De interventiedienst heeft nood aan een nieuw politievoertuig (combi). De gemeenteraad stemt ermee in dat een opdracht wordt gegund voor de aankoop en ombouw van 1 politievoertuig VW Transporter T7 Combi via de FORCMS raamovereenkomst Nr 2021 R3 021, perceel 52 van de Federale Opdrachtencentrale.
De interventiedienst heeft nood aan een nieuw politievoertuig (combi). De politie stelt voor dit voertuig aan te kopen via FORCMS raamovereenkomst Nr 2021 R3 021. De gepaste kredieten zijn voorzien in de politiebegroting 2026.
Gelet op de noodzaak om voor de interventiedienst een nieuw politievoertuig (combi) aan te kopen;
Overwegende dat het, voor de goede werking van de dienst nodig is een opdracht te gunnen zoals in detail toegelicht, via FORCMS raamovereenkomst Nr 2021 R3 021.
De aanbestedende overheid is de stad Aarschot, vertegenwoordigd door de lokale politie Aarschot.
Bijkomende info met betrekking tot FORCMS raamovereenkomst Nr 2021 R3 021:
Verlenging #1:
Geldigheidsperiode verlengd van 30.11.2025 tot 31.05.2026
Overwegende dat de gepaste kredieten voorzien zijn in de politiebegroting 2026 e.v. - buitengewone dienst.
Artikelnummer: 330/743-98
Geraamd bedrag: 104.000 euro (inclusief BTW)
Artikel 1
Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp:
Aankoop en ombouw van 1 politievoertuig VW Transporter T7 Combi via FORCMS raamovereenkomst Nr 2021 R3 021: minimale specificaties en bestek van de raamovereenkomst: zie bijlage.
Artikel 2
De prijs van deze opdracht wordt indicatief geraamd op 104.000 euro (inclusief BTW).
Artikel 3
De opdracht wordt gegund via FORCMS raamovereenkomst Nr 2021 R3 021 Perceel 52 van de Federale Opdrachtencentrale.
Artikel 4
Deze opdracht zal worden gefinancierd via artikelnummer 330/743-98 met omschrijving "Aankoop van speciale en andere voertuigen".
De gemeenteraad gaat akkoord met de instap van de Politiezone Aarschot in de raamovereenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk bij de opdrachtnemer aan wie de opdracht is gegund door de stad Aarschot als aankoopcentrale volgens de resultaten van de marktconsultatie en de modaliteiten ter zake. De raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaar vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2029 met een mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar tot en met 31 december 2030. Het bestelbedrag wordt beperkt tot € 1.069.000,00 incl. btw.
Voor de opdracht 'Raamovereenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk' werd een bestek met nr. 2025/017 opgesteld door de stad Aarschot die optreedt als aankoopcentrale.
Gelet op:
Stad Aarschot treedt op als aankoopcentrale voor de Politiezone Aarschot overeenkomstig artikel 2,7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de instap van de Politiezone Aarschot in de opdracht 'Raamovereenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk'.
Voor de opdracht 'Raamovereenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk' werd een bestek met nr. 2025/017 opgesteld door de stad Aarschot.
De raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaar vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2029 met een mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar tot en met 31 december 2030.
De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 970.966,00 incl. btw en het maximale bestelbedrag bedraagt € 1.069.000,00 incl. btw.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in vergadering van 14.08.2025 goedkeuring aan het bestek, de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht werd gepubliceerd op 18.08.2025 op nationaal niveau en in het Publicatieblad van de Europese Unie.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 16.09.2025 om 11.00 uur te bereiken.
Er werden 2 offertes ontvangen:
Er werd een best and final offer gevraagd in het kader van de onderhandelingen en de offertes hiervoor dienden het bestuur ten laatste op 20.11.2025 om 11.00 uur te bereiken.
De onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 05.12.2025 houdende gunning van de opdracht 'Raamovereenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk' aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde IDEWE - Externe dienst voor Preventie en Bescherming op het werk, Interleuvenlaan 58 te 3001 Heverlee tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Het bestelbedrag wordt beperkt tot € 1.069.000,00 incl. btw.
De Politiezone Aarschot wenst in te stappen in de raamovereenkomst met IDEWE.
De kredieten zijn voorzien in de begroting 2026 - 2031 op raming MJP203136 (330/11702 Bijdragen aan de arbeidsgeneeskundige dienst).
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de instap van de Politiezone Aarschot in de raamovereenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk bij de opdrachtnemer aan wie de opdracht is gegund door de stad Aarschot als aankoopcentrale volgens de resultaten van de marktconsultatie en de modaliteiten ter zake, in concreto IDEWE - Externe dienst voor Preventie en Bescherming op het werk, Interleuvenlaan 58 te 3001 Heverlee tegen de opgegeven eenheidsprijzen in de offerte en onder de voorwaarden vastgesteld in de opdrachtdocumenten ervan. De raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaar vanaf 1 januari 2026 tot en met 31 december 2029 met een mogelijkheid tot verlenging met 1 jaar tot en met 31 december 2030. Het bestelbedrag wordt beperkt tot € 1.069.000,00 incl. btw.
Artikel 2
De uitvoering van de opdracht moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025/017.
Artikel 3
De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in de begroting 2026 - 2031 op raming MJP203136 (330/11702 Bijdragen aan de arbeidsgeneeskundige dienst).
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de ontwerpakte zoals opgemaakt door het notariskantoor Michiels, Stroeykens & Pelgrims, houdende het in erfpacht geven aan de stad Aarschot van het perceel wijk A nr. 243k2 en de Witte Molen voor een duur van 27 jaar, aan een erfpachtcanon van 1 euro per jaar.
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aarschot en de Primo nv inzake de restauratie van de Witte Molen met als doel het bewerkstelligen van de restauratie van de Witte Molen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 september 2013 en het addendum nr. 1, goedgekeurd door de gemeenteraad op 8 oktober 2020;
In artikel 5.7 van voormelde samenwerkingsovereenkomst wordt een ‘erfpachtregeling’ voorzien met de stad Aarschot als erfpachthouder:
Gelet op het vonnis van de Ondernemingsrechtbank van Antwerpen, afdeling Turnhout dd. 28 november 2025;
Gelet op de akte van betekening met bevel om te betalen en tot afgifte in natura aan het adres van Primo nv dd. 22.12.2025;
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de bijgevoegde ontwerpakte goed te keuren.
Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aarschot en de Primo nv inzake de restauratie van de Witte Molen met als doel het bewerkstelligen van de restauratie van de Witte Molen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 september 2013 en het addendum nr. 1, goedgekeurd door de gemeenteraad op 8 oktober 2020;
In artikel 5.7 van voormelde samenwerkingsovereenkomst wordt een ‘erfpachtregeling’ voorzien met de stad Aarschot als erfpachthouder:
Gelet op het vonnis van de Ondernemingsrechtbank van Antwerpen, afdeling Turnhout dd. 28 november 2025;
Gelet op de akte van betekening met bevel om te betalen en tot afgifte in natura aan het adres van Primo nv dd. 22.12.2025;
De ontwerpakte opgemaakt door notariskantoor Michiels, Stroeykens en Pelgrims gaat als bijlage.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de ontwerpakte zoals opgemaakt door het notariskantoor Michiels, Stroeykens & Pelgrims, houdende het in erfpacht geven aan de stad Aarschot van het perceel wijk A nr. 243k2 en de Witte Molen voor een duur van 27 jaar, aan een erfpachtcanon van 1 euro per jaar.
Artikel 2
Bij het verlijden van de notariële akte zal de stad Aarschot vertegenwoordigd worden door de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad (of hun afgevaardigden).
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere dossiervorming.
De gemeenteraad gaat akkoord met het aanvullend politiereglement voor het voorbehouden van een parkeerplaats voor mensen met een handicap te Schoolstraat 4.
Dit aanvullend politiereglement moet garanderen dat kinderen met een beperking, die school lopen op Site A, op een vlotte en veilige manier kunnen afgezet worden ter hoogte van de ingang van de school.
Naar aanleiding van de vraag van een ouder wiens kind een lichamelijke beperking heeft en dagelijks school loopt in het middelbaar van Site A.
Overwegende dat
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de invoering van een parkeerplaats voor mensen met een beperking te Schoolstraat 4, 3200 Aarschot goed.
Artikel 2
De in Art. 1 genoemde parkeerplaats wordt als volgt aangeduid:
- verkeersbord E9a;
- het verkeersbord wordt aangevuld met onderbord Type GVIId; (onderbord waarop het symbool is afgebeeld van een persoon in een rolstoel)
Artikel 3
Onderhavig reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid, Departement van Mobiliteit en Openbare werken, Vlaamse Overheid, Marie-Elisabeth Belpairegebouw, Simon Bolivarlaan 17, 1000 Brussel.
De gemeenteraad keurt het aanvullend politiereglement goed om Buurtweg 70 te Rillaar uit te rusten met een paaltje en doodlopend te maken. Deze maatregel weert het doorgaand verkeer op de buurtweg. Doorgaand verkeer brengt er schade toe aan de halfverharding, waardoor putten ontstaan die gevaarlijk kunnen zijn voor zachte weggebruikers.
Het is aangewezen doorgaand verkeer op deze buurtweg te weren omdat het schade toebrengt aan de halfverharding, waardoor putten ontstaan die gevaarlijk kunnen zijn voor zachte weggebruikers.
Overwegende dat:
Artikel 1
Op de buurtweg nr. 70, gelegen tussen de Diestsesteenweg ter hoogte van huisnummer 143 en Nopstal ter hoogte van huisnummer 29, wordt een vast paaltje geplaatst in het midden van de rijweg.
Artikel 2
Deze veranderde verkeerssituatie wordt als volgt aangeduid:
Artikel 3
Onderhavig reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid, Departement van Mobiliteit en Openbare werken, Vlaamse Overheid, Marie-Elisabeth Belpairegebouw, Simon Bolivarlaan 17, 1000 Brussel.
De gemeenteraad stelt vast dat er geen bezwaarschriften werden ingediend en gaat definitief akkoord met de plaatselijke verbreding van de gemeenteweg zoals voorgesteld op het bijgevoegd verkavelingsplan.
Op 17.11.2025 werd een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend met als onderwerp het herverdelen van drie percelen in 3 loten waarvan lot 3 bebouwd is en lot 1 en 2 loten zijn voor open bebouwing, lot 4 is bedoeld om gratis af te staan aan het openbaar domein. Deze aanvraag heeft als referentie OMV_2025138932, vindt plaats op het perceel kadastraal gekend als 24662D0240/00G000, 24662D0242/00C000, 24662D0240/00H000 en 24662D0240/00F000 en is gelegen langs de Dubbeekstraat. In deze omgevingsvergunningsaanvraag wordt een aanpassing van de gemeenteweg aangevraagd volgens het verkavelingsplan in bijlage opgesteld door landmeter Peeters Véronique gevestigd te Leuvensestraat 85, 3200 Aarschot.
Voor de verwezenlijking van de handelingen in de omgevingsvergunningsaanvraag dient het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 4 met een oppervlakte van 22m² ingelijfd te worden in het openbaar domein voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg.
In bijlage zijn de relevantste documenten en plannen m.b.t. de omgevingsvergunningsaanvraag opgenomen. Het volledige dossier kan geraadpleegd worden bij het Dienst RO.
Voorstel van besluit:
Het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 4 met een oppervlakte van 22m², waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut.
Gelet op
Overwegende dat
Artikel 1
De gemeenteraad stelt vast dat er geen bezwaarschriften werden ingediend.
Artikel 2
De gemeenteraad is definitief akkoord met de plaatselijke verbreding van de gemeenteweg zoals voorgesteld op het bijgevoegd verkavelingsplan van landmeter Peeters Véronique.
Artikel 3
Het perceel aangeduid op het verkavelingsplan als lot 4 met een oppervlakte van 22m², waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de gemeenteweg, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut.
Artikel 4
Bij het verlijden van de notariële akte zal de stad Aarschot vertegenwoordigd worden door de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun afgevaardigden.
De gemeenteraad keurt het camerareglement "Bibliotheek" goed als bijlage van het arbeidsreglement.
Het voorstel omvat het camerareglement "Bibliotheek" voor de besloten maar voor het publiek toegankelijke locatie "Bibliotheek". Met het oog op de veiligheid van de medewerkers en bezoekers van de bibliotheek wordt de plaatsing van camera’s aan de inkomdeur noodzakelijk geacht. De camera’s hebben als doel het toezicht op de toegang tot het gebouw te verbeteren, incidenten te voorkomen en, indien nodig, objectieve vaststellingen mogelijk te maken bij ongewenst of grensoverschrijdend gedrag.
Door zicht te hebben op wie de bibliotheek binnenkomt en verlaat, kan sneller en adequater worden ingegrepen bij noodsituaties. De camerabewaking draagt bovendien bij aan een verhoogd veiligheidsgevoel voor zowel personeel als bezoekers.
De camera’s worden uitsluitend ingezet voor veiligheidsdoeleinden, met respect voor de geldende privacywetgeving. De opnames worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en zijn enkel toegankelijk voor daartoe gemachtigde personen. In het besluit wordt aangegeven wat de doelen zijn van deze bewaking, alsook de modaliteiten m.b.t. de gegevensverwerking.
Gelet op:
Overwegende:
Artikel 1
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het camerareglement van "Bibliotheek", dat luidt als volgt:
Camerareglement
Bibliotheek
bijlage bij het arbeidsreglement
1. Algemeen
Camerabewaking is elk bewakingssysteem met 1 of meer camera’s dat ertoe strekt om bepaalde plaatsen of activiteiten op de arbeidsplaats te bewaken vanuit een punt dat zich geografisch op een afstand van die plaatsen of activiteiten bevindt met of zonder het oog op bewaring van de beeldgegevens die het inzamelt en overbrengt.
Van toepassing zijnde regelgeving:
- (de CAO nr. 68 van 16.06.1998 gesloten in de Nationale Arbeidsraad betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers ten opzichte van de camerabewaking op de arbeidsplaats en het koninklijk besluit van 20.09.1998 waarbij de CAO nr. 68 algemeen verbindend wordt verklaard)
- de wet van 21.03.2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s (de camerawet)
- het koninklijk besluit van 10.02.2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt, gewijzigd door het koninklijk besluit van 28.05.2018
- het koninklijk besluit van 09.03.2014 betreffende real-time beelden bekijken van bewakingscamera’s in niet-besloten plaatsen
- VERORDENING (EU) 2016/679 VAN HET EUROPEES PARLEMENT EN DE RAAD van 27.04.2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming)
- het koninklijk besluit van 08.05.2018 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s en betreffende het register van de beeldverwerkingsactiviteiten van bewakingscamera’s, gewijzigd door het Koninklijk Besluit van 02.12.2018;
- de wet van 30.07.2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
- de wet van 02.10.2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid;
- wet van 05.08.1992 op het politieambt.
2. Doel
De camerabewaking wordt ingezet voor volgende doeleinden:
- het bewaken van een publiek toegankelijke besloten plaats;
- de veiligheid en gezondheid van alle aanwezigen;
- de bescherming van de goederen van de organisatie tegen diefstal en andere misdrijven;
- bescherming van de goederen van alle aanwezigen.
De camera’s worden niet ingezet om de werknemers te viseren.
Indien de camerabeelden gebruikt worden in het kader van misdrijven en inbreuken tegen of door een personeelslid wordt dit voorafgaandelijk ter kennis gesteld aan de algemeen directeur.
Het lokaal bestuur Aarschot verbindt er zich toe de camerabewaking niet aan te wenden op een wijze die onverenigbaar is met het uitdrukkelijk hierboven omschreven doeleinden.
Uitgaande van de vermelde doeleinden zal de camerabewaking toereikend, ter zake dienend en niet overmatig zijn.
Het lokaal bestuur Aarschot draagt er zorg voor dat de camerabewaking geen inmenging in de persoonlijke levenssfeer van de werknemer tot gevolg heeft.
3. Ingebruikname
De camera’s functioneren op permanente wijze.
4. Bewaartermijn
Als de opgenomen beelden geen bijdrage leveren tot het bewijzen van een misdrijf, van schade of van overlast of tot het identificeren van een dader, een verstoorder van de openbare orde, een getuige of een slachtoffer, mogen ze niet langer dan één maand/31 dagen bewaard worden.
5. Kennisname
Bij de toegang van de bewaakte zone moet het wettelijk voorgeschreven pictogram geplaatst worden dat aangeeft dat er camerabewaking plaatsvindt, zodat geen enkele persoon geconfronteerd wordt met bewakingscamera’s zonder eerst een pictogram gezien te hebben.
Bovendien moeten de volgende vermeldingen op de pictogrammen worden aangebracht:
De verwerkingsverantwoordelijke moet een intern register bijhouden met de beeldverwerkingsactiviteiten van zijn bewakingscamera’s. Dit register moet in een schriftelijke vorm bestaan (eventueel elektronisch) en dient ter beschikking gehouden te worden van de bevoegde autoriteiten inzake gegevensbescherming.
Het register bevat o.a.:
De apparatuur voor het systeem van de camerabewaking staat opgesteld:
Ten Drossaarde 1 – 3200 Aarschot.
De gemeenteraad gaat akkoord met het toevoegen van dit camerareglement als bijlage aan het arbeidsreglement.
De medewerkers ontvangen deze bijlage na goedkeuring door de gemeenteraad en zullen gevraagd worden een ontvangstbewijs te ondertekenen.
De gemeenteraad stemt in met bijgevoegde overeenkomst die de samenwerking tussen de partijen met betrekking tot de administratieve afhandeling van de dossiers GAS stilstaan en parkeren conform de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties regelt.
Gelet op de politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen, goedgekeurd door de gemeenteraad van heden 12 november 2020;
Overwegende dat artikel 1§2 van het KB van 21 december 2013 “tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties” bepaalt dat de gemeenteraad aan de provincieraad kan vragen om een provincieambtenaar voor te dragen voor de uitoefening van de functie van sanctionerend ambtenaar. De gemeenteraad wijst deze ambtenaar aan als ambtenaar belast met het opleggen van de administratieve geldboetes;
Overwegende dat de provincie aan gemeenten die hiervan gebruik willen maken een ondersteunende dienstverlening aanbiedt in de vorm van de administratieve afhandeling van de dossiers GAS stilstaan en parkeren en daartoe provinciaal sanctionerende ambtenaren aanstelt;
De vergoeding voor de provinciale dienstverlening bedraagt 30 euro voor het eerste jaar van aansluiting en 15 euro voor ieder volgend jaar dat de gemeente beroep doet op de provinciale dienstverlening.
Gelet op de beslissingen van de gemeenteraad van 12 november 2020, 14 november 2024, 13 maart 2025 en 11 september 2025 houdende de aanwijzing van provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes voor overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen;
Overwegende dat de provinciale ondersteuning taakverlichtend is voor deze besturen en zorgt voor een grotere expertise opbouw, efficiëntiewinsten en kostenbesparing op vlak van vorming en software en leidt tot een meer uniforme procedurele afhandeling van beslissingen over de steden/ gemeenten heen;
Gelet op het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 16 september 2025 waarbij de kostprijs werd vastgesteld:
Gelet op het besluit van de deputatie Vlaams-Brabant van 9 oktober 2025 tot vaststelling van een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst met steden/gemeenten betreffende de afhandeling van GAS;
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de samenwerkingsovereenkomst betreffende de afhandeling van GAS 4 goed te keuren.
Gelet op de politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen, goedgekeurd door de gemeenteraad van heden 12 november 2020;
Overwegende dat artikel 1§2 van het KB van 21 december 2013 “tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties” bepaalt dat de gemeenteraad aan de provincieraad kan vragen om een provincieambtenaar voor te dragen voor de uitoefening van de functie van sanctionerend ambtenaar. De gemeenteraad wijst deze ambtenaar aan als ambtenaar belast met het opleggen van de administratieve geldboetes;
Overwegende dat de provincie aan gemeenten die hiervan gebruik willen maken een ondersteunende dienstverlening aanbiedt in de vorm van de administratieve afhandeling van de dossiers GAS stilstaan en parkeren en daartoe provinciaal sanctionerende ambtenaren aanstelt;
De vergoeding voor de provinciale dienstverlening bedraagt 30 euro voor het eerste jaar van aansluiting en 15 euro voor ieder volgend jaar dat de gemeente beroep doet op de provinciale dienstverlening.
Gelet op de beslissingen van de gemeenteraad van 12 november 2020, 14 november 2024, 13 maart 2025 en 11 september 2025 houdende de aanwijzing van provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes voor overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen;
Overwegende dat de provinciale ondersteuning taakverlichtend is voor deze besturen en zorgt voor een grotere expertise opbouw, efficiëntiewinsten en kostenbesparing op vlak van vorming en software en leidt tot een meer uniforme procedurele afhandeling van beslissingen over de steden/ gemeenten heen;
Gelet op het provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 16 september 2025 waarbij de kostprijs werd vastgesteld:
Gelet op het besluit van de deputatie Vlaams-Brabant van 9 oktober 2025 tot vaststelling van een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst met steden/gemeenten betreffende de afhandeling van GAS;
De vergoeding voor de provinciale dienstverlening bedraagt (30 euro voor het eerste jaar van aansluiting en) 15 euro per dossier voor ieder volgend jaar dat de gemeente beroep doet op de provinciale dienstverlening, jaarlijks te verhogen met 2,5% conform de verhoging die gehanteerd wordt voor de berekening van de loonkost en dit met ingang van 1 januari 2027.
Artikel 1
De gemeenteraad stemt in met bijgevoegde overeenkomst die de samenwerking tussen de partijen met betrekking tot de administratieve afhandeling van de dossiers GAS stilstaan en parkeren conform de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties regelt.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant.
De gemeenteraad beschikt over een systeem van klachtenbehandeling op het ambtelijk niveau van de gemeente en maximaal onafhankelijk van de diensten of departementen waarop de klachten betrekking hebben. Elke gebruiker van de dienstverlening van de stad die een klacht uit, heeft het recht op een grondige behandeling van zijn klacht. Klachten hebben betrekking op het niet correct handelen van een dienst of departement, niet van een individu. Het systeem van klachtenbehandeling is een hulpmiddel om de dienstverlening te optimaliseren en leidt tot een grotere tevredenheid bij de burgers. In toepassing van artikel 7, §2 van het reglement klachtenbehandeling zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 1 oktober 2007, rapporteert de klachtencoördinator jaarlijks aan de gemeenteraad.
In 2025 behandelde de klachtencoördinator 35 klachten.
In toepassing van het decreet over het lokaal bestuur organiseert de gemeenteraad een systeem van klachtenbehandeling op het ambtelijk niveau van de gemeente en maximaal onafhankelijk van de diensten of departementen waarop de klachten betrekking hebben. Elke gebruiker van de dienstverlening van de stad die een klacht uit, heeft het recht op een grondige behandeling van zijn klacht. Klachten hebben betrekking op het niet correct handelen van een dienst of departement, niet van een individu. Het systeem van klachtenbehandeling is een hulpmiddel om de dienstverlening te optimaliseren en leidt tot een grotere tevredenheid bij de burgers. Op basis van artikel 7, §2 van het reglement klachtenbehandeling zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 1 oktober 2007, rapporteert de klachtencoördinator jaarlijks aan de gemeenteraad. In 2025 behandelde de klachtencoördinator 35 klachten.
De dienst Communicatie merkt dat veel mails in de klachtenmailbox meldingen zijn in plaats van klachten. Het klachtenreglement maakt een duidelijk onderscheid tussen klachten en meldingen. Een klacht is een uiting van ontevredenheid over de dienstverlening van de stad. Een melding kan bijvoorbeeld zijn dat het huisvuil niet is opgehaald. Sinds 2022 neemt de dienst Communicatie meldingen niet meer in de klachtenrapportering op, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 10.02.2022. Dat geeft immers een vertekend beeld. Uiteraard volgt de dienst Communicatie de meldingen wel verder op en voorziet een passend antwoord.
Overwegende dat
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de bijgevoegde klachtenrapportering voor 2025. In 2025 behandelde de klachtencoördinator 35 klachten.
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering door de financieel directeur over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen financiële verbintenissen (VISUM) voor de periode 01.07.2025 tot en met 31.12.2025.
Kennisname van de rapportering door de financieel directeur over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen financiële verbintenissen (VISUM) voor de periode 01.07.2025 tot en met 31.12.2025.
Gelet op het rapport - in bijlage - opgesteld door de financieel directeur over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen financiële verbintenissen (VISUM) voor de periode 01.07.2025 tot en met 31.12.2025.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering - in bijlage - door de financieel directeur over de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de voorgenomen financiële verbintenissen (VISUM) voor de periode 01.07.2025 tot en met 31.12.2025.
De gemeenteraad stelt de aangepaste lijst van nominatieve werkings- en investeringssubsidies 2026 vast.
In toepassing van artikel 41, 23° van het decreet lokaal bestuur kan de gemeenteraad haar bevoegdheid voor het toekennen van nominatieve subsidies niet toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen. De bevoegdheid voor de toekenning van nominatieve subsidies ligt dus volledig bij de gemeenteraad. De gemeenteraad heeft op 18 december 2025 de lijst van nominatieve werkings- en investeringssubsidies van 2026 vastgesteld.
Naar aanleiding van de vraag van de feitelijke vereniging Enchanté tot het bekomen van een éénmalige subsidie in 2026 van 300,00 euro, zie bijlage, stelt het college van burgemeester en schepenen, d.d. 16.01.2026 met referentie CBS/2026/149, voor om de lijst van de nominatieve subsidies 2026 aan te vullen met een subsidie aan Enchanté.
Gelet op
Naar aanleiding van de vraag van de feitelijke vereniging Enchanté tot het bekomen van een éénmalige subsidie in 2026 van 300,00 euro, zie bijlage, stelt het college van burgemeester en schepenen, d.d. 16.01.2026 met referentie CBS/2026/149, voor om de lijst van de nominatieve subsidies 2026 aan te vullen met een subsidie aan Enchanté.
Door herschikking van krediet is de éénmalige nominatieve subsidie in 2026 aan Enchanté opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031, actie AC000008 ‘4.3.1. We zetten Aarschot op de kaart als groene, levendige en bruisende stad met een rijk verleden', ramingnummer MJP204592, ARK 64910000 ‘Algemene werkingssubsidie - nominatief’.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de aangepaste lijst van nominatieve werkings- en investeringssubsidies 2026 vast, zoals bepaald in het document in bijlage.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering conform het gemeentelijk reglement 'Controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen' zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 10.03.2022.
De gemeenteraad geeft de goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Aarschot, Interleuven en POM Vlaams-Brabant, zoals toegevoegd in bijlage, m.b.t. de ontwikkeling de percelen met kadastrale gegevens, Aarschot 2de afdeling, sectie F, nrs. 48C2, 76F, 75S, 77E , 48F2 (deel) en 39Y.
Besluit:
De gemeenteraad geeft de goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Aarschot, Interleuven en POM Vlaams-Brabant, zoals toegevoegd in bijlage, m.b.t. de ontwikkeling de percelen met kadastrale gegevens, Aarschot 2de afdeling, sectie F, nrs. 48C2, 76F, 75S, 77E , 48F2 (deel) en 39Y.
Gelet op
Gelet op
Artikel 1
De gemeenteraad geeft de goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Aarschot, Interleuven en POM Vlaams-Brabant, zoals toegevoegd in bijlage, m.b.t. de ontwikkeling de percelen met kadastrale gegevens, Aarschot 2de afdeling, sectie F, nrs. 48C2, 76F, 75S, 77E , 48F2 (deel) en 39Y.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft de machtiging aan burgemeester Gwendolyn Rutten en algemeen directeur Christi Van Calster voor ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst namens de stad Aarschot.
De samenwerkingsovereenkomst van de Interlokale Vereniging (ILV) Sportregio Winge-Demervallei wordt goedgekeurd.
De sportregio Winge-Demervallei werkt ieder jaar een attractief programma voor verschillende doelgroepen uit. Door het wegvallen van de persoonsgebonden bevoegdheden van de provincie dreigde ook de sportregiowerking weg te vallen. Om de werking van de sportregio te garanderen en de populaire activiteiten te behouden, werd er voor gekozen om de intergemeentelijke samenwerking verder te zetten onder de vorm van een Interlokale Vereniging (ILV).
Dezelfde gemeenten en steden stapten in de samenwerkingsovereenkomst ILV Sportregio Winge-Demervallei: Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Holsbeek, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem en Tielt-Winge.
Hetzelfde voorstel tot aanpassing wordt ook geagendeerd op de gemeenteraad van deze steden en gemeenten.
Voorstel tot aanpassing van de huidige samenwerkingsovereenkomst:
Aan de gemeenteraad wordt de aangepaste samenwerkingsovereenkomst Interlokale Vereniging Sportregio Winge-Demervallei voor goedkeuring voorgelegd.
De sportregio Winge-Demervallei werkt ieder jaar een attractief programma voor verschillende doelgroepen uit. Door het wegvallen van de persoonsgebonden bevoegdheden van de provincie dreigde ook de sportregiowerking weg te vallen. Om de werking van de sportregio te garanderen en de populaire activiteiten te behouden, werd er voor gekozen om de intergemeentelijke samenwerking verder te zetten onder de vorm van een Interlokale Vereniging (ILV).
Dezelfde gemeenten en steden stapten in de samenwerkingsovereenkomst ILV Sportregio Winge-Demervallei: Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Holsbeek, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem en Tielt-Winge.
Hetzelfde voorstel tot aanpassing wordt ook geagendeerd op de gemeenteraad van deze steden en gemeenten.
Voorstel tot aanpassing van de huidige samenwerkingsovereenkomst:
De bijdrage van € 0,25/inwoner per kalenderjaar wordt aangepast naar 0,50 euro/inwoner per kalenderjaar.
MJP200432 - Nominatieve werkingssubsidie aan ILV Sportregio Winge-Demervallei - 15.876,84 euro (2026)
Artikel 1
De samenwerkingsovereenkomst van de Interlokale Vereniging (ILV) Sportregio Winge-Demervallei als in bijlage wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt akte van artikel 11: huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement als in bijlage wordt bij de overeenkomst gevoegd zonder er evenwel deel van uit te maken.
Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.
Thomas Salaets
Graag hadden we naar een stand van zaken gevraagd ivm de personeelsbezetting bij JC De Klinker. We begrijpen dat er intussen nog personeelsleden vertrokken zijn of ziek thuis zijn.
Mvg,
Thomas Salaets
Groen
Gevolg dat aan dit agendapunt werd gegeven
Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.
Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.
Thomas Salaets
Tijdens de bespreking van het meerjarenplan werd er door de burgemeester melding gemaakt van financieel wanbeleid in het buitengewoon secundair onderwijs. Wij zijn erg geschrokken door deze onthullingen en willen graag achterhalen hoe dit is kunnen gebeuren. Daarom willen we graag weten hoe het stadsbestuur/de stad haar rol als inrichtende macht invult ten aanzien van haar scholen.
Mvg,
Thomas Salaets
Groen
Gevolg dat aan dit agendapunt werd gegeven
Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.
In toepassing van het decreet over het lokaal bestuur, artikel 28 §2 onderbrak de voorzitter de openbare vergadering om de bespreking voort te zetten in besloten vergadering. Zodra de bespreking in besloten vergadering niet langer nodig was, werd de behandeling van de vraag in openbare vergadering voortgezet.
Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.
Petra Vanlommel
We hebben vragen over de heraanleg van wegen en aanpassing van kruispunten op het grondgebied Aarschot die onder de bevoegdheid van het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) vallen.
De directe aanleiding is een aanpassing aan het kruispunt R25 en de Langdorpsesteenweg, dit is het kruispunt aan Kreatos. De fietsoversteek werd doorgetrokken zodat deze aansluit op het fietspad naast het huis met adres Langdorpsesteenweg 43. Een stuk gras werd verhard. Fietsers die van de ovonde komen moeten na het oversteken van het kruispunt via de fietsoversteek wachten voor een tweede verkeerslicht om verder rechtdoor te rijden. Dit is geen verbetering.
Daarnaast willen we het belang van inbreng van de Aarschottenaar aanstippen. De gemeenteraad heeft op 23 januari 2020 unaniem beslist om een fietsadviesraad op te richten. In deze adviesraad zitten fietsende Aarschottenaren die brainstormen en meedenken over fietsoplossingen en mee de Aarschotse fietscultuur uitbouwen. Tot nu toe is deze fietsadviesraad niet opgericht.
Voor het kruispunt aan Kreatos had een fietsadviesraad zijn nut kunnen bewijzen.
Vragen
Heeft de stad inbreng gehad over de heraanleg door het AWV van het kruispunt R25 en de Langdorpsesteenweg?
Is de stad betrokken geweest bij de heraanleg?
Zo ja, welk advies werd er doorgegeven aan het AWV?
Hoe staat het CBS tegenover de unanieme beslissing van de gemeenteraad op 23 januari 2020 om een fietsadviesraad (of mobiliteitsadviesraad) op te richten?
Petra Vanlommel
Groen
Gevolg dat aan dit agendapunt werd gegeven
Dit agendapunt werd besproken. Voor de volledige bespreking verwijzen we naar het audioverslag van deze vergadering.
Notulen en zittingsverslag vergadering 8 januari 2026
Notulen
Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissies, goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 13.03.2025, inzonderheid artikel 24 §1;
Aangezien verder tijdens de vergadering geen bezwaren tegen de notulen van de vergadering van 8 januari 2026 werden ingebracht;
zijn de notulen van de vergadering van 8 januari 2026 goedgekeurd.
Zittingsverslag
In toepassing van artikel 278 §1 van het decreet over het lokaal bestuur en artikel 28 §2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissies is het zittingsverslag vervangen door de integrale audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.