Thu 08/02/2024 - 20:00 Het Kapittel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapportering door de financieel directeur over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen financiële verbintenissen (VISUM) voor de periode 01.07.2023 tot en met 31.12.2023.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het document inzake alcohol- en drugsbeleid goed. Dit document wordt als bijlage toegevoegd aan het arbeidsreglement van het OCMW-personeel.
OCMW Aarschot stelt heel wat ICT-middelen ter beschikking voor de dagelijkse werking van de verschillende diensten. Het gebruik hiervan wordt sterk aangemoedigd als ondersteuning en optimalisering van de kernactiviteiten. Het gebruik van ICT-middelen is volledig ingebed in de dagelijkse werking van het lokale bestuur. Defecten, hindernissen of uitval zijn nefast voor de dagelijkse werking. Het lokale bestuur heeft wettelijke en morele verplichtingen om veiligheidsmaatregelen te nemen met betrekking tot deze ICT-middelen en de informatie die via deze ICT-middelen verloopt.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de ICT-policy goed.
Medewerkers en mandatarissen zijn verantwoordelijk voor de bescherming van de data waarmee ze omgaan. In veel gevallen bevatten deze data bedrijfsgevoelige informatie of persoonsgegevens. Bij verlies van een gegevensdrager (laptop, USB-stick, smartphone) heeft een derde persoon toegang tot het toestel maar niet per definitie tot de data omwille van de beveiliging van het toestel. Dit is een beveiligingsincident. Wanneer derden data van het bestuur kunnen raadplegen, verwijderen en/of doorsturen waarbij persoonsgegevens betrokken zijn spreken we over een gegevenslek. Het is van essentieel belang om deze incidenten en gegevenslekken te voorkomen, te herkennen en te weten hoe een vaststelling moet worden gemeld.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de policy beveiligingincidenten en gegevenslekken goed.