Terug
Gepubliceerd op 17/10/2023

Notulen  Gemeenteraad

do 14/09/2023 - 20:00 Het Kapittel
Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

Schepen Annick Geyskens verlaat de vergadering voor de bespreking en de stemming van het agendapunt "Stedelijk afvalbeleid op het grondgebied Aarschot: Beheersoverdracht stedelijk afvalbeleid aan de intercommunale ECOWERF, gevestigd te Aarschotsesteenweg 210 in 3012 LEUVEN (Wilsele)".

  • Openbaar

    • Agendapunten meegedeeld door de voorzitter

      • Akteneming van de beëindiging van de periode van tijdelijke verhindering wegens studieredenen / verblijf in het buitenland van een gemeenteraadslid

        Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
        Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

        De gemeenteraad neemt akte van de beëindiging van de periode van verhindering wegens studieredenen - verblijf in het buitenland van dhr. Thomas Salaets.

        Toelichting

        De gemeenteraad nam in vergadering van 22.06.2022 akte van de verhindering van dhr. Thomas Salaets als gemeenteraadslid wegens studieredenen / bijkomende opleiding in het buitenland. 

        De periode van verhindering eindigde op 31 juli 2023.

         

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het einde van deze verhindering.

        Regelgeving
        • het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, artikel 14;
        • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
        • de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
        • het bestuursdecreet van 7.12.2018;
        • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
        Feiten, context en motivering

        De gemeenteraad nam in vergadering van 22.06.2022 akte van de verhindering van dhr. Thomas Salaets als gemeenteraadslid wegens studieredenen/ bijkomende opleiding in het buitenland.

        De periode van verhindering eindigde op 31 juli 2023.

         

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het einde van deze verhindering.

        Besluit

        De gemeenteraad neemt akte van de beëindiging van de periode van verhindering wegens studieredenen - verblijf in het buitenland van dhr. Thomas Salaets.

      • Vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden

        Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
        Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

        De gemeenteraad nam kennis van de beëindiging van de tijdelijke verhindering van raadslid Thomas Salaets. De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt aangepast op grond van deze wijziging. 

        Toelichting

        De gemeenteraad nam kennis van de beëindiging van de tijdelijke verhindering van de heer Thomas Salaets.

        De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt bijgevolg opnieuw vastgesteld.

        Regelgeving
        • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
        • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
        • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
        • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
        Feiten, context en motivering
        • De gemeenteraad nam kennis van de beëindiging van de tijdelijke verhindering van de heer Thomas Salaets;
        • De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt bijgevolg vastgesteld als volgt:

        Rangorde

        Naam en voornaam                        

        Anciënniteit

        (periode[1] gedurende dewelke een gemeenteraadslid           deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad)                    

        Aantal naamstemmen op   14.10.2018              

        1

        VAN EMELEN Nicole

        van 01.01.1989 tot 14.09.2023

        795

        2

        LEMMENS Kurt

        van 19.04.2001 tot 14.09.2023

        578

        3

        RUTTEN Gwendolyn

        van 02.01.2007 tot 14.09.2023

        4.133

        4

        VRANKEN Gerry

        van 01.01.2001 tot 01.01.2012

        van 02.01.2019 tot 14.09.2023

        651

        5

        KIESEKOMS Betty

        van 01.01.1995 tot 01.01.2001 

        van 02.01.2013  tot 14.09.2023

        606

        6

        CRECES Nico

        van 04.04.2011 tot  14.09.2023

        537

        7

        PAGLIALUNGA Mattias

        van 02.01.2013 tot 14.09.2023

        1.730

        8

        PELGRIMS Nele

        van 02.01.2013 tot 14.09.2023

        1.007

        9

        GEYSKENS Annick

        van 02.01.2013 tot 14.09.2023

        620

        10

        DEHAES Bart

        van 23.09.2013 tot 14.09.2023

        262

        11

        DEN HONDT Bart

        van 02.01.2013 tot 02.01.2019

        van 10.10.2019 tot 14.09.2023

        447

        12

        VAN DER AUWERA Bert

        van 02.01.2019 tot 14.09.2023

        1.557

        13

        MELLAERTS Julia

        van 02.01.2019 tot 14.09.2023

        788

        14

        JANSSENS Leo

        van 02.01.2019 tot 14.09.2023

        726

        15

        DEHOND Isabelle

        van 02.01.2019 tot 14.09.2023

        622

        16

        DE RYCK Ronny

        van 02.01.2019 tot 14.09.2023

        616

        17

        NIJS Koen

        van 02.01.2019 tot 14.09.2023

        569

        18

        SYMONS Cindy

        van 02.01.2019 tot 14.09.2023

        496

        19

        VERHAEGEN Marleen

        van 02.01.2019 tot 14.09.2023

        466

        20

        DE RIJCK Wendy

        van 02.01.2019 tot 14.09.2023

        463

        21

        VANDENBROECK Dries

        van 02.01.2019 tot 14.09.2023

        361

        22

        VANLOMMEL Petra

        van 02.01.2019 tot 14.09.2023

        347

        23

        VAN CALSTER Stef

        van 02.01.2019 tot 14.09.2023

        302

        24

        CASTELEIN Hannelore

        van 02.01.2019 tot 14.09.2023

        201

        25

        SALAETS Thomas

        van 02.01.2019 tot 23.06.2022


        van 01.08.2023 tot 14.09.2023

        499

        26

        VERLINDEN Martine

        van 17.09.2020 tot 14.09.2023

        458

        27

        VAN HOREBEEK Dries

        van 11.02.2021 tot 14.09.2023

        469

        28

        GOOSSENS Hanne

        van 08.09.2022 tot 14.09.2023

         310

        29

        VANDEGAER Gerda

        van 12.01.2023 tot 14.09.2023

         431


        [1] Tot en met de dag waarop deze rangorde wordt vastgesteld.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
        Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel

        De gemeenteraad neemt kennis van de aangepaste rangorde van de gemeenteraadsleden.

      • Samenstelling gemeenteraadscommissies: wijziging naar aanleiding van het beëindigen van een periode van tijdelijke verhindering van een gemeenteraadslid

        Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
        Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

        De heer Thomas Salaets zal de functie die hij bekleedde in de gemeenteraadscommissies voor

        • Onderwijs (incl. kunstonderwijs), werk, welzijn, gezin en senioren, armoedebestrijding, gelijke kansen, diversiteit en integratie
        • Sport, ontwikkelingssamenwerking, kermissen, carnaval en OCMW

        opnieuw opnemen zoals voor zijn tijdelijke verhindering.

        Toelichting

        Ingevolge de beëindiging van de tijdelijke verhindering van de heer Thomas Salaets omwille van een bijkomende opleiding in het buitenland dient de samenstelling van de gemeenteraadscommissies opnieuw aangepast te worden.

        De heer Thomas Salaets zal de functie die hij bekleedde in de gemeenteraadscommissies voor

        • Onderwijs (incl. kunstonderwijs), werk, welzijn, gezin en senioren, armoedebestrijding, gelijke kansen, diversiteit en integratie
        • Sport, ontwikkelingssamenwerking, kermissen, carnaval en OCMW

        opnieuw opnemen zoals voor zijn tijdelijke verhindering.

        Regelgeving
        • het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
        • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
        • de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
        • het bestuursdecreet van 7.12.2018;
        • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
        Feiten, context en motivering

        Ingevolge de beëindiging van de tijdelijke verhindering van de heer Thomas Salaets omwille van een bijkomende opleiding in het buitenland dient de samenstelling van de gemeenteraadscommissies opnieuw aangepast te worden.

        De heer Thomas Salaets zal de functie die hij bekleedde in de gemeenteraadscommissies voor

        • Onderwijs (incl. kunstonderwijs), werk, welzijn, gezin en senioren, armoedebestrijding, gelijke kansen, diversiteit en integratie
        • Sport, ontwikkelingssamenwerking, kermissen, carnaval en OCMW

        opnieuw opnemen zoals voor zijn tijdelijke verhindering.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
        Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel

        De heer Thomas Salaets zal de functie die hij bekleedde in de gemeenteraadscommissies voor

        • Onderwijs (incl. kunstonderwijs), werk, welzijn, gezin en senioren, armoedebestrijding, gelijke kansen, diversiteit en integratie
        • Sport, ontwikkelingssamenwerking, kermissen, carnaval en OCMW

        opnieuw opnemen zoals voor zijn tijdelijke verhindering.

    • Agendapunten meegedeeld door het College van Burgemeester en Schepenen

      • Politiezone Aarschot

        • Bestuurlijke takelingen van voertuigen op het grondgebied van Aarschot - lastvoorwaarden en gunningswijze

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2023061 en de raming voor de opdracht “Bestuurlijke takelingen van voertuigen op het grondgebied van Aarschot”, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 6.000 excl. btw of € 7.260 incl. 21% btw.

          De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

          Toelichting

          De overeenkomst inzake bestuurlijke takelingen van voertuigen op het grondgebied van Aarschot loopt af in december 2023. Derhalve dient er een nieuwe aanbesteding te gebeuren om een takeldienst aan te stellen voor de periode 2024-2027. De gemeenteraad keurde voor deze opdracht op 22.06.2023 het lastenboek en de gunningswijze goed.

          Het blijkt raadzaam volgende aanpassingen aan te brengen aan het bestek:

          • afzien van de voorwaarde dat de takeldienst een opleidingsattest kan voorleggen van een cursus depannage, takelen en bergen onder toezicht van vzw DETABEL omdat deze opleiding niet (meer) bestaat. 
          • een extra (blanco-)ontwerp toevoegen met betrekking tot het wettelijk kader omtrent de gegevensuitwisseling tussen de politiediensten en de takeldienst (protocol gegevensuitwisseling) waarin de takeldienst het recht behoudt om de gedane kosten terug te vorderen van de overtreder.
          Regelgeving
          • de wet van 07.12.1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus, artikel 33;
          • de nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 234, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • de wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
          • de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet), en inzonderheid artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;
          • het koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
          • het koninklijk besluit van 18.04.2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°.
          Feiten, context en motivering

          Overwegende dat

          • de overeenkomst inzake bestuurlijke takelingen van voertuigen op het grondgebied van Aarschot afloopt in december 2023.
          • er moet daarvoor een nieuwe procedure worden gestart om een takeldienst aan te stellen voor de periode 2024-2027 voor de bestuurlijke takelingen op het grondgebied van Aarschot;
          • op 22.06.2023 keurde de gemeenteraad gemeenteraad de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht "Bestuurlijke takelingen van voertuigen op het grondgebied van Aarschot" goed;
          • het blijkt echter raadzaam de procedure opnieuw te voeren rekening houdend met volgende aanpassingen:
            • afzien van de voorwaarde dat de takeldienst een opleidingsattest kan voorleggen van een cursus depannage, takelen en bergen onder toezicht van vzw DETABEL omdat deze opleiding niet (meer) bestaat.
            • een extra (blanco-)ontwerp toevoegen met betrekking tot het wettelijk kader omtrent de gegevensuitwisseling tussen de politiediensten en de takeldienst (protocol gegevensuitwisseling) waarin de takeldienst het recht behoudt om de gedane kosten terug te vorderen van de overtreder.
          Het aangepaste bestek wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
          Financiële Impact/budget

          Overwegende dat de gepaste kredieten voor de bestuurlijke takelingen van voertuigen op het grondgebied van Aarschot voorzien zijn in de politiebegroting 2024 ev - gewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen.

          Artikelnummer: 330/123-06

          Geraamd bedrag op jaarbasis: 7.260 euro (inclusief BTW)

          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          Het bestek met nr. 2023061 en de raming voor de opdracht “Bestuurlijke takelingen van voertuigen op het grondgebied van Aarschot”, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 6.000 excl. btw of € 7.260 incl. 21% btw.

           

          Artikel 2

          Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

           

          Artikel 3

          Deze opdracht is voorzien in het budget van 2023 en zal worden gefinancierd via artikelnummer 330/123-06 met omschrijving "Prestaties van derden eigen aan de functie".

        • Aankoop van 1 politievoertuig VW Transporter T7 Combi via FORCMS raamovereenkomst Nr 2021 R3 021

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad gaat akkoord dat een opdracht zal worden gegund met als voorwerp aankoop van 1 politievoertuig VW Transporter T7 Combi via FORCMS raamovereenkomst Nr 2021 R3 021, perceel 52 van de Federale Opdrachtencentrale.

          De prijs van deze opdracht wordt indicatief geraamd op 110.000 euro (inclusief BTW).

          Toelichting

          Gelet op de noodzaak om voor de interventiedienst een nieuw politievoertuig (combi) aan te kopen;

          Overwegende dat het, voor de goede werking van de dienst nodig is een opdracht te gunnen zoals in detail toegelicht, via FORCMS raamovereenkomst Nr 2021 R3 021.

          De aanbestedende overheid is de stad Aarschot, vertegenwoordigd door de lokale politie Aarschot.

          Regelgeving
          • de wet van 07.12.1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus, artikel 33;
          • de nieuwe gemeentewet van 24.06.1988, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 234, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • de wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
          • de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet), en inzonderheid artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;
          • het koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
          • het koninklijk besluit van 18.04.2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°.
          Feiten, context en motivering

          Gelet op de noodzaak om voor de interventiedienst een nieuw politievoertuig (combi) aan te kopen;

          Overwegende dat het, voor de goede werking van de dienst nodig is een opdracht te gunnen zoals in detail toegelicht, via FORCMS raamovereenkomst Nr 2021 R3 021.

          De aanbestedende overheid is de stad Aarschot, vertegenwoordigd door de lokale politie Aarschot.

          Financiële Impact/budget

          Overwegende dat de gepaste kredieten voorzien zijn in de politiebegroting 2023 e.v. - buitengewone dienst.

          Artikelnummer: 330/743-98

          Geraamd bedrag op jaarbasis: 110.000 euro (inclusief BTW)

          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp aankoop van 1 politievoertuig VW Transporter T7 Combi via FORCMS raamovereenkomst Nr 2021 R3 021: minimale specificaties en bestek van de raamovereenkomst: zie bijlage.

           

          Artikel 2

          De prijs van deze opdracht wordt indicatief geraamd op 110.000 euro (inclusief BTW).

           

          Artikel 3

          De opdracht wordt gegund via FORCMS raamovereenkomst Nr 2021 R3 021 Perceel 52 van de Federale Opdrachtencentrale.

           

          Artikel 4

          Deze opdracht zal worden gefinancierd via artikelnummer 330/743-98 met omschrijving "Rollend materieel - speciale en andere voertuigen".

        • Instap van de politiezone in de raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor aankoop en levering van broodjes, koffiekoeken, gebak, belegde broodjes, hapjes en kleine gerechten voor diverse aangelegenheden voor een periode van 2 jaar bij de opdrachtnemers aan wie de opdracht is gegund door de Stad Aarschot als aankoopcentrale

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad gaat akkoord met de instap van de Politiezone Aarschot in de raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor aankoop en levering van broodjes, koffiekoeken, gebak, belegde broodjes, hapjes en kleine gerechten voor diverse aangelegenheden voor een periode van 2 jaar bij de opdrachtnemers aan wie de opdracht is gegund door de Stad Aarschot als aankoopcentrale volgens de resultaten van de marktconsultatie en de modaliteiten ter zake.

          Toelichting

          In het kader van de opdracht 'Raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor aankoop en levering van broodjes, koffiekoeken, gebak, belegde broodjes, hapjes en kleine gerechten voor diverse aangelegenheden voor een periode van 2 jaar' werd een bestek met nr. 2023/052 opgesteld door de stad Aarschot die optreedt als aankoopcentrale.

          Gelet op de beslissing van:

          • het college van burgemeester en schepenen d.d. 14.04.2023 houdende goedkeuring van het bestek, de lastvoorwaarden, de gunningswijze, de raming en de uit te nodigen firma's van de opdracht 'Raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor aankoop en levering van broodjes, koffiekoeken, gebak, belegde broodjes, hapjes en kleine gerechten voor diverse aangelegenheden voor een periode van 2 jaar';
          • het college van burgemeester en schepenen d.d. 25.08.2023 houdende gunning van de percelen 1 + 2 van de opdracht 'Raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor aankoop en levering van broodjes, koffiekoeken, gebak, belegde broodjes, hapjes en kleine gerechten voor diverse aangelegenheden voor een periode van 2 jaar'.

           

          Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de instap van de Politiezone Aarschot in de raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor aankoop en levering van broodjes, koffiekoeken, gebak, belegde broodjes, hapjes en kleine gerechten voor diverse aangelegenheden voor een periode van 2 jaar van de stad Aarschot die optreedt als aankoopcentrale.

          Regelgeving
          • de wet van 07.12.1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus, artikel 33;
          • de nieuwe gemeentewet van 24.06.1988 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 234, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • de wet van 17.06.2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies en latere wijzigingen;
          • de wet van 17.06.2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 2,7°b) en artikel 47 § 2 dat bepaalt dat de aanbestedende overheid vrijgesteld is van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doet op een aankoopcentrale;
          • het koninklijk besluit van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en latere wijzigingen;
          • het koninklijk besluit van 18.04.2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen;
          • het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16.07.2021 tot oprichting van een aankoopcentrale voor de drie entiteiten (Stad, OCMW en AGB) van het lokaal bestuur Aarschot.
          Feiten, context en motivering

          In het kader van de opdracht 'Raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor aankoop en levering van broodjes, koffiekoeken, gebak, belegde broodjes, hapjes en kleine gerechten voor diverse aangelegenheden voor een periode van 2 jaar' werd een bestek met nr. 2023/052 opgesteld door de stad Aarschot die optreedt als aankoopcentrale.

          Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

          • Perceel 1 (Aankoop en levering van broodjes, koffiekoeken en gebak), raming: € 4.433,96 excl. btw of € 4.700,00 incl. 6% btw;
          • Perceel 2 (Aankoop en levering van belegde broodjes), raming: € 7.735,85 excl. btw of € 8.200,00 incl. 6% btw;
          • Perceel 3 (Levering van hapjes en kleine gerechten), raming: € 16.981,13 excl. btw of € 18.000,00 incl. 6% btw.

          De totale uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 29.150,94 excl. btw of € 30.900,00 incl. 6% btw.

          De opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers, waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden.

           

          Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 14.04.2023 houdende goedkeuring van het bestek, de lastvoorwaarden, de gunningswijze, de raming en de uit te nodigen firma's.

          De offertes dienden het bestuur ten laatste op 12.05.2023 om 11.00 uur te bereiken.

          Op 10.08.2023 werd het verslag van nazicht van de offertes opgesteld voor perceel 1 (Aankoop en levering van broodjes, koffiekoeken en gebak), perceel 2 (Aankoop en levering van belegde broodjes) en perceel 3 (Levering van hapjes en kleine gerechten).

           

          Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 25.08.2023 houdende gunning van de percelen 1 + 2 van de opdracht 'Raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor aankoop en levering van broodjes, koffiekoeken, gebak, belegde broodjes, hapjes en kleine gerechten voor diverse aangelegenheden voor een periode van 2 jaar' aan de economisch meest voordelige bieders (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde:

          • Perceel 1 (Aankoop en levering van broodjes, koffiekoeken en gebak)
          1. Winam bvba (bakkerij ‘t Pleintje), Kerkstraat 13A te 3200 Aarschot, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen het nagerekende offertebedrag van € 3.827,87 incl. btw (eerste gerangschikte);
          2. De Gratie Steven (Broodway), Gasthuisstraat 7 te 3200 Aarschot, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.015,49 incl. btw (tweede gerangschikte).
          • Perceel 2 (Aankoop en levering van belegde broodjes)
          1. Winam bvba (bakkerij 't Pleintje), Kerkstraat 13A te 3200 Aarschot, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.735,35 incl. btw (eerste gerangschikte);
          2. De Gratie Steven (Broodway), Gasthuisstraat 7 te 3200 Aarschot, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen het nagerekende offertebedrag van € 8.523,46 incl. btw (tweede gerangschikte).

           

          De bestellingen voor perceel 1 en perceel 2 zullen over de volledige looptijd van de overeenkomst over de 2 gekozen leveranciers worden verdeeld via een beurtrol. Indien de opdrachtnemer die aan de beurt is niet over de nodige tijd of capaciteit beschikt om de opdracht uit te voeren, wordt de opdracht toegewezen aan de andere opdrachtnemer binnen het perceel.

           

          Stad Aarschot treedt op als aankoopcentrale voor de Politiezone Aarschot overeenkomstig artikel 2,7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.

          Financiële Impact/budget

          De nodige kredieten zijn ingeschreven in het meerjarenplan 2020 - 2025 op artikelnummer 330/123-16.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad gaat akkoord met de instap van de Politiezone Aarschot in de raamovereenkomst met meerdere ondernemers voor aankoop en levering van broodjes, koffiekoeken, gebak, belegde broodjes, hapjes en kleine gerechten voor diverse aangelegenheden voor een periode van 2 jaar bij de opdrachtnemers aan wie de opdracht is gegund door de Stad Aarschot als aankoopcentrale volgens de resultaten van de marktconsultatie en de modaliteiten ter zake, in concreto:

          • Perceel 1 (Aankoop en levering van broodjes, koffiekoeken en gebak):
            • Winam bvba (bakkerij ‘t Pleintje), Kerkstraat 13A te 3200 Aarschot, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen het nagerekende offertebedrag van € 3.827,87 incl. btw (eerste gerangschikte);
            • De Gratie Steven (Broodway), Gasthuisstraat 7 te 3200 Aarschot, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen het nagerekende offertebedrag van € 4.015,49 incl. btw (tweede gerangschikte).
          • Perceel 2 (Aankoop en levering van belegde broodjes):
            • Winam bvba (bakkerij 't Pleintje), Kerkstraat 13A te 3200 Aarschot, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen het nagerekende offertebedrag van € 7.735,35 incl. btw (eerste gerangschikte);
            • De Gratie Steven (Broodway), Gasthuisstraat 7 te 3200 Aarschot, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen het nagerekende offertebedrag van € 8.523,46 incl. btw (tweede gerangschikte).

           

          Artikel 2

          Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

           

          Artikel 3

          De uitvoering van de opdracht moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/052.


          Artikel 4

          De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het meerjarenplan 2020 - 2025 op artikelnummer 330/123-16.

      • Technische zaken

        • Gemeenteweg 81 te Rillaar: principieel akkoord met gedeeltelijke verplaatsing

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de gedeeltelijke verplaatsing van de gemeenteweg nr. 116 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen in Rillaar, ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als vijfde afdeling 5, sectie 5, nrs 470S4,470B2,470C,471B,470A4,471C,470E,470F,472F,470L3,470G3,470H3,470H4,470K3, 470W2,472C,470P4,470N4,473,470N4,  en geeft de principiële goedkeuring aan het rooilijnplan, conform het bijgevoegd plan van landmeter-expert Pieter Goeron en gelast het college van burgemeester en schepenen met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek.

          Toelichting

          Aanvraag voor gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg 81 in Rillaar deels om uitvoering te geven aan het vonnis van 10 juli 2017, deels om lichte verschuivingen te officialiseren.

          Regelgeving
          • het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse Regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
          • de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
          • het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten;
          • het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
          • het decreet van 03.05.2019 houdende de gemeentewegen;
          Feiten, context en motivering

          Gelet op:

          • de aanvraag van stad Aarschot, Ten Drossaarde 1, 3200 Aarschot tot gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 81 zoals opgenomen in de atlas van de Buurtwegen in Rillaar, ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als vijfde afdeling 5, sectie 5, nrs 470S4, 470B2, 470C, 471B, 470A4, 471C, 470E, 470F, 472F, 470L3, 470G3, 470H3, 470H4, 470K3, 470W2, 472C, 470P4, 470N4, 473, 470N4.
          • het bijgevoegd plan van landmeter-expert Pieter Goeron, Schrieksebaan 25, 3120 Tremelo;

           

          Gelet op

          • het besluit van de gemeenteraad van 18.05.2015 houdende de bepaling van de te betalen (meer)waarde bij afschaffing, wijziging of verplaatsing van buurt- en voetwegen;
          • het gemotiveerde voorstel van het college van burgemeester en schepenen met als bijlage het rooilijnplan / grafisch plan waarop de voorgestelde wijzigingen werden aangebracht;

           

          Overwegende dat:


          Wat betreft het meest oostelijk gedeelte van de weg het college het volgende stelt:

          • de gemeenteweg nr.81 eindigt bij de gemeentegrens met Holsbeek, waar geen verdere aansluiting aanwezig is; de eigenaar van de percelen 470s4 en 470r4 mogelijk om reden dat de weg verder doodloopt op de gemeentegrens, zelf een verharde uitweg heeft aangebracht naar de hoger gelegen Jennekensstraat, verharding die op de kaart van landmeter Goeron met groene kleur is aangegeven; 
          • dat de rechtbank van eerste aanleg van Leuven bij vonnis van 10 juli 2017 beslist heeft dat ‘de bestaande verbinding tussen weg nr. 81 en de Jennekensstraat, over het perceel 470S4, een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang rust met dezelfde breedte als weg nr. 81’. Deze publiekrechtelijke erfdienstbaarheid dient open te blijven voor het publiek; 
          • dat, zoals ook duidelijk blijkt uit de kaart van landmeter Goeron, het aangewezen is deze uitweg op te nemen in het gemeentelijke wegennet; 
          • dat het verder aangewezen is deze opneming door te voeren onder de vorm van een verplaatsing van gemeenteweg nr.81, door een verplaatsing, aan het einde, van weg nr.81 naar de Jennekensstraat via het tracé in groene kleur aangegeven op het plan van landmeter Goeron; 
          • dat het resterende gedeelte, vanaf de verharding tot de gemeentegrens, zoals weergegeven met rode kleur op het plan van landmeter Goeron, best verplaatst wordt omdat dit stuk geen enkel nuttig doel meer dient daar het doodloopt op de gemeentegrens;
          • dat uit het plan van landmeter Goeron verder blijkt dat het feitelijk door het publiek gebruikte tracé voor de afbuiging naar de Jennekensstraat licht afwijkt van het tracé van de Atlas van de buurtwegen; 
          • dat, aangezien dit kleine verschil tussen het feitelijke tracé en het tracé van de Atlas zonder bezwaar kan worden weggewerkt door het tracé van de Atlas te verleggen naar het feitelijk tracé, zoals weergegeven in groene kleur op het plan van landmeter Goeron; 
          • dat de terugkeer naar het tracé van de Atlas niet wenselijk is, enerzijds omdat dit gepaard zou gaan met werken die hoe dan ook de aanwezige natuurelementen zouden schaden, en anderzijds niet valt in te zien wat de winst zou zijn voor het publiek, en ruimer het algemeen belang, gelet op het geringe verschil tussen het feitelijke tracé en het tracé van de Atlas;  
          • dat vanzelfsprekend het in gele kleur aangeduide tracé deel blijft uitmaken van gemeenteweg nr.81;
          • dat het evident is dat het algemeen belang gediend is bij deze verplaatsing, aangezien zij enerzijds de uitweg naar de Jennekensstraat een onbetwist karakter van gemeenteweg geven, en anderzijds de rechtszekerheid herstellen door het feitelijk tracé te officialiseren; 
          • dat de afschaffing van het laatste stuk van de weg nr.81 het algemeen belang niet schaadt, aangezien dit doodloopt op de gemeentegrens, zodat gebruikers die toch dit stuk zouden willen volgen, verplicht zijn op hun stappen terug te keren tot aan de verharding richting Jennekensstraat;


          Wat het westelijk gedeelte van de weg betreft het college het volgende stelt:

          • Uit het plan van landmeter Goeron blijkt verder dat er, vertrekkende van de westelijke toegang met de Jennekensstraat, de weg nr.81  een vrij lange maar geringe afwijking vertoont tussen het feitelijk gebruikte tracé en het tracé van de Atlas, en dat daarbij  betrokken zijn aan de zuidzijde de percelen D472f, D472c, D473 en aan de noordzijde de percelen D470n4, D470p4, D470w2, D470k3, D470h4, D470h3, D470g3, D470l3, D470f, ; 
          • dat het herstel van het tracé van de Atlas ongewenst is, omdat het feitelijk tracé aan de zuidzijde begrensd wordt door een daling van het reliëf, zodat het herstel onvermijdelijk tot vrij ingrijpende werken zou nopen, bovendien in een ongerept open landschap, hetgeen door het geringe verschil tussen het feitelijk tracé en het tracé van de Atlas zeker niet verantwoord is; 
          • dat het de voorkeur verdient omwille van dit kleine verschil het feitelijk gebruikte tracé te officialiseren,  zoals het in groene kleur – en met behoud uiteraard van het geel gekleurde deel – is weergegeven op het plan van landmeter Goeron, en omdat het herstel van het tracé van de Atlas niet verantwoord is gelet op de daaraan verbonden kosten en schade aan natuurelementen;

           

           Toetsing aan de criteria van het Gemeentewegendecreet

          • de gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 81 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen in Rillaar, om de hiervoor vermelde redenen aanvaard kan worden;
          • het ingediende dossier getoetst werd aan de artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen;
          • die toetsing volgend resultaat geeft:
            • door het officialiseren van de uitweg naar de Jennekensstraat wordt het openbaar karakter van deze uitweg verzekerd;
            • de toegankelijkheid blijft op een veilige en gebruiksvriendelijke manier gevrijwaard in het algemeen belang:
              • de ruimtelijke behoeften in evenwicht zijn met de maatschappelijke activiteiten
              • het afgeschafte deel brengt geen nadeel toe aan het publiek omdat dit korte stuk gelet op het feit dat het doodloopt op de gemeentegrens, geen enkel nuttig doel dient;
            • er geen meerwaarde dient betaald te worden 

          Overwegende dat de gemeenteraad na bespreking zich bij deze motieven aansluit en ze zich eigen maakt;

          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad is principieel akkoord met de gedeeltelijke verplaatsing van de gemeenteweg nr. 81 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen in Rillaar, ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als vijfde afdeling 5, sectie 5, nrs 470S4,470B2,470C,471B,470A4,471C,470E,470F,472F,470L3,470G3,470H3,470H4, 470K3,470W2,472C,470P4,470N4,473,470N4, en met het opnemen van de verbinding tussen deze weg op de percelen 470s4 en 470r4 en de Jennekensstraat in het gemeentelijk verkeerswegennet, en geeft de principiële goedkeuring aan het rooilijnplan, conform het bijgevoegd plan van landmeter-expert Pieter Goeron.

           

          Artikel 2

          Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek.

           

          Artikel 3

          Na het openbaar onderzoek wordt het dossier inzake gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 81 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen in Rillaar voor definitief akkoord opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd.

           

          Artikel 4

          Er dient geen meerwaarde betaald te worden.

        • Gemeentewegen 75, 76, 107 en 114 in Rillaar: principieel akkoord met gedeeltelijke verplaatsing

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de gedeeltelijke verplaatsingen van de gemeentewegen nrs. 75,76, 107 en 114 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen in Rillaar, ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als:

          afdeling 5, sectie D 

          • Gemeenteweg nr. 107: perceelnummers 295;
          • Gemeenteweg nr. 75: perceelnummer 296;
          • Gemeenteweg nr. 76: perceelnummers 299B, 328A, 328B, 332, 333, 334;
          • Gemeenteweg nr. 114: perceelnummers: 328A, 322C, 322D 

          en geeft de principiële goedkeuring aan het rooilijnplan, conform het bijgevoegd plan van landmeter-expert Pieter Goeron en gelast het college van burgemeester en schepenen met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek.

          Toelichting

          Voorstel van besluit:

          De gemeenteraad is principieel akkoord met de gedeeltelijke verplaatsingen van de gemeentewegen nrs.75, 76, 107 en 114, zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen in Rillaar, ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als:

          afdeling 5 sectie D

          • Gemeenteweg nr. 107: perceelnummers 295;
          • Gemeenteweg nr. 75: perceelnummer 296;
          • Gemeenteweg nr. 76: perceelnummers 299B, 328A, 328B, 332, 333, 334;
          • Gemeenteweg nr. 114: perceelnummers: 328A, 322C, 322D

          en geeft de principiële goedkeuring aan het rooilijnplan, conform het bijgevoegd plan van landmeter-expert Pieter Goeron.

          Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek.

          Na het openbaar onderzoek wordt het dossier inzake gedeeltelijke verplaatsing van gemeentewegen 75, 76, 107 en 114 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen in Rillaar voor definitief akkoord opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd.

          Er dient geen meerwaarde betaald te worden.

          Regelgeving
          • het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse Regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
          • de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
          • het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten;
          • het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
          • het decreet van 03.05.2019 houdende de gemeentewegen;
          Feiten, context en motivering

          Gelet op de aanvraag van stad Aarschot, Ten Drossaarde 1, 3200 Aarschot tot gedeeltelijke verplaatsing van gemeentewegen nrs. 75, 76, 107 en 114 zoals opgenomen in de atlas van de Buurtwegen in Rillaar, ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als:

          vijfde afdeling 5, sectie D,

          • Gemeenteweg nr. 107: perceelnummers 295;
          • Gemeenteweg nr. 75: perceelnummer 296;
          • Gemeenteweg nr. 76: perceelnummers 299B, 328A, 328B, 332, 333, 334;
          • Gemeenteweg nr. 114: perceelnummers: 328A, 322C, 322D


          Gelet op het bijgevoegd plan van landmeter-expert Pieter Goeron, Schrieksebaan 25, 3120 Tremelo;

          Gelet op:

          • het besluit van de gemeenteraad van 18.05.2015 houdende de bepaling van de te betalen (meer)waarde bij afschaffing, wijziging of verplaatsing van buurt- en voetwegen;
          • het gemotiveerde voorstel van het college van burgemeester en schepenen. met als bijlage het rooilijnplan / grafisch plan waarop de voorgestelde wijzigingen werden aangebracht;


          Het college motiveert zijn voorstel als volgt:


          1. Gemeentewegen 75 en 107

          Deze twee wegen sluiten bij elkaar aan ter hoogte van de grens van perceel D296 enerzijds en de percelen D200 en D295 anderzijds. Volgens de Atlas van de buurtwegen raken de beide wegen elkaar in een stompe hoek, wat niet echt gebruiksvriendelijk is. Vermoedelijk daarom heeft de aansluiting zich geleidelijk aan verplaatst in zuidelijke richting, met als gevolg dat er feitelijk al sedert lange tijd  een veel rechtere aansluiting ontstaan is, zoals het plan van landmeter Goeron duidelijk maakt. Het feitelijk gebruikte tracé is als zodanig al te zien op de luchtfoto van februari 2002 (bron: Geopunt Vlaanderen). Het gaat hier over een zeer kleine lengte van ongeveer 35 meter. De verplaatsing heeft geen gevolgen voor de breedte van de wegen (3,3m voor weg 107 tot aan de perceelsgrens, zoals voorheen, en 1.65m voor weg 75, eveneens tot aan de perceelsgrens zoals voorheen). Voor de rechtszekerheid is het van belang om het feitelijk bestaande tracé te officialiseren.


          2. Gemeenteweg nr.76

          De meeste verplaatsingen doen zich voor bij gemeenteweg nr.76.

          Het gaat over het tracé van deze weg vanaf de (officiële) aansluiting met gemeenteweg nr.114 tot aan de aansluiting met gemeenteweg nr.73. De betrokken percelen zijn: 299B, 328A, 328B, 332, 333, 334; Het tracé van de Atlas van de buurtwegen loopt vanaf de perceelsgrens met perceel  D229b schuin over perceel D328a, gaat dan over de perceelsgrens met perceel 328b, om dan wat verder opnieuw de perceelsgrens over te steken op perceel 328a en dan af te buigen westwaarts langs de perceelsgrenzen van de percelen D332, 233 en 234 tot aan de aansluiting met gemeenteweg nr.73.

          Uit de Atlas van de buurtwegen blijkt dat de percelen D328a en 238b oorspronkelijk een perceel vormden (D131), en het tracé ongeveer door het middel van dit perceel liep. Later is dit perceel blijkbaar opgesplitst in de twee huidige percelen 238a en 328b, waarbij de weg volgens de Atlas zich iets ten zuiden van de perceelsgrens bevond. Vermoedelijk heeft de splitsing van het perceel als gevolg gehad dat het feitelijk gebruik zich licht verplaatst heeft in noordelijke richting om de perceelsgrens te volgen. Alleen op het einde komt het feitelijk tracé even over de perceelsgrens, maar niet ver genoeg om aan te sluiten op het oorspronkelijk tracé op de percelen D332,333 en 334, wat verklaart dat het feitelijk gebruik in min of meer rechte lijn aansluit op gemeenteweg nr.73.

          Ook dit feitelijk tracé is  al te zien op de luchtfoto van februari 2002 (bron: Geopunt Vlaanderen), ook voor deze gemeenteweg is het nodig, omwille van de rechtszekerheid, het feitelijk gebruikte tracé te officialiseren. Het is weliswaar zo dat dit tracé de grenzen van de percelen D332, 333 en 334 niet meer volgt, maar het gaat om geringe, al lang bestaande afwijkingen.  De breedte van het tracé van de Atlas van de buurtwegen blijft behouden.


          3. Gemeenteweg nr.114

          Hiervoor werd al vermeld dat het tracé van gemeenteweg nr.76 op het perceel D328a feitelijk licht verlegd werd in oostelijke richting. Daardoor werd ook de oorspronkelijke plaats van aansluiting van gemeenteweg nr.114 met gemeenteweg 76 verlegd naar de eerste bocht  op het perceel D328a. Allicht omwille van het gebruiksgemak ontstond er zo een rechtere verbinding die beter aansloot op het feitelijk gebruikte tracé van gemeenteweg nr.76. Op luchtfoto’s is het feitelijk gebruikte tracé pas duidelijk herkenbaar vanaf 2016, maar dat is wel het enige tracé dat herkenbaar is, en het is in ieder geval het meest logische tracé, het tracé  van de gemeenteweg nr.114 zoals bepaald op de Atlas en het tracé van gemeenteweg nr.76 lopen op korte afstand quasi parallel naast elkaar op de percelen D3222c en D328a, met als gevolg dat, bij behoud van het door de Atlas, de tussenliggende spie zo goed als onbruikbaar is voor de eigenaar en/of gebruiker, wat geen gewenste toestand is.

           

          Toetsing aan de criteria van het Gemeentewegendecreet

          • Bij alle voorgestelde verplaatsingen kan worden vastgesteld dat het blijkbaar de gebruikers zijn die van het tracé van de Atlas van de buurtwegen zijn afgeweken. Bij de verplaatsing van de aansluiting van de gemeentewegen nrs.75 en 107  is het vrij duidelijk dat die ontstaan is als een  gemakkelijkere (mee recht op recht) verbinding tussen beide wegen. Het tracé van de Atlas is inderdaad minder gebruiksvriendelijk, en om die reden is het wel degelijk in het algemeen belang dat het feitelijk gebruikte tracé geofficialiseerd wordt, en dus een rechtszekere basis krijgt. Het is een kwalitatieve verbetering van de betrokken wegen in vergelijking met het tracé van de Atlas.
          • De verplaatsing van gemeenteweg nr.76 is naar alle waarschijnlijkheid tot stand gekomen bij gelegenheid van de splitsing van het oorspronkelijke perceel D131 (volgens de Atlas) in twee afzonderlijke percelen (de percelen D328a en D328b), waarbij het tracé licht in noordelijke richting verplaatst werd langs de nieuwe perceelsgrens, en verderop (percelen D332, D333 en D334) enigszins rechtgetrokken werd. Het behoud van het tracé van de Atlas is niet gewenst, omdat dit een smalle strook van perceel D328b zou isoleren van het zuidelijk deel van dit perceel en quasi onbruikbaar zou maken, wat geen gewenste situatie is. 
          • De verplaatsing van het laatste deel van deze weg richting aansluiting met gemeenteweg nr73 is het logisch gevolg van de verplaatsing langs de perceelsgrens tussen de percelen D228a en D228b en is gebruiksvriendelijker dan het tracé van de Atlas.
          • de toegankelijkheid blijft op een veilige en gebruiksvriendelijke manier gevrijwaard in het algemeen belang:
          • De ruimtelijke behoeften zijn in evenwicht zijn met de maatschappelijke activiteiten.
          • De voorgestelde verplaatsingen, die niet sterk afwijken van het tracé van de Atlas, zijn in het algemeen belang omdat zij een rechtszekere basis geven aan het tracé dat klaarblijkelijk door het publieke gebruik is ontstaan.

          Er dient geen meerwaarde betaald te worden.

          Overwegende dat de gemeenteraad na bespreking zich bij deze motieven aansluit en ze zich eigen maakt.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad is principieel akkoord met de gedeeltelijke verplaatsingen van de gemeentewegen nrs.75, 76, 107 en 114, zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen in Rillaar, ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als:

          afdeling 5 sectie D

          • Gemeenteweg nr. 107: perceelnummers 295;
          • Gemeenteweg nr. 75: perceelnummer 296;
          • Gemeenteweg nr. 76: perceelnummers 299B, 328A, 328B, 332, 333, 334;
          • Gemeenteweg nr. 114: perceelnummers: 328A, 322C, 322D

          en geeft de principiële goedkeuring aan het rooilijnplan, conform het bijgevoegd plan van landmeter-expert Pieter Goeron.

           

          Artikel 2

          Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek.

           

          Artikel 3

          Na het openbaar onderzoek wordt het dossier inzake gedeeltelijke verplaatsing van gemeentewegen 75, 76, 107 en 114 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen in Rillaar voor definitief akkoord opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd.

           

          Artikel 4

          Er dient geen meerwaarde betaald te worden.

        • Gemeenteweg nr. 105 in Rillaar: principieel akkoord met verplaatsing

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad

          • gaat principieel akkoord met de gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 105 zoals opgenomen in de atlas van de Buurtwegen in Rillaar, ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 5, Sectie B, nr. 317, 341s en 342d2
          • geeft de principiële goedkeuring aan het rooilijnplan, conform het plan van de landmeter-expert
          • gelast het college van burgemeester en schepenen met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek.
          Toelichting

          Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld:

          • principieel akkoord te gaan met de gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 105 zoals opgenomen in de atlas van de Buurtwegen in Rillaar, ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 5, Sectie B, nr. 317, 341s en 342d2
          • principiële goedkeuring te geven aan het rooilijnplan, conform het plan van de landmeter-expert
          • het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek.
          Regelgeving
          • het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse Regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
          • de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
          • het decreet van 03.05.2019 houdende de gemeentewegen;
          Feiten, context en motivering

          Gelet op:

          • de aanvraag van stad Aarschot, Ten Drossaarde 1, 3200 Aarschot tot gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 105 (noordelijke tak) zoals opgenomen in de atlas van de Buurtwegen in Rillaar, ter hoogte van de percelen kadastraal bekend als afdeling 5, Sectie B, nrs 317, 341s en 342d2;
          • het bijgevoegd plan van landmeter-expert Pieter Goeron, Schrieksebaan 25, 3120 Tremelo;


          Gelet op

          • het besluit van de gemeenteraad van 18.05.2015 houdende de bepaling van de te betalen (meer)waarde bij afschaffing, wijziging of verlegging van buurt- en voetwegen;
          • de motieven voor de gedeeltelijke verplaatsing aangebracht door het college van burgemeester en schepenen, motieven hierna weergegeven en die de raad tot de zijne maakt

          Overwegende dat:

          • de gemeenteweg nr. 105 (noordelijke tak) open en bruikbaar is over de volledige lengte, en met de breedte zoals bepaald in de Atlas van de Buurtwegen;
          • het tracé van deze weg, zoals thans in gebruik, op twee plaatsen afwijkt van de ligging zoals bepaald in de Atlas van de Buurtwegen;
          • een eerste afwijking zich situeert op het perceel sectie B, nr.317; dat volgens de Atlas de weg schuin over dit perceel loopt van het zuidelijke hoekpunt naar het noordelijke hoekpunt; dat de door het publiek gebruikte tracé bij het zuidelijk hoekpunt afbuigt in noordelijke richting, tot dicht bij de perceelsgrens, om vervolgens bij de noordelijke perceelsgrens die te volgen in oostelijke richting, waarna dit tracé bij het noordelijk hoekpunt terug aansluit op het door de Atlas bepaalde, en ook thans in gebruik zijnde, tracé;
          • een tweede afwijking zich situeert op de percelen sectie B, nrs. 341s en 342d2; dat volgens de Atlas de weg vanaf de westelijke grens van deze percelen in nagenoeg oostelijke richting schuin over het perceel sectie B, nr.342d2 loopt; dat het door het publiek gebruikte tracé vanaf het westelijke grenspunt van deze percelen nagenoeg de perceelsgrens, in noordoostelijke richting volgt, om dan uit te monden in de Langestraat, op korte afstand van het punt waar het door de Atlas bepaalde tracé eveneens uitmondt in de Langestraat;
          • het aangewezen is om op deze twee plaatsen het tracé te verplaatsen van het tracé zoals bepaald door de Atlas van de Buurtwegen naar het thans door het publiek gebruikte tracé; dat het publiek al sedert vele jaren van het feitelijk tracé gebruik maakt, dat dit tracé ook open en bruikbaar is; dat de verplaatste tracé zich in beide gevallen situeert op hetzelfde perceel als waar het door de Atlas bepaalde tracé zich bevindt; dat het eerste verplaatste tracé weliswaar iets langer is dan het oorspronkelijke tracé, maar dat dit, gelet op het gebruik van deze weg als trage weg door voornamelijk voetgangers en fietsers, geen noemenswaardig gebruiksongemak met zich meebrengt; dat het tweede verplaatste tracé iets korter uitvalt dan het oorspronkelijk tracé, zodat het gebruiksgemak nagenoeg hetzelfde blijft; dat het behoud van het oorspronkelijk tracé, dat de doorkruiste percelen in twee stukken verdeelt, ook voorzienbaar tot conflicten tussen gebruikers van de weg en gebruikers van de percelen kan leiden, reden allicht waarom het oorspronkelijke tracé in het verleden verlaten werd ten voordele van de thans feitelijk gebruikte tracés; dat alles bij elkaar genomen het verplaatsen van de oorspronkelijke tracés naar de thans voorgestelde nieuwe tracés garant staat voor een harmonieus gebruik van deze wegen door het publiek, met nagenoeg hetzelfde gebruiksgemak als de oorspronkelijke tracés; dat tenslotte de verplaatsingen, gezien de totale lengte van gemeenteweg nr.105, maar betrekking hebben op een zeer beperkte lengte;
          • de gedeeltelijke verplaatsingen van gemeenteweg nr. 105 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen in Rillaar, om de hiervoor vermelde redenen aanvaard kunnen worden.
          • het ingediende dossier getoetst werd aan de artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen;
          • die toetsing volgend resultaat geeft:
            • de verplaatsingen, die betrekking hebben op een beperkte lengte, hebben geen nadelige invloed op het netwerk van trage wegen in Aarschot, noch op het gebruiksgemak ervan;
            • de verplaatsingen staan, in tegenstelling tot de oorspronkelijke tracés, garant voor een harmonieus gebruik van de gemeenteweg, doordat het risico op conflicten met de gebruikers van de betrokken percelen zo goed als nihil zijn;
            • de ruimtelijke behoeften zijn in evenwicht met de maatschappelijke activiteiten
            • om voormelde redenen dient de verplaatsing het algemeen belang
          • er geen meerwaarde dient betaald te worden, daar de verplaatsingen zich op hetzelfde perceel als het oorspronkelijke tracé bevinden; 
          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1
          De gemeenteraad is principieel akkoord met de gedeeltelijke verplaatsingen van de gemeenteweg nr. 105 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen in Rillaar, ter hoogte van de percelen kadastraal bekend als afdeling 5, sectie B, nrs. 317, 341s en 342d2 en geeft de principiële goedkeuring aan het rooilijnplan, conform het bijgevoegd plan van landmeter-expert Pieter Goeron.   


          Artikel 2

          Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek.


          Artikel 3
          Na het openbaar onderzoek wordt het dossier inzake gedeeltelijke verplaatsingen van gemeenteweg nr. 105 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen in Rillaar voor definitief akkoord opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd.


          Artikel 4
          Er dient geen meerwaarde betaald te worden.

        • Gemeenteweg nr. 153: definitief akkoord

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad gaat definitief akkoord om de gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 153 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Langdorp ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 3, sectie C, nr. 50B, 52, 54, 53, 51C, 56S, 56R, voor te stellen aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant en keurt het rooilijnplan goed, conform het plan van de landmeter-expert.

          Toelichting

          Gelet op de aanvraag van Stad Aarschot Ten Drossaarde 1, 3200 Aarschot tot gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 153 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Langdorp ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 3, sectie C, nr. 50B, 52, 54, 53, 51C, 56S, 56R.

          Overwegende dat de gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 153 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Langdorp, aanvaard kan worden.


          Voorstel van besluit:

          De gemeenteraad is definitief akkoord om de gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 153 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Langdorp ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 3, sectie C, nr. 50B, 52, 54, 53, 51C, 56S, 56R, voor te stellen aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant en keurt het rooilijnplan goed, conform het bijgevoegd plan van landmeter-expert landmeter-expert Goeron, Schrieksebaan 25, 3120 Tremelo.

          Regelgeving
          • het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse Regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
          • de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
          • het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten;
          • het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
          • het decreet van 03.05.2019 houdende de gemeentewegen;
          Feiten, context en motivering

          Gelet op:

          • de aanvraag van Stad Aarschot Ten Drossaarde 1, 3200 Aarschot tot gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 153 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Langdorp ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 3, sectie C, nr. 50B, 52, 54, 53, 51C, 56S, 56R;
          • het bijgevoegd plan van landmeter-expert landmeter-expert Goeron, Schrieksebaan 25, 3120 Tremelo;
          • het besluit van de gemeenteraad 09.03.2023 houdende het principieel akkoord om de gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 153 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Langdorp, voor te stellen aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant;
          • het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22.05.2023 houdende de organisatie van het openbaar onderzoek betreffende de gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 153 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Langdorp, dat aanving 23.05.2023 om 9 uur en liep tot en met 26.06.2023 om 11uur;
          • het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25.08.2012 houdende het sluiten van het openbaar onderzoek betreffende de gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 153 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Langdorp;


          Overwegende dat:

          • geen bezwaren werden ingediend voor het einde van het openbaar onderzoek


          Overwegende dat

          • de gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 153 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Langdorp, aanvaard kan worden om reden dat De fietssnelweg die door Infrabel zal worden aangelegd loopt kort naast en parallel aan de spoorlijn en verbindt op deze locatie de Opperstraat en de Oudenstokstraat. Het huidige tracé van de buurtweg loopt vanaf de Opperstraat in een boog richting Oudenstokstraat, maar loopt daar dood vooraleer hij de Oudenstokstraat bereikt. Op het tracé waar de fietssnelweg zal komen ligt momenteel al pad dat feitelijk als voetweg in gebruik is, op die manier is er een verbinding tussen beide genoemde straten. Het is duidelijk dat het huidige tracé van de buurtweg niet nuttig is, niet alleen omdat het doodloopt vooraleer de Oudenstokstraat te bereiken, maar ook omdat het geen aansluiting geeft op de tunnel onder de spoorlijn (halverwege de Opperstraat en de Oudenstokstraat) waardoor er een vlotte en veilige verbinding met de overkant mogelijk is. De aanleg van de tunnel zal er, samen met andere flankerende maatregelen die Infrabel al heeft genomen en nog zal nemen, voor zorgen dat spoorlopers niet langer in de verleiding worden gebracht om over het spoor te lopen. De gedeeltelijke verlegging van de buurtweg doet geen afbreuk aan de doelstelling om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoefte aan zachte mobiliteit te voldoen. Huidige verlegging draagt bij aan de doelstellingen. het ingediende dossier getoetst werd aan de artikels 3 en 4 van het decreet gemeentewegen die toetsing volgend resultaat geeft: het nieuwe tracé is een verbetering voor het trage verkeer, enerzijds doordat het de Opperstraat en de Oudenstokstraat rechtstreeks verbindt, en anderzijds aansluit op de tunnel onder de spoorweg die een veilige oversteek naar de andere zijde van de spoorweg mogelijk maakt; de ruimtelijke behoeften zijn in evenwicht met de maatschappelijke activiteiten; het algemeen belang is gediend met deze verlegging en de aanleg van de fietsautostrade, waar deze verlegging een onderdeel van uitmaakt, creëert een veilige en gebruiksvriendelijke manier om verplaatsingen uit te voeren. Er wordt rekening gehouden met de behoeften van de toekomstig generaties; niet alleen zal deze verlegging bijdragen aan de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau maar ook op bovenlokaal niveau. het behoud van deze trage weg, met een functie voor zowel het recreatieve als op het functionele vlak, past perfect in de doelstellingen zoals deze zijn werden vooropgesteld in het Gemeentewegendecreet; er wordt geen afbreuk gedaan aan het functioneel of recreatief gebruik van de gebruiker, wel integendeel, het nieuwe tracé is nuttiger en geeft betere verbindingen, zowel tussen de aanpalende straten als met de overzijde van de spoorweg, dit laatste op een veilige manier; er geen meerwaarde dient betaald te worden ;


          Gelet op:

          •  het besluit van de gemeenteraad van 18.05.2015 houdende de bepaling van de te betalen (meer)waarde bij afschaffing, wijziging  of verlegging van buurt- en voetwegen;

          Overwegende dat de meerwaarde, op basis van het gemeenteraadsbesluit van 18.05.2015, als volgt wordt vastgesteld:

          • er geen meerwaarde dient betaald te worden;
          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad stelt vast dat er geen bezwaarschriften werden ingediend.

           

          Artikel 2

          De gemeenteraad is definitief akkoord om de gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 153 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Langdorp ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 3, sectie C, nr. 50B, 52, 54, 53, 51C, 56S, 56R, voor te stellen aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant en keurt het rooilijnplan goed, conform het bijgevoegd plan van landmeter-expert landmeter-expert Goeron, Schrieksebaan 25, 3120 Tremelo

           

          Artikel 3

          Dit besluit wordt samen met het volledig dossier van de gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 153 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Langdorp overgemaakt aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.

        • Aanpassing gemeenteweg door kosteloze/gratis grondafstand in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag VERK/2023/00167

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad gaat definitief akkoord met de plaatselijke verbreding van de gemeenteweg zoals voorgesteld op het verkavelingsplan van landmeter-expert.

          Het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 3 met een oppervlakte van 97 m², waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut.

          Toelichting

          Op 26/05/2023 diende Chris Feyaerts, Jens Feyaerts, Koen Vandenberg, Jolien De Soete en Yani Feyaerts gevestigd te Haakstraat 62, 3201 Aarschot, een omgevingsvergunningsaanvraag in met als onderwerp het slopen van de bestaande woning en het verkavelen van een perceel in 2 loten voor open bebouwing. Deze aanvraag heeft als referentie OMV_2023073146, vindt plaats op de percelen kadastraal gekend als 24060A0522/00S000 en 24060A0522/00R000 en is gelegen langs de Haakstraat. In deze omgevingsvergunningsaanvraag wordt een aanpassing van de gemeenteweg aangevraagd volgens het verkavelingsplan in bijlage opgesteld door landmeter-expert Joran Van Baelen gevestigd te Leuvensesteenweg 281, 1910 Kampenhout.

          Voor de verwezenlijking van de handelingen in de omgevingsvergunningsaanvraag dient het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 3 met een oppervlakte van 97 m² ingelijfd te worden in het openbaar domein voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg.

          In bijlage zijn de relevantste documenten en plannen m.b.t. de omgevingsvergunningsaanvraag mee opgenomen. Het volledige dossier kan geraadpleegd worden bij het Departement Omgeving.

          Voorstel van besluit:

          Het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 3 met een oppervlakte van 97 m², waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut.

          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
          • artikel 4.2.17 §2 en artikel 4.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
          • het decreet van 01.09.2019 betreffende de gemeentewegen.
          Feiten, context en motivering

          Gelet op

          • de omgevingsvergunningsaanvraag:
            • met als referentie OMV_2023073146;
            • ingediend op 26/05/2023;
            • van Chris Feyaerts, Jens Feyaerts, Koen Vandenberg, Jolien De Soete en Yani Feyaerts gevestigd te Haakstraat 62, 3201 Aarschot;
            • met als onderwerp het slopen van de bestaande woning en het verkavelen van een perceel in 2 loten voor open bebouwing;
            • op de percelen kadastraal gekend als 24060A0522/00S000 en 24060A0522/00R000.
          • het bijgevoegde verkavelingsplan opgesteld door landmeter-expert Joran Van Baelen gevestigd te Leuvensesteenweg 281, 1910 Kampenhout waaruit blijkt dat voor de verwezenlijking van de in de omgevingsvergunningsaanvraag opgenomen handelingen, het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 3 met een oppervlakte van 97 m², dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg.

          Overwegende dat

          • het perceel aangeduid op het bijgevoegde verkavelingsplan als lot 3 met een oppervlakte van 97 m², bestemd is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg chemin n°50 en na kosteloze grondoverdracht aldus van openbaar nut zal zijn;
          • er geen schatting van de waarde nodig is vermits deze grond kosteloos door de stad wordt verkregen;
          • dit perceel uit de verkaveling wordt gesloten om gevoegd te worden bij het openbaar domein oftewel de gemeenteweg van de Haakstraat;
          • een openbaar onderzoek omtrent de omgevingsvergunningsaanvraag werd georganiseerd van 15/06/2023 tot en met 14/07/2023 waarbij er geen bezwaren werden ingediend voor het einde van het openbaar onderzoek;
          • de aanpassing van de gemeenteweg aanvaard kan worden om reden dat het plaatselijk verbreden van de gemeenteweg noodzakelijk is voor de realisatie van de handelingen zoals opgenomen in de omgevingsvergunningsaanvraag.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Hannelore Castelein, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Onthouders: Betty Kiesekoms, Petra Vanlommel, Thomas Salaets
          Resultaat: Met 23 stemmen voor, 3 onthoudingen
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad stelt vast dat er geen bezwaarschriften werden ingediend.

           

          Artikel 2

          De gemeenteraad is definitief akkoord met de plaatselijke verbreding van de gemeenteweg zoals voorgesteld op het bijgevoegd verkavelingsplan van landmeter-expert Joran Van Baelen.

           

          Artikel 3

          Het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 3 met een oppervlakte van 97 m², waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut.

           

          Artikel 4

          Bij het verlijden van de notariële akte zal de stad Aarschot vertegenwoordigd worden door de algemeen directeur en de burgemeester of hun afgevaardigden.

        • Aanpassing gemeenteweg door kosteloze/gratis grondafstand in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag VERK/2023/00201

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad gaat definitief akkoord met de plaatselijke verbreding van de gemeenteweg zoals voorgesteld op het verkavelingsplan van de landmeter-expert.

          Het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 8 met een oppervlakte van 851 m², waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut.

          Toelichting

          Op 23/06/2023 diende Véronique Peeters gevestigd te Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot, een omgevingsvergunningsaanvraag in met als onderwerp het verkavelen van een perceel in 8 loten waarvan lot 8 een gratis grondafstand betreft, het aanleggen van wegenis. Deze aanvraag heeft als referentie OMV_2023063411, vindt plaats op de percelen kadastraal gekend als 24029C0046/00K000 en is gelegen langs de O. Vanden Eyndepad. In deze omgevingsvergunningsaanvraag wordt een aanpassing van de gemeenteweg aangevraagd volgens het verkavelingsplan in bijlage opgesteld door landmeter-expert Véronique Peeters gevestigd te Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot.

          Voor de verwezenlijking van de handelingen in de omgevingsvergunningsaanvraag dient het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 8 met een oppervlakte van 851 m² ingelijfd te worden in het openbaar domein voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg.

          In bijlage zijn de relevantste documenten en plannen m.b.t. de omgevingsvergunningsaanvraag mee opgenomen. Het volledige dossier kan geraadpleegd worden bij het Departement Omgeving.

          Voorstel van besluit:

          Het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 8 met een oppervlakte van 851 m², waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut.

          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
          • artikel 4.2.17 §2 en artikel 4.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
          • het decreet van 01.09.2019 betreffende de gemeentewegen.
          Feiten, context en motivering

          Gelet op

          • de omgevingsvergunningsaanvraag:
            • met als referentie OMV_2023063411;
            • ingediend op 23/06/2023;
            • van Véronique Peeters gevestigd te Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot;
            • met als onderwerp het verkavelen van een perceel in 8 loten waarvan lot 8 een gratis grondafstand betreft, het aanleggen van wegenis;
            • op de percelen kadastraal gekend als 24029C0046/00K000.
          • het bijgevoegde verkavelingsplan opgesteld door landmeter-expert Véronique Peeters gevestigd te Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot waaruit blijkt dat voor de verwezenlijking van de in de omgevingsvergunningsaanvraag opgenomen handelingen, het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 8 met een oppervlakte van 851 m², dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg.

          Overwegende dat

          • het perceel aangeduid op het bijgevoegde verkavelingsplan als lot 8 met een oppervlakte van 851 m², bestemd is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg sentier n°42 en na kosteloze grondoverdracht aldus van openbaar nut zal zijn;
          • er geen schatting van de waarde nodig is vermits deze grond kosteloos door de stad wordt verkregen;
          • dit perceel uit de verkaveling wordt gesloten om gevoegd te worden bij het openbaar domein oftewel de gemeenteweg van de O. Vanden Eyndepad;
          • een openbaar onderzoek omtrent de omgevingsvergunningsaanvraag werd georganiseerd van 13/07/2023 tot en met 11/08/2023 waarbij er geen bezwaren werden ingediend voor het einde van het openbaar onderzoek;
          • de aanpassing van de gemeenteweg aanvaard kan worden om reden dat het plaatselijk aanpassen van de gemeenteweg noodzakelijk is voor de realisatie van de handelingen zoals opgenomen in de omgevingsvergunningsaanvraag.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Hannelore Castelein, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Onthouders: Betty Kiesekoms, Petra Vanlommel, Thomas Salaets
          Resultaat: Met 23 stemmen voor, 3 onthoudingen
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad stelt vast dat er geen bezwaarschriften werden ingediend.


          Artikel 2

          De gemeenteraad is definitief akkoord met de plaatselijke verbreding van de gemeenteweg zoals voorgesteld op het bijgevoegd verkavelingsplan van landmeter-expert Véronique Peeters.

           

          Artikel 3

          Het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 8 met een oppervlakte van 851 m², waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut.

           

          Artikel 4

          Bij het verlijden van de notariële akte zal de stad Aarschot vertegenwoordigd worden door de algemeen directeur en de burgemeester of hun afgevaardigden.

        • Aanpassing gemeenteweg door kosteloze/gratis grondafstand in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag VERK/2023/00205

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad gaat definitief akkoord met de plaatselijke verbreding van de gemeenteweg zoals voorgesteld op het verkavelingsplan van de landmeter-expert.

          Het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 4 met een oppervlakte van 74 m², waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut.

          Toelichting

          Op 27/06/2023 diende Véronique Peeters gevestigd te Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot, een omgevingsvergunningsaanvraag in met als onderwerp het verkavelen van een perceel in 3 loten voor open bebouwing met 1 lot voor gratis grondafstand. Deze aanvraag heeft als referentie OMV_2023081268, vindt plaats op de percelen kadastraal gekend als 24662D0170/00E000 en is gelegen langs de Tieltseweg en Rillaarse Baan. In deze omgevingsvergunningsaanvraag wordt een aanpassing van de gemeenteweg aangevraagd volgens het verkavelingsplan in bijlage opgesteld door landmeter-expert Véronique Peeters gevestigd te Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot.

          Voor de verwezenlijking van de handelingen in de omgevingsvergunningsaanvraag dient het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 4 met een oppervlakte van 74 m² ingelijfd te worden in het openbaar domein voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg.

          In bijlage zijn de relevantste documenten en plannen m.b.t. de omgevingsvergunningsaanvraag mee opgenomen. Het volledige dossier kan geraadpleegd worden bij het Departement Omgeving.

          Voorstel van besluit:

          Het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 4 met een oppervlakte van 74 m², waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut.

          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
          • artikel 4.2.17 §2 en artikel 4.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
          • het decreet van 01.09.2019 betreffende de gemeentewegen.
          Feiten, context en motivering

          Gelet op

          • de omgevingsvergunningsaanvraag:
            • met als referentie OMV_2023081268;
            • ingediend op 27/06/2023;
            • van Véronique Peeters gevestigd te Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot;
            • met als onderwerp het verkavelen van een perceel in 3 loten voor open bebouwing met 1 lot voor gratis grondafstand;
            • op de percelen kadastraal gekend als 24662D0170/00E000.
          • het bijgevoegde verkavelingsplan opgesteld door landmeter-expert Véronique Peeters gevestigd te Leuvensesteenweg 25, 3200 Aarschot waaruit blijkt dat voor de verwezenlijking van de in de omgevingsvergunningsaanvraag opgenomen handelingen, het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 4 met een oppervlakte van 74 m², dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg.

          Overwegende dat

          • het perceel aangeduid op het bijgevoegde verkavelingsplan als lot 4 met een oppervlakte van 74 m², bestemd is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg chemin n°8 en n°23 en na kosteloze grondoverdracht aldus van openbaar nut zal zijn;
          • er geen schatting van de waarde nodig is vermits deze grond kosteloos door de stad wordt verkregen;
          • dit perceel uit de verkaveling wordt gesloten om gevoegd te worden bij het openbaar domein oftewel de gemeenteweg van de Tieltseweg en Rillaarse Baan;
          • een openbaar onderzoek omtrent de omgevingsvergunningsaanvraag werd georganiseerd van 22/07/2023 tot en met 20/08/2023 waarbij er geen bezwaren werden ingediend voor het einde van het openbaar onderzoek;
          • de aanpassing van de gemeenteweg aanvaard kan worden om reden dat het plaatselijk verbreden van de gemeenteweg noodzakelijk is voor de realisatie van de handelingen zoals opgenomen in de omgevingsvergunningsaanvraag.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Hannelore Castelein, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Onthouders: Betty Kiesekoms, Petra Vanlommel, Thomas Salaets
          Resultaat: Met 23 stemmen voor, 3 onthoudingen
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad stelt vast dat er geen bezwaarschriften werden ingediend.


          Artikel 2

          De gemeenteraad is definitief akkoord met de plaatselijke verbreding van de gemeenteweg zoals voorgesteld op het bijgevoegd verkavelingsplan van landmeter-expert Véronique Peeters.

           

          Artikel 3

          Het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 4 met een oppervlakte van 74 m², waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut.

           

          Artikel 4

          Bij het verlijden van de notariële akte zal de stad Aarschot vertegenwoordigd worden door de algemeen directeur en de burgemeester of hun afgevaardigden.

        • Ontwerpakte tot vestiging van een erfdienstbaarheid - behoud bestaande doorgangen in de muur die de museumtuin scheidt van de woningen in de Bogaardenlaan

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de ontwerpakte tot vestiging van een erfdienstbaarheid in het kader van de realisatie van de museumtuin (behoud van de bestaande doorgangen, in de muur die de museumtuin scheidt van de woningen in de Bogaardenlaan).

          Toelichting

          Bij de heraanleg van de museumtuin is het herstel van de kloostermuur cruciaal, zodat het meest herkenbare van de museumtuin terug voelbaar wordt. Het is deze muur, die samen met de kapel de ruimte definieert. De muur zal op eigendom van de stad worden aangebracht. Om de beslotenheid van de tuin te behouden en de randbeplanting volledig tot zijn recht te laten komen, zijn bijkomende doorgangen niet gepast.

           

          Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23.06.2022 houdende principieel akkoord tot behoud van de bestaande doorgangen in de muur die de museumtuin scheidt van de woningen in de Bogaardenlaan;

           

          VOORWAARDEN

          • Het recht van overgang wordt kosteloos toegestaan.
          • Het recht van overgang kan enkel te voet worden uitgeoefend, dan wel om met behulp van een rolstoel, rollator, kinderwagen of een fiets aan de hand te voet te worden gebruikt. Het geldt niet voor voertuigen of rollend materieel.
          • Om het recht van overgang mogelijk te maken, zal de stad in de muur een poortje (dat gesloten kan worden) aanbrengen. De stad bepaalt autonoom de uit te voeren werken en materialen. De eigenaar van de reeds bestaande doorgang zal bijdragen in de plaatsingskosten van het poortje t.b.v. 2.500 euro. Het poortje blijft eigendom van de stad.

           

          Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de ontwerpakte, opgemaakt door notaris Kurt Geysels goed te keuren.

          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen.
          Feiten, context en motivering

          Bij de heraanleg van de museumtuin is het herstel van de kloostermuur cruciaal, zodat het meest herkenbare van de museumtuin terug voelbaar wordt. Het is deze muur, die samen met de kapel de ruimte definieert. De muur zal op eigendom van de stad worden aangebracht. Om de beslotenheid van de tuin te behouden en de randbeplanting volledig tot zijn recht te laten komen, zijn bijkomende doorgangen niet gepast.

           

          Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23.06.2022 houdende principieel akkoord tot behoud van de bestaande doorgangen in de muur die de museumtuin scheidt van de woningen in de Bogaardenlaan;

           

          VOORWAARDEN

          • Het recht van overgang wordt kosteloos toegestaan.
          • Het recht van overgang kan enkel te voet worden uitgeoefend, dan wel om met behulp van een rolstoel, rollator, kinderwagen of een fiets aan de hand te voet te worden gebruikt. Het geldt niet voor voertuigen of rollend materieel.
          • Om het recht van overgang mogelijk te maken, zal de stad in de muur een poortje (dat gesloten kan worden) aanbrengen. De stad bepaalt autonoom de uit te voeren werken en materialen. De eigenaar van de reeds bestaande doorgang zal bijdragen in de plaatsingskosten van het poortje t.b.v. 2.500 euro. Het poortje blijft eigendom van de stad.

           Gelet op de ontwerpakte opgemaakt door notaris Kurt Geysels;

          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de ontwerpakte, zoals opgemaakt door notaris Kurt Geysels, houdende vestiging van een erfdienstbaarheid bij de realisatie van de museumtuin (behoud van bestaande doorgangen in de muur die de museumtuin scheidt van de woningen in de Bogaardenlaan).


          Artikel 2

          Bij het verlijden van de notariële akte zal de stad Aarschot vertegenwoordigd worden door de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad (of hun afgevaardigden).

           

          Artikel 3

          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere dossiervorming.

        • Aanvullend politiereglement voor het voorbehouden van een parkeerplaats voor mindervaliden te Leuvensesteenweg 31, 3200 Aarschot

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad gaat akkoord met het aanvullend politiereglement voor het voorbehouden van een parkeerplaats voor mindervaliden te Leuvensesteenweg 31, 3200 Aarschot.

          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
          • de gecoördineerde wetten van 16.03.1968 betreffende de politie over het wegverkeer en alle latere wijzigingen;
          • het koninklijk besluit van 01.12.1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en alle latere wijzigingen;
          • het ministerieel besluit van 11.10.1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
          • het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.  Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.  De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.
          • het ministerieel rondschrijven van 14.11.1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens;
          • de nieuwe gemeentewet, artikel 119 en 134§1.
          Feiten, context en motivering

          Kinépraktijk Het Dolfijntje is een kinépraktijk voor kinderen met een beperking. Vaak zitten deze kinderen in een rolstoel. Het inrichten van het parkeerverbod is noodzakelijk om de mensen de mogelijkheid te geven om uit te stappen. Dit gebeurt heel vaak aan de achterzijde van de wagen.

          Gelet op de vraag van kinépraktijk Het Dolfijntje;

          Overwegende dat

          • de verder genoemde wegen behoren tot de wegen onder toezicht van de stad;
          • dit aanvullend politiereglement moet garanderen dat de mindervalide patiënten van deze praktijk op een veilige manier naar de kine kunnen komen.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad keurt het aanvullend politiereglement goed houdende de invoering van een parkeerplaats voor mindervaliden te Leuvensesteenweg 31, 3200 Aarschot.


          Artikel 2

          De in artikel 1 genoemde parkeerplaats wordt als volgt aangeduid:

          • verkeersbord E9a;
          • het verkeersbord wordt aangevuld met onderbord Type GVIId; (onderbord waarop het symbool is afgebeeld van een persoon in een rolstoel)


          Artikel 3

          Onderhavig reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid, Departement van Mobiliteit en Openbare werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II laan 20 bus 2, 1000 Brussel.

      • Ruimtelijke ordening en stedenbouw

        • Verkoop van een perceel grond gelegen in de Langestraat t.h.v. huisnummer 34 te Rillaar, kadastraal gekend als afdeling 5, sectie B nr. 242/02 (deel) voor de plaatsing van distributiecabine tegen schattingsprijs

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad geeft de goedkeuring aan de verkoop aan IVERLEK van een perceel grond met een oppervlakte van 43,95 m², gelegen in de Langestraat t.h.v. huisnummer 34 te Rillaar, kadastraal gekend als afdeling 5, sectie B nr. 242/02 (deel), zoals aangeduid op bijgevoegd omgevings- en inplantingsplan van het landmeetbureel Drawing Assistance bv, Ceulemansstraat 10, 2235 Hulshout, voor een bedrag zoals geraamd in het schattingsverslag d.d. 6 juli 2023, zijnde 1.362,45 euro, onder de voorwaarde dat IVERLEK de kosten voor de verkoop draagt.

          Toelichting

          In functie van de plaatsing van een nieuwe distributiecabine verzoekt IVERLEK de stad Aarschot tot de verkoop van een perceel grond met een oppervlakte van 43,95 m², gelegen in de Langestraat t.h.v. huisnummer 34 te Rillaar, kadastraal gekend als afdeling 5, sectie B nr. 242/02 (deel), zoals aangeduid op bijgevoegd omgevings- en inplantingsplan van het landmeetbureel Drawing Assistance bv, Ceulemansstraat 10, 2235 Hulshout.

           

          Het perceel kan verkocht worden ten algemene nutte aan IVERLEK voor een waarde zoals geraamd in het bijgevoegd schattingsverslag van Francis Koyen, meetkundige-schatter van landmeetbureel Drawing Assistance bv d.d. 6 juli 2023, zijnde 1.362,45 euro

           

          Voorstel van besluit

          De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de verkoop aan IVERLEK van voormeld perceel grond met een oppervlakte van 43,95 m², gelegen in de Langestraat t.h.v. huisnummer 34 te Rillaar, kadastraal gekend als afdeling 5, sectie B nr. 242/02 (deel), voor een bedrag zoals geraamd in het schattingsverslag d.d. 6 juli 2023, zijnde 1.362,45 euro voor de plaatsing van een nieuwe distributiecabine, onder de voorwaarde dat IVERLEK de kosten voor de verkoop draagt.

          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen;
          • de omzendbrief KB/ABB 2019/3 van 03.05.2019 over de transacties van onroerende goederen door lokalen en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.
          Feiten, context en motivering
          • de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26.05.2023 houdende principiële goedkeuring van de locatie voor de plaatsing van een nieuwe distributiecabine op het driehoekig perceel, gekadastreerd afdeling 5, sectie B nr. 242/02 (deel);

           

          In functie van de plaatsing van een nieuwe distributiecabine verzoekt IVERLEK de stad Aarschot tot de verkoop van een perceel grond met een oppervlakte van 43,95 m², gelegen in de Langestraat t.h.v. huisnummer 34 te Rillaar, kadastraal gekend als afdeling 5, sectie B nr. 242/02 (deel), zoals aangeduid op bijgevoegd omgevings- en inplantingsplan van het landmeetbureel Drawing Assistance bv, Ceulemansstraat 10, 2235 Hulshout.

           

          Het perceel kan verkocht worden ten algemene nutte aan IVERLEK voor een waarde zoals geraamd in het bijgevoegd schattingsverslag van Francis Koyen, meetkundige-schatter van landmeetbureel Drawing Assistance bv d.d. 6 juli 2023, zijnde 1.362,45 euro.

           

          Het ontwerp van overeenkomst gaat als bijlage.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad geeft de goedkeuring aan de verkoop aan IVERLEK van een perceel grond met een oppervlakte van 43,95 m², gelegen in de Langestraat t.h.v. huisnummer 34 te Rillaar, kadastraal gekend als afdeling 5, sectie B nr. 242/02 (deel), zoals aangeduid op bijgevoegd omgevings- en inplantingsplan van het landmeetbureel Drawing Assistance bv, Ceulemansstraat 10, 2235 Hulshout, voor een bedrag zoals geraamd in het schattingsverslag van de Francis Koyen, meetkundige-schatter d.d. 6 juli 2023, zijnde 1.362,45 euro, onder de voorwaarde dat IVERLEK de kosten voor de verkoop draagt.

           

          Artikel 2

          De gemeenteraad gaat akkoord met de ondertekening van bijgevoegde overeenkomst.

           

          Artikel 3

          Bij het verlijden van de notariële akte zal de stad Aarschot vertegenwoordigd worden door de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad (of hun afgevaardigden).

           

          Artikel 4

          Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere dossiervorming.

      • Leefmilieu

        • Stedelijk afvalbeleid op het grondgebied Aarschot: Beheersoverdracht stedelijk afvalbeleid aan de intercommunale ECOWERF, gevestigd te Aarschotsesteenweg 210 in 3012 LEUVEN (Wilsele)

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek
          Afwezig: Annick Geyskens

          De gemeenteraad gaat akkoord met beheersoverdracht stedelijk afvalbeleid aan de intercommunale ECOWERF, gevestigd te Aarschotsesteenweg 210 in 3012 LEUVEN (Wilsele) met ingang van 1 januari 2025.

          Toelichting

          De stad Aarschot heeft als vennoot binnen EcoWerf de opportuniteiten bekeken tot de mogelijke beheersoverdrachten aangaande het stedelijk afvalbeleid versus de overheidsopdrachtenprocedures tot het voeren van een stedelijk afvalbeleid (eigen regie of bij aanbesteding). Teneinde de werking te optimaliseren, en gelet de huidige opdracht tot het voeren van een stedelijk afvalbeleid (nl. de overheidsopdracht tot uiterlijk 31.12.2024) een einde neemt, werd ingetreden in de vennootschap (2021), en wordt nu voorgesteld de verdere overdrachten van het beheer van het stedelijk afvalbeleid goed te keuren.

          Door de overdrachten van beheer:

          • kan de stad Aarschot genieten van de schaalvoordelen binnen de vennootschap, zoals kostenbesparing, kennisdeling, het overlaten van gespecialiseerde activiteiten aan experten en meer in globo, het vergroten van de bestuurskracht;
          • lijkt het de stad Aarschot opportuun, omwille van btw-overwegingen, i.c. het niet aanrekenen van btw op de beheersvergoedingen, via een volledige beheersoverdracht, het stedelijk afvalbeleid van de stad, vanaf 01.01.2025 integraal onder te brengen in EcoWerf;
          • kan het bestuur een zekere rol blijven spelen in de dienstverlening, gelet er beleidsmatig - zij het indirect - kan worden aangestuurd op een verdere optimalisatie van deze dienstverlening;
          • kan het bestuur ontzorgen, daar waar de betrokken gemeentelijke diensten, alsook de follow-up van een duurzaam en degelijk databeheer tot de volledige opdracht tot het voeren van een stedelijk afvalbeleid, moeilijker is geworden doorheen de tijd;
          • kan het bestuur - zij het indirect - investeringen plaatsen, de ontwikkelingen binnen de sector opvolgen, dit alles op maat van de gemeente en mét de nodige deskundigheid van de intercommunale EcoWerf;
          • kan het bestuur de nieuwe tendensen die binnen een intercommunale zich makkelijker ontwikkelen (vb. huis-aan-huis-ophalingen asbestfracties, intergemeentelijke recyclageparken, e.d.) beter opvolgen;
          • kan het bestuur beter meevaren op de wisselende markttendsen en nieuwe wetgeving die systematisch worden ingezet m.b.t. deze kerntaak.

          De overdrachten van beheer ondersteunen en faciliteren tot het behalen van de beleidsdoelstelling 4 van de stad Aarschot: Een stad die veilig, droog en proper is.
           
          De beheersoverdrachten (implementatie) gaan in vanaf 1.1.2025.
          Regelgeving

          Gelet op:

          • het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
          • het bestuursdecreet van 7 december 2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
          • de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
          • de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
          • het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen;
          • het decreet over het lokaal bestuur, artikel 420: de toetreding van de stad Aarschot of de uitbreiding van haar aansluiting bij een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging is afhankelijk van een beslissing van de gemeenteraad die daarvoor wordt genomen op basis van een onderzoek, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden;
          • het besluit van de gemeenteraad Aarschot d.d. 18.11.2021, ref. GR/2021/247, houdende het stedelijk afvalbeleid op het grondgebied Aarschot: Toetreding van de stad Aarschot in de Intercommunale EcoWerf, gevestigd te Aarschotsesteenweg 210 in 3012 Leuven (Wilsele), en de beheersoverdracht betreffende het tijdelijk gebruik van het recyclagepark te Messelbroek met de bijhorende verwerking en transporten van de fracties (99.1 n 99.2);
          • het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 09.06.2023, ref. CBS/2023/2441, houdende het stedelijk afvalbeleid op het grondgebied Aarschot: Principiële goedkeuring tot het instellen van een volledige beheersoverdracht met betrekking tot het stedelijk afvalbeleid aan de intercommunale EcoWerf, gevestigd te Aarschotsesteenweg 210 in 3012 Leuven (Wilsele);
          • de beslissing van de gemeenteraad van Aarschot d.d. 22.06.2023, ref. GR/2023/156, houdende de dadingsovereenkomst tussen EcoWerf en de stad Aarschot tot de procedures voor het Hof van Beroep - Ref. 2016/AR/759 Ecowerf / stad Aarschot en Hof te Gent;
          Feiten, context en motivering

          Overwegende:

          • het artikel 26 van het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, i.c. het materialendecreet: “Elke gemeente draagt er, al dan niet in samenwerking met andere gemeenten, zorg voor dat de huishoudelijke afvalstoffen zo veel mogelijk worden voorkomen of hergebruikt, op regelmatige tijdstippen worden opgehaald of op een andere wijze worden ingezameld, en nuttig worden toegepast of verwijderd, overeenkomstig artikel 11, 12 en 13, § 2.”;
          • dat de stad Aarschot de verantwoordelijkheid en zorgplicht draagt over alle huishoudelijke afvalstoffen en hierop aanspreekbaar is: Er dient te worden ingestaan voor het behalen van de reductiedoelstellingen voor restafval, afkomstig van gezinnen;
          • de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 30.03.2015 houdende de toewijzing van de opdracht tot "Stedelijk afvalbeheer op het grondgebied van Aarschot", aan de firma Sita Recycling Services NV (Veolia), gevestigd Vilvoordsesteenweg 218 te B-1120 Brussel, voor een bedrag van 2.001.680,71 EUR (incl. BTW) op jaarbasis;
          • dat de opdrachtnemer Sita Recycling Services NV (Veolia) de overheidsopdracht tot het stedelijk afvalbeheer "Stedelijk afvalbeheer op het grondgebied van Aarschot" zal blijven voeren tot uiterlijk 31.12.2024;
          • dat EcoWerf een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een Opdrachthoudende Vereniging zoals voorzien in artikel 398, §2, 3° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
          • de statuten van EcoWerf, m.n. deze van 15.12.2021, als in bijlage gevoegd;
          • de visienota van EcoWerf, het evaluatierapport (werkingsbijdragen EcoWerf) en het financieel meerjarenperspectief van EcoWerf, de nota van VVSG in kader van het vergelijkend onderzoek, als in bijlage gevoegd;
          • dat de gemeenteraad bevoegd is op basis van artikel 40 - 41 van het Decreet over het lokaal bestuur m.b.t. een toetreding in de vennootschap EcoWerf;
          • dat naar het besluit van de gemeenteraad Aarschot d.d. 18.11.2021, ref. GR/2021/247, houdende het stedelijk afvalbeleid op het grondgebied Aarschot: Toetreding van de stad Aarschot in de Intercommunale EcoWerf, gevestigd te Aarschotsesteenweg 210 in 3012 Leuven (Wilsele), en de beheersoverdracht betreffende het tijdelijk gebruik van het recyclagepark te Messelbroek met de bijhorende verwerking en transporten van de fracties (99.1 n 99.2), met ingang van 1 januari 2022, werd toegetreden tot de Intercommunale Ecowerf, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van EcoWerf én volgens het toetredingsdossier waaronder de uitgebreide visienota in bijlage aan onderhavig besluit;
          • dat de stad Aarschot vanaf 1.1.2025 er zorg dient voor te dragen dat, al dan niet in samenwerking met andere gemeenten, de huishoudelijke afvalstoffen zo veel mogelijk worden voorkomen of hergebruikt, op regelmatige tijdstippen worden opgehaald of op een andere wijze worden ingezameld, en nuttig worden toegepast of verwijderd, dit overeenkomstig artikel 11, 12 en 13, § 2 van artikel 26 van het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, i.c. het materialendecreet;
          • het decreet over het lokaal bestuur, artikel 420: De toetreding van de stad Aarschot of de uitbreiding van haar aansluiting bij een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging is afhankelijk van een beslissing van de gemeenteraad die daarvoor wordt genomen op basis van een onderzoek, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden;
          • het hoofdstuk 1.3 ‘Vertrekken van een afwegingskader’, als opgenomen in het document ter ondersteuning gemeenten bij verlening intergemeentelijk samenwerkingsverband inzake afvalbeheer, als in bijlage;
          • het evaluatierapport (werkingsbijdragen EcoWerf), als in bijlage;
          • dat het bestuur een zekere rol wil blijven spelen in de dienstverlening, voor zover er beleidsmatig - zij het indirect - kan worden aangestuurd op een verdere optimalisatie van deze dienstverlening. De rol in deze kan eerder beperkt zijn wanneer de expertise van de dienstverlener dermate is bewezen;
          • dat het gelet de verstrengende maatregelen en striktere wetgevende beleidskaders, moeilijk is om in te breken in de bestaande modaliteiten die binnen een overheidsopdracht liggen: Hier speelt schaalgrootte van een opdracht;
          • dat daarom het voeren van de overheidsopdrachtenprocedure, ongeacht deze kan resulteren in initieel een financieel voordeel, dermate arbeidsintensief is, daar waar de ontzorging van de betrokken gemeentelijke diensten, alsook de follow-up van een duurzaam en degelijk databeheer tot de volledige opdracht tot het voeren van een stedelijk afvalbeleid, moeilijker is geworden doorheen de tijd: Dit gaat ten koste van de kwaliteit aan dienstverlening in het algemeen. Het gebrek aan schaalgrootte heeft ertoe geleid dat het voor een individuele gemeente an sich moeilijk is om investeringen te plaatsen, de ontwikkelingen binnen de sector op te volgen, dit alles op maat van de gemeente en mét de nodige deskundigheid. Het ontbreken van schaalgrootte speelt bovendien op tegen nieuwe tendensen die binnen een intercommunale zich makkelijker ontwikkelen (vb. huis-aan-huis-ophalingen asbestfracties, intergemeentelijke recyclageparken, e.d.). Er dient voldoende flexibiliteit aanwezig te zijn binnen de gekozen oplossing voor een bestuur om mee te varen op de wisselende markttendsen en nieuwe wetgeving die systematisch wordt ingezet m.b.t. deze kerntaak;
          • dat er een aantal zwaktes te verwachten zijn binnen een overheidsopdrachtenprocedure door het ontbreken van kennis en ervaring m.b.t. de gemeentelijke kerntaken;
          • dat het opportuun lijkt om te blijven investeren in kennis om een al dan niet uitbesteed beleid goed te kunnen opvolgen: Daar waar deze kennis intern binnen de gemeentelijke administratie ten dele aanwezig is, lijkt het een meerwaarde de ruimere ervaringen en kundigheid aanwezig binnen de intercommunale werking te willen raadplegen (zowel de juridisch-technische, als klantgerichte expertise en facilitaire onderbouw);
          • dat het bestuur ontzorging wenst voor zowel de gemeentelijke administratie, als zowel de klant - inwoners, daar waar de intercommunale werking hier haar doelgerichte werking (corebusiness) bewezen heeft;
          • de beleidsdoelstelling 4 van de stad Aarschot: Een stad die veilig, droog en proper is;
          • dat er een gunstige grensoverschrijdende impact te verwachten is doordat de aan het gemeentelijke afvalbeleid gerelateerde problematieken gezamenlijk binnen de regio kunnen worden aangepakt (schaalgrootte);
          • dat door de schaalgrootte binnen de intercommunale makkelijker investeringen in projecten (zoals intergemeentelijke recyclageparken, brenghoeken, sensibilisatie, e.d.) - met ontzorging - kunnen gerealiseerd worden;


          Overwegende:

          • dat de stad Aarschot als volwaardig vennoot in EcoWerf kan genieten van schaalvoordelen zoals kostenbesparing, kennisdeling, het overlaten van gespecialiseerde activiteiten aan experten en meer in globo, zoals de terzake dienende literatuur stelt, ‘het vergroten van de bestuurskracht’;
          • dat het de stad Aarschot opportuun lijkt, omwille van btw-overwegingen, i.c. het niet aanrekenen van btw op de beheersvergoedingen, via een volledige beheersoverdracht, het stedelijk afvalbeleid van de stad, vanaf 01.01.2025 integraal onder te brengen in EcoWerf: Opdat er geen btw zou worden aangerekend op diensten die door een opdrachthoudende vereniging worden verricht dient er een beheersoverdracht plaats te vinden;

          Overwegende dat er sinds de oprichting van EcoWerf wordt gewerkt met een aanstiplijst van activiteiten waarvoor een beheersoverdracht mogelijk is. Als de stad Aarschot een volledige beheersoverdracht doet voor haar stedelijk afvalbeleid, wil dit zeggen dat:
          • de stad Aarschot de onder het stedelijk afvalbeheer ressorterende activiteiten overdraagt aan EcoWerf conform de zorgplicht uit artikel 26 van het Materialendecreet;
          • de stad Aarschot deze activiteiten niét langer zelf mag uitvoeren;
          • er tussen EcoWerf en de stad Aarschot zonder btw kan gefactureerd worden;

          Overwegende:
          • dat het opportuun lijkt te kiezen voor een volledige beheersoverdracht;
          • dat de binnen een volledige beheersoverdracht over te dragen diensten (pakketten) en opdrachten omschreven worden als:
          A.1. Huis-aan-Huis, d.i. de gediftariseerde inzameling, de verwerking van restafval, GFT, P&K, grof vuil en snoeihout, het databeheer, het plaatsen van inkoopborderellen voor positieve fracties, de aankoop van PMD-zakken en stickers, en alle bijhorende transporten;
          A.2. Recyclagepark, d.i. de uitbating van het recyclagepark Aarschot, de gediftariseerde inzameling van betalende afvalstoffenfracties, de verwerking van de afvalstoffenfracties, het plaatsen van inkoopborderellen voor positieve fracties, het databeheer, de huur van containers en   containerwissels, en alle bijhorende transporten;
          A.3. Inzameling glas (als onder de huis-aan-huisinzameling A.1.);
          A.4. Afvoer op afroep - Periodiek of occasioneel, waaronder opgenomen de verwerking van de aangeboden afvalstoffenfracties, de containerwissels en transporten;
          B.1. De leveringen/huur van afvalrecipiënten H-A-H, en gekoppelde transporten;
           
          • Optie 1  
          Brenghoeken, d.i. het bedienen van de brenghoek te Poortvelden (kruispunt Veldenstraat en Denijs Dillestraat) incl. de verwerking van de afvalstoffenfracties, het databeheer, en alle bijhorende transporten;
          • Optie 2  
          Inzameling van straatvuilnisbakjes / zwerfvuil, d.i. het inzamelen van het huishoudelijk afval uit straatvuilnisbakjes volgens aangegeven periodiciteit, d.i. wekelijk op maandag, woensdag en vrijdag;


          D.i. inclusief de verrekeningen van de toelagen en diensten onder de contracten met 3de partijen zoals Recupel, Fost Plus, Bebat, en andere beheersorganismen;


          Overwegende dat

          • dit als bij aanstiplijst dient vastgesteld door de gemeenteraad van Aarschot als bevoegd orgaan voor deze beheersoverdracht;
          • het opportuun lijkt om tevens de Kringwinkelwerking uit te dragen aan EcoWerf: De stad Aarschot heeft bij besluit van de gemeenteraad op datum van 10.12.2020 een samenwerkingsovereenkomst met de Kringwinkel Hageland. Sinds 2014 werkt EcoWerf samen met Kringwinkel ViTeS en Kringwinkel Hageland omtrent de inzameling van herbruikbare goederen en textielinzameling. Op deze manier stimuleert EcoWerf zowel de lokale als regionale tewerkstelling, en in het bijzonder deze van werknemers met afstand tot de arbeidsmarkt. Dit past binnen de visie van de stad Aarschot om een belangrijke rol toe te bedelen aan samenwerkingen die een sociale meerwaarde hebben. EcoWerf staat centraal geplaatst om voor de aangesloten gemeenten (vennoten) de contracten met de Kringwinkels ViTeS en Hageland te behartigen, inclusief de bijhorende administratie en rapporteringen. Bovendien dient geconcludeerd dat de huidige samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aarschot en Kringwinkel Hageland, zowel in opbouw als voorwaarden, weinig verschilt van deze als binnen Ecowerf bedongen. Ongeacht een overeenkomst met een lokale Kringwinkel buiten de scope van een volledige beheersoverdracht ligt, wordt het Kringwinkelverhaal bij voorkeur parallel afgewikkeld tussen de 3 partijen, zijnde de stad Aarschot, Ecowerf en Kringwinkel Hageland. Dit teneinde de volledige beheersoverdracht aan te vullen richting de doelstellingen als opgenomen onder het Materialendecreet: Gemeenten worden immers gestimuleerd om goederen die aangeboden worden voor hergebruik ook in te zamelen via het recyclagepark en dit in samenwerking met de plaatselijke kringwinkel. Bovendien sluit dit aan bij art. 4, §2 van het Materialendecreet, tot minder afval en meer hergebruik;
          • de volledige beheersoverdracht kan plaatsvinden onder de volgende voorwaarden:
            • Overname recipiënten: De bestaande en in gebruik zijnde rolcontainers en de containerstock bij de huidige opdrachtnemer Veolia zijn eigendom van de stad Aarschot. De gemiddelde leeftijd van deze rolcontainers met volume 140 liter ligt tussen de 10 en 15 jaar. Hierdoor is de restwaarde voor overname eerder beperkt. De containers met volumes 120 liter, 40 liter en 1.100 liter daarentegen kennen een meer diverse leeftijd. De eenmalige overnamekost voor deze volumes, d.i. de recipiënten in stock bij de opdrachtnemer Veolia, alsook de binnen het grondgebied Aarschot uitgezette recipiënten voor de H-A-H-inzameling, wordt als een theoretische waarde berekend. Deze theoretische nettoboekwaarde van het contingent aan over te nemen afvalrecipiënten met volumes 40, 120 en 1.100 liter dient tussen de partijen Ecowerf en de stad Aarschot overeengekomen. Deze theoretische nettoboekwaarde wordt geraamd op 115.875,- euro;
            • Recyclagepark: De eenmalige overnamekost voor het recyclagepark wordt als een theoretische waarde berekend. Analoog met de overname van de afvalrecipiënten (rolcontainers) zal de theoretische waarde worden bepaald door uit te gaan van een levensduur van 8 jaar. Elk jaar zal 1/8ste van de aankoopwaarde worden afgetrokken, tot na 8 jaar een nettoboekwaarde van 0€ bereikt wordt. Indien er nog recyclageparkinfrastructuur met een nettoboekwaarde overblijft, zal deze door EcoWerf worden overgenomen aan nettoboekwaarde. Deze theoretische nettoboekwaarde wordt geraamd op 0 euro;
            • Overname brengpunt Denijs Dillestraat - Heldenstraat (Poortvelden): De nettoboekwaarde van de brenghoekinfrastructuur zal op 31.12.2024 in totaal € 0 (nul) bedragen. Er zal hier bijgevolg géén eenmalige vergoeding betaald worden door EcoWerf bij overname;
            • Inzameling van luierafval (recyclagepark Aarschot): De fractie luierafval wordt door EcoWerf niet als een individueel in te zamelen afvalstoffenfractie voorzien. Het lijkt derhalve opportuun om een hervorming van het toelagereglement als in bijlage te ambiëren. Hierdoor worden de doelgroepinwoners begunstigd middels geldelijke tegemoetkoming;
            • Herbruikbare goederen: De verwerkingsbijdrage voor de herbruikbare goederen bedraagt € 161,96 per ton (d.i. werkingsbijdrage 2023 waarvoor geen vermoedelijke hoeveelheden momenteel opgenomen);
            • Grachtenslib: Het grachtenslib wordt als afvalstoffenfractie niet geaccepteerd binnen EcoWerf. Dienaangaande dient de stad Aarschot achterliggend voor aanvang 1.1.2025 een apart afzetkanaal in te stellen;
            • Verordening ondergrondse sorteerstraten: Het lijkt opportuun om voor de stad Aarschot als kleinstedelijk gebied de modelverordening ondergrondse sorteerstraten, als in bijlage gevoegd, voor te willen bereiden en de goedkeuringsprocedure in te zetten. Dit gelet de noodzaak om meergezinswoningen te kunnen faciliteren tot een degelijk alternatief voor de reguliere H-A-H-inzameling;


          Overwegende:

          • dat de stad Aarschot als vennoot deelneemt aan het bestuur van de intergemeentelijke samenwerking;
          • dat, gelet op het decreet over het lokaal bestuur, de raad van bestuur beperkt is tot 15 leden: De gemeenten werden hiervoor opgedeeld in clusters. Aarschot werd toegewezen aan de cluster Tielt-Winge/Bekkevoort en kent bijgevolg voorzitter Rudi Beeken als bestuurder in de raad van bestuur;
          • dat de stad Aarschot door middel van een statutenwijziging reeds aan de cluster toegevoegd werd;
          • dat de stad Aarschot vertegenwoordigd wordt in het algemeen comité door de schepen van afvalbeleid van de stad Aarschot;


          Overwegende de juridische nota d.d. 15.10.2021 van GD&A Advocaten, ref. RE-21-12761, houdende de toetreding van de stad Aarschot tot Ecowerf: Gewijzigde wetgeving omtrent uittreding uit opdrachthoudende verenigingen, als in bijlage, meer bepaald punt 2.2;


          Overwegende:

          • de mogelijkheid tot uittreding na afloop van de vennootschap op 15 december 2039;
          • de mogelijkheid tot voortijdige uittreding i.k.v. een regiovorming bij akkoord van 3/4 meerderheid van de deelnemende gemeenten, vóór de algemene vergadering waarop over de uittreding wordt beslist, met mogelijke vergoeding cfr. art. 422, lid 1 DLB (Decreet over het Lokaal Bestuur d.d. 22.12.2017);
          • de mogelijkheid tot voortijdige uittreding i.k.v. een fusiebeweging mits akkoord gewone meerderheid van de deelnemende gemeenten, met mogelijke vergoeding cfr. art. 422, lid 4-5 DLB (Decreet over het Lokaal Bestuur d.d. 22.12.2017);


          Overwegende dat het om voormelde redenen voor de stad Aarschot opportuun lijkt om vanaf 1 januari 2025, als volwaardig vennoot in de intercommunale Ecowerf, na volledige volstorting van het te plaatsen kapitaal, een volledige beheersoverdracht te bewerkstelligen, met name tot de volgende pakketten:

          Nr 

          Naam 

          Pakket

          Beheersoverdracht

           

           

           

           

          1. 

          Preventie en communicatie

           

           

          1.1 

          Preventie en communicatie (excl. cameraproject)

          basis 

          X

           

           

           

           

          2. 

          Huis-aan-huis

           

           

          2.1 

          Huis-aan-huisinzameling 

          basis 

          X

          2.1.1

          Inzameling restafval 

          basis 

          X

          2.1.2

          Inzameling gft 

          basis 

          X

          2.1.3

          Inzameling papka 

          basis 

          X

          2.1.4

          Inzameling pmd 

          basis 

          X

          2.1.5

          Inzameling grofvuil 

          basis 

          X

          2.1.6

          Inzameling oude metalen 

          optioneel

           

          2.1.7

          Inzameling snoeihout 

          optioneel

          X

          2.2 

          Verwerking afval huis-aan-huisinzameling 

          basis 

          X

          2.3 

          DifTar huis-aan-huis 

          optioneel

          X

          2.4 

          Papka in containers 

          optioneel

          X

           

           

           

           

          3. 

          Glas

           

           

          3.1 

          Inzameling en verwerking glas

          basis 

          X

           

           

           

           

          4. 

          Recyclagepark

           

           

          4.1 

          Uitbating recyclagepark 

          basis 

          X

          4.2 

          Verwerking en transporten recyclagepark 

          basis 

          X

          4.3 

          DifTar recyclagepark 

          basis 

          X

           

           

           

           

          5. 

          Herbruikbare goederen

           

           

          5.1 

          Dienstverlening kringwinkel 

          optioneel

          X

          5.2 

          Inzameling textiel 

          optioneel

           

           

           

           

           

          6. 

          Gemeentelijk afval

           

           

          6.1 

          Verwerking bermmaaisel 

          optioneel

          X

          6.2 

          Verwerking kolkenslib 

          optioneel

          X

          6.3 

          Verwerking veegslib 

          optioneel

           

           

           

           

           

          (99 

          Tijdelijk gebruik EcoWerf recyclagepark

           

           

          99.1 

          Tijdelijk gebruik EcoWerf recyclagepark 

          tijdelijk

          Dienstverlening (tot 31.12.2024)

          99.2 

          Verwerking en transporten afkomstig uit 99.1 

          tijdelijk

          Dienstverlening (tot 31.12.2024)


          Overwegende dat de looptijd van de vennootschap EcoWerf statutair beperkt is tot 15 december 2039.

          • voor de afvalstoffenfractie kolkenslib een vermoedelijke hoeveelheid van 216 ton werd opgenomen, deze aan 65 euro per ton verrekend wordt (bijdrage 2023);
          • in globo de resp. kosten tot de hoger genoemde pakketten en opties bij een volledige beheersoverdracht voorlopig worden geraamd op 2.653.462,97 euro op jaarbasis (simulatie naar data werkingsjaar 2023 met geraamde inwonersaantallen aanzet 2025). Zie bijlage 20230807 AAT Ramingen – tabblad AAT2, kolom D, rij 38. De raming werd opgemaakt, incl. aankoop PMD-zakken;
          • de impact van de inflatie op de werkingsbijdragen niet verrekend kan worden, en de werkingsbijdragen jaarlijks aan alle vennoten ter goedkeuring worden voorgelegd voor de opmaak van de interne begroting van de resp. vennoten;
          • de looptijd van de vennootschap EcoWerf statutair beperkt is tot 15 december 2039;
          • om voormelde redenen het voorstel van een agendapunt tot het instellen van een volledige beheersoverdracht met betrekking tot het stedelijk afvalbeleid, aan de intercommunale EcoWerf, gevestigd te Aarschotsesteenweg 210 in 3012 Leuven (Wilsele), dient te worden besloten door de gemeenteraad;
          Financiële Impact/budget

          Overwegende dat de kosten houdende de diensten door EcoWerf bij volledige beheersoverdracht op te nemen de volgende zijn voor begrotingsjaar 2025: 2.653.462,97 euro;

          Overwegende dat de volgende kredieten voorzien werden in de meerjarenbegroting onder ramingnummer MJP101719 - 4.3. We zorgen voor een propere stad / 4.3.1. We houden straten en pleinen net en bestrijden zwerfvuil - Andere erelonen en vergoedingen voor prestaties van derden - Uitvoeren van het afvalbeleid / (ROL) Omgeving: Ophalen en verwerken van huishoudelijk afval: 2025: 2.657.008,30 euro;

          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Bart Dehaes, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Hannelore Castelein, Martine Verlinden, Hanne Goossens
          Onthouders: Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Petra Vanlommel, Thomas Salaets, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Met 16 stemmen voor, 9 onthoudingen
          Besluit

          Artikel 1

          §1. Een volledige beheersoverdracht van het stedelijke afvalbeleid van de stad Aarschot aan de Intercommunale EcoWerf, gevestigd te Aarschotsesteenweg 210 in 3012 Leuven (Wilsele), met name de diensten en bijkomende opdrachten, als aangeduid in onderstaande aanstiplijst, omvat de volgende pakketten in basis en opties:

          Nr 

          Naam 

          Pakket

          Beheersoverdracht

           

           

           

           

          1. 

          Preventie en communicatie

           

           

          1.1 

          Preventie en communicatie (excl. cameraproject)

          basis 

          X

           

           

           

           

          2. 

          Huis-aan-huis

           

           

          2.1 

          Huis-aan-huisinzameling 

          basis 

          X

          2.1.1

          Inzameling restafval 

          basis 

          X

          2.1.2

          Inzameling gft 

          basis 

          X

          2.1.3

          Inzameling papka 

          basis 

          X

          2.1.4

          Inzameling pmd 

          basis 

          X

          2.1.5

          Inzameling grofvuil 

          basis 

          X

          2.1.6

          Inzameling oude metalen 

          optioneel

           

          2.1.7

          Inzameling snoeihout 

          optioneel

          X

          2.2 

          Verwerking afval huis-aan-huisinzameling 

          basis 

          X

          2.3 

          DifTar huis-aan-huis 

          optioneel

          X

          2.4 

          Papka in containers 

          optioneel

          X

           

           

           

           

          3. 

          Glas

           

           

          3.1 

          Inzameling en verwerking glas

          basis 

          X

           

           

           

           

          4. 

          Recyclagepark

           

           

          4.1 

          Uitbating recyclagepark 

          basis 

          X

          4.2 

          Verwerking en transporten recyclagepark 

          basis 

          X

          4.3 

          DifTar recyclagepark 

          basis 

          X

           

           

           

           

          5. 

          Herbruikbare goederen

           

           

          5.1 

          Dienstverlening kringwinkel 

          optioneel

          X

          5.2 

          Inzameling textiel 

          optioneel

           

           

           

           

           

          6. 

          Gemeentelijk afval

           

           

          6.1 

          Verwerking bermmaaisel 

          optioneel

          X

          6.2 

          Verwerking kolkenslib 

          optioneel

          X

          6.3 

          Verwerking veegslib 

          optioneel

           

           

           

           

           

          (99 

          Tijdelijk gebruik EcoWerf recyclagepark

           

           

          99.1 

          Tijdelijk gebruik EcoWerf recyclagepark 

          tijdelijk

          Dienstverlening (tot 31.12.2024)

          99.2 

          Verwerking en transporten afkomstig uit 99.1 

          tijdelijk

          Dienstverlening (tot 31.12.2024)


          §2. De gemeenteraad beslist tot een overdracht van beheer, van de onder art. 1 §1 in aanstiplijst opgenomen pakketten en opties, aan de Intercommunale EcoWerf, gevestigd te Aarschotsesteenweg 210 in 3012 Leuven (Wilsele), met ingang van 1 januari 2025.


          Artikel 2

          §1. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast de Intercommunale EcoWerf, gevestigd te Aarschotsesteenweg 210 in 3012 Leuven (Wilsele), in kennis te stellen van onderhavige besluit.

          §2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing.

      • Secretariaat

        • Aanpassing van de deontologische code voor lokale mandatarissen naar aanleiding van de wijziging van artikel 39 van het Decreet over het Lokaal Bestuur (m.n. oprichting van een deontologische commissie)

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging van de deontologische code en met de oprichting van een deontologische commissie.

          Toelichting

          Door een wijziging van artikel 39 van het Decreet Lokaal Bestuur moeten alle lokale besturen een deontologische commissie oprichten, die waakt over de naleving van de deontologische code voor lokale mandatarissen.

          "Artikel 39 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt nu: "De gemeenteraad neemt een deontologische code aan en richt een deontologische commissie op. De deontologische code regelt ook de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie. De deontologische commissie bestaat minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad."


          De deontologische code voor lokale mandatarissen werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 25.04.2019.

          Voorgesteld wordt deze deontologische code aan te vullen met een artikel 38, dat de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie vaststelt. Dit artikel bepaalt o.m.:

          De deontologische commissie bestaat uit de burgemeester, de voorzitter van de gemeenteraad en de fractievoorzitters of hun plaatsvervangers. De deontologische commissie kan tevens een beroep doen op onafhankelijke experts. De voorzitter van de raad is de voorzitter van de deontologische commissie.
          Vermoedelijke overtredingen van de deontologische code dienen gemeld te worden bij de algemeen directeur binnen 30 dagen na kennisname hiervan. De algemeen directeur onderzoekt samen met de voorzitter van de deontologische commissie de ontvankelijkheid van de melding. Indien de melding onontvankelijk is, worden de melder en de leden van de deontologische commissie hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Indien de melding ontvankelijk is, roept de voorzitter de deontologische commissie samen binnen een termijn van 30 dagen na ontvangst van de melding.

          De deontologische commissie onderzoekt de melding door de betrokken partijen en eventuele derden te horen.

          De vergaderingen van de deontologische commissie zijn besloten.

          De deontologische commissie bezorgt haar gemotiveerd advies aan de gemeenteraad. Enkel de gemeenteraad kan zich uitspreken over het feit of een lokale mandataris een schending van de deontologische code heeft begaan. De gemeenteraad beraadslaagt hierover in besloten zitting. Als de gemeenteraad beslist om af te wijken van het advies van de deontologische commissie, moet de betrokken mandataris de kans krijgen om door de gemeenteraad zelf gehoord te worden vooraleer de gemeenteraad ten gronde een beslissing neemt.

          Indien de gemeenteraad vaststelt dat de deontologische code geschonden werd, kan de raad:

          1. een publieke blaam geven aan de betrokken mandataris;
          2. vragen dat de betrokken mandataris zich verontschuldigt;
          3. beslissen een melding te doen bij het parket of Audit Vlaanderen;
          4. bij een kennelijk wangedrag of grove nalatigheid van of door de burgemeester, een schepen, raadsvoorzitter, de voorzitter of een lid van het vast bureau, de voorzitter of een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst een dossier overmaken aan de Vlaamse regering zodat die een tuchtonderzoek kan instellen.

           

          Het ontwerp van aangepaste deontologische code voor lokale mandatarissen wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

          Regelgeving
          • het Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
          • het bestuursdecreet van 7.12.2018;
          • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
          Feiten, context en motivering

          Door een wijziging van artikel 39 van het Decreet Lokaal Bestuur moeten alle lokale besturen een deontologische commissie oprichten, die waakt over de naleving van de deontologische code voor lokale mandatarissen.

          "Artikel 39 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt nu: "De gemeenteraad neemt een deontologische code aan en richt een deontologische commissie op. De deontologische code regelt ook de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie. De deontologische commissie bestaat minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad."


          De deontologische code voor lokale mandatarissen werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 25.04.2019.

          Voorgesteld wordt deze deontologische code aan te vullen met een artikel 38, dat de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie vaststelt. Dit artikel bepaalt o.m.:

          De deontologische commissie bestaat uit de burgemeester, de voorzitter van de gemeenteraad en de fractievoorzitters of hun plaatsvervangers. De deontologische commissie kan tevens een beroep doen op onafhankelijke experts. De voorzitter van de raad is de voorzitter van de deontologische commissie.
          Vermoedelijke overtredingen van de deontologische code dienen gemeld te worden bij de algemeen directeur binnen 30 dagen na kennisname hiervan. De algemeen directeur onderzoekt samen met de voorzitter van de deontologische commissie de ontvankelijkheid van de melding. Indien de melding onontvankelijk is, worden de melder en de leden van de deontologische commissie hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Indien de melding ontvankelijk is, roept de voorzitter de deontologische commissie samen binnen een termijn van 30 dagen na ontvangst van de melding.

          De deontologische commissie onderzoekt de melding door de betrokken partijen en eventuele derden te horen.

          De vergaderingen van de deontologische commissie zijn besloten.

          De deontologische commissie bezorgt haar gemotiveerd advies aan de gemeenteraad. Enkel de gemeenteraad kan zich uitspreken over het feit of een lokale mandataris een schending van de deontologische code heeft begaan. De gemeenteraad beraadslaagt hierover in besloten zitting. Als de gemeenteraad beslist om af te wijken van het advies van de deontologische commissie, moet de betrokken mandataris de kans krijgen om door de gemeenteraad zelf gehoord te worden vooraleer de gemeenteraad ten gronde een beslissing neemt.

          Indien de gemeenteraad vaststelt dat de deontologische code geschonden werd, kan de raad:

          1. een publieke blaam geven aan de betrokken mandataris;
          2. vragen dat de betrokken mandataris zich verontschuldigt;
          3. beslissen een melding te doen bij het parket of Audit Vlaanderen;
          4. bij een kennelijk wangedrag of grove nalatigheid van of door de burgemeester, een schepen, raadsvoorzitter, de voorzitter of een lid van het vast bureau, de voorzitter of een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst een dossier overmaken aan de Vlaamse regering zodat die een tuchtonderzoek kan instellen.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De gemeenteraad keurt de bijgaande, aangepaste deontologische code voor lokale mandatarissen goed.

           

          Artikel 2

          De gemeenteraad gaat akkoord met de oprichting van een deontologische commissie, zoals bepaald in de deontologische code.

        • Zefier cvba: buitengewone algemene vergadering op 19 december 2023 - goedkeuring van de agenda en bepaling van het mandaat van de volmachtdrager

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda en alle afzonderlijke agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de cvba Zefier van 19.12.2023. De raad draagt de vertegenwoordiger van de stad Aarschot op zijn stemgedrag hierop af te stemmen.

          Toelichting
          • de uitnodiging via e-mail d.d. 31.07.2023 voor de gewone algemene vergadering (jaarvergadering) van de cvba Zefier op 19 december om 14 uur;
          • het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op de artikelen 40 en 41;

          • de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;

          • het feit dat de stad/gemeente vennoot is van de de coöperatieve vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) Zefier, met zetel te Koning Albert II-laan 37, 1030 Schaarbeek en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) 0680.832.904 (“Zefier”);

          • de statuten van de Zefier inzonderheid de artikelen 27 en 28;

          • de uitnodiging via e-mail van 12 juni 2023 tot de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023; 

          • de ter beschikking gestelde stukken;

           

          Agenda

          1. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
          2. Kennisname van de volgende verslagen:
            1. het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
            2. het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.
            3. het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
          3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.
          4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
          5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
          6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
          7. Volmacht voor de formaliteiten.

           

          Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

           

          De gemeenteraad in vergadering van 09.05.2019 stelde Kurt Lemmens en Bert Van der Auwera aan als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager voor de stad in de bijzondere en de gewone algemene vergaderingen van de cvba Zefier en dit voor de duur van de legislatuur.

           

          De gemeenteraad wordt verzocht zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en alle afzonderlijke punten van de agenda en draagt de aangeduide volmachtdrager of plaatsvervangend volmachtdrager op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene jaarvergadering van cvba Zefier, vastgesteld op 19 december 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

          Regelgeving
          • het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op de artikelen 40 en 41;

          • de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;

          • het feit dat de stad vennoot is van de de coöperatieve vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) Zefier, met zetel te Koning Albert II-laan 37, 1030 Schaarbeek en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) 0680.832.904 (“Zefier”);

          • de statuten van de Zefier inzonderheid de artikelen 27 en 28;

          Feiten, context en motivering

          Overwegende dat

          •  naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”) Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming dient te brengen met de dwingende bepalingen van het WVV;
          • in dat verband de raad van bestuur van Zefier een ontwerp van statutenwijziging heeft voorbereid, waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting, een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan de stad/gemeente werden overgemaakt. Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben;
          • de wijzigingen aan de statuten van Zefier notarieel dienen te worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering van Zefier. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen teneinde de [stad/gemeente] te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering;
          • geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;
          • dat dit besluit geen financiële gevolgen heeft;

           

          Agenda

          1. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
          2. Kennisname van de volgende verslagen:
            1. het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
            2. het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.
            3. het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
          3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.
          4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
          5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
          6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
          7. Volmacht voor de formaliteiten.

           

          Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

          De gemeenteraad in vergadering van 09.05.2019 stelde Kurt Lemmens en Bert Van der Auwera aan als respectievelijk volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager voor de stad in de bijzondere en de gewone algemene vergaderingen van de cvba Zefier en dit voor de duur van de legislatuur.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Voorstanders: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1

          De tijdige ontvangst te bevestigen van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 met bijhorende agenda en stukken;


          Artikel 2

          Kennis te nemen van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 en van de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden;


          Artikel 3

          De statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd integraal goed te keuren;


          Artikel 4

          De heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, als afgevaardigde aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad;


          Artikel 5

          Opdracht te geven aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren. Eveneens opdracht te geven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.

      • Financiën

        • Kennisgeving van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 13.07.2023 houdende goedkeuring van de begrotingswijziging 1-2023 politiezone Aarschot, met opmerking

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 13.07.2023 houdende goedkeuring van de begrotingswijziging 2023-1 van de politiezone Aarschot.

          Toelichting

          De gemeenteraad wordt kennis gegeven van de beslissing van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 13.07.2023 houdende goedkeuring van de begrotingswijziging 1-2023 van de politiezone Aarschot.

          Regelgeving
          • de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP), voornamelijk de artikelen 71 tot 75;
          • het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC);
          • de ministeriële omzendbrief PLP 62 van 24 november 2022 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van politiebegroting voor 2023 ten behoeve van de politiezones (PLP 62)
          Feiten, context en motivering

          Gelet op het bijgevoegd besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 13.07.2023 houdende goedkeuring van de begrotingswijziging 2023-1 van de politiezone Aarschot, rekening houdend met volgende opmerking:

          "De politiezone heeft nagelaten de bedragen van bepaalde federale dotaties en toelagen in overeenstemming te brengen met deze van de ministeriële omzendbrief PLP 62, met name de bedragen van de Federale basisdotatie - 330/465-48, de Bijkomende federale dotatie - 33004/465-48 en de Federale sociale toelage I - 330/465-02.

          De politiezone dient dit recht te zetten bij de eerstvolgende begrotingswijziging 2023."

          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad neemt kennis van bovengenoemd besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 13.07.2023.

        • Kennisgeving van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant d.d. 22.08.2023 houdende goedkeuring jaarrekening 2022 politiezone Aarschot

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de politiezone Aarschot.

          Toelichting

          Het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant over de goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de politiezone Aarschot wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad.

          Regelgeving
          • het Decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • de wet van 11.04.1994 betreffende de openbaarheid van bestuur;
          • het bestuursdecreet van 7.12.2018;
          • het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
          Feiten, context en motivering
          • de beslissing van de gemeenteraad van 22 juni 2023 houdende vaststelling van de jaarrekening 2022 van de politiezone Aarschot;
          • het bijgevoegd besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant van 22 augustus 2023 houdende goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de politiezone Aarschot.
          Besluit

          Enig artikel

          Kennisname van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de politiezone Aarschot.

        • Rapportering door de financieel directeur over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen financiële verbintenissen (VISUM) - Periode 01.01.2023 tot en met 30.06.2023

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering door de financieel directeur over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen financiële verbintenissen (VISUM) voor de periode 01.01.2023 tot en met 30.06.2023.

          Toelichting

          De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering door de financieel directeur over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen financiële verbintenissen (VISUM) voor de periode 01.01.2023 tot en met 30.06.2023.

          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC).
          Feiten, context en motivering

          Gelet op het rapport - in bijlage - opgesteld door de financieel directeur over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen financiële verbintenissen (VISUM) voor de periode 01.01.2023 tot en met 30.06.2023.

          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering - in bijlage - door de financieel directeur over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen financiële verbintenissen (VISUM) voor de periode 01.01.2023 tot en met 30.06.2023.

        • Stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 - kennisname opvolgingsrapportering (eerste semester van het boekjaar 2023)

          Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
          Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

          De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport over het eerste semester van het boekjaar 2023, waarbij een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 van stad en OCMW Aarschot wordt weergegeven.

          Toelichting

          Conform artikel 263 van het decreet over het lokaal bestuur, d.d. 22.12.2017, moet aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar worden voorgelegd, waarbij een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan van stad en OCMW Aarschot wordt weergegeven.

          Voorstel van besluit:

          De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport over het eerste semester van het boekjaar 2023, waarbij een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 van stad en OCMW Aarschot wordt weergegeven.

          Regelgeving
          • het decreet over het lokaal bestuur van 22.12.2017, zoals gewijzigd en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering;
          • de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen;
          • het bestuursdecreet van 07.12.2018;
          • het besluit van de Vlaamse Regering van 30.03.2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC);
          • het ministerieel besluit van 26.06.2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC);
          Feiten, context en motivering

          Conform artikel 263 van het decreet over het lokaal bestuur, d.d. 22.12.2017, moet aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar worden voorgelegd, waarbij een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan wordt weergegeven.

          Conform artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, d.d. 30.03.2018, bevat de opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur, minstens al de volgende elementen:

          1. een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
          2. een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
          3. in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
          4. in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
          Besluit

          Enig artikel

          De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport over het eerste semester van het boekjaar 2023, waarbij een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 van stad en OCMW Aarschot wordt weergegeven.

    • Vragen van raadsleden

      • Open VLD: vraag over de openbare verlichting: "Wanneer hebben wij terug licht?"

        Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
        Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

        Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.

        Tussenkomsten

        Ronny De Ryck

         

        Graag had ik (of iemand anders van de open vld fractie) een vraag gesteld over de openbare verlichting. "Wanneer hebben wij terug licht?"

         

        Dank bij voorbaat voor het aanvaarden van mijn vraag.

         

        Ronny De Rijck

        Fractieleider Open VLD

         

        ps. Zoals mijn status het betaamt zal ik ook mijn vraag drieledig maken.

        Deel 1: de vraag

        Deel 2: Het maatschappelijk nut van licht in de duisternis voor een maatschappij, stad of gemeente zoals bv Aarschot en Rillaar

        Deel 3: De opsomming van de nominatieve lijst van alle boulevards, straten, wegeltjes, pleinen en kades waar het momenteel duister is en vatbaar zijn voor verbetering door licht na 23u.

        Indien ik niet voldoende medewerkers vind om voor mij deel 2 en deel 3 uit te schrijven, zal ik mij beperken tot deel 1.

        Gevolg dat aan dit agendapunt werd gegeven:

        Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.

      • Open VLD: bijkomende loosloopzone voor honden

        Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
        Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

        Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.

        Tussenkomsten

        Isabelle Dehond

        Hondenzones zijn speciaal afgebakende zones waar honden vrij kunnen rondlopen onder het toezicht van hun baasjes.

        Eén op de vijf gezinnen heeft minstens één hond.

        De stad Aarschot is als diervriendelijke gemeente reeds lange tijd op zoek naar bijkomende plaatsen dien kunnen dienen als losloopzone, of nog beter, als losloopbos.

        We hebben nu de losloopweide aan Meetshovenbos, maar het zou fijn zijn als er een bijkomende zone zou kunnen gevonden worden.

        Ikzelf ga vaak met mijn hond wandelen langs de Demer in Langdorp, maar kunnen spelen met andere honden in een veilige omgeving is nog altijd een grote meerwaarde.

         

        Ik vernam dat er plannen zijn voor een losloopbos te Langdorp aan de Milisstichel.

        Kan er worden toegelicht hoever het staat met dit project? Zitten de plannen reeds in een concrete fase? 

        En zo ja, is er al een zicht op een timing wanneer deze zone in gebruik zou kunnen worden genomen.

        Gevolg dat aan dit agendapunt werd gegeven:

        Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.

      • Groen: genieten van stressvrij vuurwerk

        Aanwezig: Isabelle Dehond, Gwendolyn Rutten, Bert Van der Auwera, Nicole Van Emelen, Annick Geyskens, Gerry Vranken, Stef Van Calster, Kurt Lemmens, Betty Kiesekoms, Mattias Paglialunga, Nele Pelgrims, Bart Dehaes, Bart Den Hondt, Julia Mellaerts, Leo Janssens, Ronny De Ryck, Cindy Symons, Marleen Verhaegen, Wendy De Rijck, Dries Vandenbroeck, Petra Vanlommel, Hannelore Castelein, Thomas Salaets, Martine Verlinden, Hanne Goossens, Gerda Vandegaer, Christi Van Calster
        Verontschuldigd: Nico Creces, Koen Nijs, Dries Van Horebeek

        Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.

        Tussenkomsten

        Petra Vanlommel

        Het vuurwerk op de laatste donderdag van de kermis in Aarschot is iets waar velen naar uitkijken, letterlijk en figuurlijk. Het hoort bij de kermis en is een mooie traditie.
        In het begin van deze legislatuur sprak het nieuwe stadsbestuur de ambitie uit om te gaan voor lawaai-arm, muzikaal vuurwerk. In 2019 was dit helaas nog niet mogelijk omdat de
        stad gebonden was aan contracten en arrangementen die lang op voorhand vast lagen.
        Maar de ambitie bleef overeind en de meerderheid kondigde aan voor diervriendelijk vuurwerk te kiezen in de volgende jaren.

         

        In 2020 en 2021 kon het vuurwerk helaas niet doorgaan omdat we geteisterd werden door de corona-pandemie.

         

        In 2022 konden we terug genieten van het muzikaal vuurwerk. Helaas werd het nog geen geluidsarme editie omdat de stad nog steeds een contract had lopen met een leverancier
        van gewoon vuurwerk. Het contract zou aflopen in 2023 en Aarschot zou dan bekijken of ze kon overschakelen op geluidsarm vuurwerk.

         

        Dit jaar, op 22 augustus 2023, werden we terug getrakteerd op muzikaal kunstvuurwerk. Het was weer zeer mooi maar het vuurwerk werd nog steeds met luide knallen de lucht
        ingeschoten en zorgde voor stress voor huisdieren, vee, vogels en wilde dieren.

        Vraag
        Waarom schakelde Aarschot in 2023 niet over op diervriendelijk/knal-arm vuurwerk?

        Gevolg dat aan dit agendapunt werd gegeven:

        Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.

Notulen en zittingsverslag vergadering 22 juni 2023

Notulen

Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissies, goedgekeurd door de gemeenteraad  in vergadering van 15.12.2022, inzonderheid artikel 29 §3;

Aangezien verder tijdens de vergadering geen bezwaren tegen de notulen van de vergadering van 22.06.2023 werden ingebracht;

zijn de notulen van de vergadering van 22.06.2023 goedgekeurd.

Zittingsverslag
In toepassing van artikel 278 §1 van het decreet over het lokaal bestuur en artikel 28 §2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissies is het zittingsverslag vervangen door de integrale audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.