de stijging van het aantal feiten, is ook het aantal opdrachten (kantschriften) vanwege het parket enorm gestegen, en bestaan deze opdrachten vaak uit zeer uitgebreide sociale onderzoeken om zich een juist beeld van het gezin te kunnen vormen, met contacten met verschillende hulpverleningsdiensten. 

          Ook in verscheidene andere taken die de politie geacht wordt uit te voeren, speelt een sociaal-maatschappelijke en hulpverlenende rol. Denken we maar aan de aandacht voor slachtofferbejegening, de contacten met scholen, de 'outreachende' werking naar jongeren, de vele preventieve taken zoals lessen in de lagere en middelbare scholen rond middelengebruik of sociale media, enz.

          Gelet op deze sociaal-maatschappelijke invalshoek van een deel van het politioneel takenpakket en de oprichting van het nieuwe IFG-centrum (en rekening houdend met de richtlijnen inzake de administratieve vereenvoudiging van politietaken), zien wij een enorme meerwaarde in de aanwerving van een maatschappelijk assistent binnen onze politiezone. De volledige motivering hierrond is uitgewerkt in de toegevoegde bijlage.

          Om de te begroten meerkost en de kaderuitbreiding voor de aanwerving van een maatschappelijk assistent minimaal te houden, stellen we voor dit open te stellen voor een Calog niveau B en niet voor een operationele politie-assistent van het middenkader.

          Gelet op het feit dat de betrekkingen van het CALOG in principe statutaire betrekkingen zijn en onderworpen aan de wervingsprocedure van het RPPol;


          Gelet dat enkel betrekkingen buiten de personeelsformatie  die als tijdelijk (= contract van bepaalde duur) of een bijzondere of deeltijdse opdrachten (=deeltijds contract) worden beschouwd, nog ingevuld kunnen worden door contractuele personeelsleden;

          Gelet dat voor deze contractuele wervingen de in het RPPol voorziene wervingsprocedure niet geldt en de politiekorpsen dus autonoom kunnen aanwerven;

           

          Omwille van bovenstaande redenen, wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om de CALog niveau B-functie van "maatschappelijk assistent" vacant te verklaren met een aanwerving via een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van één jaar, eenmaal verlengbaar met een periode van één jaar.

          Financiële Impact/budget

          De personeelskosten zijn ingeschreven in de politiebegroting 2023.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad besluit om een CALog van niveau B "maatschappelijk assistent" contractueel aan te werven buiten de personeelsformatie, via een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur van één jaar, eenmaal verlengbaar met een periode van één jaar.


          Artikel 2
          De inhoud van de vacature zal er als volgt uitzien:

          1° De categorieën van het personeel die zich voor de vacature mogen inschrijven:

          • Het ambt is voorbehouden aan Calog-personeelsleden van het niveau B;
          • De kandidaat moet een bachelordiploma "Maatschappelijk werk" kunnen voorleggen.


          2° Functiebeschrijving:

          Deze medewerker staat onder de rechtstreekse leiding van de teamchef JSD en zal onder andere uit volgende opdrachten bestaan:

          • Verantwoordelijke / coördinator voor de slachtofferbejegening:
            • Gespecialiseerde politionele slachtofferbejegening: o.a. slechtnieuwsmeldingen en crisisbijstand, incl. opvolging
            • Bijstand inzake ‘waardig afscheid nemen’
            • Algemene secundaire slachtofferbejegening, nl. hercontact van slachtoffers van allerlei misdrijven
            • Deelname aan vormingen, vergaderingen en overleggroepen inzake slachtofferbejegening
            • Sensibiliseren, info verspreiden en opleiden van collega’s inzake slachtofferbejegening
            • Interne opvang en nazorg voor het personeel dat geconfronteerd wordt met ernstige misdrijven, eventueel in samenwerking met andere partners
            • Optreden als (niet-politionele) vertrouwenspersoon binnen de zone
          • Uitvoeren van sociale onderzoeken
          • Uitvoeren van huisbezoeken
          • Uitvoeren van herbezoeken i.k.v. COL 20/2020
          • Opstellen van verslagen die als bijlage aan het pv gevoegd kunnen worden
          • Uittypen van audiovisuele verhoren
          • Beheer en opvolging van dossiers inzake VOS (incl. opstellen van verslagen)
          • Beheer en opvolging van dossiers inzake IFG
          • Beheer en opvolging van dossiers inzake ‘opvolging zedendelinquenten’
          • Beheer en opvolging van dossiers rond leerplicht / spijbelproblematiek
          • Uitbouw van een netwerk met externe partners (bv. OCMW, CLB, CAW, jeugdrechtbank,…) en van een actieve samenwerking
          • Contact opnemen met hulpverleningsinstanties en eventuele doorverwijzingen: bij bv. sociale problematieken, verslavingsproblematieken, doorverwijzen van slachtoffers, doorverwijzen van daders, …
          • Contacten leggen inzake / organiseren van crisisopvang
          • Dossiers opstellen tot aanmelding voor hulpverlening (o.a. ketenaanpak)
          • Aanspreekpunt voor hulpverleningsinstanties
          • Aanspreekpunt voor andere instanties zoals bv. scholen inzake maatschappelijke problematieken
          • Laagdrempelig aanspreekpunt voor jongeren
          • De sociale kaart up to date houden en ter beschikking stellen van het personeel
          • Deelname aan interne en externe overlegstructuren binnen het domein van maatschappelijk welzijn, bv. welzijnsoverleg
          • Bemiddeling bv. binnen het gezin, bij burengeschillen, bij misdrijven,…
          • Ondersteuning van of deelname aan preventieve projecten, zoals lessen in scholen (MEGA, sociale media,…), sensibilisering inzake allerlei problematieken (drugs, IFG, enz.) via sociale media,…
          • Opvolgen van trends en wetgevende initiatieven in het sociaal-maatschappelijk domein van belang voor politiewerk, en de medewerkers hierover informeren

           

          3° Gewenst profiel

          Kennis
          Algemeen

          • Politionele organisatie - Niv.:GEBRUIKER
          • Strategie en beleid - Niv.:BASIS
          • Ondersteuning van de werking - Niv.:GEBRUIKER
          • Opdrachten van politie - Niv.:BASIS


          Praktische kennis

          • Integreren - Via het leggen van relevante verbanden diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel, alternatieven naar voor brengen en deze synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie.
          • Problemen oplossen - Onverwachte situaties aanpakken en beheersen door de mogelijke oplossingen te bestuderen op basis van zijn ervaring en kennis. Initiatieven nemen om de meest gepaste oplossing voor elk probleem uit te voeren.
          • Ondersteunen - Anderen ondersteunen door een formele rol als mentor te aanvaarden, door een voorbeeldfunctie op te nemen en door anderen te helpen bij hun activiteiten


          Specifiek

          • Kennis van de ambtsplichten en van het politiestatuut is een pluspunt
          • Kennis van de werking lokale en federale politie of bereid deze te leren kennen
          • Kennis van de werking lokale en gerechtelijke organisatie of bereid deze kennis te vergaren
          • Goede kennis van het strafrecht en de bijzondere wetten met betrekking tot jeugd en gezin
          • Grondige kennis van de sociale kaart en algemene kennis van slachtofferbejegening en intra familiaal geweld
          • Grondige kennis van de software van MS Office.



          Vaardigheden
          Algemeen

          • Klantgericht optreden - Rekening houden met de verwachtingen en behoeften van de 'klanten' bij het bepalen en uitvoeren van de opdrachten en hen een persoonlijke service leveren, die gericht is op de meest aangewezen oplossing, door op een constructieve manier contacten te onderhouden.
          • Samenwerken - Groepsgeest creëren en bevorderen door de eigen mening en ideeën te delen, door zich te identificeren met de gemeenschappelijke doelstellingen en door conflicten met collega's bij te leggen.
          • Dialogeren - De kennis en achtergrond van de gesprekspartner leren kennen door gerichte vragen te stellen, aandacht te hebben voor wat hem bezighoudt, zich in te leven in zijn situatie en het nodige te doen om zijn totale boodschap te begrijpen.
          • Zichzelf ontwikkelen - De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden, kennis en competenties eigen te maken.
          • Inzet tonen - Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten, ook bij frustratie, tegenwerking, druk of detailarbeid.


          Specifiek

          • Beschikken over over de sociale en communicatieve vaardigheden die hem/haar in staatstellen het groepswerk en de interpersoonlijke relaties met zijn chefs en zijn collega’s te onderhouden en te bevorderen.
          • Door zelfbeheersing en stressbestendigheid is de medewerker in staat zijn/haar zelfvertrouwen en kalmte te bewaren in moeilijke omstandigheden.
          • Een sociale ingesteldheid, luisterbereidheid en communicatieve vaardigheden zijn een noodzaak bij het contact met de bevolking.
          • Blijk geven van een correcte houding, van een verzorgd voorkomen en van een verzorgd taalgebruik in het besef dat dit belangrijke elementen zijn die bepalend zijn voor de indruk die de burger heeft over de lokale politie.
          • Blijk geven van een dynamische, flexibele en autonome ingesteldheid
          • Ordelijk, methodisch, stipt en discreet zijn en integriteit hoog in het vaandel dragen


          4° Gewone plaats van het werk: Politiezone Aarschot, Demervallei 6, 3200 Aarschot.

          5° Bijkomende inlichtingen betreffende de vacature:
          Politiezone Aarschot, adviseur beleid/PLIF: Lynsey Uyttebroeck  - tel. 016/55.02.15 - Demervallei 6, 3200 Aarschot - mail: Lynsey.uyttebroeck@police.belgium.eu.

          6° Vereiste bijzondere bekwaamheden:
          nihil.

          7° Vacant ambt


          8° Samenstelling van de plaatselijke selectiecommissie:

          • Van Thienen Bart, hoofdcommissaris van politie en korpschef van de politiezone Aarschot, voorzitter;
          • Claes Evie, commissaris sectorwerking van de politiezone Aarschot;
          • Lise Van Ouytsel, hoofdinspecteur Jeugd en sociale dienst van de politiezone Aarschot;
          • Een secretaris, aangewezen door de korpschef, staat de plaatselijke selectiecommissie bij.


          9° Kennistest:
          nog te bepalen.


          Artikel 3

          De vacature van maatschappelijk assistent zal via de website van de VDAB worden gepubliceerd.

      • Technische zaken

        • Aanvullend politiereglement in verband met het signaleren van een oversteekplaats te Heilaakstraat ter hoogte van huisnummer 6

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

          De gemeenteraad gaat akkoord met het aanvullend politiereglement voor het signaleren van  een oversteekplaats te Heilaakstraat ter hoogte van huisnummer 6.

          Toelichting

          Dit aanvullend politiereglement kadert in de maatregelen om de verkeersveiligheid te verbeteren t.h.v. Apojo.

          Regelgeving
          • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
          • het bestuursdecreet van 7 december 2018;
          • het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
          • de gecoördineerde wetten van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer en alle latere wijzigingen;
          • het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en alle latere wijzigingen;
          • het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
          • het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens;
          • de nieuwe gemeentewet, artikel 119 en 134§1
          Feiten, context en motivering

          Gelet op

          • het advies van de politie;
          • de vraag van Apojo;


          Overwegende dat

          • de verder genoemde wegen behoren tot de wegen onder toezicht van de stad;
          • dit aanvullend politiereglement de veiligheid moet verhogen van de bezoekers van het Apojo dagcentrum;
          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          Op de Heilaakstraat wordt een oversteekplaats voor voetgangers afgebakend ter hoogte van nr 6.

           

          Artikel 2

          De in Art. 1 genoemde oversteekplaats voor voetgangers wordt aangeduid door middel van het verkeersbord F49.

          De oversteekplaats voor voetgangers wordt afgebakend door witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan.

           

          Artikel 3

          Onderhavig reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de afdeling Beleid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II laan 20 bus 2, 1000 Brussel.

        • Aanvullend politiereglement voor het signaleren van een fietsstraat in de Bekaflaan, vanaf de aansluiting met de Oostelijke Ring (R25) tot aan huisnummer 74

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

          De gemeenteraad gaat akkoord met het aanvullend politiereglement in verband met het signaleren van een fietsstraat in de Bekaflaan, vanaf de aansluiting met de Oostelijke Ring (R25) tot aan huisnummer 74.

          Toelichting

          Dit aanvullend politiereglement kadert in de maatregelen om de verkeersveiligheid te verbeteren op de Bekaflaan. Deze verkeersregeling wordt in het bijzonder ingevoerd om de veiligheid en zichtbaarheid van de schoolgaande kinderen te verbeteren.

          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
          • de gecoördineerde wetten van 16.03.1968 betreffende de politie over het wegverkeer en alle latere wijzigingen;
          • het koninklijk besluit van 01.12.1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en alle latere wijzigingen;
          • het ministerieel besluit van 11.10.1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
          • het ministerieel rondschrijven van 14.11.1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens;
          • de nieuwe gemeentewet, artikel 119 en 134§1.
          Feiten, context en motivering

          Gelet op

          • het advies van de politie;
          • de vraag van het Sint-Jozefscollege Bekaf


          Overwegende dat

          • de verder genoemde wegen behoren tot de wegen onder toezicht van de stad;
          • dit aanvullend politiereglement kadert in de maatregelen om de verkeersveiligheid te verbeteren op de Bekaflaan; dat deze verkeersregeling in het bijzonder wordt ingevoerd om de veiligheid en zichtbaarheid van de schoolgaande kinderen te verbeteren;
          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          In de Bekaflaan geldt een fietsstraat vanaf de aansluiting met de Oostelijke Ring (R25) tot aan huisnummer 74.

           

          Artikel 2

          De in Art. 1 genoemde verkeerssituatie wordt als volgt aangeduid:

          • Op de Bekaflaan ter hoogte van de aansluiting met de Oostelijke Ring (R25) door middel van teken F111 en teken F113.
          • Op de Bekaflaan ter hoogte van huisnummer 74 door middel van teken F111 en teken F113.

          Artikel 3

          Onderhavig reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de afdeling Beleid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II laan 20 bus 2, 1000 Brussel.

        • Ontwerpakte voor de aanvaarding van de gratis eigendomsafstand aan de stad Aarschot van de kapel gelegen aan de Gijmelstraat 89

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

          De gemeenteraad gaat akkoord met de ontwerpakte van de schenking van een kapel aan de stad Aarschot waarbij de stad ook alle lasten op zich neemt.

          Toelichting

          De kapel gelegen aan de Gijmelstraat 89 wordt momenteel onderhouden door een dame die wegens haar leeftijd niet meer de zorg kan dragen voor de kapel zoals in het verleden. In samenspraak met de huidige eigenaars willen zij perceel 106H, waarop de kapel staat, gratis afstaan aan de stad zodat de stad in het verder onderhoud kan voorzien. De gemeenteraad stemde op 9 februari 2023 al in met de definitieve aanvaarding van de gratis eigendomsafstand aan de stad Aarschot. Aan de gemeenteraad wordt nu de notariële ontwerpakte voorgelegd.

          Regelgeving
          • het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering, in het bijzonder artikel 41 lid 2, 12° van het decreet lokaal bestuur in toepassing waarvan het definitief aanvaarden van schenkingen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
          Feiten, context en motivering

          De kapel gelegen aan de Gijmelstraat 89 wordt momenteel onderhouden door een dame die wegens haar leeftijd niet meer de zorg kan dragen voor de kapel zoals in het verleden. In samenspraak met de huidige eigenaars willen zij perceel 106H, waarop de kapel staat, gratis afstaan aan de stad zodat de stad in het verder onderhoud kan voorzien.


          Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepen

          • dd. 15.07.2022 betreffende de aanvaarding gratis afstand van de kapel, gelegen in de Gijmelstraat 89, aan de stad Aarschot;
          • dd. 29.07.2022 waarbij notariskantoor Boogaerts Peter & Koen werd aangesteld voor het opstellen en verlijden van de authentieke akte voor de gratis afstand van de kapel, gelegen in de Gijmelstraat 89, aan de stad Aarschot;

          Gelet op de beslissing van van de gemeenteraad dd. 09.02.2023 houdende de definitieve aanvaarding van de gratis eigendomsafstand aan de stad Aarschot van de kapel gelegen aan de Gijmelstraat 89;

          Gelet op de ontwerpakte opgemaakt door notariskantoor Boogaerts Peter & Koen.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad gaat akkoord met de bijgaande ontwerpakte voor de schenking van de kapel, gelegen in de Gijmelstraat 89, aan de stad Aarschot waarbij de stad alle lasten op zich neemt.

        • Gemeenteweg nr. 153 in Langdorp: principieel akkoord met verplaatsing

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

          De gemeenteraad

          • gaat principieel akkoord om de gedeeltelijke verplaatsing van de gemeenteweg nr. 153 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen in Langdorp, ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 3, Sectie C, nr. 50B, 52, 54, 53, 51C, 56S, 56R; 
          • geeft de principiële goedkeuring aan het rooilijnplan, conform het bijgevoegd plan van landmeter-expert Goeron 
          • gelast het college van burgemeester en schepenen met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek.
          Toelichting

          Aanvraag voor gedeeltelijke verplaatsing van buurtweg nr.153, enerzijds in overeenstemming met de voorgenomen uitvoering  van het project van de fietssnelweg door Infrabel, anderzijds om door de verplaatsing het thans doodlopende gedeelte van deze buurtweg te laten aansluiten op het verdere traject van het aan te leggen fietssnelweg

          Regelgeving
          • het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse Regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
          • de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
          • het decreet van 03.05.2019 houdende de gemeentewegen;
          • het besluit van 20.06.2014 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen;
          Feiten, context en motivering
          • de aanvraag van Stad Aarschot Ten Drossaarde 1, 3200 Aarschot tot gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 153 zoals opgenomen in de atlas van de Buurtwegen in Langdorp, ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 3, Sectie C, nr. 50B, 52, 54, 53, 51C, 56S, 56R;
          • het bijgevoegd plan van landmeter-expert Goeron, Schrieksebaan 25, 3120 Tremelo;
          • het besluit van de gemeenteraad van 18.05.2015 houdende de bepaling van de te betalen (meer)waarde bij afschaffing, wijziging of verlegging van buurt- en voetwegen;
          • de gemotiveerde aanvraag van belanghebbende(n) met als bijlage het rooilijnplan / grafisch plan waarop de voorgestelde wijzigingen werden aangebracht;

           

          Gelet op 

          • het besluit van de gemeenteraad van 18.05.2015 houdende de bepaling van de te betalen (meer)waarde bij afschaffing, wijziging of verlegging van buurt- en voetwegen;
          • de gemotiveerde aanvraag van de stad Aarschot met als bijlage het rooilijnplan / grafisch plan waarop de voorgestelde wijzigingen werden aangebracht.

           

          Overwegende: 

          • De fietssnelweg die door Infrabel zal worden aangelegd loopt kort naast en parallel aan de spoorlijn en verbindt op deze locatie de Opperstraat en de Oudenstokstraat.
          • Het huidige tracé van de buurtweg loopt vanaf de Opperstraat in een boog richting Oudenstokstraat, maar loopt daar dood vooraleer hij de Oudenstokstraat bereikt.
          • Op het tracé waar de fietssnelweg zal komen ligt momenteel al pad dat feitelijk als voetweg in gebruik is, op die manier is er een verbinding tussen beide genoemde straten.
          •  Het is duidelijk dat het  huidige tracé van de buurtweg niet nuttig is, niet alleen omdat het doodloopt vooraleer de Oudenstokstraat te bereiken, maar ook omdat het geen aansluiting geeft op de tunnel onder de spoorlijn (halverwege de Opperstraat en de Oudenstokstraat) waardoor er een vlotte en veilige verbinding met de overkant mogelijk is.
          • De aanleg van de tunnel zal er, samen met andere flankerende maatregelen die Infrabel al heeft genomen en nog zal nemen, voor zorgen dat spoorlopers niet langer in de verleiding worden gebracht om over het spoor te lopen.
          • De gedeeltelijke verlegging van de buurtweg doet geen afbreuk aan de doelstelling om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoefte aan zachte mobiliteit te voldoen. Huidige verlegging draagt bij aan de doelstellingen.
          • het ingediende dossier getoetst werd aan de artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen
          • die toetsing volgend resultaat geeft:
            • het nieuwe tracé is een verbetering voor het trage verkeer, enerzijds doordat het de Opperstraat en de Oudenstokstraat rechtstreeks verbindt, en anderzijds aansluit op de tunnel onder de spoorweg die een veilige oversteek naar de andere zijde van de spoorweg mogelijk maakt;
            • de ruimtelijke behoeften zijn in evenwicht met de maatschappelijke activiteiten;
            • het algemeen belang is gediend met deze verlegging en de aanleg van de fietsautostrade, waar deze verlegging een onderdeel van uitmaakt, creëert een veilige en gebruiksvriendelijke manier om verplaatsingen uit te voeren. Er wordt rekening gehouden met de behoeften van de toekomstig generaties;
            • niet alleen zal deze verlegging bijdragen aan de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau maar ook op bovenlokaal niveau.
            • het behoud van deze trage weg, met een functie voor zowel het recreatieve als op het functionele vlak, past perfect in de doelstellingen zoals deze zijn werden vooropgesteld in het Gemeentewegendecreet;
            • er wordt geen afbreuk gedaan aan het functioneel of recreatief gebruik van de gebruiker, wel integendeel, het nieuwe tracé is nuttiger en geeft betere verbindingen, zowel tussen de aanpalende straten als met de overzijde van de spoorweg, dit laatste op een veilige manier;
          • er geen meerwaarde dient betaald te worden 
          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad is principieel akkoord om de gedeeltelijke verplaatsing van de gemeenteweg nr. 153 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen in Aarschot, ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 3, Sectie C, nr. 50B, 52, 54, 53, 51C, 56S, 56R; en geeft de principiële goedkeuring aan het rooilijnplan, conform het bijgevoegd plan van landmeter-expert Goeron.


          Artikel 2

          Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek.


          Artikel 3

          Na het openbaar onderzoek wordt het dossier inzake gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 153 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen in Langdorp voor definitief akkoord opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd.


          Artikel 4

          Er dient geen meerwaarde betaald te worden.

      • Ruimtelijke ordening en stedenbouw

        • Aanpassing gemeenteweg door kosteloze/gratis grondafstand in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag OM/2022/00430

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

          De gemeenteraad gaat definitief akkoord met de plaatselijke verbreding van de gemeenteweg zoals voorgesteld op het bijgevoegd rooilijnplan van de landmeter-expert.

          Het perceel aangeduid op het rooilijnplan als 2de afdeling sectie G, nr. 76/y, 2de afdeling sectie G, nr. 86/t, 2de afdeling sectie G, nr.86/r met een oppervlakte van respectievelijk 290m², 1070m² en 297m², waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor de ontsluiting van de appartementen, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut.

          Toelichting

          B plus gevestigd te Nieuwlandlaan 6 - 3200 Aarschot diende een omgevingsvergunningsaanvraag in met als onderwerp het slopen van een vrijstaande woning, het rooien van bomen, het bouwen van een groepswoningbouwproject met 3 woonblokken met in totaal 38 appartementen, het aanleggen van nieuwe wegenis, het exploiteren en plaatsen van 38 individuele warmtepompen en een bemaling die technisch noodzakelijk is voor het uitvoeren van bouwkundige werken (klasse 2). Deze aanvraag heeft als referentie OMV_2022125830, vindt plaats op de percelen kadastraal gekend als 24662G0076/00B002, 24662G0087/00L000, 24662G0086/00R000, 24662G0086/00T000, 24662G0076/00Y000 en is gelegen langs de André Schellenslaan. In deze omgevingsvergunningsaanvraag wordt een uitbreiding van de gemeenteweg aangevraagd volgens het rooilijnplan in bijlage opgesteld door landmeter-expert Olivier Buyckx gevestigd te Diestsestraat 175 - 3270 Scherpenheuvel-Zichem.

          Voor de verwezenlijking van de handelingen in de omgevingsvergunningsaanvraag dient het perceel aangeduid op het rooilijnplan als 2de afdeling sectie G, nr. 76/y, 2de afdeling sectie G, nr. 86/t, 2de afdeling sectie G, nr.86/r met een oppervlakte van respectievelijk 290m², 1070m² en 297m² ingelijfd te worden in het openbaar domein na het aanleggen van de nieuwe openbare wegenis.

          In bijlage zijn de relevantste documenten en plannen m.b.t. de omgevingsvergunningsaanvraag mee opgenomen. Het volledige dossier kan geraadpleegd worden bij het Departement Omgeving.

          Voorstel van besluit:

          Het perceel aangeduid op het rooilijnplan als 2de afdeling sectie G, nr. 76/y, 2de afdeling sectie G, nr. 86/t, 2de afdeling sectie G, nr.86/r met een oppervlakte van respectievelijk 290m², 1070m² en 297m², waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is om de inritten tot de appartementen te kunnen bereiken, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut (het voorzien van bezoekersparkeerplaatsen, doorsteek voor zwakke weggebruikers naar een erfdienstbare uitweg en doorsteek voor brandweer en vuilkar)

          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
          • artikel 4.2.17 §2 en artikel 4.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
          • het decreet van 01.09.2019 betreffende de gemeentewegen.
          Feiten, context en motivering

          Gelet op

          • de omgevingsvergunningsaanvraag:
            • met als referentie OMV_2022125830;
            • ingediend op 30/11/2022;
            • van b plus gevestigd te Nieuwlandlaan 6 - 3200 Aarschot;
            • met als onderwerp het slopen van een vrijstaande woning, het rooien van bomen, het bouwen van een groepswoningbouwproject met 3 woonblokken met in totaal 38 appartementen, het aanleggen van nieuwe wegenis, het exploiteren en plaatsen van 38 individuele warmtepompen en een bemaling die technisch noodzakelijk is voor het uitvoeren van bouwkundige werken (klasse 2);
            • op de percelen kadastraal gekend als 24662G0076/00B002, 24662G0087/00L000, 24662G0086/00R000, 24662G0086/00T000, 24662G0076/00Y000.
          • het bijgevoegde rooilijnplan opgesteld door landmeter-expert Olivier Buyckx gevestigd te Diestsestraat 175 - 3270 Scherpenheuvel-Zichem waaruit blijkt dat voor de verwezenlijking van de in de omgevingsvergunningsaanvraag opgenomen handelingen, het perceel aangeduid op het rooilijnplan als 2de afdeling sectie G, nr. 76/y, 2de afdeling sectie G, nr. 86/t, 2de afdeling sectie G, nr.86/r met een oppervlakte van respectievelijk 290m², 1070m² en 297m², dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein om de inritten tot de appartementen te kunnen bereiken, om een doorsteek voor zwakke weggebruikers naar een erfdienstbare uitweg te voorzien en om een doorsteek voor brandweer en vuilkar te creëren.


          Overwegende dat

          • het perceel aangeduid op het bijgevoegde rooilijnplan als 2de afdeling sectie G, nr. 76/y, 2de afdeling sectie G, nr. 86/t, 2de afdeling sectie G, nr.86/r met een oppervlakte van respectievelijk 290m², 1070m² en 297m², nieuw wordt aangelegd en na kosteloze grondoverdracht aldus van openbaar nut zal zijn;
          • er geen schatting van de waarde nodig is vermits deze grond kosteloos door de stad wordt verkregen;
          • dit perceel uit de verkaveling wordt gesloten om gevoegd te worden bij het openbaar domein oftewel de gemeenteweg van de André Schellenslaan;
          • een openbaar onderzoek omtrent de omgevingsvergunningsaanvraag werd georganiseerd van 7/01/2023 tot en met 5/02/2023 waarbij er 0 bezwaren werden ingediend voor het einde van het openbaar onderzoek;
          • de aanpassing van de gemeenteweg aanvaard kan worden omdat het plaatselijk uitbreiden en aanleggen van de gemeenteweg noodzakelijk is voor de realisatie van de handelingen zoals opgenomen in de omgevingsvergunningsaanvraag.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Onthouders: Betty Kiesekoms, Nele Weckhuyzen
          Resultaat: Met 24 stemmen voor, 2 onthoudingen
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad stelt vast dat er geen bezwaarschriften werden ingediend.


          Artikel 2

          De gemeenteraad is definitief akkoord met de plaatselijke verbreding van de gemeenteweg zoals voorgesteld op het bijgevoegd rooilijnplan van landmeter-expert Olivier Buyckx.


          Artikel 3

          Het perceel aangeduid op het rooilijnplan als 2de afdeling sectie G, nr. 76/y, 2de afdeling sectie G, nr. 86/t, 2de afdeling sectie G, nr.86/r met een oppervlakte van respectievelijk 290m², 1070m² en 297m², waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor de ontsluiting van de appartementen, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut.


          Artikel 4

          Bij het verlijden van de notariële akte zal de stad Aarschot vertegenwoordigd worden door de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun afgevaardigden.

        • Aanpassing gemeenteweg door kosteloze/gratis grondafstand in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag ref. VERK/20200/00408

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

          De gemeenteraad gaat definitief akkoord met de plaatselijke verbreding van de gemeenteweg zoals voorgesteld op het bijgevoegd verkavelingsplan van de landmeter-expert.

          Het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 8 met een oppervlakte van 851 m, waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut.

          Toelichting

          Op 03/11/2022 werd een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend met als onderwerp verkaveling 4 loten open- en 2 loten halfopen bebouwing met gratis grondafstand . Deze aanvraag heeft als referentie VERK/2022/00408, vindt plaats op de percelen kadastraal gekend als 24029C0047/00K000 - 24029C0046/00K000 en is gelegen langs de Pastoor Dergentstraat - O. Vanden Eyndepad. In deze omgevingsvergunningsaanvraag wordt een aanpassing van de gemeenteweg aangevraagd volgens het verkavelingsplan in bijlage opgesteld door landmeter-expert Peeters Véronique gevestigd te Leuvensesteenweg 25 - 3200 Aarschot.

          Voor de verwezenlijking van de handelingen in de omgevingsvergunningsaanvraag dient het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 8 met een oppervlakte van 851 m² ingelijfd te worden in het openbaar domein voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg.

          In bijlage zijn de relevantste documenten en plannen m.b.t. de omgevingsvergunningsaanvraag mee opgenomen. Het volledige dossier kan geraadpleegd worden bij het Departement Omgeving.

          Voorstel van besluit:

          Het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 8 met een oppervlakte van 851 m², waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut.

          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
          • artikel 4.2.17 §2 en artikel 4.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
          • het decreet van 01.09.2019 betreffende de gemeentewegen.
          Feiten, context en motivering

          Gelet op

          • de omgevingsvergunningsaanvraag:
            • met als referentie VERK/2022/00408;
            • ingediend op 03/11/2022;
            • van Peeters Véronique gevestigd te Leuvensesteenweg 25 - 3200 Aarschot;
            • met als onderwerp verkaveling 4 loten open- en 2 loten halfopen bebouwing ;
            • op de percelen kadastraal gekend als 24029C0047/00K000 - 24029C0046/00K000.
          • het bijgevoegde verkavelingsplan opgesteld door landmeter-expert Peeters Véronique gevestigd te Leuvensesteenweg 25 - 3200 Aarschot waaruit blijkt dat voor de verwezenlijking van de in de omgevingsvergunningsaanvraag opgenomen handelingen, het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 8 met een oppervlakte van 851, dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg.

          Overwegende dat

          • het perceel aangeduid op het bijgevoegde verkavelingsplan als lot 8 met een oppervlakte van 851m² bestemd is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg  en na kosteloze grondoverdracht aldus van openbaar nut zal zijn;
          • er geen schatting van de waarde nodig is vermits deze grond kosteloos door de stad wordt verkregen;
          • dit perceel uit de verkaveling wordt gesloten om gevoegd te worden bij het openbaar domein
          • een openbaar onderzoek omtrent de omgevingsvergunningsaanvraag werd georganiseerd van 16/12/2022 tot en met 14/01/2023 waarbij er geen bezwaren werden ingediend voor het einde van het openbaar onderzoek;
          • de aanpassing van de gemeenteweg aanvaard kan worden om reden dat het plaatselijk verbreden van de gemeenteweg noodzakelijk is voor de realisatie van de handelingen zoals opgenomen in de omgevingsvergunningsaanvraag.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Onthouders: Betty Kiesekoms, Nele Weckhuyzen
          Resultaat: Met 24 stemmen voor, 2 onthoudingen
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad stelt vast dat er geen bezwaarschriften werden ingediend.

           

          Artikel 2

          De gemeenteraad is definitief akkoord met de plaatselijke verbreding van de gemeenteweg zoals voorgesteld op het bijgevoegd verkavelingsplan van landmeter-expert Peeters Véronique.

           

          Artikel 3

          Het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 8 met een oppervlakte van 851 m, waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut.

           

          Artikel 4

          Bij het verlijden van de notariële akte zal de stad Aarschot vertegenwoordigd worden door de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun afgevaardigden.

      • Leefmilieu

        • Addendum nr. 1 aan de overeenkomst tussen Fost Plus vzw en de stad Aarschot om wederzijdse rechten en plichten vast te leggen in het kader van de selectieve inzameling en de sortering van het verpakkingsafval van huishoudelijke oorsprong

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

          Het addendum nr. 1, ter aanvulling van de overeenkomst tussen Fost Plus vzw en de stad Aarschot om wederzijdse rechten en plichten vast te leggen in het kader van de selectieve inzameling en de sortering van het verpakkingsafval van huishoudelijke oorsprong (als goedgekeurd door de gemeenteraad op datum van 26.09.2016), tussen:

          • enerzijds Fost Plus vzw, met maatschappelijke zetel te Olympiadenlaan 2 te 1140 Brussel, en
          • anderzijds de stad Aarschot;

          wordt goedgekeurd.

          Toelichting

          De stad Aarschot en Fost Plus vzw hebben een overeenkomst voor de inzameling van Papier en Karton, alsook de PMD- en glasfractie. Vanuit het IVC (verpakkingscommissie) wordt aan Fost Plus de toelating verleend om de ophaling, de verwerking en eventuele verdere stappen aangaande het verpakkingsmateriaal te organiseren en te coördineren. Een aantal taken m.b.t. de inzameling van dit verpakkingsmateriaal nemen de steden en gemeenten, waaronder ook Aarschot, deels op. Zo staat de stad Aarschot (via haar operator) in voor de ophaling van het PMD, het Papier en Karton en het glas (glasbollen of ondergrondse sites).

          Omdat de stad Aarschot deze taken op zich neemt, kan zij voor een aantal zaken een vergoeding verkrijgen. Deze vergoedingen worden middels overeenkomst strikt gereguleerd. In de overeenkomst wordt vermeld welke taken de stad, operator en Fost Plus vzw dienen op te nemen, alsook welke vergoedingen het stadsbestuur en de operator hiervoor verkrijgen.

          Het addendum aan de nieuwe overeenkomst stipuleert verder de resp. afspraken aangaande vergoedingen te hoofde stad Aarschot. Het addendum behandelt de aangepaste modaliteiten aangaande de uitbreiding van de inhoud in de PMD zak (sinds 2022 in voege).

          Regelgeving
          Gelet op:
          • het Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
          • het bestuursdecreet van 7.12.2018;
          • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
          • het KB van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit;
          • het materialendecreet dd. 23.12.2011 / het Decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen;
          • het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 17.02.2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA);
          • het besluit van de gemeenteraad d.d. 26.09.2016 houdende goedkeuring van de overeenkomst tussen de stad Aarschot en Fost Plus voor de termijn tot 31 december 2024;
          Feiten, context en motivering

          Gelet op:

          • het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 30 maart 2015 houdende de gunning van de opdracht voor diensten (bij concurrentiedialoog), m.n. het Stedelijk afvalbeheer op het grondgebied van Aarschot, incl. opties 1 en 2, aan SITA Waste Services NV, Lilsedijk 19, 2340 Beerse;
          • de noodzaak om de samenwerking tussen Fost Plus en het Stadsbestuur Aarschot nader vast te stellen;
          • het voorstel van een addendum nr. 1 aan de overeenkomst tussen Fost Plus vzw en de stad Aarschot, deze goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit op datum van 26.09.2016;


          Overwegende dat:

          • Fost Plus vzw in het kader van haar activiteiten onder meer instaat voor de coördinatie van het selectief inzamelen en sorteren van het huishoudelijk verpakkingsafval, met het oog op de nuttige toepassing en vooral de recyclage ervan;
          • Fost Plus vzw voor de uitvoering van een deel van haar opdracht, namelijk met betrekking tot de inzameling en de sortering, beroep wenst te doen op de diensten van de stad Aarschot of haar opdrachtnemer(s);
          • uit de motieven als opgenomen in het gunningsverslag houdende de gunning van de opdracht voor diensten (bij concurrentiedialoog), m.n. het Stedelijk afvalbeheer op het grondgebied van Aarschot, is gebleken dat de nodige verdeling dient te worden ingesteld aangaande vergoeding vanwege uitvoering contractmodaliteiten. De nodige verdeling wordt in de overeenkomst opgenomen ten aanzien van de stad Aarschot en de operator;
          • de overeenkomst werd aangegaan voor een periode tot en met 31 december 2024;
          • de overeenkomst met terugwerkende kracht werd overeengekomen: reeds vanaf 1 juli 2015 werden rechten gecreëerd tot toelagen vanuit Fost Plus, evenals verplichtingen door het stadsbestuur Aarschot - in kader van de uitgeschreven opdracht aangaand het stedelijke afvalbeleid (30 maart 2015) - vervuld;
          • dat een verduidelijking is vereist aangaande de modaliteiten met betrekking tot de uitbreiding van de inhoud in de PMD-zak (sinds 2022 in praktijk in voege);
          • dat deze verduidelijking opgenomen werd in het voorstel van een addendum nr. 1 als in bijlage gevoegd;

           

          Overwegende dat het voorstel van een addendum nr. 1 aan de overeenkomst de volgende zaken verduidelijkt:

          • Voor de inzameling van de P+MD-fractie van huishoudelijke en daarmee gelijkgestelde oorsprong afkomstig van een selectieve huis-aan-huis inzameling of -in voorkomend geval - inzameling op de recyclageparken, m.n. de fractie Plastic verpakkingen, Metalen verpakkingen en Drankkartons, wordt begrepen onder P+MD:
            • Plastic verpakkingen: flessen, flacons, potten, schaaltjes (incl. XPS), bekers, folies (incl. chipszakje met een aluminium kleurcoating), en met uitzondering van EPS (non-food) en KGA verpakkingen;
            • Metalen verpakkingen: conservenblikjes, drankblikjes, spuitbussen van voedingsmiddelen en cosmetica, metalen doppen en deksels, schaaltjes en bakjes in aluminium;
            • Drankkartons: drankkartons zijn voornamelijk samengesteld uit karton, een plastic laag en vaak voorzien van een aluminiumlaag;
            • De verpakkingen moeten goed geledigd, leeggegoten of leeg geschraapt zijn en hun maximumvolume is 8 liter;
          • De vergoeding bedraagt bij forfaitair bedrag €2,71 / inwoner per jaar + variabel deel ten belope € 73,52 per ton ingezamelde afvalstoffen. De tarieven ter vergoeding zijn geïndexeerd;
          • De modaliteiten aangaande de definitie tot de P+MD-fractie, alsook de vergoedingsbedragen hebben voorrang op de bepalingen onder de overeenkomst, als goedgekeurd bij beslissing gemeenteraad d.d. 26.09.2016;

           

          Overwegende dat:

          • het handelt over (1) een verduidelijking van wat onder de fractie PMD, heden bekend als P+MD, dient te worden verstaan, alsook (2) de resp. vergoedingsberekening van de voorgaande fractie;
          • het om voormelde redenen opportuun lijkt om de verduidelijkingen en modaliteiten als opgenomen onder het voorstel van een addendum goed te willen keuren;
          Financiële Impact/budget

          Overwegende dat het addendum nr. 1 aan de overeenkomst met Fost Plus vzw een verdere verduidelijking biedt, alsook de in het voorstel van addendum opgenomen modaliteiten voor de specifieke inkomsten, gekoppeld aan de binnen de opdracht 'het Stedelijk afvalbeheer op het grondgebied van Aarschot' opgenomen en uitgevoerde taken, garanties bieden tot de vergoedingen ten hoofde de stad Aarschot;

          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          Het addendum nr. 1, als in bijlage gevoegd, ter aanvulling van de overeenkomst tussen Fost Plus vzw en de stad Aarschot om wederzijdse rechten en plichten vast te leggen in het kader van de selectieve inzameling en de sortering van het verpakkingsafval van huishoudelijke oorsprong (als goedgekeurd door de gemeenteraad op datum van 26.09.2016), tussen:

          • enerzijds Fost Plus vzw, met maatschappelijke zetel te Olympiadenlaan 2 te 1140 Brussel, en
          • anderzijds de stad Aarschot;

          wordt goedgekeurd.

           

          Artikel 2

          Een afschrift van onderhavig besluit zal tezamen met alle bijlagen bezorgd worden aan:

          • Fost Plus vzw, Olympiadenlaan 2 te 1140 Brussel;
          • de operator, Sita Waste Services NV, heden Veolia, gevestigd te Keizer Karellaan 584 bus 7, 1082 Brussel (Sint-Agatha- Berchem).
      • Secretariaat

        • Principieel akkoord met de aankoop van het bosdeel gelegen tussen de Diestsesteenweg en de Ebdries (Aarschot, 5e afdeling sectie E nr. 24B en 19) in het kader van de ontwikkeling van 'park Rillaar' en de vestiging van een recht van overgang (huis Theyskens)

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

          De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de aankoop van het bosdeel gelegen tussen de Diestsesteenweg en de Ebdries (Aarschot, 5e afdeling sectie E nr. 24B en 19) in het kader van de ontwikkeling van 'park Rillaar' tegen de schattingsprijs van 50.000 euro en daaraan gekoppeld de vestiging van een recht van overgang (huis Theyskens).

          Toelichting

          Het stadsbestuur Aarschot wenst binnen de dorpskern van de deelgemeente Rillaar een ontsluiting van het binnengebied tussen Ebdries en Tieltseweg te realiseren (park Rillaar).

          In de Ebdries ter hoogte van de schoolomgeving wordt een hoge verkeersdruk ervaren. Wenselijk wordt er een verkeersveilige doorsteek (trage verbinding) zuidelijk de rivier 'de Motte' gerealiseerd die het centrum van Rillaar aansluit richting Ebdries, i.e. naar de schoolomgeving Basisschool Dol-Fijn.

          Een ontsluiting wordt idealiter gerealiseerd vanaf het Jos Daemsplein (parking centrum ter hoogte de Tieltseweg).

          Mogelijke aansluiting op Ebdries is via het bosdeel (Aarschot, 5e afdeling, sectie E nr. 24B en 19).

           

          De eigenaars van het voornoemde bosdeel zijn bereid om het te verkopen aan de stad tegen de schattingsprijs.

          De koop van voornoemd bosdeel wordt gekoppeld aan het verlenen van een recht van overgang over het perceel van huis Theyskens (toegang tot de zaal, eigendom van de familie Geyskens en momenteel uitgebaat door de dansclub Retro, zijdelings het perceel van het huis Theyskens)

          De waarde werd geschat op 50.000 euro (45.000 euro voor nr. 24B - 5.000 euro voor nr. 19).

           

          VOORSTEL aan de gemeenteraad:

          • principieel akkoord te gaan met de aankoop van het bosdeel gelegen tussen de Diestsesteenweg en de Ebdries (Aarschot, 5e afdeling sectie E nr. 24B en 19) tegen de schattingsprijs van 50.000 euro in het kader van de ontwikkeling van 'park Rillaar' en daaraan gekoppeld de vestiging van een recht van overgang (huis Theyskens).
          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
          • de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 03.05.2019 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten;
          • het burgerlijk wetboek meer bepaald de artikelen 1582 t/m 1701.
          Feiten, context en motivering

          Het stadsbestuur Aarschot wenst binnen de dorpskern van de deelgemeente Rillaar een ontsluiting van het binnengebied tussen Ebdries en Tieltseweg te realiseren (park Rillaar).

          In de Ebdries ter hoogte van de schoolomgeving wordt een hoge verkeersdruk ervaren. Wenselijk wordt er een verkeersveilige doorsteek (trage verbinding) zuidelijk de rivier 'de Motte' gerealiseerd die het centrum van Rillaar aansluit richting Ebdries, i.e. naar de schoolomgeving Basisschool Dol-Fijn.

          Een ontsluiting wordt idealiter gerealiseerd vanaf het Jos Daemsplein (parking centrum ter hoogte de Tieltseweg).

          Mogelijke aansluiting op Ebdries is via het bosdeel (Aarschot, 5e afdeling, sectie E nr. 24B en 19).

           

          De eigenaars van het voornoemde bosdeel zijn bereid om het te verkopen aan de stad tegen de schattingsprijs.

          De koop van voornoemd bosdeel wordt gekoppeld aan het verlenen van een recht van overgang over het perceel van huis Theyskens (toegang tot de zaal, eigendom van de familie Geyskens en momenteel uitgebaat door de dansclub Retro, zijdelings het perceel van het huis Theyskens)

          Aan landmeter-expert, Pieter Goeron, werd de opdracht gegeven om een schattingsverslag op te maken. De waarde werd geschat op 50.000 euro (45.000 euro nr. 24B - 5.000 euro nr. 19).

          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de aankoop van het bosdeel gelegen tussen de Diestsesteenweg en de Ebdries (Aarschot, 5e afdeling sectie E nr. 24B en 19) in het kader van de ontwikkeling van 'park Rillaar' tegen de schattingsprijs van 50.000 euro en daaraan gekoppeld de vestiging van een recht van overgang (huis Theyskens).

        • Addendum bij de concessieovereenkomst inzake het bovengronds parkeerbeheer dd. 22.06.2015

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

          De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het addendum bij de concessieovereenkomst inzake het bovengronds parkeerbeheer dd. 22.06.2015.

          Toelichting

          Op 22 juni 2015 sloot de stad Aarschot met VINCI Park Services v (inmiddels INDIGO Park Belgium nv) een concessie van openbare dienst af aangaande het beheer van het bovengronds parkeren met beperkte tijd op het grondgebied van de stad.

          De duurtijd van de concessie was bepaald op 10 jaar.

           

          In de loop der jaren na de ondertekening heeft de stad éénzijdig een aantal wijzigingen doorgevoerd. De wijzigingen, die een invloed hadden op  het financiële resultaat van de concessie, werden nooit in kaart gebracht. De impact werd nooit gemeten.

           

          In de loop van 2022 legt INDIGO Park Belgium evenwel concreet een voorstel op tafel op de bestaande concessieovereenkomst om de financiële afspraken te wijzigen, gezien oorspronkelijke afspraken onhoudbaar zijn geworden ingevolge de wijzigingen aan het parkeerbeleid. 

          Het college van burgemeester en schepenen heeft op 25 maart 2022 kennis genomen van dit voorstel en beslist dit verder te bekijken in functie van de opmaak van een addendum bij de bestaande concessieovereenkomst in het verlengde van het voorstel van INDIGO Park Belgium nv. 

           

          Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld :

          het voorstel van addendum bij de bestaande concessieovereenkomst goed te keuren.

          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
          Feiten, context en motivering
          • de gemeenteraadsbeslissing van 23 februari 2015 waarbij het bestek ‘Concessie van openbare dienst inzake het parkeerbeheer in de stad Aarschot’ werd goedgekeurd en het college werd gemachtigd om de volledige verdere procedure tot toekenning van de concessie te behartigen, met uitzondering van de goedkeuring van de finale concessieovereenkomst;
          • de gemeenteraadsbeslissing van 22 juni 2015 waarbij de concessieovereenkomst inzake het bovengronds parkeren tussen de stad Aarschot en VINCI Park Services Belgium NV wordt goedgekeurd;

           

          Op 22 juni 2015 sloot de stad Aarschot met VINCI Park Services v (inmiddels INDIGO Park Belgium nv) een concessie van openbare dienst af aangaande het beheer van het bovengronds parkeren met beperkte tijd op het grondgebied van de stad.

          De duurtijd van de concessie was bepaald op 10 jaar.

           

          In de loop der jaren na de ondertekening heeft de stad éénzijdig een aantal wijzigingen doorgevoerd. De wijzigingen, die een invloed hadden op  het financiële resultaat van de concessie, werden nooit in kaart gebracht. De impact werd nooit gemeten.

           

          In de loop van 2022 legt INDIGO Park Belgium evenwel concreet een voorstel op tafel op de bestaande concessieovereenkomst om de financiële afspraken te wijzigen, gezien oorspronkelijke afspraken onhoudbaar zijn geworden ingevolge de wijzigingen aan het parkeerbeleid. 

          Voorstel:

          • De overeenkomst wordt verlengd met 1 jaar.
          • Het mechanisme van de exploitatierekening blijft van toepassing ttz.:
            • Indien het saldo van de exploitatierekening lager dan de aangepaste min. vergoeding uitvalt dan zal INDIGO de aangepaste min. vergoeding aan de Stad Aarschot betalen.
            • Indien het saldo van de exploitatierekening lager is dan de oorspronkelijke min. vergoeding maar hoger dan de aangepaste min. vergoeding dan zal INDIGO 100% van het batig saldo aan de Stad Aarschot betalen.
            • Indien het saldo van de exploitatierekening hoger dan de oorspronkelijke min. vergoeding (460 KEUR) uitvalt dan wordt er respectievelijk 98% of 99% van het batige saldo aan de Stad Aarschot uitbetaald.  De 98% of 99% is in functie van de KPI die INDIGO al dan niet behaald heeft.
          • Aanpassing van de min. vergoeding:
            • Exploitatiejaar 2021 :
              • Optie 1 : de min. vergoeding wordt verminderd met eenzelfde bedrag als voor het exploitatiejaar 2020 ttz. 95 KEUR.
              • Optie 2 : de min. vergoeding wordt verminderd met 129 KEUR maar INDIGO engageert zich om de helft hiervan te investeren in laadpalen.  De inkomsten/kosten/annuïteiten worden mee opgenomen in de exploitatierekening.
            • Exploitatiejaren 2022 en volgende:
              • Voor 2022 wordt de min. vergoeding verminderd met het tekort van 2021 ttz. 129 KEUR.
              • Voor 2023 wordt de min. vergoeding verminderd met het verschil tussen 460 KEUR (de oorspronkelijke min. vergoeding) en het uiteindelijke resultaat van het exploitatiejaar 2022.  Indien het batig saldo van 2022 hoger is dan 460 KEUR dan blijft de min. vergoeding van toepassing.
              • Voor 2024 wordt de min. vergoeding verminderd met het verschil tussen 460 KEUR (de oorspronkelijke min. vergoeding) en het uiteindelijke resultaat van het exploitatiejaar 2023.  Indien het batig saldo van 2023 hoger is dan 460 KEUR dan blijft de min. vergoeding van toepassing.
              • Voor 2025 wordt de min. vergoeding verminderd met het verschil tussen 460 KEUR (de oorspronkelijke min. vergoeding) en het uiteindelijke resultaat van het exploitatiejaar 2024.  Indien het batig saldo van 2024 hoger is dan 460 KEUR dan blijft de min. vergoeding van toepassing.
              • Voor 2026 wordt de min. vergoeding verminderd met het verschil tussen 460 KEUR (de oorspronkelijke min. vergoeding) en het uiteindelijke resultaat van het exploitatiejaar 2025.  Indien het batig saldo van 2025 hoger is dan 460 KEUR dan blijft de min. vergoeding van toepassing.

           

          Het college van burgemeester en schepenen heeft op 25 maart 2022 kennis genomen van dit voorstel en beslist dit verder te bekijken in functie van de opmaak van een addendum bij de bestaande concessieovereenkomst in het verlengde van het voorstel van INDIGO Park Belgium nv. Hiervoor werd het advocatenkantoor Rasschaert advocaten aangesteld. Zij lieten zich bijstaan door een onafhankelijke parkeerexpert.

           

          Zij komen tot volgend besluit. (zie bijgevoegde juridische memo van Rasschaert advocaten van 25.01.2023)

          "Ten einde voormelde principes toe te passen op voorliggende overeenkomst is de cijfermatige analyse die gemaakt werd door parkeerexpert Frank Vaes bijzonder relevant.

          Uit deze analyse blijkt immers wat de mogelijke reële impact is geweest van de door de stad genomen maatregelen. Wanneer deze cijfers worden vergeleken met het voorstel van de concessiehouder, kan worden besloten dat deze cijfers in dezelfde lijn/orde van grootte liggen.

          Het voorstel van de concessiehouder (zoals besproken in het collegebesluit van 25 maart 2023) lijkt tegen voormelde juridische en cijfermatige achtergrond redelijkerwijze aanvaardbaar voor wat betreft de volgende principes:

          • De verlenging van de duurtijd van de concessie met 1 jaar. Dergelijke verlenging is verdedigbaar ten einde de concessiehouder toe te laten zijn overheadkosten (bvb het geplaatste parkeermeubilair) te spreiden over een iets ruimere periode waardoor deze op jaarbasis minder sterk door wegen in de balans kosten inkomsten.
          • Het mechanisme van de exploitatierekening blijft van toepassing:
            • Indien het saldo van de exploitatierekening lager dan de aangepaste min. vergoeding uitvalt dan zal INDIGO de aangepaste min. vergoeding aan de Stad Aarschot betalen.
            • Indien het saldo van de exploitatierekening lager is dan de oorspronkelijke min. vergoeding maar hoger dan de aangepaste min. vergoeding dan zal INDIGO 100% van het batig saldo aan de Stad Aarschot betalen.
            • Indien het saldo van de exploitatierekening hoger dan de oorspronkelijke min. vergoeding (460 KEUR) uitvalt dan wordt er respectievelijk 98% of 99% van het batige saldo aan de Stad Aarschot uitbetaald. De 98% of 99% is in functie van de KPI die INDIGO al dan niet behaald heeft.
          • Het verminderen van de jaarlijkse minimale concessievergoeding met de reële tekorten voor de jaren 2020 en 2021 (met een bedrag van 129.000 euro) lijkt eveneens verdedigbaar indien met de reële cijfermatige impact in ogenschouw neemt (zie de cijfers hoger).

          Wat betreft het optionele voorstel waarbij INDIGO zich wil engageren om een deel van de vermindering van de minimale vergoeding (met name ½) te herinvesteren in laadpalen, waarbij de inkomsten/kosten en annuïteiten ook worden meegenomen in de exploitatierekening, lijkt ons dit minder verantwoord op dit ogenblik.

          De behoefte aan elektrificatie in functie van het snel toenemend aantal elektrische wagens is momenteel immers in volle evolutie.

          Het is dan ook zeer denkbaar dat de stad Aarschot op vrij korte termijn ter zake een beleidsvisie zal moeten ontwikkelen en uitrollen in de binnenstad.

          Het lijkt ons aangewezen dat de stad daarbij de handen vrij heeft en zich niet reeds geëngageerd heeft in afspraken met private partijen ter zake.

          Dit geldt des te meer omdat het voorstel inzake de laadpalen zeer vaag werd geformuleerd in het voorstel van INDIGO.

          In het licht van voormelde conclusies, hebben wij een voorstel van addendum opgemaakt."

           

           Als bijlage gaan de juridische memo van Rasschaert advocaten, de nota 'De impact van beleidswijzigingen op het resultaat van de parkeerconcessie' van Fr. Vaes en het voorstel van addendum.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Bart Dehaes, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Martine Verlinden, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens
          Onthouders: Nele Pelgrims, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Bart Den Hondt, Dries Van Horebeek, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Met 20 stemmen voor, 6 onthoudingen
          Besluit

          De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het addendum bij de concessieovereenkomst inzake het bovengronds parkeerbeheer, gesloten tussen de stad Aarschot en INDIGO Park Belgium nv op 22.06.2015.

        • Rapportering over de terugbetaling van informaticakosten aan leden van de gemeenteraad in 2022

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

          Elk lid van de gemeenteraad van Aarschot heeft recht op terugbetaling van de eigen informaticakosten. De maximale financiële tegemoetkoming voor de dekking van de uitgaven voor de aankoop van informatica-apparatuur en informaticatoepassingen bedraagt 600 euro inclusief btw en dit voor de volledige momenteel lopende legislatuur. Het bedrag is niet gekoppeld aan enig indexcijfer.

          Jaarlijks wordt een gedetailleerd verslag gemaakt van de terugbetaling van de kosten van de mandatarissen. De raad neemt er kennis van.

          Toelichting

          Elk lid van de gemeenteraad van Aarschot heeft recht op terugbetaling van de eigen informaticakosten.

           

          De maximale financiële tegemoetkoming voor de dekking van de uitgaven voor de aankoop van informatica-apparatuur en informaticatoepassingen bedraagt 600 euro inclusief btw en dit voor de volledige momenteel lopende legislatuur. Het bedrag is niet gekoppeld aan enig indexcijfer.

           

          De terugbetaling staat in verhouding tot de periode waarin de gerechtigde lid is van de gemeenteraad. Indien een gerechtigd lid de hoedanigheid van lid van de gemeenteraad verliest, betaalt hij in voorkomend geval het gedeelte van de financiële tegemoetkoming terug dat hij ontvangen heeft boven het proportionele deel.

           

          Jaarlijks wordt een gedetailleerd verslag gemaakt van de terugbetaling van de kosten van de mandatarissen. Dit verslag is openbaar en wordt voorgelegd aan de raad.

           

          Het overzicht van de terugbetaalde informaticakosten in 2022 gaat als bijlage.

          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
          • de beslissing van de gemeenteraad van 12.09.2019 houdende addendum aan het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissies: reglement voor de terugbetaling van informaticakosten aan leden van de gemeenteraad;
          Feiten, context en motivering

          Elk lid van de gemeenteraad van Aarschot heeft recht op terugbetaling van de eigen informaticakosten.

           

          De maximale financiële tegemoetkoming voor de dekking van de uitgaven voor de aankoop van informatica-apparatuur en informaticatoepassingen bedraagt 600 euro inclusief btw en dit voor de volledige momenteel lopende legislatuur. Het bedrag is niet gekoppeld aan enig indexcijfer.

           

          De terugbetaling staat in verhouding tot de periode waarin de gerechtigde lid is van de gemeenteraad. Indien een gerechtigd lid de hoedanigheid van lid van de gemeenteraad verliest, betaalt hij in voorkomend geval het gedeelte van de financiële tegemoetkoming terug dat hij ontvangen heeft boven het proportionele deel.

           

          Jaarlijks wordt een gedetailleerd verslag gemaakt van de terugbetaling van de kosten van de mandatarissen. Dit verslag is openbaar en wordt voorgelegd aan de raad.

           

          Het overzicht van de terugbetaalde informaticakosten in 2022 gaat als bijlage.

          Besluit

          De gemeenteraad neemt kennis van het overzicht van terugbetaalde informatiekosten aan bepaalde leden van de gemeenteraad in 2022.

      • Communicatie en Public relations

        • Klachtenrapportering 2022

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

          De gemeenteraad beschikt over een systeem van klachtenbehandeling op het ambtelijk niveau van de gemeente en maximaal onafhankelijk van de diensten of departementen waarop de klachten betrekking hebben. Elke gebruiker van de dienstverlening van de stad die een klacht uit, heeft het recht op een grondige behandeling van zijn klacht. Klachten hebben betrekking op het niet correct handelen van een dienst of departement, niet van een individu. Het systeem van klachtenbehandeling is een hulpmiddel om de dienstverlening te optimaliseren en leidt tot een grotere tevredenheid bij de burgers. In toepassing van artikel 7, §2 van het reglement klachtenbehandeling zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 1 oktober 2007, rapporteert de klachtencoördinator jaarlijks aan de gemeenteraad.

          In 2022 behandelde de klachtencoördinator 19 klachten.

          Toelichting

          In toepassing van het decreet over het lokaal bestuur organiseert de gemeenteraad een systeem van klachtenbehandeling op het ambtelijk niveau van de gemeente en maximaal onafhankelijk van de diensten of departementen waarop de klachten betrekking hebben. Elke gebruiker van de dienstverlening van de stad die een klacht uit, heeft het recht op een grondige behandeling van zijn klacht. Klachten hebben betrekking op het niet correct handelen van een dienst of departement, niet van een individu. Het systeem van klachtenbehandeling is een hulpmiddel om de dienstverlening te optimaliseren en leidt tot een grotere tevredenheid bij de burgers. Op basis van artikel 7, §2 van het reglement klachtenbehandeling zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 1 oktober 2007, rapporteert de klachtencoördinator jaarlijks aan de gemeenteraad. In 2022 behandelde de klachtencoördinator 19 klachten.

          De dienst Communicatie merkt dat veel mails in de klachtenmailbox meldingen zijn in plaats van klachten. Het klachtenreglement maakt een duidelijk onderscheid tussen klachten en meldingen. Een klacht is een uiting van ontevredenheid over de dienstverlening van de stad. Een melding kan bijvoorbeeld zijn dat het huisvuil niet is opgehaald. Sinds 2022 neemt de dienst Communicatie meldingen niet meer in de klachtenrapportering op, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 10/02/2022. Dat geeft immers een vertekend beeld. Uiteraard volgt de dienst Communicatie de meldingen wel verder op en voorziet een passend antwoord.

          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
          • het koninklijk besluit van 02.08.1990 houdende het Nieuw Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit;
          • de beslissing van de gemeenteraad van 01.10.2007 houdende goedkeuring van het reglement klachtenbehandeling in toepassing van het gemeentedecreet, artikels 197 en 198.
          Feiten, context en motivering

          Overwegende dat

          • het decreet over het lokaal bestuur in artikel 302 stelt dat de gemeenteraad bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseert;
          • het decreet over het lokaal bestuur in artikel 303 §1 bepaalt dat dit systeem van klachtenbehandeling georganiseerd wordt op het ambtelijk niveau en maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben;
          • het decreet over het lokaal bestuur in artikel 303 §3 stelt dat de algemeen directeur jaarlijks aan de gemeenteraad rapporteert over de klachten ingediend tegen de gemeente;
          • dergelijk systeem van klachtenbehandeling de dienstverlening ten goede kan komen;
          • elke gebruiker van onze dienstverlening die een klacht uit, recht heeft op een grondige behandeling van zijn klacht. Bedoeling is dat een correcte klachtenbehandeling leidt tot een grotere tevredenheid van de burgers en een betere dienstverlening;
          • klachten betrekking hebben op het niet correct handelen van een dienst of departement, niet van een individu;
          • deze klachtenprocedure niet van toepassing is op vragen om informatie, meldingen, suggesties, beroepen, bezwaren of petities;
          • deze klachtenprocedure niet van toepassing is op algemene klachten over de regelgeving, algemene klachten over het (al dan niet) gevoerde beleid of klachten over beleidsvoornemens of verklaringen;
          • klachten waarvoor formele beroepsmogelijkheden bestaan, niet ontvankelijk zijn;
          • rond de klachtenprocedure intern een ruime vorming is opgezet, naar alle personeelsleden.
          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad neemt kennis van de bijgevoegde klachtenrapportering voor 2022. In 2022 behandelde de klachtencoördinator 19 klachten.

      • Financiën

        • Kennisgeving van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant d.d. 01.02.2023 houdende goedkeuring van de begroting 2023 van de politiezone Aarschot

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

          De gemeenteraad neemt kennis van bovengenoemd besluit van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant d.d. 01.02.2023.

          Toelichting

          De beslissing van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 01.02.2023 houdende goedkeuring van de begroting 2023 van de lokale politiezone Aarschot wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.      

          Regelgeving
          • het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 over de beleids- & beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC);
          • de wet van 07.12.1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid op artikel 34 en op de artikelen 77 tot 80 (hierna aangeduid als WGP);
          • het koninklijk besluit van 05.09.2001, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone, inzonderheid op de artikelen 66 tot 72 (hierna aangeduid als ARPC);
          • de diverse federale omzendbrieven met betrekking tot het opstellen van de begroting ten behoeve van de politiezones.
          Feiten, context en motivering
          • de begroting 2022 van de politiezone Aarschot, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 16 december 2021;
          • de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP), voornamelijk de artikelen 71 tot 75;
          • het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC); 
          • de ministeriële omzendbrief PLP 61 van 8 december 2021 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2022 ten behoeve van de politiezones (PLP 61);
          • de begrotingscommissie bracht op 25 november 2022 een gunstig advies uit; 
          • de bekendmaking werd uitgevoerd; 
          • het betreffende gemeenteraadsbesluit is mij binnen de twintig dagen volgend op de vaststelling toegestuurd; 
          • het dossier omtrent de begroting 2023 was volledig op 31 januari 2023;
          • de politiezone dient bij de eerstvolgende begrotingswijziging de bedragen van de federale dotaties en toelagen nog in overeenstemming te brengen met deze van de PLP 62 inzake de begroting 2023
          Besluit

          Artikel 1
          De gemeenteraad neemt kennis van bovengenoemd besluit van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant d.d. 01 februari 2023.

           

          Artikel 2

          Het besluit van de provinciegouverneur d.d. 01.02.2023 wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de minister van Binnenlandse Zaken.

        • Leningsovereenkomst tussen de stad Aarschot en het AGB Aarschot: investeringen 2021/2022 AGB Aarschot

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

          De gemeenteraad keurt de bijgaande leningsovereenkomst 2021 tussen de stad Aarschot en het autonoom gemeentebedrijf Aarschot goed. De overeenkomst behelst de toekenning door de stad aan het AGB Aarschot van een renteloze lening voor de financiering van de investeringen 2021, ten bedrage van 538.137,81 euro. De aflossingstabel is opgenomen in de leningsovereenkomst.

          De gemeenteraad keurt de bijgaande leningsovereenkomst 2022 tussen de stad Aarschot en het autonoom gemeentebedrijf Aarschot goed. De overeenkomst behelst de toekenning door de stad aan het AGB Aarschot van een renteloze lening voor de financiering van de investeringen 2022, ten bedrage van 2.011.014,46 euro. De aflossingstabel is opgenomen in de leningsovereenkomst.

          Toelichting

          De afgesloten renteloze leningen 2021 en 2022 tussen stad Aarschot en AGB Aarschot voor de financiering van de investeringen hebben een looptijd van 20 jaar. Hierbij werd geen rekening gehouden met de afschrijvingstermijn van de investeringen. Vandaar dat een nieuwe leningsovereenkomst is opgemaakt m.b.t. de investeringen van 2021 en 2022 waarbij wel rekening wordt gehouden met de afschrijvingstermijn van de uitgevoerd investeringen, zie bijlagen. Het bedrag van de lening bedraagt in 2021 538.137,81 euro en in 2022 2.011.014,46 euro. Aan de raad worden de bijgaande leningsovereenkomsten voorgelegd voor de toekenning van een renteloze lening door de stad aan het AGB Aarschot.

          voorstel van beslissing:

          De raad van bestuur keurt de bijgaande leningsovereenkomst 2021 tussen de stad Aarschot en het autonoom gemeentebedrijf Aarschot goed. De overeenkomst behelst de toekenning door de stad aan het AGB Aarschot van een renteloze lening voor de financiering van de investeringen 2021, ten bedrage van 538.137,81 euro. De aflossingstabel is opgenomen in de leningsovereenkomst.

          De raad van bestuur keurt de bijgaande leningsovereenkomst 2022 tussen de stad Aarschot en het autonoom gemeentebedrijf Aarschot goed. De overeenkomst behelst de toekenning door de stad aan het AGB Aarschot van een renteloze lening voor de financiering van de investeringen 2022, ten bedrage van 2.011.014,46 euro. De aflossingstabel is opgenomen in de leningsovereenkomst.

          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC);
          • het ministerieel besluit van 26.06.2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC);
          • de gemeenteraadsbeslissing van 15.12.2005, waarin de oprichting en de statuten van AGB Aarschot werden goedgekeurd (cfr. goedkeuring Vlaamse minister van binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 14.04.2006 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 19.05.2006);
          • de beheersovereenkomst tussen stad en AGB Aarschot;
          • de beslissing van de gemeenteraad d.d. 12.12.2019 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de stad Aarschot en het AGB Aarschot, gewijzigd bij besluit van de gemeenteraad op 17.09.2020, 10.12.2020, 24.06.2021,16.12.2021 en 15.12.2022.
          Feiten, context en motivering

          De liquiditeitspositie van het AGB Aarschot laat geen integrale en onmiddellijke externe financiering toe. Het is daarom aangewezen dat de stad jaarlijks ter financiering van de investeringen een renteloze lening toestaat aan AGB Aarschot. Hierbij moet opgemerkt worden dat het renteloze karakter van een lening die verstrekt wordt door een stad aan een AGB niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGB.

          Gelet op

          • de beslissing van de raad d.d. 24.06.2021 de goedkeuring gegeven aan de leningsovereenkomst tussen stad Aarschot en het AGB Aarschot m.b.t. de investeringen 2021 van het AGB Aarschot. 
          • de beslissing van de raad d.d. 23.06.2022 de goedkeuring gegeven aan de leningsovereenkomst tussen stad Aarschot en het AGB Aarschot m.b.t. de investeringen 2022 van het AGB Aarschot. 

          De afgesloten leningen 2021 en 2022 hebben een looptijd van 20 jaar. Hierbij werd geen rekening gehouden met de afschrijvingstermijn van de investeringen. Vandaar dat een nieuwe leningsovereenkomst is opgemaakt m.b.t. de investeringen van 2021 en 2022 waarbij wel rekening wordt gehouden met de afschrijvingstermijn van de uitgevoerd investeringen, zie bijlagen. Het bedrag van de lening bedraagt in 2021 538.137,81 euro en in 2022 2.011.014,46 euro. Aan de raad worden de bijgaande leningsovereenkomst en voorgelegd tussen de stad Aarschot en het autonoom gemeentebedrijf Aarschot voor de toekenning van een renteloze lening door de stad aan het AGB Aarschot. De aflossingstabel is opgenomen in de leningsovereenkomsten.

          Financiële Impact/budget

          De verwerking van deze toegestane renteloze lening op 20 jaar is te boeken op

          • ramingnummer MJP104397, ARK 17490002, beleidsveld 040 - Andere leningen van de gemeente
          • ramingnummer MJP104434, ARK 42490002, beleidsveld 040 - Terugbetaling renteloze leningen
          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad keurt de bijgaande leningsovereenkomst 2021 tussen de stad Aarschot en het autonoom gemeentebedrijf Aarschot goed. De overeenkomst behelst de toekenning door de stad aan het AGB Aarschot van een renteloze lening voor de financiering van de investeringen 2021, ten bedrage van 538.137,81 euro. De aflossingstabel is opgenomen in de leningsovereenkomst.


          Artikel 2

          De gemeenteraad keurt de bijgaande leningsovereenkomst 2022 tussen de stad Aarschot en het autonoom gemeentebedrijf Aarschot goed. De overeenkomst behelst de toekenning door de stad aan het AGB Aarschot van een renteloze lening voor de financiering van de investeringen 2022, ten bedrage van 2.011.014,46 euro. De aflossingstabel is opgenomen in de leningsovereenkomst.

           

          Artikel 2

          De gemeenteraad machtigt de voorzitter en algemeen directeur om de bijgaande overeenkomst te ondertekenen namens het AGB Aarschot.

      • Sportcentrum

        • Evaluatie van de interlokale vereniging Sportregio Winge-Demervallei in toepassing van de samenwerkingsovereenkomst zoals goedgekeurd door de gemeenteraad: goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2022

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

          De jaarrekening en het jaarverslag van 2022 van de Interlokale Vereniging (ILV) Sportregio Winge-Demervallei worden goedgekeurd.

          Toelichting

          Op 27 november 2017 werd de samenwerkingsovereenkomst van de Interlokale Vereniging (ILV) Sportregio Winge-Demervallei goedgekeurd door de gemeenteraad.

          Volgens artikel 15 en 16 van de samenwerkingsovereenkomst gebeurt er een jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraad. Het jaarverslag en de jaarrekening worden ter goedkeuring voorgelegd.

          Voorstel van besluit:

          De jaarrekening en het jaarverslag van 2022 van de Interlokale Vereniging (ILV) Sportregio Winge-Demervallei wordt goedgekeurd.

          Regelgeving
          • het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • het bestuursdecreet van 7 december 2018;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
          • het bestuursdecreet d.d. 07.12.2008;
          • het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
          • de beslissing van de gemeenteraad betreffende de samenwerkingsovereenkomst Interlokale Vereniging Sportregio Winge-Demervallei d.d. 27.11.2017;
          Feiten, context en motivering

          Op 27 november 2017 werd de samenwerkingsovereenkomst van de Interlokale Vereniging (ILV) Sportregio Winge-Demervallei goedgekeurd door de gemeenteraad.
          Volgens artikel 15 en 16 van de samenwerkingsovereenkomst gebeurt er een jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraad. Het jaarverslag en de jaarrekening worden ter goedkeuring voorgelegd.

          Overwegende dat:

          • Alle activiteiten in 2022 goed zijn verlopen en de jaarrekening een saldo heeft van -19.828,09 euro, inkomsten: 56.673,33 euro, uitgaven: 76.501,42 euro.
          • Het beheerscomité de jaarrekening en het jaarverslag van 2022 heeft goedgekeurd op 02/02/2023.
          • De samenwerking tussen de 8 gemeenten (Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Diest, Holsbeek, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem en Tielt-Winge) goed is verlopen.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Enig artikel

          De jaarrekening en het jaarverslag van 2022 van de Interlokale Vereniging (ILV) Sportregio Winge-Demervallei worden goedgekeurd.

        • Samenwerkingsnota Bewegen Op Verwijzing (BOV) tussen Eerstelijnszone Demerland en stad Aarschot

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

          De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerkingsnota met de Eerstelijnszone Demerland vzw voor het project 'Bewegen op Verwijzing'.

          Toelichting

          Deze samenwerkingsnota heeft tot doel het project Bewegen Op Verwijzing verder te zetten en het werkingsbudget via cofinanciering te garanderen.
          Deze gemeenteraadsbeslissing wordt gevolgd door het ondertekenen van de samenwerkingsnota en het voorzien van een jaarlijks werkingsbudget in 2023-2024-2025.
          De coach(es) begeleidt(en) de minst actieve inwoners uit onze gemeente naar een actievere levensstijl.

          Situering

          Bewegen Op Verwijzing startte in 2016, na goedkeuring van de Vlaamse regering in 2015. De gemeenten uit de Eerstelijnszone Demerland stapten midden 2017 in. Ondertussen zijn reeds meer dan 400 deelnemers uit onze regio succesvol gecoacht naar een actiever leven.

          Voor de uitvoering van het project Bewegen Op Verwijzing is er een werkingsbudget nodig. Het betreft een cofinanciering:

          • De Vlaamse overheid financiert voor ongeveer 90% de coachingsessies en ongeveer 10% wordt door de deelnemer betaald. Zoals eerder overeengekomen, passen de lokale besturen bij voor het persoonlijke aandeel van deelnemers met recht op verhoogde tegemoetkoming, zodat deelname voor deze personen gratis is.
          • In 2016-2020 en 2021-2022 betaalde de Vlaamse overheid een incentive uit, die vanaf 2023 wegvalt. Via de BOV stuurgroep Demerland ijveren we dat lokale besturen elk een steentje bijdragen om de huidige positieve werking te blijven garanderen.
          • Op 10 november besliste de Vlaamse regering om 'Bewegen Op Verwijzing' te verlengen tot eind 2025. Vanaf 2026 zou het de bedoeling zijn om, na een positieve evaluatie van het project, middelen voor Bewegen Op Verwijzing te bestendigen via de partnerorganisatie “gezonde voeding, voldoende lichaamsbeweging, beperken van sedentair gedrag en ondervoeding bij ouderen”, in analogie met de terugbetaling voor rookstopondersteuning.

          Samenwerkingsnota samenvatting

          De gemeente engageert zich voor:

          • ter beschikking stellen van een laagdrempelige locatie waar de Bewegen Op Verwijzing-coach gesprekken kan voeren met deelnemers
          • voorziet voor de periode van 2023-2024-2025 een werkingsbudget ten bedrage van 0,04 euro per inwoner (€ 1.223,76 voor stad Aarschot)
          • promotie bij inwoners via gemeenteblaadje, flyers, website, …
          • participatie aan BOV overleg = stuurgroep (max 4x/jaar)
          • meewerken aan de kwaliteitscontrole en evaluatie van BOV
          • het in kaart brengen van het laagdrempelig beweegaanbod en indien nodig een extra aanbod creëren


          Het project biedt:

          • een lokale trekker (in de regio ELZ Demerland) = Pascale Berghmans (aangesteld door het Vlaams instituut Gezond Leven)
          • (een) Bewegen Op Verwijzing-coach(es), voorzien van de nodige competenties én informeren de betrokken ambtenaar op regelmatige basis
          • communicatiemateriaal (affiches, flyers, teksten voor op de website enz.)
          • communicatie naar de huisartsen
          • gezondere inwoners: fitter, socialer… bereik personen met een VT, …
          • evaluatieresultaten
          Feiten, context en motivering

          Samenwerkingsnota in het kader van Bewegen Op Verwijzing

          Tussen Eerstelijnszone Demerland vzw, Langestraat 1 b, 3202 Rillaar vertegenwoordigd door Koen De Meester.
          En Lokaal bestuur Aarschot

          Situering
          Bewegen Op Verwijzing startte in 2016, na goedkeuring van de Vlaamse regering in 2015.
          De gemeenten uit de Eerstelijnszone Demerland stapten midden 2017 in. Ondertussen zijn reeds meer dan 400 deelnemers in onze regio succesvol gecoacht naar een actiever leven.
          Voor de uitvoering van het project Bewegen Op Verwijzing is er een werkingsbudget nodig.
          Het betreft een cofinanciering:

          • De Vlaamse overheid financiert voor ongeveer 90% de coachingsessies en ongeveer 10% wordt door de deelnemer betaald. Personen met verhoogde tegemoetkoming nemen in de eerstelijnszijne Demerland gratis deel. Zoals reeds overeengekomen, passen de lokale besturen bij voor de coachingssessies van deze personen.
          • In 2016-2020 en 2021-2022 betaalde de Vlaamse overheid een incentive uit, die als werkingsbudget gebruikt werd maar vanaf 2023 wegvalt. Via de BOV stuurgroep Demerland ijveren we dat lokale besturen elk een steentje bijdragen om de huidige positieve werking te blijven garanderen.
          • Op 10 november besliste de Vlaamse regering om 'Bewegen Op Verwijzing' te verlengen tot eind 2025. Vanaf 2026 zou het de bedoeling zijn om, na een positieve evaluatie van het project middelen voor Bewegen Op Verwijzing te bestendigen via de partnerorganisatie “gezonde voeding, voldoende lichaamsbeweging, beperken van sedentair gedrag en ondervoeding bij ouderen”, in analogie met de terugbetaling voor rookstopondersteuning

          Partijen

          • De stad/gemeente Aarschot, hier vertegenwoordigd door
            Van Calster Christi, algemeen directeur en Rutten Gwendolyn, burgemeester
          • De persoon Pascale Berghmans, in 2021 door het Vlaams Instituut Gezond Leven aangesteld als lokale trekker voor het project Beweging op Verwijzing,
          • Het LOGO Oost-Brabant, hier vertegenwoordigd door Karen Opdencamp
          • ELZ Demerland VZW, hier vertegenwoordigd door Koen De Meester

          spreken voor de verderzetting van Bewegen Op Verwijzing gedurende de periode 1 januari 2023 – 31 december 2025 het volgende af:


          Trekker Pascale Berghmans

          • rapporteert jaarlijks over de werking in het algemeen en de bereikte inwoners in het bijzonder (naar de lokale besturen en de Vlaamse overheid)
          • roept de stuurgroep 3-4x per jaar samen
          • fungeert als lokale contactpersoon voor de coaches, lokale besturen, Logo OostBrabant en andere organisaties
          • beheert het budget, op advies van de stuurgroep
          • werkt mee aan het optimaliseren van de werking (aanbod laagdrempelige bewegingsactiviteiten, toegankelijkheid methodiek, intersectorale samenwerking, jaarplanning enz.)


          Bewegen Op Verwijzing-coaches

          • staan in voor de coachings van de deelnemers (individueel en in groep)
          • registreren in- en outtakes in de administratieve database en koppelen terug naar de (huis)arts
          • overleggen regelmatig met de gemeentelijke contactpersoon en de trekker
          • rapporteren tijdens de stuurgroep
          • bezoeken op regelmatige basis de (huis)artsen, eventuele zorgverleners en lokale raden nemen deel aan intervisie (lokaal of georganiseerd door het Vlaams Instituut
          • Gezond Leven)
          • denken mee na i.f.v verbetering van de methodiek en lokale werking
          • zorgen voor de eigen, tijdige financiële administratie en facturatie


          Het lokaal bestuur

          • stelt goed bereikbare en vlot toegankelijke lokalen ter beschikking (cfr. engagementsverklaring die destijds werd ondertekend)
          • neemt 3-4x per jaar actief deel aan de stuurgroep
          • promoot regelmatig de methodiek via de gebruikelijke communicatietools
          • denkt en werkt mee om kwetsbare inwoners te bereiken
          • staat via de gemeentelijke contactpersoon in nauw contact met de lokale coach en trekker
          • informeert de betrokken partijen over het lokale beweegaanbod en de lokale noden
          • voorziet voor de periode van 2023-2025 een werkingsbudget ten bedrage van 0.04 euro per inwoner (zie tabel hieronder voor aantallen en bedragen).
          Gemeenten in ELZ Demerland  aantal inwoners in 2022 budget (jaarlijks) voor 2023-2024-2025
           Bekkevoort  6.459  258,36 €
          Begijnendijk   10.390  415,60 €
          Tielt-Winge   11.037  441,48 €
          Scherpenheuvel-Zichem   23.375  935,00 €
          Diest   24.516  980,64 €
          Aarschot   30.594  1.223,76 €
          TOTAAL   106.371  4.254,84 €
          • de jaarlijkse financiële ondersteuning wordt, na ondertekening, telkens ten laatste in maart 2023, maart 2024 en maart 2025 van deze samenwerkingsovereenkomst overgemaakt aan de trekker, op dit rekeningnummer: BE20 9733 8935 0556.


          Logo Oost-Brabant

          • geeft input voor de agenda van de stuurgroep en algemene werking
          • werkt mee aan het optimaliseren van de werking
          • informeert de coaches over recente Vlaamse en lokale ontwikkelingen mbt dit project
          • kan een uitwisseling op regionaal niveau organiseren voor coaches en trekkers
          • rapporteert jaarlijks naar de Vlaamse overheid mbt tot CIRRO-regelgeving


          ELZ Demerland

          • neemt 3-4x per jaar actief deel aan de stuurgroep
          • voorziet een vergaderruimte voor de stuurgroep
          • promoot regelmatig de methodiek via de gebruikelijke communicatietools
          • brengt BOV regelmatig onder de aandacht van het bestuursorgaan van de ELZ
          • faciliteert samenwerking tussen BOV en andere projecten/partners
          • volgt de inzet van de ter beschikking gestelde financiële middelen op
          Financiële Impact/budget

          MJP105364 'Nominatieve subsidie aan Eerstelijnszone Demerland vzw voor het project 'Bewegen op Verwijzing'

          Budget voor 2023-2024-2025 te voorzien via de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan

          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Enig artikel
          De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerkingsnota met de Eerstelijnszone Demerland vzw voor het project 'Bewegen op Verwijzing'.

      • Kerkfabrieken

        • Akteneming van het budget 2023 (inbegrepen budgetwijziging 1 - 2023) van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Aarschot

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

          De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2023 (inbegrepen budgetwijziging 1 - 2023) van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Aarschot

          Toelichting

          De beslissing van de kerkraad houdende het budget 2023 (inbegrepen budgetwijziging 1 - 2023) en de eraan verbonden gemeentelijke exploitatie- en investeringstoelage wordt voor akteneming voorgelegd aan de gemeenteraad.

          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
          • het decreet van 07.05.2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
          • de beslissing van de gemeenteraad van 12.12.2019 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Aarschot;
          • de beslissing van 27.09.2022 van de kerkraad houdende de goedkeuring van het budget 2023 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Aarschot;
          • de beslissing van 25.01.2023 van de kerkraad houdende de goedkeuring van het budgetwijziging 1 - 2023 van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Aarschot.
          Feiten, context en motivering

          Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het in het meerjarenplan opgenomen bedrag, neemt de gemeenteraad enkel akte van het budget (inbegrepen budgetwijziging 1 - 2023).

          Besluit

          Artikel 1
          De gemeenteraad neemt akte van het budget 2023 (inbegrepen budgetwijziging 1 - 2023) van de kerkfabriek Onze Lieve Vrouw Aarschot.


          Artikel 2
          Een afschrift van deze beraadslaging wordt naar de betreffende kerkfabriek, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de provinciegouverneur verzonden. Deze instanties zullen dit document aan het reeds ontvangen exemplaar van het budget hechten.

    • Vragen van raadsleden

      • Vlaams Belang: klokkenluiders

        Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
        Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

        Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.

        Tussenkomsten

        Nico Creces

         

        In december werd de Europese Richtlijn omtrent klokkenluiders omgezet in een Vlaams decreet. 

         

        Hierdoor is elk lokaal bestuur sinds 11 december 2022 verplicht een meldpunt te hebben waar medewerkers terecht kunnen voor melding(en) van wetsovertredingen.
         
        Vragen: 

         

        • Heeft de stad Aarschot een dergelijk meldpunt? Zo ja, sinds wanneer, om wie gaat het en hoe werd dit gecommuniceerd aan het personeel? Zo nee, waarom niet en wanneer zal de stad zich aanpassen aan deze decretale verplichting? 
        • Hoe werden dergelijke meldingen tot nog toe behandeld?

         


        Gevolg dat aan dit punt is gegeven

        Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.

      • Vlaams Belang: vragen over sluikstorten

        Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
        Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

        Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.

        Tussenkomsten

        Nico Creces

         

        Sluikstorten is een maatschappelijk probleem waarmee ook onze stad Aarschot af te rekenen heeft.

         
        Vragen: 

        • Hoeveel meldingen van sluikstorten kwamen er in 2022 binnen bij de stad Aarschot?
        • Hoeveel processen-verbaal werden in 2022 opgemaakt voor sluikstorten?
        • Hoeveel GAS-boetes voor sluikstorten werden er in 2022 opgelegd en hoeveel werden er geïnd?

         

        Gevolg dat aan dit agendapunt werd gegeven

        Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.

      • Groen: voorstel tot deelname aan het Vlaams kampioenschap 'Tegelwippen' georganiseerd door de Vlaamse overheid.

        Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
        Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

        Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.

        Tussenkomsten

        Betty Kiesekoms

        Gaan we de uitdaging “TEGELWIPPEN” aan in onze stad?


        Omdat ontharding en vergroening zo belangrijk is om tal van redenen (hittebestendigheid, waterdoorlaatbaarheid, luchtkwaliteit, biodiversiteit) bestaan er steeds meer initiatieven om inwoners van gemeenten te betrekken en samen 'een steentje weg te dragen'. Tuinen kunnen een sleutelrol spelen omdat een enorm groot oppervlakte van Vlaanderen innemen en grote delen ervan verhard zijn. Het Vlaams kampioenschap 'Tegelwippen' is een krachtig initiatief om samen met de inwoners te doen.

        Van 21 maart tot en met 31 oktober 2023 loopt het Vlaams kampioenschap ‘Tegelwippen’. Een unieke kans en een mooie uitdaging, georganiseerd door de Vlaamse overheid. Dit kampioenschap is een actie om iedereen op een plezante manier na te laten denken over waar we nog meer kunnen ontharden en vergroenen.


        De stad en inwoners wippen zoveel mogelijk tegels en vervangen deze door groen. Hoe meer steden en gemeenten meedoen, hoe meer onnodige verharding verdwijnt. Zo
        beschermen we Vlaanderen beter tegen de gevolgen van de klimaatverandering.


        Melden we ook onze gemeente aan en dagen we buurgemeenten uit? (inschrijving dient te gebeuren voor 21 maart 2023). Andere gemeenten uit onze buurt hebben zich al gemeld: Herselt, Leuven, Diest, Tremelo, Kortenberg en Boutersem, Heist-op-den-berg, Westerlo, Laakdal.


        We hebben een grote voorsprong als we de parking centrum beginnen te ontharden. Elke inwoner die ook nog meedoet, doet de teller stijgen. Dit is tegelijk een uitgelezen kans om onze eigen subsidiereglementen van straatgeveltuintjes en ontharden van de voortuin nog eens extra in de verf te zetten.


        Er wordt gerekend met een TPI-index: het aantal gewipte tegels per 1000 inwoners. Maandelijks worden er prijzen uitgereikt voor leuke inzendingen. Op het einde zijn er prijzen per grootte orde van de gemeente. Alle uitgereikte prijzen hebben een circulair karakter en krijgen een plaats in het openbaar domein, zodat de hele gemeente ervan kan meegenieten.


        De kostprijs van dit project bepaal je als gemeente zelf: hoeveel wil je investeren om burgers te stimuleren en ondersteunen om te ontharden: bv. plaatsen van containers voor verzamelen van opgebroken tegels enz. 

        Vraag:
        Nemen we als stad Aarschot deel aan het kampioenschap ‘Tegelwippen’? Dit past mooi in het Lokaal Energie en Klimaat Pact (werf 1 en werf 4) (deelnemen aan een bestaand
        onthardings -en vergroeningsproject samen met burgers) Spelregels en inschrijving: https://vk-tegelwippen.be/spelregels/ 

        Raadsleden Betty Kiesekoms, Nele Weckhuyzen en Petra Vanlommel

        Gevolg dat aan dit agendapunt werd gegeven

        Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.

      • Groen: communicatie en acties rond deelmobiliteit in het kader van het Lokaal energie- en klimaatpact (werf 3)

        Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Nico Creces, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Koen Nijs, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Hannelore Castelein, Bart Den Hondt, Martine Verlinden, Dries Van Horebeek, Nele Weckhuyzen, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
        Verontschuldigd: Mattias Paglialunga, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel

        Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.

        Tussenkomsten

        Nele Weckhuyzen

        Communicatie en acties rond deelmobiliteit i.k.v. het LEKP werf 3


        Zopas verscheen het impactrapport voor België van Autodelen.net. Er is een forse groei, zowel van het aantal deelwagens als van het aantal actieve autodelers. Dat is goed nieuws, want autodelen is een essentiële schakel in het Vlaams principe van basisbereikbaarheid. Het is een vervoersmiddel op maat en een volwaardig, duurzaam en flexibel alternatief voor het bezit van een eigen (tweede) wagen. Bovendien biedt het grote milieu-, sociale en economische voordelen. Het vermindert het aantal auto’s, het aantal files, de CO2-uitstoot, de parkeerdruk en de individuele kost voor het gebruik van een wagen.


        Kortom, het is goed dat Aarschot een autodeelactieplan heeft met concrete doelstellingen en ambities op korte en langere termijn. Ook het Lokaal Energie -en
        Klimaatpact 1.0 werd door Aarschot ondertekend, waarbij werf 3 inzet op ‘elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar’ .
        Aarschot ondernam hierin al stappen en heeft sinds 2022 zes elektrische deelauto’s op het grondgebied (5 via stad en 1 via bedrijf).

        Een deelwagen kan gemiddeld 3 tot 10 particuliere wagens vervangen. Dat gaat niet vanzelf. De deelwagens moeten eerst bekend en vervolgens ook bemind worden.
        Om de voordelen van autodelen te maximaliseren is een planmatige en doortastende aanpak vanuit de stad essentieel.
        Concreet formuleert Autodelen.net deze 5 tips aan lokale besturen:

        1. Deel je eigen (gemeentelijk) wagenpark.
        2. Zet in op particulier autodelen.
        3. Werk samen met projectontwikkelaars.
        4. Werk aan een visie.
        5. Zet lokale autodelers in de kijker.

         

        De doelstelling tegen 2024 volgens het autodeelactieplan van Aarschot is 26 deelauto’s (zowel via autodeelaanbieders, particulier als eventueel via gemeentelijk wagenpark.) Zo kan 1% minder autobezit verwezenlijkt worden.
        De doelstelling tegen 2030 volgens het LEKP is per 1000 inwoners één toegangspunt tot een (koolstofvrij) deelsysteem.

        Vraag:

        • Welke doelstellingen betreffende deelmobiliteit wil Aarschot binnen deze legislatuur daadwerkelijk bereiken? 
        • Welke communicatie-acties en andere concrete stappen rond het verder stimuleren van autodelen worden met oog op die doelstellingen nog gepland binnen deze legislatuur?

        Raadsleden Betty Kiesekoms, Nele Weckhuyzen en Petra Vanlommel

        Gevolg dat aan dit agendapunt werd gegeven

        Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.

Notulen en zittingsverslag vergadering 9 februari 2023

Notulen

Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissies, goedgekeurd door de gemeenteraad  in vergadering van 20.01.2022, inzonderheid artikel 29 §3;

Aangezien verder tijdens de vergadering geen bezwaren tegen de notulen van de vergadering van 09.02.2023 werden ingebracht;

zijn de notulen van de vergadering van 09.02.2023 goedgekeurd.

Zittingsverslag
In toepassing van artikel 278 §1 van het decreet over het lokaal bestuur en artikel 28 §2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissies is het zittingsverslag vervangen door de integrale audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.