Dit reglement heeft tot doel
Dit reglement heeft tot doel
(ter vervanging van de beslissing van de gemeenteraad van 29.02.1996 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen)
Artikel 1
Dit reglement is van toepassing op al wie rechtstreeks of onrechtstreeks, ongeacht of het een natuurlijke persoon, een rechtspersoon of een feitelijke vereniging betreft, een toelage van de stad Aarschot wenst te ontvangen of ontvangt, tenzij er in de specifieke toelagereglementen expliciet wordt van afgeweken.
Artikel 2
Onder 'toelage' in de zin van dit reglement dient te worden verstaan
'elke tegemoetkoming, elk voordeel of elke hulp, ongeacht de vorm of de benaming ervan, met inbegrip van de zonder interest verleende terugvorderbare voorschotten, toegekend ter bevordering van het voor het algemeen belang dienstige activiteiten, maar met uitsluiting van de prijzen die aan geleerden en kunstenaars voor hun werken worden verleend.'
Artikel 3
Elke aanvraag om een toelage wordt gericht aan het college van burgemeester en schepenen van de stad Aarschot.
De aanvrager/trekker van een toelage zal zich identificeren op één van de hierna vermelde wijzen, of op een wijze waaruit duidelijk kan worden afgeleid dat hij bestaat, nl.
De aanvrager voegt alle nuttige en nodige stukken toe bij zijn aanvraag. Bij specifieke reglementen kunnen extra documenten gevraagd worden.
Artikel 4
4.1.
Iedere trekker van een toelage verleend door de stad, moet de toelage gebruiken voor het doel waarvoor zij is toegekend en moet, tenzij hij erdoor of krachtens de wet van vrijgesteld is, het gebruik ervan rechtvaardigen.
4.2.
Toelage van 250 euro of minder
Elke aanvrager/trekker van een toelage van 250 euro of minder zal naast de documenten vermeld in artikel 3 en ter verantwoording van het gebruik ervan, een verklaring op eer, volgens bijgaand model, voegen bij zijn aanvraag om toekenning van de toelage.
4.3.
Toelage van boven 250 euro
Elke aanvrager/trekker van een toelage van boven 250 euro zal naast de documenten vermeld in artikel 3 en ter verantwoording van het gebruik ervan, een verklaring op eer, volgens bijgaand model, voegen bij zijn aanvraag om toekenning van de toelage.
Met elke aanvrager/trekker van een nominatieve toelage van boven 250 euro zal een overeenkomst worden afgesloten volgens bijgaand model. De overeenkomst vermeldt de aard, de omvang, de aanwendingsvoorwaarden en welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist alsook, in voorkomend geval, de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden overgelegd. De overeenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Natuurlijke personen, rechtspersonen en feitelijke verenigingen zullen ter rechtvaardiging van het gebruik, een kopie van alle gangbare documenten voorleggen (facturen, tickets, attesten, rekeningen, ...).
Alle voor te leggen documenten worden binnen de 12 maanden nadat de toelage is toegekend en ten laatste bij de aanvraag van de volgende toelage aan het college van burgemeester en schepenen bezorgd.
Voor de toelagen met een waarde boven de 25.000 euro zijn alle bepalingen van de wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen van toepassing.
Rechtspersonen zullen bovendien bij de jaarlijkse verantwoording van het gebruik van een toelage boven de 25.000 euro, de balans en rekeningen en een verslag inzake beheer en financiële toestand van de rechtspersoon voorleggen.
De toekenning van toelagen wordt opgeschort zolang de toelagetrekker voor de voorheen ontvangen toelagen de bedoelde verantwoordingen niet verstrekt of zolang hij zich verzet tegen de uitoefening van de in artikel 5 bedoelde controle.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de controle op de toekenning en op de aanwending van de toelagen. Het wordt bovendien gemachtigd om ter plaatse de aanwending van de verleende toelage te controleren indien het dit nodig acht.
Artikel 6
De toelagetrekker is gehouden de toelage terug te betalen in volgende gevallen:
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Het college van burgemeester en schepenen beslist autonoom over het al dan niet toekennen van een subsidie. Tegen een weigering van een subsidie kan geen verhaal worden ingesteld.
Het college van burgemeester en schepenen kan, mits motivatie, specifieke voorwaarden opleggen voor het bekomen van een subsidie.
Artikel 8
Alle in dit reglement niet voorziene gevallen die tot betwisting aanleiding zouden kunnen geven, worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.